合同條款審查與簽訂輔助工具指南一、適用對(duì)象與典型應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于各類需要進(jìn)行合同審查與簽訂的主體，包括但不限于：企業(yè)法務(wù)人員、個(gè)體工商戶、初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購(gòu)/銷售業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及個(gè)人（如房屋租賃、服務(wù)委托等場(chǎng)景）。典型應(yīng)用場(chǎng)景涵蓋：企業(yè)日常采購(gòu)合同、銷售合同的批量審查；初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)與合作方的股權(quán)協(xié)議、服務(wù)協(xié)議簽訂；個(gè)體工商戶與供應(yīng)商/客戶的交易條款確認(rèn)；個(gè)人房屋租賃、借款等合同的條款優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。二、合同審查與簽訂全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確合同基礎(chǔ)信息收集合同背景資料確定合同類型（如買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)、租賃等），對(duì)應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板；整理合作方基本信息（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等）；明確交易核心要素（標(biāo)的物、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、交付方式等）。準(zhǔn)備審查工具包準(zhǔn)備本工具配套的《合同條款審查清單》《風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估表》；收集相關(guān)法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定）；備過(guò)往類似合同模板作為參考。（二）第一步：合同主體與基礎(chǔ)信息核對(duì)操作目標(biāo)：保證合同主體合法有效，基礎(chǔ)信息無(wú)遺漏或矛盾。主體資格審查企業(yè)/機(jī)構(gòu)：核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋交易內(nèi)容）、法定代表人身份證明，必要時(shí)通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營(yíng)異?；蛏嬖V信息；個(gè)人：核對(duì)身份證信息（姓名、身份證號(hào)是否一致），確認(rèn)是否具備完全民事行為能力（如無(wú)民事行為能力人需法定代理人代簽）?；A(chǔ)信息完整性檢查合同標(biāo)題、編號(hào)、簽訂日期是否明確；合同主體名稱（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/身份證一致，避免簡(jiǎn)稱歧義）；交易標(biāo)的、數(shù)量、金額、幣種、履行期限、交付/驗(yàn)收方式等核心要素是否清晰。示例：主體信息：甲方“科技有限公司”（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91110X），營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期至2025年12月31日；乙方“商貿(mào)有限公司”，信息核對(duì)無(wú)誤。金額信息：合同總價(jià)100萬(wàn)元（大寫(xiě)：壹佰萬(wàn)元整），支付方式為“首付30%簽約后3日內(nèi)，余款70%驗(yàn)收合格后10日內(nèi)”，無(wú)歧義。（三）第二步：核心條款逐項(xiàng)審查操作目標(biāo)：識(shí)別條款法律風(fēng)險(xiǎn)，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免“霸王條款”或漏洞。按《合同條款審查清單》逐項(xiàng)審查以下核心條款：條款類型審查要點(diǎn)示例審查結(jié)果權(quán)利義務(wù)條款雙方權(quán)利是否對(duì)等，義務(wù)是否明確（如供貨方“按時(shí)交付”需明確具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)）甲方“交付時(shí)間：2024年10月30日前”未明確具體時(shí)段，建議補(bǔ)充“當(dāng)日17:00前”違約責(zé)任條款違約金比例是否合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%），是否約定違約金調(diào)整機(jī)制約定“逾期付款按日0.05%支付違約金”符合法律規(guī)定，但需補(bǔ)充“違約金過(guò)高可申請(qǐng)調(diào)減”爭(zhēng)議解決條款約定訴訟或仲裁（仲裁需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)，如“北京仲裁委員會(huì)”）約定“向甲方所在地法院起訴”有效，但需確認(rèn)甲方注冊(cè)地是否為實(shí)際經(jīng)營(yíng)地保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任是否明確（如商業(yè)秘密是否包括技術(shù)信息、客戶名單等）未約定保密期限，建議補(bǔ)充“保密期限至合同終止后3年”不可抗力條款定義是否清晰（如自然災(zāi)害、行為等），是否約定通知與證明義務(wù)定義“不可抗力包括但不限于地震、疫情、政策調(diào)整”合理，需補(bǔ)充“遇不可抗力需5日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方”（四）第三步：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別與分級(jí)操作目標(biāo)：對(duì)審查發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。