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文檔簡介
2025年國家開放大學(xué)《應(yīng)用文寫作》期末考試備考試題及答案解析所屬院校:________姓名:________考場(chǎng)號(hào):________考生號(hào):________一、選擇題1.應(yīng)用文寫作的首要目的是()A.藝術(shù)表達(dá)B.傳遞信息C.展示個(gè)人才華D.娛樂讀者答案:B解析:應(yīng)用文寫作的主要目的是為了解決實(shí)際問題,傳遞準(zhǔn)確、清晰的信息,以達(dá)到溝通、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等目的。藝術(shù)表達(dá)、展示個(gè)人才華和娛樂讀者不屬于應(yīng)用文寫作的主要目的。2.以下哪種文種最適合用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況?()A.議論文B.報(bào)告C.函D.啟事答案:B解析:報(bào)告是用于向上級(jí)或有關(guān)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。因此,報(bào)告最適合用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.撰寫通知時(shí),通常需要包含的內(nèi)容是()A.作者姓名B.發(fā)文機(jī)關(guān)C.日期D.以上都是答案:D解析:通知是機(jī)關(guān)團(tuán)體在日常工作或活動(dòng)中用來發(fā)布通知、傳達(dá)事項(xiàng)、布置工作等的一種常用公文。撰寫通知時(shí),通常需要包含發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、落款(作者姓名)、日期等要素。4.寫作計(jì)劃時(shí),首先要做的是()A.確定目標(biāo)B.列出措施C.設(shè)定時(shí)間D.分析現(xiàn)狀答案:A解析:計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而預(yù)先制定的行動(dòng)方案。在寫作計(jì)劃時(shí),首先要明確要達(dá)成的目標(biāo),這是制定計(jì)劃的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。只有明確了目標(biāo),才能進(jìn)一步列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、設(shè)定時(shí)間安排和分析現(xiàn)狀。5.以下哪種情況不適合使用會(huì)議紀(jì)要?()A.記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和決議B.作為會(huì)議記錄的副本存檔C.作為執(zhí)行任務(wù)的依據(jù)D.作為公開宣傳的材料答案:D解析:會(huì)議紀(jì)要主要用于記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和決議,作為會(huì)議記錄的副本存檔,以及作為執(zhí)行任務(wù)的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要通常具有一定的內(nèi)部性質(zhì),不適合作為公開宣傳的材料。6.寫作總結(jié)時(shí),需要對(duì)過去的工作進(jìn)行()A.詳細(xì)的描述B.客觀的分析C.主觀的評(píng)價(jià)D.以上都是答案:B解析:總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià),以便從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作。在寫作總結(jié)時(shí),需要對(duì)過去的工作進(jìn)行客觀的分析,找出成績和不足,而不是進(jìn)行詳細(xì)的描述或主觀的評(píng)價(jià)。7.以下哪種文種最適合用于邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)?()A.通知B.啟事C.函D.請(qǐng)柬答案:D解析:請(qǐng)柬是用于邀請(qǐng)?zhí)囟ㄈ耸繀⒓幽稠?xiàng)活動(dòng)時(shí)發(fā)出的公文。請(qǐng)柬通常內(nèi)容簡潔明了,表達(dá)誠摯的邀請(qǐng)之意。因此,請(qǐng)柬最適合用于邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)。8.撰寫報(bào)告時(shí),數(shù)據(jù)圖表的使用主要是為了()A.增強(qiáng)報(bào)告的可讀性B.直觀展示數(shù)據(jù)信息C.美化報(bào)告外觀D.減少文字描述答案:B解析:數(shù)據(jù)圖表是報(bào)告中的重要組成部分,主要用于直觀展示數(shù)據(jù)信息,幫助讀者快速理解報(bào)告中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。使用數(shù)據(jù)圖表可以使報(bào)告更加清晰、易懂,提高報(bào)告的可讀性和說服力。