2025年空軍專業(yè)技能類文職人員招聘考試(檔案)模擬試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分。每小題只有一個正確選項）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），下列關(guān)于檔案工作原則的表述，正確的是（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管B.統(tǒng)一制度、分級負(fù)責(zé)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、維護(hù)檔案完整與安全D.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類指導(dǎo)、方便社會利用答案：C2.某空軍單位2024年形成的文書檔案中，一份“關(guān)于年度軍事訓(xùn)練總結(jié)的請示”（有領(lǐng)導(dǎo)批示）應(yīng)劃定的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（注：反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料應(yīng)永久保存）3.下列檔案分類方法中，最適用于組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、內(nèi)部部門職能明確的空軍機(jī)關(guān)的是（）。A.問題-年度分類法B.年度-問題分類法C.年度-機(jī)構(gòu)（部門）分類法D.機(jī)構(gòu)（部門）-問題分類法答案：C4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題的元數(shù)據(jù)項是（）。A.檔號B.責(zé)任者C.關(guān)鍵詞D.形成時間答案：C5.檔案庫房溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-20℃，相對濕度35-55%答案：A（依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》GB50002-2010）6.某單位移交檔案至空軍檔案館時，發(fā)現(xiàn)部分文件材料簽章不全，正確的處理方式是（）。A.直接移交，由接收方補(bǔ)正B.退回移交方，要求補(bǔ)充完善C.標(biāo)注“缺失”后移交D.請示上級主管部門后移交答案：B7.檔案鑒定工作的核心任務(wù)是（）。A.確定檔案的保管期限B.區(qū)分檔案的保存價值C.剔除無保存價值的檔案D.優(yōu)化檔案存儲空間答案：B8.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.紙質(zhì)會議記錄B.電子公文C.照片檔案D.文書檔案答案：C9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮（）。A.存儲成本B.利用需求C.設(shè)備性能D.掃描速度答案：B（需滿足檔案長期保存和高清利用需求）10.空軍某部2023年形成的“裝備采購合同”（涉及機(jī)密級軍事秘密），其密級標(biāo)注應(yīng)（）。A.與文件內(nèi)容分離標(biāo)注B.在文件首頁右上角標(biāo)注C.在文件末頁左下角標(biāo)注D.不標(biāo)注，由檔案部門統(tǒng)一登記答案：B（依據(jù)《國家秘密載體管理規(guī)定》）11.全宗內(nèi)檔案的分類層次通常為（）。A.全宗-大類-屬類-案卷B.全宗-屬類-大類-案卷C.全宗-案卷-大類-屬類D.全宗-案卷-屬類-大類答案：A12.檔案編目工作中，“卷內(nèi)文件目錄”的核心作用是（）。A.統(tǒng)計卷內(nèi)文件數(shù)量B.揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分C.規(guī)范文件排列順序D.標(biāo)注文件保管期限答案：B13.下列關(guān)于檔案利用登記的表述，錯誤的是（）。A.登記內(nèi)容應(yīng)包括利用者身份、利用目的B.復(fù)制檔案需經(jīng)審批并登記復(fù)制數(shù)量C.絕密級檔案不得提供利用D.利用登記需長期保存答案：C（絕密級檔案經(jīng)嚴(yán)格審批可提供利用）14.檔案信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是（）。A.實現(xiàn)檔案數(shù)字化B.構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)C.保障檔案信息資源共享D.替代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理答案：C15.某單位檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)病毒感染，正確的應(yīng)急處置流程是（）。A.關(guān)閉系統(tǒng)-報告上級-隔離設(shè)備-查殺病毒B.報告上級-關(guān)閉系統(tǒng)-隔離設(shè)備-查殺病毒C.隔離設(shè)備-關(guān)閉系統(tǒng)-報告上級-查殺病毒D.查殺病毒-關(guān)閉系統(tǒng)-報告上級-隔離設(shè)備答案：B16.