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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范綠植采購工作,提高綠植采購效率,確保綠植質(zhì)量,美化辦公環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有綠植采購活動。第三條綠植采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、節(jié)約的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第二章采購計(jì)劃與審批第四條綠植采購計(jì)劃由各部門根據(jù)實(shí)際需求提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購管理部門。第五條采購管理部門對各部門提出的綠植采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條采購計(jì)劃審批流程如下:1.部門提出采購計(jì)劃;2.部門負(fù)責(zé)人審核;3.采購管理部門匯總、審核;4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條采購計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,不得擅自變更。第三章供應(yīng)商選擇與評審第八條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家相關(guān)法律法規(guī);2.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績;3.產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良;4.價(jià)格合理;5.服務(wù)周到。第九條采購管理部門負(fù)責(zé)綠植供應(yīng)商的篩選和評審工作。第十條供應(yīng)商評審流程如下:1.采購管理部門發(fā)布供應(yīng)商征集公告;2.供應(yīng)商報(bào)名并提交相關(guān)資料;3.采購管理部門對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選;4.組織專家對供應(yīng)商進(jìn)行評審;5.確定合格供應(yīng)商。第十一條評審標(biāo)準(zhǔn)包括:1.供應(yīng)商資質(zhì);2.產(chǎn)品質(zhì)量;3.價(jià)格;4.服務(wù);5.業(yè)績。第四章采購合同與執(zhí)行第十二條采購合同由采購管理部門起草,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂。第十三條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購標(biāo)的;2.數(shù)量;3.價(jià)格;4.交貨時(shí)間;5.付款方式;6.違約責(zé)任;7.爭議解決方式。第十四條采購合同簽訂后,采購管理部門應(yīng)及時(shí)將合同發(fā)送給供應(yīng)商。第十五條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地履行合同義務(wù)。第十六條采購管理部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督,確保綠植采購工作順利進(jìn)行。第五章質(zhì)量管理與驗(yàn)收第十七條綠植采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十八條采購管理部門負(fù)責(zé)對綠植質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保采購的綠植符合質(zhì)量要求。第十九條采購管理部門對綠植進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下:1.綠植品種、規(guī)格、數(shù)量符合合同約定;2.綠植生長狀況良好,無病蟲害;3.綠植包裝完好,無破損。第二十條驗(yàn)收不合格的綠植,采購管理部門有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或退貨。第六章付款與結(jié)算第二十一條采購管理部門根據(jù)合同約定,在綠植驗(yàn)收合格后,向供應(yīng)商支付貨款。第二十二條付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。第二十三條采購管理部門應(yīng)確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確。第七章監(jiān)督與考核第二十四條公司設(shè)立綠植采購監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對綠植采購工作進(jìn)行監(jiān)督。第二十五條綠植采購監(jiān)督小組的職責(zé)如下:1.監(jiān)督綠植采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行;2.監(jiān)督供應(yīng)商選擇和評審過程;3.監(jiān)督采購合同簽訂和執(zhí)行;4.監(jiān)督綠植質(zhì)量管理和驗(yàn)收;5.監(jiān)督付款與結(jié)算。第二十六條公司對綠植采購工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:1.采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性;2.供應(yīng)商選擇和評審的公正性;3.采購合同的履行情況;4.綠植質(zhì)量;5.付款及時(shí)性。第八章附則第二十七條本制度由公司采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十九條本制度如有未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。第三十條本制度如有修改,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第三十一條本制度自發(fā)布之日起,原《綠植采購管理制度》同時(shí)廢止。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范綠植采購工作,提高綠植采購效率,確保綠植質(zhì)量,營造良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有綠植采購活動。第三條綠植采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、節(jié)約的原則。第二章采購計(jì)劃與審批第四條綠植采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,由相關(guān)部門提出,包括采購品種、數(shù)量、預(yù)算等。第五條綠植采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。第六條采購計(jì)劃審批后,相關(guān)部門應(yīng)向采購部門提交采購申請。第三章供應(yīng)商選擇與管理第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)的綠植銷售資質(zhì);2.供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力;3.供應(yīng)商的綠植產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);4.供應(yīng)商的價(jià)格應(yīng)合理,具備一定的競爭力。第八條采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商選擇原則,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核。第九條審核合格后,采購部門應(yīng)組織供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品展示和報(bào)價(jià)。第十條采購部門應(yīng)組織評審小組對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,包括產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等方面。