9.以下哪種格式不屬于標(biāo)準(zhǔn)公文格式?()A.標(biāo)題居中B.正文使用宋體字C.落款在頁面底部D.日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字答案:C解析:標(biāo)準(zhǔn)公文格式通常要求標(biāo)題居中、正文使用特定的字體(如宋體字)、落款在頁面右上角或左上角(根據(jù)具體規(guī)定),日期使用中文大寫或阿拉伯?dāng)?shù)字(根據(jù)具體規(guī)定)。落款在頁面底部不屬于標(biāo)準(zhǔn)公文格式。10.寫作演講稿時(shí),需要特別注意()A.語言生動(dòng)形象B.邏輯嚴(yán)密清晰C.內(nèi)容豐富有趣D.以上都是答案:B解析:演講稿是一種用于公開演講的文稿,需要特別注意邏輯嚴(yán)密清晰。演講稿的內(nèi)容需要有條理、有層次,觀點(diǎn)需要明確、論證需要充分,以便能夠有效地傳達(dá)信息,說服聽眾。雖然語言生動(dòng)形象和內(nèi)容豐富有趣也很重要,但邏輯嚴(yán)密清晰是演講稿寫作的首要要求。11.應(yīng)用文寫作的核心特征是()A.強(qiáng)調(diào)情感表達(dá)B.注重實(shí)用價(jià)值C.追求語言華麗D.突出個(gè)人風(fēng)格答案:B解析:應(yīng)用文寫作的主要目的是為了解決實(shí)際問題,傳遞信息,溝通思想,其核心特征是實(shí)用價(jià)值。它強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性,語言表達(dá)要求準(zhǔn)確、簡潔、清晰、得體,以服務(wù)于工作、學(xué)習(xí)和生活為宗旨,而不是強(qiáng)調(diào)情感表達(dá)、追求語言華麗或突出個(gè)人風(fēng)格。12.以下哪種文種屬于被動(dòng)性公文?()A.命令B.報(bào)告C.請(qǐng)示D.批復(fù)答案:B解析:被動(dòng)性公文是指由受文機(jī)關(guān)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的來文而制發(fā)的公文。報(bào)告屬于被動(dòng)性公文,通常是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、通知或詢問進(jìn)行答復(fù),向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等。命令、請(qǐng)示、批復(fù)等文種通常是主動(dòng)發(fā)出的,以實(shí)施某種行為、請(qǐng)求指示或進(jìn)行答復(fù)為目的。13.撰寫公文時(shí),語言風(fēng)格應(yīng)遵循的原則是()A.個(gè)性化B.莊重嚴(yán)謹(jǐn)C.詼諧幽默D.簡潔明了答案:B解析:公文是處理公務(wù)的文書,其語言風(fēng)格應(yīng)遵循莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。這是因?yàn)楣木哂蟹ǘǖ臋?quán)威性和約束力,需要用嚴(yán)肅、正式的語言來表達(dá),以體現(xiàn)其嚴(yán)肅性和權(quán)威性。個(gè)性化、詼諧幽默的語言風(fēng)格不適合用于公文寫作。14.寫作調(diào)查報(bào)告時(shí),收集資料的主要途徑是()A.個(gè)人經(jīng)驗(yàn)B.實(shí)地調(diào)查C.閱讀書籍D.他人轉(zhuǎn)述答案:B解析:調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一特定課題或問題進(jìn)行深入調(diào)查研究后所形成的書面報(bào)告。寫作調(diào)查報(bào)告,必須首先進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,通過訪談、觀察、問卷等方式收集第一手資料。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、閱讀書籍、他人轉(zhuǎn)述等雖然也可以作為參考,但不是主要的資料收集途徑。15.以下哪種文種不需要經(jīng)過法定程序簽發(fā)?()A.通知B.報(bào)告C.命令D.會(huì)議紀(jì)要答案:B解析:命令、通知、會(huì)議紀(jì)要等公文通常需要經(jīng)過法定的簽發(fā)程序,由具有相應(yīng)職權(quán)的人員簽字確認(rèn)后才能生效。報(bào)告雖然也需要經(jīng)過一定的審核程序,但通常不需要像命令、通知那樣嚴(yán)格的簽發(fā)程序,尤其是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。16.寫作求職信時(shí),需要重點(diǎn)突出的是()A.個(gè)人愛好B.工作經(jīng)驗(yàn)C.學(xué)習(xí)成績D.家庭背景答案:B解析:求職信是求職者向用人單位介紹自己,表達(dá)求職意愿的一種應(yīng)用文。寫作求職信時(shí),需要重點(diǎn)突出自己的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、以及與應(yīng)聘崗位相關(guān)的優(yōu)勢(shì)和能力,以吸引用人單位的注意。