安全生產(chǎn)資料數(shù)字化管理辦法第一章總則第一條【目的與依據(jù)】為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)資料的數(shù)字化管理，提升安全生產(chǎn)管理水平與效率，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)管理實(shí)際，制定本辦法。第二條【適用范圍】本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類資料的數(shù)字化采集、加工、存儲(chǔ)、檢索、使用、共享、歸檔與銷毀等管理活動(dòng)。第三條【定義】本辦法所稱安全生產(chǎn)資料，是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、記錄、圖紙、影像、數(shù)據(jù)等信息載體。數(shù)字化管理是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等，對(duì)安全生產(chǎn)資料進(jìn)行電子化處理、信息化管理的過(guò)程。第四條【基本原則】安全生產(chǎn)資料數(shù)字化管理遵循以下原則：（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理：建立統(tǒng)一的數(shù)字化資料分類、編碼、著錄和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理規(guī)范有序。（二）全程管控，安全保密：對(duì)資料的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用、保管直至銷毀的全過(guò)程實(shí)施有效管控，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。（三）便捷高效，服務(wù)實(shí)戰(zhàn)：以服務(wù)安全生產(chǎn)為核心，優(yōu)化資料檢索與利用流程，提升資料支撐決策和應(yīng)急響應(yīng)的能力。（四）動(dòng)態(tài)更新，持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，對(duì)數(shù)字化資料及管理流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)與優(yōu)化。第五條【管理職責(zé)】企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)是安全生產(chǎn)資料數(shù)字化管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定、組織實(shí)施與監(jiān)督檢查。各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)資料的產(chǎn)生、收集、整理、提交與日常使用管理。信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供必要的技術(shù)支持與平臺(tái)維護(hù)。第二章資料范圍與分類第六條【資料范圍】納入數(shù)字化管理的安全生產(chǎn)資料主要包括但不限于：（一）法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：國(guó)家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部安全管理制度、操作規(guī)程等。（二）安全管理類：安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全目標(biāo)管理、安全投入、機(jī)構(gòu)與人員管理、安全教育培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與分級(jí)管控、隱患排查與治理、應(yīng)急管理、事故管理、職業(yè)病防治等相關(guān)記錄與文件。（三）技術(shù)資料類：工藝文件、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料、安全設(shè)施設(shè)計(jì)文件、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告、特種設(shè)備檔案、作業(yè)許可相關(guān)資料等。（四）應(yīng)急與事故類：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、事故調(diào)查處理報(bào)告、應(yīng)急物資臺(tái)賬等。（五）檢查與評(píng)估類：各類安全檢查記錄、安全評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、整改通知及反饋等。（六）培訓(xùn)與資質(zhì)類：?jiǎn)T工安全培訓(xùn)檔案、特種作業(yè)人員資質(zhì)證書(shū)、安全管理人員資質(zhì)證明等。（七）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的具有保存價(jià)值的資料。第七條【資料分類】安全生產(chǎn)資料應(yīng)按照其性質(zhì)、用途及管理要求進(jìn)行科學(xué)分類。分類體系應(yīng)具有邏輯性和可擴(kuò)展性，便于資料的檢索與管理。具體分類細(xì)則由安全生產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定并發(fā)布。第三章數(shù)字化管理流程第八條【數(shù)字化加工與著錄】（一）對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化掃描，確保圖像清晰、完整。掃描分辨率、格式等應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（二）對(duì)于非紙質(zhì)載體的資料，應(yīng)采用適當(dāng)方式轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字格式。（三）數(shù)字資料應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化著錄，著錄項(xiàng)目至少包括：資料名稱、編號(hào)、來(lái)源、形成日期、責(zé)任人、關(guān)鍵詞、摘要、分類、密級(jí)、存儲(chǔ)路徑等。著錄信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整。第九條【存儲(chǔ)與備份】（一）數(shù)字資料應(yīng)存儲(chǔ)于企業(yè)指定的安全服務(wù)器或存儲(chǔ)介質(zhì)中，建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)。（二）建立健全數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)數(shù)字資料進(jìn)行備份。備份介質(zhì)應(yīng)異地存放，并定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的有效性。（三）根據(jù)資料的重要性和保密性，采取相應(yīng)的存儲(chǔ)安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法訪問(wèn)。第十條【組織與檢索】（一）建立統(tǒng)一的安全生產(chǎn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)或管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)字資料進(jìn)行集中管理。（三）資料管理人員應(yīng)定期對(duì)數(shù)字資料進(jìn)行整理、編目，確保資料組織有序。第十一條【使用與共享】（一）數(shù)字資料的使用應(yīng)遵循“按需授權(quán)、分級(jí)管理”的原則，根據(jù)用戶崗位職責(zé)和工作需要分配相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。