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文檔簡介

2025年校園活動場地布置合作協(xié)議甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,就2025年校園活動場地布置事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合作背景與目的甲方擬于2025年舉辦[活動名稱]活動,需要乙方提供場地布置服務(wù),以營造活動氛圍,提升活動效果。乙方同意為甲方提供本合同約定的場地布置服務(wù)。第二條合作內(nèi)容與范圍2.1場地勘察乙方應(yīng)在[具體日期]前前往甲方指定的[具體場地名稱]進(jìn)行場地勘察,了解場地尺寸、結(jié)構(gòu)、電源位置、周邊環(huán)境等情況,并在此基礎(chǔ)上制定初步的布置方案建議。2.2設(shè)計(jì)方案乙方應(yīng)在[具體日期]前根據(jù)甲方需求和場地勘察結(jié)果,向甲方提供詳細(xì)的場地布置設(shè)計(jì)方案,包括但不限于場地平面布置圖、效果圖、主要裝飾物品清單、燈光音響設(shè)備清單、材料規(guī)格要求、布置施工流程圖以及詳細(xì)預(yù)算。甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審核,并書面確認(rèn)是否同意該方案。如甲方對方案有修改意見,應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)以書面形式反饋給乙方,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見修改方案并再次提交甲方確認(rèn)。雙方最終確認(rèn)設(shè)計(jì)方案后,作為本合同不可分割的一部分。2.3布置實(shí)施2.3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方最終確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場地布置,包括舞臺搭建、背景板制作與安裝、裝飾物品的擺放、燈光音響設(shè)備的安裝與調(diào)試等。2.3.2乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)提供布置所需的全部材料及設(shè)備,所使用的材料及設(shè)備必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn),并滿足活動需求。2.3.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排足夠數(shù)量的具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的施工人員執(zhí)行布置工作,確保布置工作的效率和質(zhì)量。2.3.4乙方應(yīng)在[具體日期]前完成所有場地布置工作。2.4材料提供與歸還除乙方自行提供的材料外,活動所需的電源接線、桌椅等輔助物品由甲方提供或負(fù)責(zé)安排,乙方應(yīng)妥善使用并愛護(hù)。活動結(jié)束后,這些物品按甲方要求進(jìn)行清點(diǎn)、整理和歸還。2.5人員配備乙方應(yīng)指派[具體人數(shù)]名項(xiàng)目經(jīng)理及[具體人數(shù)]名現(xiàn)場施工人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的執(zhí)行和管理,并確保所有參與布置工作人員均具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。2.6拆除清理活動于[具體日期]結(jié)束,乙方應(yīng)在活動結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)負(fù)責(zé)拆除所有搭建的舞臺、背景板及其他裝飾物品,并清理布置過程中產(chǎn)生的所有垃圾,將場地恢復(fù)至活動前的原狀,并經(jīng)甲方現(xiàn)場驗(yàn)收確認(rèn)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方的權(quán)利(1)有權(quán)要求乙方按照本合同約定的方案、時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成場地布置工作。(2)有權(quán)對乙方的布置工作進(jìn)行監(jiān)督,并有權(quán)對不符合要求的布置進(jìn)行指出,要求乙方及時整改。(3)有權(quán)要求乙方保證場地布置的安全,符合學(xué)校關(guān)于消防安全、用電安全等各項(xiàng)規(guī)定,并對布置過程中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。(4)有權(quán)在乙方未按合同約定履行義務(wù)時,根據(jù)合同約定追究乙方的違約責(zé)任。3.1.2甲方的義務(wù)(1)應(yīng)及時向乙方提供活動相關(guān)的必要信息,包括活動流程、場地具體要求、水電需求等,并確保信息的準(zhǔn)確性。(2)應(yīng)按時向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。(3)應(yīng)協(xié)助乙方辦理場地進(jìn)入、臨時用電等相關(guān)手續(xù),并提供必要的配合,確保乙方能夠順利開展布置工作。(4)應(yīng)保證乙方施工人員在合理時間內(nèi)能夠順利進(jìn)入和離開場地。(5)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理布置場地周邊可能出現(xiàn)的與活動無關(guān)的干擾事宜。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方的權(quán)利(1)有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持,以保障布置工作的順利進(jìn)行。3.2.2乙方的義務(wù)(1)應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的設(shè)計(jì)方案、時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成場地布置工作,確保布置效果符合甲方要求。(2)應(yīng)確保所有布置材料及設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性,符合消防和用電安全規(guī)范,布置過程中應(yīng)采取必要的安全措施,防止發(fā)生意外事故。(3)應(yīng)遵守學(xué)校關(guān)于校園環(huán)境、安全、噪音等方面的各項(xiàng)管理規(guī)定,文明施工,盡量減少對校園及周圍師生的影響。(4)應(yīng)負(fù)責(zé)布置過程中產(chǎn)生的所有垃圾的清理工作,并按要求將垃圾運(yùn)至學(xué)校指定地點(diǎn)或指定垃圾處理場所。(5)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào),及時解決布置過程中出現(xiàn)的問題。(6)應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的一切損失和責(zé)任,包括但不限于安全事故責(zé)任、對場地或?qū)W校財(cái)產(chǎn)造成的損壞賠償責(zé)任等。