員工入職流程標(biāo)準(zhǔn)化指引模板一、引言為規(guī)范公司員工入職管理流程，保證新員工順利融入團(tuán)隊(duì)、快速適應(yīng)崗位，同時(shí)提高人力資源部門與各業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同效率，特制定本指引。本指引旨在明確入職各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、操作標(biāo)準(zhǔn)及輸出成果，保障入職流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為員工職業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。二、適用范圍本指引適用于公司所有全職新入職員工（包括應(yīng)屆畢業(yè)生、社會(huì)招聘人員及內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工），兼職及勞務(wù)派遣員工可參照?qǐng)?zhí)行。各部門在開展入職工作時(shí)，需嚴(yán)格遵循本流程要求，保證環(huán)節(jié)無遺漏、信息無差錯(cuò)。三、員工入職流程標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）入職前準(zhǔn)備階段（Offer發(fā)放至入職前3個(gè)工作日）目標(biāo)：完成對(duì)新員工的錄用確認(rèn)、材料告知及內(nèi)部資源協(xié)調(diào)，保證入職當(dāng)天各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果1.錄用通知發(fā)放HR專員1.向候選人發(fā)送《錄用通知書》（明確崗位、薪資、入職時(shí)間、需攜帶材料清單）；2.電話溝通確認(rèn)候選人接受Offer，解答疑問?！朵浻猛ㄖ獣罚▎T工版+公司存檔版）、溝通記錄2.背景調(diào)查（如需）HR專員/第三方機(jī)構(gòu)1.對(duì)關(guān)鍵崗位候選人開展背景調(diào)查（工作經(jīng)歷、學(xué)歷、離職原因等）；2.將調(diào)查結(jié)果反饋至用人部門負(fù)責(zé)人?！侗尘罢{(diào)查報(bào)告》3.入職材料清單推送HR專員1.向候選人發(fā)送《新員工入職材料清單》（含紙質(zhì)版/電子版要求）；2.提醒候選人提前準(zhǔn)備材料（如身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明、體檢報(bào)告等）?！缎聠T工入職材料清單》4.內(nèi)部資源協(xié)調(diào)HR專員+行政部門+IT部門+用人部門1.HR：確認(rèn)入職日期，同步至相關(guān)部門；2.行政：準(zhǔn)備工位、辦公用品（工牌、筆記本、筆等）；3.IT：根據(jù)崗位需求申請(qǐng)電腦、系統(tǒng)賬號(hào)（OA、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等）；4.用人部門：安排導(dǎo)師/直屬上級(jí)，制定入職引導(dǎo)計(jì)劃。內(nèi)部協(xié)調(diào)確認(rèn)表（二）入職當(dāng)天辦理階段（入職日）目標(biāo)：完成新員工身份核驗(yàn)、合同簽訂、信息登記及基礎(chǔ)引導(dǎo)，保證員工順利到崗。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果1.接待與資料核驗(yàn)前臺(tái)/HR專員1.熱情接待新員工，引導(dǎo)至HR辦公室；2.核對(duì)身份證原件與復(fù)印件，檢查《入職材料清單》是否齊全（缺失材料需注明補(bǔ)交時(shí)限）；3.收集紙質(zhì)材料，掃描存檔。材料核驗(yàn)記錄表、掃描件檔案2.勞動(dòng)合同簽訂HR專員1.講解《勞動(dòng)合同》條款（試用期、薪資、崗位職責(zé)、保密協(xié)議等）；2.指導(dǎo)員工簽字確認(rèn)，公司蓋章后返還員工一份?！秳趧?dòng)合同》（員工聯(lián)+公司存檔聯(lián)）、《勞動(dòng)合同簽訂確認(rèn)表》3.入職信息登記HR專員1.指導(dǎo)新員工填寫《員工入職登記表》（含個(gè)人信息、緊急聯(lián)系人、銀行卡號(hào)等）；2.錄入人力資源管理系統(tǒng)（HRIS），員工編號(hào)?！秵T工入職登記表》、HRIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)4.