個(gè)人愛好、學(xué)習(xí)成績、家庭背景等雖然也是個(gè)人情況的一部分,但通常不是求職信中的重點(diǎn)內(nèi)容。17.以下哪種情況不屬于應(yīng)用文寫作的范疇?()A.撰寫合同B.編寫學(xué)術(shù)論文C.準(zhǔn)備會(huì)議通知D.撰寫工作計(jì)劃答案:B解析:應(yīng)用文寫作是指在社會(huì)生活、工作和學(xué)習(xí)中,用于處理實(shí)際事務(wù)、溝通信息、解決問題而寫的具有特定格式和功能的文書寫作。撰寫合同、準(zhǔn)備會(huì)議通知、撰寫工作計(jì)劃都屬于應(yīng)用文寫作的范疇。學(xué)術(shù)論文雖然也是書面文體,但其主要目的是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和探討,追求理論創(chuàng)新,不屬于應(yīng)用文寫作的范疇。18.撰寫函時(shí),如果是答復(fù)對(duì)方詢問,通常需要()A.簡明扼要B.詳細(xì)具體C.情感真摯D.邏輯嚴(yán)密答案:B解析:函是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。當(dāng)函用于答復(fù)對(duì)方詢問時(shí),需要針對(duì)對(duì)方的詢問內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)具體的答復(fù),提供清晰、準(zhǔn)確的信息,以便對(duì)方了解事情的來龍去脈。19.寫作通報(bào)時(shí),需要遵循的原則是()A.客觀公正B.強(qiáng)調(diào)個(gè)人觀點(diǎn)C.語言夸張D.內(nèi)容獵奇答案:A解析:通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況時(shí)使用的公文。寫作通報(bào)需要遵循客觀公正的原則,實(shí)事求是地反映情況,準(zhǔn)確地表達(dá)表彰或批評(píng)的意見,以起到教育、警戒和激勵(lì)的作用。強(qiáng)調(diào)個(gè)人觀點(diǎn)、語言夸張、內(nèi)容獵奇等都不符合通報(bào)寫作的要求。20.以下哪種文種通常不需要編號(hào)?()A.通知B.報(bào)告C.函D.命令答案:B解析:為了便于管理和檢索,很多標(biāo)準(zhǔn)公文,如通知、函、命令等,通常都需要進(jìn)行編號(hào)。報(bào)告雖然也是公文,但并非所有報(bào)告都需要編號(hào)。例如,個(gè)人向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的情況報(bào)告,或者一些非正式的報(bào)告,通常不需要進(jìn)行編號(hào)。二、多選題1.應(yīng)用文寫作的常見種類包括()A.通知B.報(bào)告C.函D.會(huì)議紀(jì)要E.議論文答案:ABCD解析:應(yīng)用文寫作的常見種類非常多,包括通知、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、合同、啟事等等。議論文屬于文章體裁,主要用于表達(dá)作者的觀點(diǎn)和主張,論證某個(gè)問題,不屬于應(yīng)用文寫作的范疇。2.撰寫應(yīng)用文時(shí),語言表達(dá)應(yīng)遵循的原則有()A.準(zhǔn)確B.簡潔C.清晰D.得體E.華麗答案:ABCD解析:應(yīng)用文寫作的語言表達(dá)要求準(zhǔn)確、簡潔、清晰、得體。準(zhǔn)確是指語言要符合事實(shí),表達(dá)的意思要明確無誤;簡潔是指語言要精練,避免冗余;清晰是指語言要條理清楚,易于理解;得體是指語言要符合具體的語境和文體要求。華麗不屬于應(yīng)用文語言表達(dá)的原則,過于華麗的語言反而會(huì)顯得不倫不類。3.寫作計(jì)劃時(shí),通常需要包含的內(nèi)容有()A.目標(biāo)B.任務(wù)C.措施D.時(shí)間安排E.作者姓名答案:ABCD解析:計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而預(yù)先制定的行動(dòng)方案。寫作計(jì)劃時(shí),通常需要明確目標(biāo)、列出具體的任務(wù)、制定實(shí)現(xiàn)任務(wù)的措施、安排時(shí)間進(jìn)度等。作者姓名雖然也是公文的基本要素,但不是計(jì)劃內(nèi)容的核心部分。4.以下哪些屬于公文的基本要素?()A.標(biāo)題B.發(fā)文機(jī)關(guān)C.正文D.日期E.作者姓名答案:ABCDE解析:公文的基本要素包括標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款(作者姓名)、日期等。這些要素是構(gòu)成一篇完整公文必不可少的組成部分。不同的公文種類在具體要素的表現(xiàn)形式上可能有所差異,但基本要素是共通的。5.寫作總結(jié)時(shí),需要分析的內(nèi)容包括()A.成績和經(jīng)驗(yàn)B.問題和教訓(xùn)C.未來展望D.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)E.個(gè)人感受答案:AB解析:總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)的工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)。