（二）鼓勵(lì)在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)資料的內(nèi)部共享，提升資料利用效率。（三）涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的數(shù)字資料，其使用與共享應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及企業(yè)保密規(guī)定。第十二條【更新與維護(hù)】（一）數(shù)字資料應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新，確保其時(shí)效性和準(zhǔn)確性。資料內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新電子版，并對(duì)更新過(guò)程進(jìn)行記錄。（二）定期對(duì)數(shù)字資料進(jìn)行核查、清理，對(duì)過(guò)期、作廢或重復(fù)的資料，應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行處理或標(biāo)注。（三）對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行定期維護(hù)，檢查其運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。第十三條【歸檔與銷毀】（一）符合歸檔條件的數(shù)字資料，應(yīng)按照企業(yè)檔案管理規(guī)定進(jìn)行規(guī)范歸檔。歸檔的數(shù)字資料應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性和有效性。（二）對(duì)于已過(guò)保管期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的數(shù)字資料，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀過(guò)程應(yīng)確保信息無(wú)法恢復(fù)。第四章平臺(tái)與技術(shù)要求第十四條【平臺(tái)功能】第十五條【技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)】數(shù)字資料的格式、編碼、元數(shù)據(jù)等應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)先采用開(kāi)放、通用的標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的長(zhǎng)期可讀性和共享性。第十六條【安全保障】（一）數(shù)字化管理平臺(tái)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，包括身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、防病毒、防篡改、審計(jì)跟蹤等，保障數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn)、竊取或破壞。（二）建立健全系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全演練，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠快速恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。第五章職責(zé)分工第十七條【安全生產(chǎn)管理部門(mén)】（一）負(fù)責(zé)本辦法的制定、修訂、解釋與監(jiān)督執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)組織制定安全生產(chǎn)資料的分類體系、著錄規(guī)則及數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)。（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的安全生產(chǎn)資料數(shù)字化管理工作。（四）負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資料數(shù)字化工作的指導(dǎo)與考核。第十八條【各業(yè)務(wù)部門(mén)】（一）負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)資料的收集、整理、初審和提交數(shù)字化加工。（二）負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)字資料的日常使用、更新和維護(hù)，確保資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（三）配合安全生產(chǎn)管理部門(mén)做好資料分類、著錄等標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施。第十九條【信息技術(shù)部門(mén)】（一）負(fù)責(zé)提供安全生產(chǎn)資料數(shù)字化管理所需的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及技術(shù)支持。（二）負(fù)責(zé)數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)維和技術(shù)升級(jí)。（三）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全技術(shù)保障，包括系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。（四）協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)數(shù)字化資料進(jìn)行技術(shù)處理。第二十條【資料管理人員】（一）嚴(yán)格執(zhí)行本辦法及相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行資料管理職責(zé)。（二）負(fù)責(zé)數(shù)字資料的著錄、審核、入庫(kù)、編目、檢索、借閱登記等工作。（三）維護(hù)數(shù)字資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。第六章安全與保密第二十一條【安全責(zé)任】各部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家信息安全法律法規(guī)和企業(yè)信息安全管理規(guī)定，落實(shí)安全保密責(zé)任制，確保安全生產(chǎn)數(shù)字資料的安全。第二十二條【保密管理】（一）數(shù)字資料的密級(jí)劃分、標(biāo)識(shí)、管理應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)保密規(guī)定執(zhí)行。（二）嚴(yán)禁將涉密或敏感數(shù)字資料泄露給未經(jīng)授權(quán)的單位或個(gè)人。嚴(yán)禁通過(guò)非涉密網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密資料。（三）涉密數(shù)字資料的存儲(chǔ)、處理應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境和設(shè)備中進(jìn)行。第七章監(jiān)督與考核第二十三條【監(jiān)督檢查】安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)安全生產(chǎn)資料數(shù)字化管理工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求。第二十四條【考核與獎(jiǎng)懲】企業(yè)應(yīng)將安全生產(chǎn)資料數(shù)字化管理工作納入相關(guān)部門(mén)和人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制考核范圍。對(duì)在資料數(shù)字化管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給