工牌與工位安排行政專員/HR專員1.制作并發(fā)放工牌，講解工牌使用規(guī)范（門禁、考勤等）；2.引導(dǎo)至工位，介紹辦公設(shè)備（電腦、電話、打印機(jī)）使用方法。工牌領(lǐng)取登記表5.入職引導(dǎo)與介紹HR專員+用人部門導(dǎo)師1.HR：介紹公司文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度（考勤、報(bào)銷、安全等）；2.導(dǎo)師：帶領(lǐng)熟悉部門同事、辦公環(huán)境，說明崗位職責(zé)、日常工作流程。《新員工入職引導(dǎo)清單》（雙方簽字確認(rèn)）（三）入職后一周內(nèi)跟進(jìn)階段目標(biāo)：幫助新員工快速熟悉崗位工作，解決初期適應(yīng)問題，建立良好的團(tuán)隊(duì)融入感。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果1.部門崗位培訓(xùn)用人部門導(dǎo)師/直屬上級(jí)1.明確崗位目標(biāo)、KPI及考核標(biāo)準(zhǔn)；2.講解業(yè)務(wù)流程、工具使用及SOP；3.安排基礎(chǔ)工作任務(wù)，逐步增加難度?！秿徫慌嘤?xùn)計(jì)劃表》2.系統(tǒng)權(quán)限開通IT部門1.根據(jù)崗位需求開通OA、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等權(quán)限；2.提供系統(tǒng)操作手冊(cè)，解答使用疑問。系統(tǒng)權(quán)限開通記錄表3.入職培訓(xùn)跟進(jìn)HR專員1.組織新員工參加公司級(jí)入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、價(jià)值觀、合規(guī)等）；2.收集培訓(xùn)反饋，評(píng)估培訓(xùn)效果。《入職培訓(xùn)簽到表》、《培訓(xùn)效果評(píng)估表》4.試用期目標(biāo)設(shè)定用人部門負(fù)責(zé)人+新員工1.入職3個(gè)工作日內(nèi)，共同制定《試用期工作目標(biāo)及計(jì)劃》；2.明確關(guān)鍵任務(wù)、完成標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。《試用期工作目標(biāo)及計(jì)劃表》（四）試用期管理與轉(zhuǎn)正階段（試用期內(nèi)至轉(zhuǎn)正前）目標(biāo)：通過定期溝通與考核，評(píng)估新員工崗位匹配度，保證符合轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果1.試用期定期溝通導(dǎo)師/直屬上級(jí)1.每周至少1次與新員工溝通，知曉工作進(jìn)展、困難及需求；2.提供針對(duì)性指導(dǎo)，幫助解決問題?！对囉闷跍贤ㄓ涗洷怼?.試用期中期評(píng)估用人部門負(fù)責(zé)人+HR專員1.試用期滿前15天，開展中期評(píng)估（工作態(tài)度、能力、業(yè)績(jī)）；2.反饋評(píng)估結(jié)果，明確改進(jìn)方向（如有）?！对囉闷谥衅谠u(píng)估表》3.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與審批新員工+用人部門+HR部門1.新員工：試用期結(jié)束前3天提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》；2.用人部門：評(píng)估后填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，簽署意見；3.HR：審核材料，確認(rèn)是否符合轉(zhuǎn)正條件，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批?！掇D(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《轉(zhuǎn)正審批表》4.轉(zhuǎn)正辦理HR專員1.審批通過后，更新勞動(dòng)合同期限、薪資標(biāo)準(zhǔn)；2.發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》，辦理社保公積金基數(shù)調(diào)整。