寫作總結(jié)時(shí),需要客觀地分析取得的成績和經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題和教訓(xùn),以便從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作或?qū)W習(xí)。未來展望、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人感受雖然也可以在總結(jié)中涉及,但不是總結(jié)的核心內(nèi)容。6.以下哪些情況需要使用報(bào)告?()A.匯報(bào)工作進(jìn)展情況B.反映問題C.提出建議D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問E.發(fā)布通知答案:ABCD解析:報(bào)告是用于向上級(jí)或有關(guān)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。因此,在需要向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況、反映問題、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí),都需要使用報(bào)告。發(fā)布通知是使用通知這種公文。7.函的適用范圍包括()A.相互商洽工作B.詢問和答復(fù)問題C.請(qǐng)求批準(zhǔn)D.答復(fù)審批事項(xiàng)E.發(fā)布命令答案:ABCD解析:函是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。函的適用范圍廣泛,主要用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間進(jìn)行溝通聯(lián)系。發(fā)布命令是使用命令這種公文。8.撰寫通知時(shí),通常需要明確()A.通知事由B.具體要求C.實(shí)施時(shí)間D.附件說明E.發(fā)文機(jī)關(guān)答案:ABCE解析:通知是機(jī)關(guān)團(tuán)體在日常工作或活動(dòng)中用來發(fā)布通知、傳達(dá)事項(xiàng)、布置工作等的一種常用公文。撰寫通知時(shí),通常需要明確通知事由、具體要求、實(shí)施時(shí)間、受文對(duì)象、發(fā)文機(jī)關(guān)等。附件說明只有在通知中附有附件時(shí)才需要明確。9.寫作會(huì)議紀(jì)要時(shí),需要記錄的內(nèi)容有()A.會(huì)議的基本情況B.與會(huì)人員C.討論的主要問題D.會(huì)議的決議E.會(huì)議的缺席人員答案:ABCD解析:會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決議進(jìn)行記錄的公文。寫作會(huì)議紀(jì)要時(shí),需要記錄會(huì)議的基本情況(如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn))、與會(huì)人員、缺席人員、討論的主要問題、形成的決議等。會(huì)議的缺席人員雖然也是會(huì)議情況的一部分,但不是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容。10.以下哪些屬于應(yīng)用文寫作的基本要求?()A.目的明確B.內(nèi)容真實(shí)C.格式規(guī)范D.語言得體E.情感豐富答案:ABCD解析:應(yīng)用文寫作的基本要求包括目的明確、內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范、語言得體。應(yīng)用文寫作是為了解決實(shí)際問題,因此必須目的明確,針對(duì)具體需要解決問題;內(nèi)容必須真實(shí)可靠,經(jīng)得起檢驗(yàn);格式必須符合標(biāo)準(zhǔn),便于識(shí)別和傳遞;語言必須得體,符合具體的語境和文體要求。情感豐富不屬于應(yīng)用文寫作的基本要求,應(yīng)用文寫作強(qiáng)調(diào)的是實(shí)用性和客觀性。11.應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)包括()A.強(qiáng)調(diào)實(shí)用價(jià)值B.遵循固定格式C.具有法定的權(quán)威性D.注重邏輯性E.語言風(fēng)格多樣答案:ABCD解析:應(yīng)用文寫作具有強(qiáng)調(diào)實(shí)用價(jià)值、遵循相對(duì)固定的格式、具有法定的權(quán)威性或行政約束力、注重邏輯性和紀(jì)實(shí)性等特點(diǎn)。其目的是為了解決實(shí)際問題,溝通信息,協(xié)調(diào)工作等。雖然語言風(fēng)格要求得體,但并非多樣化,通常要求準(zhǔn)確、簡潔、清晰、規(guī)范。因此,選項(xiàng)E錯(cuò)誤。12.以下哪些屬于常見的事務(wù)性文書?()A.啟事B.印刷品廣告C.會(huì)議記錄D.演講稿E.借條答案:ABCE解析:事務(wù)性文書是指在日常工作和生活中,用于處理日常事務(wù)、溝通信息、記錄情況等的公文,如啟事、通知、會(huì)議記錄、借條、便條等。