使用《風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估表》對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分類：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)影響范圍建議措施合同主體無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照高風(fēng)險(xiǎn)合同效力暫停簽訂，要求對(duì)方提供合法主體資格證明付款方式未約定逾期利息中風(fēng)險(xiǎn)甲方資金回收補(bǔ)充“逾期付款按LPR1.5倍支付資金占用利息”標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未明確高風(fēng)險(xiǎn)乙方履約爭(zhēng)議參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T19001）或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充“質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一”爭(zhēng)議解決約定“地方仲裁委”低風(fēng)險(xiǎn)訴訟成本明確具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“*市仲裁委員會(huì)”）（五）第四步：條款修改與溝通確認(rèn)操作目標(biāo)：與對(duì)方就風(fēng)險(xiǎn)條款達(dá)成一致，形成修改共識(shí)。內(nèi)部匯總修改意見(jiàn)匯總《風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估表》中的高風(fēng)險(xiǎn)及中風(fēng)險(xiǎn)條款，形成《合同修改清單》，列明“原條款”“修改建議”“修改理由”。與對(duì)方協(xié)商溝通通過(guò)書(shū)面函件或會(huì)議形式發(fā)送《合同修改清單》，說(shuō)明修改的法律依據(jù)（如“根據(jù)《民法典》第585條，違約金過(guò)高的可調(diào)減”）；記錄溝通過(guò)程（如郵件往來(lái)、會(huì)議紀(jì)要），保留雙方確認(rèn)的修改痕跡。示例《合同修改清單》：原條款修改建議修改理由“交付時(shí)間：10月底前”“交付時(shí)間：2024年10月30日17:00前”明確具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免履行爭(zhēng)議“保密期限：合同有效期內(nèi)”“保密期限：合同有效期及終止后3年”保護(hù)商業(yè)秘密延續(xù)性，符合行業(yè)慣例（六）第五步：最終文本定稿與簽訂操作目標(biāo)：保證最終合同文本合法、完整，具備法律效力。文本校對(duì)與排版根據(jù)雙方確認(rèn)的《合同修改清單》調(diào)整合同文本，保證修改內(nèi)容無(wú)遺漏；統(tǒng)一字體、字號(hào)、段落格式（如標(biāo)題二號(hào)黑體，四號(hào)宋體），關(guān)鍵條款（如金額、日期）加粗標(biāo)注。簽字蓋章規(guī)范企業(yè)：加蓋合同專用章或公章（非財(cái)務(wù)章、部門(mén)章），法定代表人或授權(quán)代表簽字（需附授權(quán)委托書(shū)）；個(gè)人：簽字并按捺手印，注明身份證號(hào)；多頁(yè)合同需加蓋騎縫章（保證每頁(yè)均有完整印跡）。文本與留存雙方各執(zhí)原件，掃描件備份（掃描件需與原件一致，注明“本件與原件核對(duì)無(wú)異”）；涉及附件（如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙）需在合同中列明，作為不可分割的一部分。三、實(shí)用工具模板（附示例）模板1：合同條款審查清單（簡(jiǎn)化版）審查模塊審查要點(diǎn)審查結(jié)果（√/×/補(bǔ)充）備注合同主體名稱與證照一致√甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照已核驗(yàn)經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋交易內(nèi)容√乙方含“銷售醫(yī)療器械”許可標(biāo)的與價(jià)款數(shù)量、單位、金額明確×需補(bǔ)充“單價(jià)：元/臺(tái)”履行期限起止時(shí)間、節(jié)點(diǎn)清晰√交付、驗(yàn)收時(shí)間已明確違約責(zé)任違約金比例合理×建議調(diào)整為“日0.03%”爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)/法院明確√約定“*仲裁委員會(huì)”模板2：風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)法律依據(jù)整改建議1未約定質(zhì)量異議期中風(fēng)險(xiǎn)《民法典》第621條補(bǔ)充“收貨后15日內(nèi)提出書(shū)面異議”2爭(zhēng)議解決約定“雙方協(xié)商”高風(fēng)險(xiǎn)《仲裁法》第16條明確“協(xié)商不成，提交*仲裁委員會(huì)”3保密范圍未限定“商業(yè)秘密”低風(fēng)險(xiǎn)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第9條補(bǔ)充“商業(yè)秘密指不為公眾知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)信息的秘密”模板3：合同修改記錄表修改日期修改條款位置原內(nèi)容修改后內(nèi)容修改人確認(rèn)方簽字2024-09-10第三條第2款“交付時(shí)間：10月底前”“交付時(shí)間：2024年10月30日17:00前”*甲方：*2024-09-12第七條“保密期限：合同有效期內(nèi)”“保密期限：合同有效期及終止后3年”*乙方：*四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作建議（一）條款完整性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：遺漏必備條款（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任），導(dǎo)致合同無(wú)法履行或爭(zhēng)議時(shí)無(wú)據(jù)可依。建議：參照《民法典》第470條，合同一般包含“當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決”等內(nèi)容，復(fù)雜合同可增加“不可抗力、合同解除”等條款。（二）法律效力風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：簽字蓋章不規(guī)范（如僅蓋公章無(wú)法定代表人簽字）、主體無(wú)資質(zhì)（如建筑合同無(wú)施工資質(zhì)），可能導(dǎo)致合同無(wú)效。建議：簽訂前核查對(duì)方資質(zhì)（如需行政許可，需提供許可證原件），簽字頁(yè)需每頁(yè)均有雙方簽字或蓋章。（三）溝通記錄風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：口頭修改未留存證據(jù)，對(duì)方不認(rèn)可調(diào)整內(nèi)容。建議：所有修改需通過(guò)書(shū)面形式（郵件、函件）確認(rèn)，重要會(huì)議可錄音錄像（需提前告知對(duì)方）。（四）版本管理風(fēng)險(xiǎn)