價(jià)格簽證單填寫說明與模板下載在工程項(xiàng)目管理、商務(wù)合作及各類服務(wù)提供過程中，因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商、材料替換、政策調(diào)整或其他不可預(yù)見因素，常導(dǎo)致原合同約定價(jià)格發(fā)生變動(dòng)。此時(shí)，價(jià)格簽證單作為確認(rèn)新增或調(diào)整費(fèi)用的核心書面依據(jù)，其規(guī)范填寫與有效流轉(zhuǎn)至關(guān)重要。一份清晰、準(zhǔn)確、完整的價(jià)格簽證單，不僅能保障甲乙雙方的合法權(quán)益，避免后續(xù)結(jié)算爭(zhēng)議，更能體現(xiàn)管理的專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。本文將詳細(xì)闡述價(jià)格簽證單的填寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)，并提供通用模板的獲取方式。一、價(jià)格簽證單核心要素填寫說明價(jià)格簽證單的填寫應(yīng)遵循“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)”的原則，確保每一項(xiàng)內(nèi)容都清晰無誤，有據(jù)可查。以下是各主要欄目的詳細(xì)填寫說明：（一）基本信息欄1.簽證單編號(hào)：通常由企業(yè)或項(xiàng)目統(tǒng)一編制，應(yīng)包含項(xiàng)目代號(hào)、年份、流水號(hào)等信息，便于歸檔與查詢。編號(hào)規(guī)則需保持唯一性和連貫性。2.項(xiàng)目名稱：填寫與合同一致的全稱，不得簡(jiǎn)寫或使用別稱，確保指向明確。3.合同編號(hào)：對(duì)應(yīng)本次簽證所依據(jù)的主合同編號(hào)，以便追溯合同背景。4.簽證事由發(fā)生日期：準(zhǔn)確填寫導(dǎo)致費(fèi)用變更事件的實(shí)際發(fā)生日期或確認(rèn)日期。5.簽證申請(qǐng)日期：填寫本簽證單提交申請(qǐng)的日期。6.申請(qǐng)單位/部門：填寫提出簽證申請(qǐng)的單位全稱或內(nèi)部部門名稱。7.受理單位/部門：填寫負(fù)責(zé)審核或受理該簽證的單位全稱或內(nèi)部部門名稱。（二）簽證事由與依據(jù)此部分是簽證的核心，需詳細(xì)、客觀地描述事件原委及費(fèi)用調(diào)整的必要性。1.簽證事由簡(jiǎn)述：用簡(jiǎn)練的語言概括簽證的原因，如“設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致XX工程量增加”、“現(xiàn)場(chǎng)條件與合同描述不符需XX處理”、“材料品牌調(diào)整導(dǎo)致價(jià)差”等。2.詳細(xì)描述：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地闡述簽證事件發(fā)生的原因、具體內(nèi)容、涉及范圍以及與原合同約定的差異。必要時(shí)，需引用合同條款、設(shè)計(jì)變更通知單編號(hào)、會(huì)議紀(jì)要編號(hào)、甲方指令、不可抗力證明等作為依據(jù)，確保描述的客觀性和準(zhǔn)確性。避免使用模糊、主觀或情緒化的詞語。3.相關(guān)附件：列出支持本簽證的所有附件材料名稱及份數(shù)，如變更圖紙、技術(shù)核定單、詢價(jià)記錄、照片、視頻、會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件等。附件應(yīng)編號(hào)并隨簽證單一并提交。（三）費(fèi)用明細(xì)與計(jì)算這是價(jià)格簽證的核心內(nèi)容，直接關(guān)系到費(fèi)用金額的確認(rèn)，務(wù)必精確無誤。1.序號(hào)：對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行順序編號(hào)。2.項(xiàng)目名稱/內(nèi)容：具體列出產(chǎn)生費(fèi)用的項(xiàng)目或工作內(nèi)容，應(yīng)與“簽證事由詳細(xì)描述”中的工作范圍相對(duì)應(yīng)。3.單位：填寫計(jì)量或計(jì)價(jià)單位，如“平方米”、“立方米”、“項(xiàng)”、“個(gè)”、“工日”等。4.數(shù)量：填寫經(jīng)雙方確認(rèn)（或按約定規(guī)則計(jì)算）的工程量或服務(wù)數(shù)量。若為新增項(xiàng)目，其工程量計(jì)算依據(jù)需明確。5.單價(jià)：填寫該項(xiàng)費(fèi)用的單位價(jià)格。