第十一條評審小組根據(jù)評估結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十二條中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)與公司簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第四章采購實(shí)施與驗(yàn)收第十三條采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定,按時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。第十四條供應(yīng)商應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成綠植的供貨。第十五條采購部門在收到綠植后,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。第十六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括綠植品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。第十七條驗(yàn)收不合格的綠植,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或退貨。第十八條驗(yàn)收合格的綠植,應(yīng)辦理入庫手續(xù),由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。第五章采購費(fèi)用與支付第十九條綠植采購費(fèi)用包括采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。第二十條采購部門應(yīng)按照合同約定,及時(shí)向供應(yīng)商支付采購款項(xiàng)。第二十一條采購款項(xiàng)支付前,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。第二十二條采購款項(xiàng)支付后,采購部門應(yīng)保存相關(guān)憑證。第六章采購檔案管理第二十三條采購部門應(yīng)建立綠植采購檔案,包括采購計(jì)劃、合同、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。第二十四條采購檔案應(yīng)分類存放,方便查閱。第二十五條采購檔案的保管期限按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章監(jiān)督與考核第二十六條公司設(shè)立綠植采購監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對綠植采購活動進(jìn)行監(jiān)督。第二十七條監(jiān)督小組應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第二十八條采購部門應(yīng)定期對采購人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括采購效率、服務(wù)質(zhì)量、成本控制等。第二十九條對采購過程中出現(xiàn)違規(guī)行為的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第八章附則第三十條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十二條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范綠植采購工作,提高綠植采購效率,確保綠植質(zhì)量,營造良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部綠植采購的各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購流程、驗(yàn)收、使用與維護(hù)等。第三條綠植采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。第二章采購計(jì)劃第四條綠植采購計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)編制,根據(jù)公司各部門的實(shí)際需求,結(jié)合綠植生長周期和季節(jié)特點(diǎn),制定合理的采購計(jì)劃。第五條采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購綠植的種類、數(shù)量、規(guī)格;(二)采購綠植的用途和擺放位置;(三)采購綠植的預(yù)算;(四)采購時(shí)間及進(jìn)度安排。第六條采購計(jì)劃需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第三章供應(yīng)商選擇第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:(一)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽(yù);(二)產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);(三)價(jià)格合理,售后服務(wù)完善;(四)具有良好的供貨能力和信譽(yù)。第八條供應(yīng)商選擇程序:(一)辦公室根據(jù)采購計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會、朋友推薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息;(二)對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,確定符合要求的供應(yīng)商名單;(三)對名單內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況;(四)根據(jù)考察結(jié)果,確定3-5家合格供應(yīng)商,提交辦公室負(fù)責(zé)人審核;(五)辦公室負(fù)責(zé)人審核合格后,將合格供應(yīng)商名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章采購流程第九條采購流程如下:(一)辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向合格供應(yīng)商發(fā)出采購邀請;(二)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)單及相關(guān)資質(zhì)證明;(三)辦公室對報(bào)價(jià)單進(jìn)行評審,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素,確定中標(biāo)供應(yīng)商;(四)辦公室與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);(五)供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要求,將綠植送達(dá)指定地點(diǎn);(六)辦公室組織驗(yàn)收,確認(rèn)綠植質(zhì)量符合要求后,辦理付款手續(xù)。第五章驗(yàn)收第十條驗(yàn)收程序如下:(一)辦公室指定專人負(fù)責(zé)綠植驗(yàn)收工作;(二)驗(yàn)收人員對綠植的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢查;(三)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其整改或退貨;(四)驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審批。第六章使用與維護(hù)第十一條綠植使用與維護(hù)工作由辦公室負(fù)責(zé),具體要求如下:(一)綠植擺放位置應(yīng)適宜,避免陽光直射、水漬、污染等因素影響;(二)定期對綠植進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作;(三)定期檢查綠植生長狀況,發(fā)現(xiàn)病蟲害等問題,及時(shí)采取措施;(四)綠植出現(xiàn)枯萎、死亡等情況,應(yīng)及時(shí)更換。第七章責(zé)任與考核第十二條

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