《轉(zhuǎn)正通知書》、勞動(dòng)合同變更協(xié)議四、入職流程常用模板表格（一）《員工入職登記表》基本信息姓名（*）性別出生年月身份證號(hào)聯(lián)系電話電子郵箱緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系電話學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)入職日期部門崗位合同期限試用期薪資結(jié)構(gòu)（基本工資+績(jī)效+補(bǔ)貼）社保公積金信息社?？ㄌ?hào)公積金賬號(hào)繳存基數(shù)備注（如：兼職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等）填寫說明：1.標(biāo)*為必填項(xiàng)；2.信息需真實(shí)有效，與附件材料一致；3.此表一式兩份，HR存檔一份，員工部門留存一份。（二）《試用期工作目標(biāo)及計(jì)劃表》員工信息姓名（*）部門崗位入職日期試用期目標(biāo)序號(hào)目標(biāo)描述衡量標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)限負(fù)責(zé)人123導(dǎo)師/直屬上級(jí)意見簽字：日期：HR部門審核簽字：日期：填寫說明：目標(biāo)需具體、可量化，與崗位職責(zé)緊密相關(guān)；完成后由導(dǎo)師簽字確認(rèn)，作為轉(zhuǎn)正考核依據(jù)。（三）《試用期考核表》基本信息姓名（*）部門崗位試用期考核維度考核指標(biāo)權(quán)重得分（1-100分）評(píng)分說明工作業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成質(zhì)量、效率、成果40%工作能力專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力、解決問題能力30%工作態(tài)度責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、主動(dòng)性20%企業(yè)文化認(rèn)同價(jià)值觀匹配、合規(guī)意識(shí)10%綜合得分100%考核等級(jí)□優(yōu)秀（90分以上）□合格（70-89分）□待改進(jìn)（60-69分）□不合格（60分以下）導(dǎo)師/直屬上級(jí)評(píng)語簽字：日期：HR部門意見簽字：日期：填寫說明：試用期結(jié)束前3天完成評(píng)估，考核結(jié)果作為轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同的依據(jù)。五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）材料真實(shí)性審核新員工提交的所有材料（身份證、學(xué)歷證、離職證明等）需真實(shí)有效，HR專員需核對(duì)原件與復(fù)印件一致性。若發(fā)覺虛假材料，公司有權(quán)撤銷錄用決定，且無需承擔(dān)任何責(zé)任。（二）合同簽訂時(shí)限自用工之日起（入職日）1個(gè)月內(nèi)，HR專員須與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，未按時(shí)簽訂的，需向員工支付雙倍工資（最長(zhǎng)不超過11個(gè)月）。（三）入職培訓(xùn)覆蓋率新員工須100%參加公司級(jí)及部門級(jí)入職培訓(xùn)，培訓(xùn)不合格者不得上崗。HR專員需記錄培訓(xùn)過程，保存培訓(xùn)簽到表、評(píng)估表等資料存檔。（四）試用期溝通機(jī)制導(dǎo)師或直屬上級(jí)需主動(dòng)開展試用期溝通，避免“重使用、輕培養(yǎng)”。若新員工在試用期內(nèi)提出離職，需做好工作交接，并記錄離職原因，定期分析反饋。（五）信息安全與保密新員工入職后須簽署《保密協(xié)議》，明保證密范圍及違約責(zé)任。IT部門需及時(shí)回收離職員工系統(tǒng)賬號(hào)，保證公司信息安全。（六）特殊情況處理材料缺失：若新員工因客觀原因無法提供全部材料（如離職證明），需提交書面說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及HR審批后，可延期補(bǔ)交（最長(zhǎng)不超過15天）；崗位調(diào)動(dòng)：入職后若發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)，需重新辦理入職手續(xù)，更新《員工入職登記表》《試用期工作目標(biāo)》等資料；試用期延長(zhǎng)：若員工在試用期表現(xiàn)未達(dá)預(yù)期，經(jīng)部門申請(qǐng)、HR審核，可延長(zhǎng)試用期（最長(zhǎng)不超過法定上限，即勞動(dòng)合同期限