2025國考呼和浩特市檔案管理崗位申論必刷題及答案一、歸納概括題（共3題，每題15分，共45分）1.題目呼和浩特市某社區(qū)近年來在社區(qū)檔案管理方面存在諸多問題，如檔案收集不完整、整理不規(guī)范、數(shù)字化程度低、利用效率不高等。請根據(jù)給定材料，歸納總結(jié)該社區(qū)檔案管理中存在的突出問題，并提出至少三條改進(jìn)建議。答案突出問題：（1）檔案收集不全面：部分居民、商鋪檔案資料提交不及時，特殊群體（如老年人、殘疾人）檔案缺失嚴(yán)重；（2）整理不規(guī)范：檔案分類混亂，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致查閱困難；（3）數(shù)字化程度低：紙質(zhì)檔案占比較高，電子化率不足30%，檢索效率低下；（4）利用效率不高：檔案開放范圍有限，群眾知曉率低，服務(wù)功能未充分發(fā)揮。改進(jìn)建議：（1）加強宣傳引導(dǎo)，通過社區(qū)公告、微信群等方式，提高居民檔案提交意識，建立激勵機制；（2）完善分類標(biāo)準(zhǔn)，制定社區(qū)檔案管理細(xì)則，明確分類、編號、保管要求，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（3）推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，引入檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，提升檢索便捷性；（4）拓展服務(wù)渠道，設(shè)立檔案服務(wù)窗口，開發(fā)線上查詢平臺，增強群眾獲得感。2.題目呼和浩特市某企業(yè)因檔案管理不善，在并購重組過程中遭遇法律糾紛，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。請根據(jù)給定材料，分析該企業(yè)檔案管理失敗的主要原因，并概括其帶來的負(fù)面影響。答案失敗原因：（1）制度缺失：未建立檔案管理制度，責(zé)任不明確，導(dǎo)致檔案混亂；（2）風(fēng)險意識薄弱：對檔案法律風(fēng)險認(rèn)識不足，忽視檔案在并購重組中的關(guān)鍵作用；（3）信息化滯后：檔案管理依賴人工，缺乏數(shù)字化手段，難以快速調(diào)取關(guān)鍵資料；（4）人員素質(zhì)不足：檔案管理人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力欠缺。負(fù)面影響：（1）法律風(fēng)險加?。阂驒n案缺失導(dǎo)致合同糾紛，企業(yè)承擔(dān)巨額賠償；（2）國有資產(chǎn)流失：并購過程中因檔案問題無法核實資產(chǎn)價值，造成損失；（3）聲譽受損：事件曝光后，企業(yè)公信力下降，影響后續(xù)合作。3.題目呼和浩特市檔案館近年來收集了大量地方特色檔案，如蒙古族文化、民族手工藝等，但利用率較低。請根據(jù)給定材料，歸納總結(jié)檔案利用不足的原因，并提出至少三條提升利用效率的措施。答案原因分析：（1）宣傳不足：群眾對檔案資源不了解，認(rèn)為與自身關(guān)聯(lián)度低；（2）形式單一：檔案展示方式傳統(tǒng)，缺乏互動性，難以吸引年輕群體；（3）服務(wù)滯后：未結(jié)合地方文旅發(fā)展需求，檔案開發(fā)針對性不強；（4）技術(shù)限制：數(shù)字化程度低，遠(yuǎn)程查閱不便，制約利用范圍。提升措施：（1）創(chuàng)新宣傳方式，通過短視頻、直播等新媒體手段推廣特色檔案；（2）開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品，將檔案內(nèi)容融入旅游紀(jì)念品、教育讀本等；（3）加強合作，與學(xué)校、博物館聯(lián)動，開展檔案主題研學(xué)活動；（4）完善數(shù)字化平臺，建立在線查詢系統(tǒng)，提升開放程度。二、提出對策題（共2題，每題20分，共40分）1.題目呼和浩特市某高校在檔案管理中存在信息化水平不足、人才隊伍建設(shè)滯后等問題，影響了教學(xué)科研工作。請結(jié)合材料，提出優(yōu)化高校檔案管理信息化建設(shè)的具體對策。答案優(yōu)化對策：（1）加大投入，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，完善硬件設(shè)施，如掃描儀、存儲設(shè)備等；（2）加強培訓(xùn)，組織檔案人員參加信息化培訓(xùn)，提升數(shù)字素養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型人才；（3）建立標(biāo)準(zhǔn)，制定高校檔案數(shù)字化規(guī)范，統(tǒng)一格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量；（4）推動協(xié)同，與圖書館、實驗室等部門共享檔案資源，避免重復(fù)建設(shè)；（5）強化安全，建立數(shù)據(jù)備份和加密機制，確保檔案信息安全。2.題目呼和浩特市部分農(nóng)村地區(qū)檔案管理存在基礎(chǔ)薄弱、人員流失等問題，制約了鄉(xiāng)村振興。請結(jié)合材料，提出加強農(nóng)村檔案管理的具體措施。