空軍檔案工作中，“軍事訓(xùn)練檔案”的收集范圍不包括（）。A.訓(xùn)練計劃與總結(jié)B.訓(xùn)練考核成績C.參訓(xùn)人員個人簡歷D.訓(xùn)練影像資料答案：C17.檔案保管期限表的制定主體是（）。A.國家檔案局B.上級主管部門C.本單位檔案部門D.本單位業(yè)務(wù)部門答案：B（需經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)）18.下列關(guān)于檔案銷毀的表述，正確的是（）。A.銷毀清冊需由檔案員單獨簽署B(yǎng).銷毀過程需2名以上人員監(jiān)銷C.電子檔案可直接刪除無需備份D.銷毀后無需記錄銷毀情況答案：B19.檔案著錄時，“提要”項的撰寫要求是（）。A.詳細(xì)復(fù)制文件內(nèi)容B.簡明概括文件主要內(nèi)容C.重點描述文件格式特征D.記錄文件缺失情況答案：B20.空軍檔案安全體系建設(shè)中，“人防”的核心是（）。A.安裝監(jiān)控設(shè)備B.制定安全制度C.加強(qiáng)人員教育與管理D.配置消防器材答案：C二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每小題有2個或2個以上正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則的有（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD2.空軍文書檔案收集的“齊全完整”要求包括（）。A.收文與發(fā)文齊全B.正件與附件齊全C.定稿與正本齊全D.請示與批復(fù)齊全答案：ABCD3.檔案整理工作的基本要求有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于保管和利用D.規(guī)范文件的排列順序答案：ACD4.電子檔案“四性”檢測中的“四性”指（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD5.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防潮C.防鼠、防蟲D.防塵、防污染答案：ABCD6.檔案利用服務(wù)的基本原則有（）。A.依法利用B.保密優(yōu)先C.方便快捷D.有償服務(wù)答案：ABC（注：檔案利用一般為無償，特殊情況可有償）7.檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括（）。A.掃描分辨率設(shè)置B.圖像糾偏與去污C.元數(shù)據(jù)著錄準(zhǔn)確性D.數(shù)字化成果備份答案：ABCD8.空軍檔案分類方案的設(shè)計要素包括（）。A.分類層次B.分類標(biāo)識C.類目名稱D.保管期限答案：ABC9.檔案鑒定工作的方法包括（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.職能分析法D.年齡鑒定法答案：ACD10.檔案安全風(fēng)險評估的內(nèi)容包括（）。A.庫房環(huán)境風(fēng)險B.管理流程風(fēng)險C.人員操作風(fēng)險D.技術(shù)系統(tǒng)風(fēng)險答案：ABCD三、簡答題（共5題，每題8分，共40分）1.簡述檔案價值鑒定的基本原則。答案：檔案價值鑒定應(yīng)遵循以下原則：（1）全面性原則：綜合考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式、時間等多方面因素，避免片面判斷；（2）歷史觀點原則：結(jié)合檔案形成的歷史背景，評估其對歷史研究的參考價值；（3）效益原則：平衡檔案保存成本與利用效益，優(yōu)先保存高價值檔案；（4）重點原則：突出反映本單位主要職能活動、重大事件、核心業(yè)務(wù)的檔案的保存價值；（5）法律與政策原則：嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》《軍隊檔案條例》等法規(guī)及本單位保管期限表進(jìn)行鑒定。2.全宗理論的核心要點是什么？在空軍檔案管理中如何應(yīng)用？答案：全宗理論的核心是“全宗的統(tǒng)一性和不可分散性”，即一個獨立機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案，應(yīng)作為一個有機(jī)整體（全宗）管理，不得分散。在空軍檔案管理中的應(yīng)用：（1）明確全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)，以獨立建制的團(tuán)級以上單位為全宗構(gòu)成單位；（2）同一全宗內(nèi)的檔案應(yīng)集中保管，不得與其他全宗檔案混合；（3）全宗內(nèi)檔案按來源原則整理，保持文件間的歷史聯(lián)系；（4）全宗介紹的編制需全面反映該單位的歷史沿革、職能活動和檔案內(nèi)容。3.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些？