銷售合同審核要點與填寫模板工具指南一、適用場景與核心價值本工具適用于企業(yè)銷售部門、法務(wù)部門及業(yè)務(wù)人員，在簽訂銷售合同前進(jìn)行規(guī)范填寫與風(fēng)險審核，也可作為中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同管理的參考模板。通過明確審核要點與填寫規(guī)范，可有效降低合同糾紛風(fēng)險，保證條款合法合規(guī)，同時提升合同簽訂效率，保障交易雙方權(quán)益。二、銷售合同填寫與審核全流程操作指南（一）合同簽訂前：基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備明確合同類型與交易背景根據(jù)交易性質(zhì)（如標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品銷售、定制化服務(wù)、分期付款銷售等）確定合同類型，梳理雙方合作背景（如過往合作記錄、本次交易特殊需求），避免條款與實際交易不匹配。收集雙方主體資質(zhì)信息甲方（采購方）：需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（若由代理人簽約）、開戶銀行及賬戶信息；乙方（銷售方）：需核實自身資質(zhì)（如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等），保證經(jīng)營范圍涵蓋本次交易標(biāo)的物。（二）合同主體信息填寫要點合同首部需準(zhǔn)確填寫雙方主體信息，避免因主體不明導(dǎo)致合同效力風(fēng)險：甲方信息：名稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、地址、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名（）、聯(lián)系人（）、聯(lián)系電話（虛擬示例：138–）；乙方信息：名稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、地址、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名（）、聯(lián)系人（）、聯(lián)系電話（虛擬示例：139–5678）；特別提示：若簽約人為代理人，需附授權(quán)委托書（注明代理權(quán)限、期限），并留存代理人身份證明復(fù)印件。（三）標(biāo)的物條款填寫規(guī)范標(biāo)的物是合同核心內(nèi)容，需明確、具體，避免模糊表述：產(chǎn)品/服務(wù)名稱：使用全稱（如“牌不銹鋼保溫杯”而非“保溫杯”），若為定制產(chǎn)品，需標(biāo)注型號、規(guī)格（如“型號：TB-001，容量：500ml”）；數(shù)量與單位：明確計量單位（如“臺”“件”“千克”），避免使用“一批”“若干”等模糊表述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：需注明執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)“GB/T2966-2013”、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)），定制產(chǎn)品需附《技術(shù)參數(shù)表》作為合同附件；包裝要求：明確包裝方式（如“紙箱+泡沫內(nèi)襯”）、包裝費用承擔(dān)方（如“乙方負(fù)責(zé)包裝，費用含在總價款中”）。（四）價款與支付條款審核要點價款構(gòu)成：列明總價款（含稅/不含稅）、單價（若分項報價）、是否包含運費、保險費等其他費用；支付方式：明確支付階段（如“預(yù)付款30%”“到貨款50%”“驗收合格后15日內(nèi)付清尾款20%”）、支付賬戶（需與乙方開戶信息一致）；票據(jù)要求：約定發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）、開具時間（如“乙方在收到每筆款項后5個工作日內(nèi)開具”）。（五）交付與驗收條款操作細(xì)則交付信息：明確交付時間（如“202X年X月X日前”）、交付地點（如“甲方指定倉庫，地址：市區(qū)路號”）、交付方式（如“乙方負(fù)責(zé)運輸，運費由乙方承擔(dān)”）；驗收流程：驗收期限：甲方應(yīng)在收到貨物后X日內(nèi)驗收（如“3日內(nèi)”），逾期未驗收視為合格；驗收標(biāo)準(zhǔn)：以合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及附件《技術(shù)參數(shù)表》為準(zhǔn)；異議處理：甲方驗收發(fā)覺質(zhì)量問題，需在X日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在X日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或退款。（六）違約責(zé)任條款審核重點違約責(zé)任需明確、對等，避免“霸王條款”：乙方違約：逾期交付：每逾期1日，按總價款X%支付違約金（如“0.05%”），逾期超過X日，甲方有權(quán)解除合同；質(zhì)量不符：乙方應(yīng)在X日內(nèi)免費更換，更換后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)退貨并要求賠償損失；甲方違約：逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款X%支付違約金（如“0.05%”）；無理拒收：甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運輸、倉儲費用。（七）其他約定與爭議解決保密條款：明確雙方對合同內(nèi)容及交易信息的保密義務(wù)（如“保密期限為合同終止后3年”）；不可抗力：約定不可抗力情形（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭）及處理方式（如“遭遇不可抗力一方需在X日內(nèi)通知對方，并提供證明，可根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任”）；爭議解決：優(yōu)先選擇協(xié)商解決，協(xié)商不成可約定提交X仲裁委員會仲裁（如“市仲裁委員會”）或向X人民法院起訴（如“甲方所在地人民法院”）。