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文檔簡介
釀酒廠倉庫管理員職責規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于釀酒廠全體員工及客戶,涵蓋倉庫管理相關職責、操作規(guī)范及考核標準,旨在確保倉儲物資安全、高效流轉,支撐釀酒生產與經營需求,體現企業(yè)文化與扁平化管理理念。---一、總則倉庫管理員作為釀酒廠物資管理的關鍵崗位,需嚴格遵循《中華人民共和國倉儲管理條例》《安全生產法》及企業(yè)內部管理制度,以“安全第一、規(guī)范操作、精準管理、服務生產”為核心,保障原輔料、半成品、成品及設備物資的完整性與可用性。同時,需強化經濟意識,降低倉儲成本,提升物資周轉率,為釀酒工藝提供穩(wěn)定支撐。二、崗位職責1.物資入庫管理-嚴格按照采購訂單核對到貨物資的數量、規(guī)格、生產日期及批號,確保與供應商信息一致,對不符或破損物資及時上報采購部。-采用“先進先出”原則存放物資,原輔料需分類分區(qū)堆放,如高粱、小麥等糧食類置于離地30cm的托盤上,避免潮濕霉變;酒曲、發(fā)酵劑等需密封保存于恒溫庫。-填寫《入庫驗收單》,經部門主管簽字后歸檔,并同步錄入ERP系統(tǒng),實時更新庫存數據。2.物資存儲管理-倉庫劃分為原輔料區(qū)、成品區(qū)、包裝材料區(qū)等,各區(qū)域張貼標識,定期檢查貨架穩(wěn)固性,易碎品如玻璃瓶需加緩沖墊。-危險品(如高濃度酒精)單獨存放于陰涼通風處,配備消防器材,并設置禁煙標識。-每日巡查庫存狀態(tài),對近效期物資(如3個月內的酒曲)標注提醒,優(yōu)先調配生產。3.物資出庫管理-生產車間領料時,嚴格審核《領料單》審批流程,確保部門主管簽字、釀酒總監(jiān)核準后方可發(fā)貨。-按生產批次揀選物資,使用條碼掃描槍核對二維碼與實物,減少錯發(fā)風險。-出庫后更新庫存臺賬,對異常庫存波動(如某批次原輔料消耗超計劃20%)及時分析原因并上報。4.庫存盤點與損耗控制-每季度開展全面盤點,編制《庫存差異報告》,對盤盈盤虧原因(如發(fā)酵原料損耗率超5%)提出改進措施。-建立物資報廢制度,過期酒曲需集中銷毀并記錄,不可用于生產;破損包裝箱回收再利用。-推行“零損耗”目標,通過優(yōu)化存儲環(huán)境(如濕度控制在50%-60%)降低霉變率。5.系統(tǒng)與檔案管理-確保ERP庫存數據與實物賬實相符,每日核對數據異常(如系統(tǒng)庫存比實際多500L基酒)并修正。-保管入庫單、出庫單等紙質檔案3年,電子檔案備份于服務器,定期檢查可讀性。6.安全與衛(wèi)生管理-配合安全部門每月檢查消防通道暢通,滅火器壓力表指針處于綠色區(qū)間;組織員工參與消防演練。-保持倉庫清潔,定期清理地面積水,禁止鼠蟲滋生;個人物品不得存放在倉庫內。-嚴格遵守酒精作業(yè)區(qū)“禁止明火”規(guī)定,使用防爆燈具,非相關人員未經許可不得入內。---三、企業(yè)文化與扁平化管理體現1.文化融入-倉庫墻面張貼“匠心釀造、倉儲先行”標語,每日晨會強調“質量是生命線”理念。-鼓勵員工提出創(chuàng)新建議,如優(yōu)化堆碼方式提升空間利用率,優(yōu)秀建議給予獎金獎勵。2.扁平化協作-直接到生產車間核對領料需求,減少中間環(huán)節(jié),如發(fā)現釀酒師對某批次大米需求量突增,可次日協調采購。-與質檢部聯動,對不合格物資(如含水量超標的小麥)快速隔離并通報采購部退貨。---四、績效考核與激勵機制1.考核指標-庫存準確率≥98%(以盤點抽檢結果為準);-物資損耗率≤1%(原輔料綜合損耗);-生產領料準時率≥95%(超時未發(fā)貨計入考核);-安全事故零發(fā)生(含火險、盜竊等)。2.獎懲措施-年度考核優(yōu)秀者晉升為倉儲主管,參與釀酒工藝流程優(yōu)化項目;-因管理疏忽導致庫存積壓(如某原料滯留超半年)扣除當月績效的10%。---五、人力資源管理1.培訓要求-新員工需完成7天崗前培訓,內容含ERP系統(tǒng)操作、食品安全法及酒精作業(yè)規(guī)范。-每半年組織《倉儲突發(fā)事件處置》演練,如模擬斷電時如何應急照明。2.職業(yè)發(fā)展-設立“倉儲能手”認證,持證者優(yōu)先參與跨部門輪崗(如品控部)。---六、安全生產特別規(guī)定1.酒精作業(yè)區(qū)-穿防靜電工服,禁止使用手機;每日班前檢查呼吸器有效性。-泄漏酒精時用砂土吸收,嚴禁用水沖洗。2.機械搬運安全-叉車操作員持證上崗,限速行駛,禁止超載(如冷藏車滿載時時速≤10km/h)。---七、社會效益與經濟效益1.社會責任-定期向社區(qū)捐贈過期但完好的包裝箱,支持環(huán)?;顒?。-為貧困地區(qū)提供釀酒原料補貼,如每年采購100噸當地高粱用于公益釀造。2.成本控制-通過“以舊換新”政策回收包裝膜,年節(jié)約費用約3萬元;-優(yōu)化存儲布局后,倉庫利用率提升15%,減少租賃支出。---八、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由行
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