印刷品廣告雖然也是一種宣傳材料,但廣義上也可以歸入事務(wù)性文書的范疇,用于發(fā)布信息、處理事務(wù)。演講稿通常用于公開演講,屬于特定場(chǎng)合的文稿,不屬于日常事務(wù)性文書。因此,選項(xiàng)D錯(cuò)誤。13.撰寫報(bào)告時(shí),需要收集和整理的材料包括()A.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)B.實(shí)例佐證C.文獻(xiàn)資料D.個(gè)人觀點(diǎn)E.客觀情況答案:ABCE解析:撰寫報(bào)告需要依據(jù)客觀事實(shí)和材料,進(jìn)行深入的分析和闡述。因此,需要收集和整理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、實(shí)例佐證、文獻(xiàn)資料、以及反映客觀情況的相關(guān)材料。個(gè)人觀點(diǎn)雖然可以在報(bào)告中提出,但需要基于事實(shí)和邏輯進(jìn)行分析論證,不能作為主要依據(jù)。因此,選項(xiàng)D錯(cuò)誤。14.寫作計(jì)劃時(shí),需要明確的目標(biāo)形式有()A.具體目標(biāo)B.可衡量目標(biāo)C.可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D.相關(guān)目標(biāo)E.時(shí)限目標(biāo)答案:ABCDE解析:一份好的計(jì)劃其目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是SMART原則的體現(xiàn),即Specific(具體的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可實(shí)現(xiàn)的)、Relevant(相關(guān)的)、Time-bound(有時(shí)限的)。因此,撰寫計(jì)劃時(shí)需要明確具體的目標(biāo)、確保目標(biāo)是可衡量的、目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的、目標(biāo)與計(jì)劃的其他部分是相關(guān)的,并且為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)設(shè)定明確的時(shí)限。因此,選項(xiàng)A、B、C、D、E都是需要明確的目標(biāo)形式。15.以下哪些屬于公文寫作的基本要求?()A.內(nèi)容合法B.格式規(guī)范C.語言準(zhǔn)確D.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)E.情感充沛答案:ABCD解析:公文寫作的基本要求包括內(nèi)容合法合規(guī)、格式規(guī)范統(tǒng)一、語言準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密清晰等。公文是具有法定效力的文書,其內(nèi)容必須符合法律法規(guī)和黨的方針政策;格式必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)規(guī)定;語言表達(dá)要準(zhǔn)確無誤,避免歧義;論證和闡述要邏輯嚴(yán)密,結(jié)構(gòu)清晰。情感充沛不屬于公文寫作的基本要求,公文寫作強(qiáng)調(diào)的是客觀性和實(shí)用性。因此,選項(xiàng)E錯(cuò)誤。16.函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為()A.商洽函B.詢問函C.答復(fù)函D.請(qǐng)批函E.論說文答案:ABCD解析:函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)的不同,通??梢苑譃樯糖⒑ㄓ糜谙嗷ド糖⒐ぷ鳎⒃儐柡ㄓ糜谙?qū)Ψ皆儐柺马?xiàng))、答復(fù)函(用于答復(fù)對(duì)方的詢問或函詢)、請(qǐng)批函(用于請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng))、通知函(用于告知事項(xiàng))等。論說文屬于文章體裁,不屬于函的種類。因此,選項(xiàng)E錯(cuò)誤。17.撰寫通知時(shí),需要寫明的要素包括()A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.標(biāo)題C.主送機(jī)關(guān)D.正文E.作者署名答案:ABCDE解析:通知是機(jī)關(guān)團(tuán)體在日常工作或活動(dòng)中用來發(fā)布通知、傳達(dá)事項(xiàng)、布置工作等的一種常用公文。撰寫通知時(shí),作為一篇完整的公文,需要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、以及發(fā)文日期(通常視為署名的一部分或緊隨署名之后)。因此,選項(xiàng)A、B、C、D、E都是撰寫通知時(shí)需要寫明的要素。18.寫作報(bào)告時(shí),需要避免的情況有()A.內(nèi)容空洞B.事實(shí)不清C.數(shù)據(jù)失實(shí)D.邏輯混亂E.