（八）合同簽署與歸檔簽署頁：雙方需加蓋合同專用章或公章，法定代表人或授權(quán)代理人簽字（*），注明簽署日期；歸檔管理：合同一式X份（如“肆份”，雙方各執(zhí)貳份），掃描件與紙質(zhì)版一并歸檔，留存期限不少于合同履行期結(jié)束后X年（如“5年”）。三、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板（含填寫示例）銷售合同合同編號：XS-202X-X簽訂日期：202X年X月X日甲方（采購方）：名稱：*有限公司地址：市區(qū)街道號統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：138–開戶銀行：中國銀行分行賬號：X乙方（銷售方）：名稱：*科技有限公司地址：市區(qū)路號統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：139–5678開戶銀行：工商銀行支行賬號：X第一條標(biāo)的物明細(xì)序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注1智能辦公桌ZB-1200*750臺101,500.0015,000.00含抽屜2個2人體工學(xué)椅RG-2008把10800.008,000.00可升降調(diào)節(jié)合計23,000.00含稅（稅率13%）第二條價款與支付方式總價款：人民幣貳萬叁仟元整（￥23,000.00），含增值稅專用發(fā)票。支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%，即￥6,900.00；（2）到貨款：乙方交付貨物并經(jīng)甲方簽收后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的50%，即￥11,500.00；（3）尾款：甲方驗收合格后15個工作日內(nèi)，支付剩余20%，即￥4,600.00。乙方收款賬戶信息見本合同“乙方（銷售方）”信息，賬戶名稱須與合同主體一致。第三條交付與驗收交付時間：乙方應(yīng)于202X年X月X日前完成交付；交付地點：甲方指定倉庫（地址：市區(qū)工業(yè)園路1號）；交付方式：乙方負(fù)責(zé)運輸并承擔(dān)運費，貨物毀損滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移至甲方；驗收：（1）甲方應(yīng)在收到貨物后3個工作日內(nèi)驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)按GB/T3324-2017《家具通用技術(shù)條件》及本合同附件《智能辦公桌技術(shù)參數(shù)表》執(zhí)行；（2）驗收合格，甲方簽署《驗收確認(rèn)單》；若質(zhì)量不符，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。第四條違約責(zé)任乙方逾期交付：每逾期1日，按總價款0.05%支付違約金；逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失；甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款0.05%支付違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停交付；質(zhì)量問題：乙方提供的貨物不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求退貨或更換，乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費用。第五條爭議解決本合同履行中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會仲裁。第六條其他約定本合同附件《智能辦公桌技術(shù)參數(shù)表》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效。附件：《智能辦公桌技術(shù)參數(shù)表》（略）乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（略）授權(quán)委托書（若由代理人簽署，略）甲方（蓋章）：*有限公司法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：*日期：202X年X月X日乙方（蓋章）：*科技有限公司法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：*日期：202X年X月X日四、風(fēng)險規(guī)避與常見問題提示（一）主體資格審核風(fēng)險風(fēng)險點：簽約方與實際經(jīng)營主體不一致，或?qū)Ψ匠浇?jīng)營范圍、無相關(guān)資質(zhì)。規(guī)避措施：簽約前通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實對方營業(yè)執(zhí)照信息，保證名稱、信用代碼與合同一致；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械），需核驗對方生產(chǎn)/經(jīng)營許可證。（二）條款歧義風(fēng)險風(fēng)險點：使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，導(dǎo)致履行標(biāo)準(zhǔn)不明確。規(guī)避措施：所有條款需量化（如“7日內(nèi)”“500臺”），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體國標(biāo)/行標(biāo)或附件，支付節(jié)點需明確具體日期或事件觸發(fā)條件（如“驗收合格后15日內(nèi)”）。（三）違約責(zé)任不對等風(fēng)險風(fēng)險點：僅約定乙方違約責(zé)任，未明確甲方違約情形，或違約金比例過高/過低。規(guī)避措施：雙方違約責(zé)任需對等，違約金比例一般不超過LPR的4倍（現(xiàn)行法律保護(hù)范圍），過低則缺乏約束力，過高可能導(dǎo)致法院調(diào)減。（四）法律合規(guī)風(fēng)險風(fēng)險點：條款違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“爭議解決約定為公司