第四條費(fèi)用與支付方式4.1費(fèi)用本合同項(xiàng)下的場地布置服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。該費(fèi)用包含但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅金及其他乙方為完成本合同項(xiàng)下義務(wù)所發(fā)生的合理費(fèi)用。4.2支付方式(1)本合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的[具體百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為定金。(2)乙方完成全部場地布置工作,并通過甲方驗(yàn)收后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付剩余的[具體百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。(3)甲方應(yīng)在每次付款前向乙方提供等額的合法發(fā)票。4.3付款賬戶甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]第五條時間安排5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2乙方應(yīng)于[具體日期]前完成場地勘察。5.3乙方應(yīng)于[具體日期]前提交場地布置設(shè)計(jì)方案。5.4甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審核并書面確認(rèn)。5.5雙方最終確認(rèn)設(shè)計(jì)方案日期為[具體日期]。5.6乙方應(yīng)于[具體日期]前開始進(jìn)行場地布置工作。5.7乙方應(yīng)于[具體日期]前完成所有場地布置工作。5.8[活動名稱]活動舉辦時間為[具體日期]。5.9活動于[具體日期]結(jié)束。5.10乙方應(yīng)于活動結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)完成拆除清理工作。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)場地布置的驗(yàn)收應(yīng)以本合同第二條約定的最終設(shè)計(jì)方案為準(zhǔn),同時應(yīng)符合國家及行業(yè)的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范,并滿足甲方的基本使用需求。6.2驗(yàn)收流程(1)乙方完成場地布置后,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。(2)甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收通知后[具體天數(shù)]內(nèi)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。(3)驗(yàn)收小組由甲方[具體部門]代表及乙方項(xiàng)目經(jīng)理組成。(4)驗(yàn)收時,乙方應(yīng)向甲方詳細(xì)說明布置情況及操作注意事項(xiàng)。(5)驗(yàn)收合格的,甲方應(yīng)簽署《場地布置驗(yàn)收報(bào)告》,乙方方可要求甲方支付尾款。驗(yàn)收不合格的,甲方應(yīng)書面說明不合格原因和具體修改意見,乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成整改,并重新申請驗(yàn)收。第七條安全責(zé)任7.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),制定并執(zhí)行安全施工方案,配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,并對所有參與布置工作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。7.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)購買或提供足夠的保險(xiǎn),以覆蓋在布置過程中可能發(fā)生的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。7.3因乙方原因造成的安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償由此造成的損失、承擔(dān)相關(guān)行政或法律責(zé)任等。因甲方原因或不可抗力導(dǎo)致的安全事故,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.4甲方應(yīng)提供符合安全規(guī)范的施工條件,并對乙方進(jìn)行安全提示。乙方在發(fā)現(xiàn)甲方提供的條件存在安全隱患時,應(yīng)及時通知甲方處理。第八條保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未按本合同約定按時支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[具體百分比]的違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。9.2若乙方未按本合同約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量完成場地布置工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額[具體百分比]的違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。乙方解除合同的,應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。9.3若乙方布置的質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]內(nèi)免費(fèi)修復(fù)或更換,直至符合合同要求。若乙方拒絕修復(fù)或更換,或修復(fù)、更換后仍不符合合同要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。9.4因一方違約給對方造成損失的,違約方應(yīng)賠償由此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第十條不可抗力10.1本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁,或向[具體法院名稱]提起訴訟。第十二條合同生效與終止12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同在甲方完成場地布置并收到乙方全部款項(xiàng),或雙方協(xié)商一致解除合同時終止。12.3合同終止后,雙方應(yīng)根據(jù)約定進(jìn)行場地清理、費(fèi)用結(jié)算等工作,并應(yīng)繼續(xù)履行保密等附隨義務(wù)。第十三條其他條款13.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)

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