語言華麗答案:ABCD解析:報(bào)告是用于向上級(jí)或有關(guān)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。寫作報(bào)告時(shí),需要實(shí)事求是,避免內(nèi)容空洞無物、事實(shí)不清、數(shù)據(jù)失實(shí)、邏輯混亂等問題。語言要客觀、準(zhǔn)確、簡潔,而不是追求語言華麗。因此,選項(xiàng)A、B、C、D都是寫作報(bào)告時(shí)需要避免的情況。語言華麗不屬于需要避免的情況,但應(yīng)避免過度華麗。19.以下哪些屬于會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容?()A.會(huì)議的基本情況B.與會(huì)人員名單C.討論的主要問題和發(fā)言要點(diǎn)D.會(huì)議形成的決議或決定E.會(huì)議的缺席人員名單答案:ABCDE解析:會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決議進(jìn)行記錄的公文。為了全面反映會(huì)議情況,會(huì)議紀(jì)要通常需要記錄會(huì)議的基本情況(如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等)、與會(huì)人員名單、缺席人員名單、討論的主要問題和發(fā)言要點(diǎn)(特別是關(guān)鍵問題和重要意見)、會(huì)議形成的決議或決定等。因此,選項(xiàng)A、B、C、D、E都屬于會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。20.應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別在于()A.寫作目的B.內(nèi)容性質(zhì)C.語言風(fēng)格D.格式要求E.作者情感答案:ABCD解析:應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作在寫作目的、內(nèi)容性質(zhì)、語言風(fēng)格、格式要求等方面都存在顯著區(qū)別。應(yīng)用文寫作以實(shí)用為目的,內(nèi)容側(cè)重于客觀事實(shí)和信息傳遞,語言風(fēng)格要求準(zhǔn)確、簡潔、得體,格式相對(duì)規(guī)范。文學(xué)寫作則以審美為目的,內(nèi)容側(cè)重于虛構(gòu)或?qū)ΜF(xiàn)實(shí)的藝術(shù)加工,語言風(fēng)格追求生動(dòng)形象、富有感染力,格式相對(duì)自由。作者情感在兩種寫作中都有體現(xiàn),但表達(dá)方式和側(cè)重點(diǎn)不同。因此,選項(xiàng)A、B、C、D都是應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的主要區(qū)別所在。三、判斷題1.應(yīng)用文寫作就是事務(wù)性文書的寫作。()答案:錯(cuò)誤解析:應(yīng)用文寫作是一個(gè)廣義的概念,包括為了處理實(shí)際事務(wù)、溝通信息、解決問題等而寫的具有特定格式和功能的文書寫作。事務(wù)性文書是應(yīng)用文寫作的一部分,但應(yīng)用文寫作的范疇更廣,還包括如報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、函、合同、規(guī)章、計(jì)劃、總結(jié)等具有法定效力的公文。因此,應(yīng)用文寫作不等于事務(wù)性文書的寫作。2.寫作任何應(yīng)用文都需要嚴(yán)格遵守固定的格式。()答案:錯(cuò)誤解析:大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用文種,如公文,確實(shí)需要遵循相對(duì)固定的格式,以體現(xiàn)其嚴(yán)肅性和規(guī)范性。但是,并非所有應(yīng)用文都要求嚴(yán)格遵守固定的格式。例如,個(gè)人書信、便條等非正式的應(yīng)用文,其格式相對(duì)靈活自由。此外,一些非標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用文種,如調(diào)查問卷、策劃方案等,雖然也有一定的格式要求,但并沒有完全統(tǒng)一和固定的格式。因此,寫作任何應(yīng)用文都需要嚴(yán)格遵守固定的格式這種說法過于絕對(duì)。3.應(yīng)用文的語言風(fēng)格應(yīng)該是生動(dòng)形象的。()答案:錯(cuò)誤解析:應(yīng)用文的語言風(fēng)格應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡潔、清晰、得體的原則。其目的是為了有效地傳遞信息、解決實(shí)際問題,因此語言要求客觀、平實(shí),避免使用過于華麗、夸張或生動(dòng)形象的修辭手法。生動(dòng)形象的語言風(fēng)格更適用于文學(xué)寫作,而非應(yīng)用文寫作。4.計(jì)劃就是目標(biāo),不需要具體的實(shí)施步驟。()答案:錯(cuò)誤解析:計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而預(yù)先制定的行動(dòng)方案。