答案：電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括：（1）收集與歸檔：確保電子文件完整捕獲，元數(shù)據(jù)同步收集，歸檔格式符合長期保存要求（如PDF/A、TIFF）；（2）整理與分類：按全宗理論和分類方案進(jìn)行邏輯整理，建立規(guī)范的存儲結(jié)構(gòu)；（3）存儲與保管：采用“雙套制”（在線存儲+離線備份），定期檢測載體性能，防止數(shù)據(jù)丟失；（4）鑒定與處置：對電子檔案的保存價值進(jìn)行鑒定，確定保管期限，到期檔案按程序銷毀或向檔案館移交；（5）利用與服務(wù)：通過權(quán)限管理系統(tǒng)提供安全利用，確保利用過程可追溯；（6）安全與維護(hù)：實施訪問控制、加密傳輸、病毒防護(hù)等措施，保障電子檔案的真實性、完整性和可用性。4.簡述檔案利用服務(wù)中“保密優(yōu)先”原則的具體要求。答案：“保密優(yōu)先”原則的具體要求包括：（1）嚴(yán)格審查利用者身份與權(quán)限，對涉及國家秘密、軍事秘密、個人隱私的檔案，需經(jīng)審批后方可提供；（2）限定利用方式，絕密級檔案一般不提供復(fù)制，僅限查閱；機(jī)密、秘密級檔案復(fù)制需經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；（3）控制利用范圍，未解密檔案僅限特定對象利用，禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸；（4）全程記錄利用過程，包括利用時間、內(nèi)容、目的、操作行為等，形成可追溯的審計日志；（5）定期開展保密教育，提高檔案人員和利用者的保密意識，防止失泄密事件發(fā)生。5.檔案庫房溫濕度管理的具體措施有哪些？答案：具體措施包括：（1）監(jiān)測：配備溫濕度自動監(jiān)測設(shè)備，每日定時記錄（至少上、下午各1次），發(fā)現(xiàn)異常及時處理；（2）調(diào)控：-溫度過高：使用空調(diào)制冷，或開啟通風(fēng)設(shè)備（需在庫外溫濕度適宜時）；-溫度過低：使用暖氣或電暖器（需遠(yuǎn)離檔案架）；-濕度過高：使用除濕機(jī)，或放置生石灰、硅膠等吸濕材料；-濕度過低：使用加濕器，或放置盛水容器（需防止水濺到檔案）；（3）密封與隔離：庫房門窗需密封良好，使用雙層窗簾阻擋陽光直射，減少外界溫濕度影響；（4）應(yīng)急管理：制定溫濕度異常應(yīng)急預(yù)案，如遇設(shè)備故障，及時啟用備用調(diào)控設(shè)備，避免檔案受損。四、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：空軍某旅2024年12月進(jìn)行年度檔案移交時，發(fā)現(xiàn)2023年“飛行訓(xùn)練安全總結(jié)”（永久保管）缺失。經(jīng)核查，該文件由作訓(xùn)科起草，未按規(guī)定移交至檔案室，且原起草人已調(diào)往其他單位。問題：（1）分析文件缺失的主要責(zé)任方；（2）提出補(bǔ)救措施。答案：（1）責(zé)任方分析：-作訓(xùn)科：作為文件形成部門，未履行“文件材料歸檔責(zé)任”，違反《軍隊檔案條例》中“各部門應(yīng)及時向檔案機(jī)構(gòu)移交應(yīng)歸檔文件材料”的規(guī)定；-原起草人：未按要求完成文件移交，存在工作失職；-檔案室：未履行“歸檔監(jiān)督責(zé)任”，未定期檢查各部門歸檔情況，導(dǎo)致漏歸問題未及時發(fā)現(xiàn)。（2）補(bǔ)救措施：-立即聯(lián)系原起草人及作訓(xùn)科，要求其提供文件原件或復(fù)印件（如有）；若原件已丟失，需由作訓(xùn)科出具文件內(nèi)容說明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；-對缺失文件進(jìn)行詳細(xì)登記，在檔案目錄中標(biāo)注“補(bǔ)遺”或“復(fù)制件”，并說明缺失原因；-修訂本單位《文件材料歸檔制度》，明確各部門歸檔時限（如文件形成后3個月內(nèi)移交）、歸檔責(zé)任人和檔案室監(jiān)督流程；-對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，將歸檔工作納入部門年度考核，避免類似問題再次發(fā)生。案例2：某空軍檔案館開展數(shù)字化項目，委托第三方公司掃描1980-2000年文書檔案。項目中期檢查發(fā)現(xiàn)：部分掃描圖像偏斜、字跡模糊；元數(shù)據(jù)著錄缺“密級”“保管期限”字段；掃描后的紙質(zhì)檔案隨意堆放在臨時庫房，未及時歸位。問題：（1）分析項目存在的主要問題；（2）提出整改建議。答案：（1）主要問題：-掃描質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：圖像偏斜、字跡模糊，未達(dá)到《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）中“圖像清晰、端正”的要求；-元數(shù)據(jù)著錄不完整：缺失“密級”“保管期限”等關(guān)鍵字段，影響數(shù)字化成果的檢索與利用；-紙質(zhì)檔案管理混亂：掃描后未及時歸位，存在丟失、污損風(fēng)險，違反“數(shù)字化過程中紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管”的規(guī)定；-第三方監(jiān)管不到位：檔案館未對數(shù)字化流程進(jìn)行全程監(jiān)督，導(dǎo)致質(zhì)量問題未及時發(fā)現(xiàn)。（2）整改建議：-質(zhì)量控制：要求第三方公司重新掃描問題圖