答案具體措施：（1）夯實基礎(chǔ)，在村級設(shè)立檔案室，配備專職或兼職管理員，完善檔案收集、整理流程；（2）政策扶持，加大財政投入，對檔案建設(shè)落后的村給予補助，提供設(shè)備和技術(shù)支持；（3）人才培養(yǎng)，通過“以獎代補”方式，鼓勵大學(xué)生村官、返鄉(xiāng)青年參與檔案管理；（4）數(shù)字化傾斜，優(yōu)先為鄉(xiāng)村振興重點村配備電子化設(shè)備，推動檔案數(shù)字化；（5）建立考核機制，將檔案管理納入村級績效考核，壓實責(zé)任。三、應(yīng)用文寫作題（共1題，25分）題目呼和浩特市檔案館擬向全市各機關(guān)單位發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范檔案管理的通知》，請代為草擬該通知，要求內(nèi)容詳實，語言規(guī)范。答案關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范檔案管理的通知各機關(guān)單位：為加強檔案管理，提升檔案利用效率，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范檔案工作通知如下：一、明確責(zé)任各單位須指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，建立檔案工作臺賬，確保檔案收集、整理、保管全程可追溯。二、完善制度結(jié)合單位實際，制定檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限、保密要求等，確保檔案管理有章可循。三、強化數(shù)字化建設(shè)2025年底前，完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化任務(wù)，建立電子檔案目錄，實現(xiàn)快速檢索。四、加強培訓(xùn)每季度組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升人員專業(yè)能力，確保檔案工作規(guī)范化。五、監(jiān)督考核市檔案館將定期檢查檔案管理情況，對問題單位進(jìn)行通報，情節(jié)嚴(yán)重的將追究責(zé)任。請各單位高度重視，認(rèn)真落實。呼和浩特市檔案館2025年X月X日四、文章論述題（共1題，40分）題目檔案是歷史的見證，也是未來的參考。請結(jié)合呼和浩特市檔案管理的實際情況，論述如何提升檔案服務(wù)水平，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。答案以服務(wù)導(dǎo)向提升檔案價值，助力呼和浩特高質(zhì)量發(fā)展檔案是記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實的寶貴資源，在呼和浩特經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。然而，當(dāng)前我市檔案管理仍存在信息化滯后、利用不足等問題，亟需創(chuàng)新服務(wù)模式，提升檔案價值。一、呼和浩特檔案服務(wù)的現(xiàn)實需求作為內(nèi)蒙古自治區(qū)首府，呼和浩特在文化旅游、鄉(xiāng)村振興、城市治理等領(lǐng)域?qū)n案的需求日益增長。例如，蒙古族文化檔案的挖掘可助力文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展；農(nóng)村檔案的完善可支撐鄉(xiāng)村振興決策；城市檔案的規(guī)范化管理有助于提升治理效能。但現(xiàn)實中，檔案服務(wù)與需求存在脫節(jié)，亟需提升服務(wù)水平。二、提升檔案服務(wù)水平的路徑（1）推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，打破信息壁壘呼和浩特應(yīng)加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，建立全市統(tǒng)一的電子檔案平臺，實現(xiàn)跨部門、跨層級資源共享。例如，可借鑒鄂爾多斯“智慧檔案”經(jīng)驗，引入人工智能技術(shù)，提升檔案檢索效率。同時，加強數(shù)據(jù)安全保障，確保檔案信息安全。（2）創(chuàng)新服務(wù)方式，增強群眾參與感檔案服務(wù)不能僅限于“保管”，更要“活用”。可開發(fā)“檔案+旅游”產(chǎn)品，如制作蒙古族史詩檔案紀(jì)錄片，吸引游客；在社區(qū)設(shè)立“檔案驛站”，提供政策咨詢、證明開具等服務(wù)；聯(lián)合學(xué)校開展“小小檔案員”活動，培養(yǎng)全民檔案意識。（3）強化人才隊伍建設(shè)，夯實服務(wù)基礎(chǔ)檔案工作專業(yè)性強，需培養(yǎng)復(fù)合型人才。呼和浩特可依托內(nèi)蒙古大學(xué)等高校，開設(shè)檔案管理專業(yè)，定向培養(yǎng)人才；同時，建立“傳幫帶”機制，提升基層檔案人員的業(yè)務(wù)能力。（4）結(jié)合地方特色，拓展服務(wù)領(lǐng)域呼和浩特檔案資源豐富，如清代歸化城檔案、民族工業(yè)檔案等，可深度挖掘其經(jīng)濟(jì)、文化價值。例如，整理抗戰(zhàn)時期檔案，為紅色旅游開發(fā)提供素材；