它不僅包括明確的目標(biāo),更重要的是包含為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而需要采取的具體任務(wù)、措施以及時(shí)間安排等。只有明確了實(shí)施步驟,計(jì)劃才能得以順利執(zhí)行并最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,計(jì)劃不僅是目標(biāo),更是包含具體實(shí)施步驟的行動(dòng)指南。5.報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況時(shí)使用的公文,因此都屬于下級(jí)報(bào)告。()答案:錯(cuò)誤解析:報(bào)告是用于向上級(jí)或有關(guān)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。雖然很多報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況時(shí)使用的,但并非所有報(bào)告都屬于下級(jí)報(bào)告。例如,有些部門或單位向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作或情況時(shí)也會(huì)使用報(bào)告。此外,個(gè)人向上級(jí)或有關(guān)單位匯報(bào)思想、學(xué)習(xí)、工作情況等,也可以使用報(bào)告。因此,將報(bào)告完全定義為下級(jí)報(bào)告是不準(zhǔn)確的。6.函的格式比其他公文更靈活一些。()答案:正確解析:函是一種使用范圍廣泛、格式相對(duì)靈活的公文。相比于通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等標(biāo)準(zhǔn)公文,函的格式要求沒有那么嚴(yán)格和統(tǒng)一。例如,函的標(biāo)題可以根據(jù)內(nèi)容靈活擬定,正文部分也相對(duì)自由,可以根據(jù)具體需要調(diào)整。當(dāng)然,函作為正式公文,仍然需要遵循一些基本的原則和規(guī)范,如必須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、收文機(jī)關(guān)、主題、正文、發(fā)文日期等要素,但其格式上的靈活性是相對(duì)的,也是函的一個(gè)特點(diǎn)。7.會(huì)議紀(jì)要只需要記錄會(huì)議的主要決議。()答案:錯(cuò)誤解析:會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決議進(jìn)行記錄的公文。為了全面反映會(huì)議情況,會(huì)議紀(jì)要不僅要記錄會(huì)議的主要決議,通常還需要記錄會(huì)議的基本情況(如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、缺席人員等)、討論的主要問題、發(fā)言要點(diǎn)(特別是關(guān)鍵問題和重要意見)等。只有全面記錄會(huì)議情況,才能體現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的價(jià)值。8.寫作總結(jié)時(shí),可以夸大成績,隱瞞問題。()答案:錯(cuò)誤解析:總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)的工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)。寫作總結(jié)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,客觀地反映成績和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也要找出存在的問題和教訓(xùn)。總結(jié)的目的是為了從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作或?qū)W習(xí),如果夸大成績、隱瞞問題,就會(huì)失去總結(jié)的意義,甚至可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。因此,寫作總結(jié)時(shí)絕不能夸大成績、隱瞞問題。9.任何類型的信函都可以使用“此致”、“敬禮”作為結(jié)束語。()答案:錯(cuò)誤解析:“此致”、“敬禮”是中國信函中常用的結(jié)束語,通常用于正式或半正式的信函,如寫給長輩、上級(jí)、朋友等的信件。但并非任何類型的信函都可以使用。例如,非常隨意的私人信件或短信,就不需要使用“此致”、“敬禮”。此外,一些特定類型的信函,如商務(wù)信函,可能有更規(guī)范的結(jié)束語。因此,認(rèn)為任何類型的信函都可以使用“此致”、“敬禮”作為結(jié)束語的說法是錯(cuò)誤的。10.應(yīng)用文寫作不需要?jiǎng)?chuàng)新。()答案:錯(cuò)誤解析:應(yīng)用文寫作雖然強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和規(guī)范性,但這并不意味著它完全不需要?jiǎng)?chuàng)新。在遵循基本原則和規(guī)范的前提下,應(yīng)用文寫作同樣可
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