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文檔簡介
體育器材采購管理及安全使用規(guī)范一、總則為規(guī)范我校(或本單位)體育器材的采購、管理與使用行為,確保體育教學(xué)、訓(xùn)練、競賽及群體活動的正常、安全、有序開展,保障師生員工的人身安全,提高器材使用效益和使用壽命,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本單位實際情況,特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于本單位所有體育器材的采購計劃、選型、購置、驗收、入庫、保管、維護(hù)、使用、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理工作。全體相關(guān)人員均須嚴(yán)格遵守本規(guī)范。二、體育器材采購管理(一)需求調(diào)研與計劃制定1.需求提出:各體育教學(xué)部門、運動隊、課外活動組織等應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、訓(xùn)練計劃、活動需求及現(xiàn)有器材狀況,于每學(xué)期(或每年度)初提出體育器材的添置、更新或維修需求,填寫《體育器材需求申請表》,明確器材名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、預(yù)估數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額及建議品牌等信息。2.可行性論證:體育器材管理部門(或教務(wù)處、后勤保障部等相關(guān)職能部門)接到需求申請后,應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員(如體育教師、教練員、器材管理員)對需求的必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行論證。3.制定采購計劃:根據(jù)論證結(jié)果及單位年度經(jīng)費預(yù)算,匯總編制體育器材年度或?qū)W期采購計劃,明確采購項目、優(yōu)先級、預(yù)算額度、采購方式(如公開招標(biāo)、詢價采購、單一來源采購等)及完成時限,報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實施與質(zhì)量把控1.供應(yīng)商選擇:嚴(yán)格按照單位采購管理辦法及相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商。應(yīng)優(yōu)先考慮信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量過硬、售后服務(wù)有保障的供應(yīng)商。對于大額或重要器材采購,應(yīng)通過公開招標(biāo)等方式進(jìn)行,確保采購過程的公開、公平、公正。2.合同簽訂:采購前必須與供應(yīng)商簽訂正式購銷合同,明確器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、驗收標(biāo)準(zhǔn)、保修期限、售后服務(wù)條款及違約責(zé)任等。3.到貨驗收:器材到貨后,由器材管理部門組織專業(yè)人員、使用部門代表及供應(yīng)商共同進(jìn)行嚴(yán)格驗收。核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致,檢查產(chǎn)品外觀是否完好,有無破損、銹蝕等情況,查閱產(chǎn)品合格證、說明書、保修卡等資料是否齊全。對部分關(guān)鍵器材或批量較大的器材,可進(jìn)行抽樣檢測或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及采購要求。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù),不合格產(chǎn)品應(yīng)堅決拒收并及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)入庫管理與檔案建立1.入庫登記:驗收合格的器材,應(yīng)由器材管理員及時辦理入庫手續(xù),詳細(xì)記錄器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、入庫日期、驗收人等信息,并建立器材臺賬。2.分類存放:根據(jù)器材的性質(zhì)、用途、大小等進(jìn)行分類存放,做到整齊有序,便于存取和管理。對易受潮、易損壞的器材,應(yīng)采取防潮、防塵、防曬、防壓等保護(hù)措施。3.檔案建立:為每類或每件重要體育器材建立檔案,內(nèi)容包括采購合同復(fù)印件、產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡、驗收記錄、維修保養(yǎng)記錄、報廢記錄等,確保器材管理的可追溯性。三、體育器材安全使用規(guī)范(一)使用前的準(zhǔn)備與檢查1.