單價(jià)的確定應(yīng)遵循合同約定（如已有相同或類似項(xiàng)目單價(jià)可參考）；若無約定，可協(xié)商確定，或依據(jù)市場(chǎng)行情、定額標(biāo)準(zhǔn)等，并附詢價(jià)依據(jù)或組價(jià)分析。6.合價(jià)：數(shù)量與單價(jià)的乘積。7.備注：可填寫單價(jià)構(gòu)成說明、特殊約定、計(jì)算過程簡(jiǎn)述等補(bǔ)充信息。8.費(fèi)用總計(jì)：所有明細(xì)項(xiàng)目合價(jià)的匯總金額。若涉及稅費(fèi)，需明確稅費(fèi)計(jì)算方式及金額，通常會(huì)分列稅前合計(jì)、稅率、稅額、稅后總計(jì)。（四）簽署欄完整的簽署是價(jià)格簽證單生效的必要條件，需各方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）。1.申請(qǐng)單位：經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章、日期。2.監(jiān)理單位（如涉及）：監(jiān)理工程師簽字、總監(jiān)理工程師簽字、單位蓋章、日期。其簽署意見通常為“情況屬實(shí)，工程量已核”等。3.審核單位/部門（如甲方內(nèi)部審核流程）：審核人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、日期。4.建設(shè)單位（甲方）：經(jīng)辦人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章、日期。二、填寫注意事項(xiàng)1.真實(shí)準(zhǔn)確：所有信息必須真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)或弄虛作假。2.內(nèi)容完整：各欄目均應(yīng)按要求填寫，不得遺漏關(guān)鍵信息。特別是簽證事由和費(fèi)用計(jì)算依據(jù)，務(wù)必充分。3.理由充分：簽證的發(fā)生必須有充分的合同依據(jù)或事實(shí)依據(jù)，避免無理由簽證。4.計(jì)算無誤：費(fèi)用明細(xì)中的數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)及總計(jì)的計(jì)算應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，確保數(shù)學(xué)邏輯正確。5.格式規(guī)范：若有統(tǒng)一規(guī)定的格式，應(yīng)嚴(yán)格按照格式填寫；若無，也應(yīng)保持頁面整潔、字跡清晰（手寫時(shí)）、排版規(guī)范（打印時(shí)）。6.及時(shí)辦理：簽證事件發(fā)生后，應(yīng)盡快辦理簽證手續(xù)，避免事過境遷導(dǎo)致信息模糊或證據(jù)丟失，影響簽證的確認(rèn)效率。7.書面形式：價(jià)格簽證單必須采用書面形式，口頭承諾無效。8.語言嚴(yán)謹(jǐn)：使用規(guī)范的書面語，避免口語化、歧義性或模棱兩可的表述。三、價(jià)格簽證單模板獲取為方便各單位規(guī)范使用價(jià)格簽證單，我們提供了通用模板作為參考。該模板綜合了上述核心要素及常見格式。通常，您可以通過以下途徑獲取或制定價(jià)格簽證單模板：1.企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)：許多規(guī)范化管理的企業(yè)會(huì)在其OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件或共享文檔庫中提供標(biāo)準(zhǔn)化的表單模板。2.咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)或主管部門：部分行業(yè)協(xié)會(huì)或政府主管部門會(huì)發(fā)布推薦的合同及相關(guān)文件示范文本。3.自行設(shè)計(jì)：根據(jù)企業(yè)自身需求及項(xiàng)目特點(diǎn)，參照本文所述填寫說明，自行設(shè)計(jì)符合要求的模板。使用建議：模板為通用格式，具體使用時(shí)，可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、合同約定及企業(yè)管理要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改，確保其適用性和合規(guī)性。結(jié)語規(guī)范填寫價(jià)格簽證單是項(xiàng)目成本控制與合同管理的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系