人員資質(zhì)與培訓(xùn):使用體育器材前,相關(guān)人員(教師、教練員、學(xué)生、運動員)應(yīng)熟悉器材的性能、使用方法及注意事項。對于專業(yè)性較強或存在一定危險性的器材(如杠鈴、啞鈴、單杠、雙杠、跑步機(jī)等),使用人員必須經(jīng)過專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn),掌握正確的操作技能和自我保護(hù)方法后方可使用。未成年人使用時,必須有成人在場指導(dǎo)和監(jiān)護(hù)。2.場地檢查:使用器材前,應(yīng)檢查器材安放是否穩(wěn)固,周圍場地是否平整、清潔,有無障礙物,確保有足夠的安全活動空間。3.器材檢查:每次使用前,必須對器材進(jìn)行認(rèn)真檢查。檢查器材各部件是否完好無損,連接是否緊固,有無松動、變形、裂紋等現(xiàn)象。例如,檢查器械的螺絲是否擰緊,繩索、鏈條是否有磨損或斷裂跡象,配重塊是否穩(wěn)固,運動軌跡是否順暢等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停止使用,并及時報修,嚴(yán)禁使用不合格或存在安全隱患的器材。(二)使用者行為規(guī)范1.穿著適宜:使用體育器材時,應(yīng)穿著適合運動的服裝和運動鞋,不佩戴尖銳飾物,不攜帶易燃易爆等危險品,以免造成自身或他人傷害。2.遵守規(guī)程:嚴(yán)格按照器材使用說明書或教師、教練員的指導(dǎo)進(jìn)行操作,不得隨意拆卸、改裝器材,不得超負(fù)荷使用器材,不得進(jìn)行危險嘗試。3.循序漸進(jìn):使用力量型或技能型器材時,應(yīng)根據(jù)自身身體狀況和運動能力,循序漸進(jìn)地增加負(fù)荷或難度,避免因急于求成而造成運動損傷。4.互相尊重與保護(hù):多人共同使用器材時,應(yīng)相互禮讓,文明使用。進(jìn)行有潛在危險的運動項目時,應(yīng)安排專人進(jìn)行保護(hù)和幫助。5.注意衛(wèi)生:使用完畢后,應(yīng)將器材擦拭干凈,保持器材的清潔衛(wèi)生,特別是公用器材,以防止疾病傳播。(三)使用中的維護(hù)與注意事項1.適時檢查:在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)器材有異響、晃動、損壞等異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告器材管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.合理使用:避免器材受到劇烈撞擊、摔打或不正當(dāng)使用,延長器材使用壽命。3.及時歸位:使用完畢的器材,應(yīng)按照規(guī)定位置及時歸位,擺放整齊,方便下一位使用者。(四)應(yīng)急處理與報告機(jī)制1.輕微損傷處理:使用過程中如發(fā)生輕微擦傷、扭傷等,應(yīng)立即停止活動,進(jìn)行初步的應(yīng)急處理(如冷敷、加壓包扎等),并及時就醫(yī)。2.嚴(yán)重事故報告:如發(fā)生較為嚴(yán)重的安全事故(如骨折、器材嚴(yán)重?fù)p壞等),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織搶救傷員,并第一時間報告單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,同時保護(hù)好事故現(xiàn)場,配合事故調(diào)查處理。四、維護(hù)保養(yǎng)與定期檢修1.日常保養(yǎng):器材管理員應(yīng)根據(jù)器材的特性和使用頻率,制定日常保養(yǎng)計劃。對需要潤滑的部件定期添加潤滑劑,對易松動的部件定期檢查并緊固,對金屬部件進(jìn)行防銹處理等。2.定期檢修:建立器材定期檢修制度,每月或每學(xué)期對所有體育器材進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維修,確保器材處于良好的使用狀態(tài)。對于維修難度較大或無法維修的器材,應(yīng)及時上報并考慮報廢更新。3.專項維護(hù):對于大型、精密或特殊的體育器材,應(yīng)按照廠家建議或?qū)I(yè)要求進(jìn)行專項維護(hù)和保養(yǎng),必要時可聯(lián)系專業(yè)維修人員或廠家進(jìn)行維護(hù)。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.日常監(jiān)督:單位相關(guān)管理部門應(yīng)加強對體育器材采購、管理、使用和維護(hù)等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.定期檢查:每學(xué)期或每學(xué)年組織一次對體育器材管理工作的全面檢查,并將檢查結(jié)果納入相關(guān)部門和人員的考核。3.責(zé)任追究:對于因采購把關(guān)不嚴(yán)、管理不善、使用不當(dāng)、維護(hù)不及時等原因造成器材損壞、丟失或發(fā)生安全事故的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重
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