合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)模板法律風(fēng)險(xiǎn)防范工具指南一、適用范圍與典型場(chǎng)景本工具適用于各類(lèi)企業(yè)、機(jī)構(gòu)在合同簽訂前的標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審流程，旨在通過(guò)系統(tǒng)化檢查識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)，保證合同條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。典型場(chǎng)景包括但不限于：日常采購(gòu)與銷(xiāo)售合同的簽訂（如買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)合同）；合作項(xiàng)目協(xié)議（如聯(lián)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、委托加工）；勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等內(nèi)部管理協(xié)議；涉及重大金額或長(zhǎng)期履行的框架性合作協(xié)議。二、合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：評(píng)審啟動(dòng)與資料準(zhǔn)備發(fā)起評(píng)審：由合同承辦部門(mén)（如業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部）填寫(xiě)《合同評(píng)審申請(qǐng)表》，明確合同類(lèi)型、相對(duì)方信息、核心交易條款（如標(biāo)的金額、履行期限）及特殊需求（如需對(duì)方提供資質(zhì)證明）。資料收集：承辦部門(mén)需同步提供以下材料：合同草案（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）；相對(duì)方主體資格證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)）；前期溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）；涉及行業(yè)監(jiān)管的，需提供相關(guān)許可證明（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑資質(zhì)證書(shū)）。第二步：主體資格審查由法務(wù)部門(mén)或合規(guī)專(zhuān)員牽頭，重點(diǎn)核查相對(duì)方：存續(xù)狀態(tài)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)或列入經(jīng)營(yíng)異常名錄（通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開(kāi)渠道核驗(yàn)）；履約能力：經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同標(biāo)的，注冊(cè)資本與合同金額是否匹配，過(guò)往履約記錄（可通過(guò)信用報(bào)告或行業(yè)口碑知曉）；授權(quán)代表：簽字人是否為法定代表人或合法授權(quán)人（需核對(duì)授權(quán)委托書(shū)載明的權(quán)限范圍、授權(quán)期限及是否有單位公章）。第三步：合同條款逐項(xiàng)審查法務(wù)部門(mén)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，按以下維度審查合同內(nèi)容：核心條款完整性：標(biāo)的：名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否明確，避免模糊表述（如“一批”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）；價(jià)款：金額、計(jì)價(jià)單位、支付方式（如電匯、支票）、支付時(shí)間（如“驗(yàn)收后30日內(nèi)”）是否具體，稅費(fèi)承擔(dān)方明確；履行期限：起始/終止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)（如“每季度交付一次”）是否可執(zhí)行，避免“盡快”“適時(shí)”等歧義；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：是否有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)，驗(yàn)收方法（如“第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具報(bào)告”）是否明確。權(quán)利義務(wù)對(duì)等性：雙方責(zé)任是否平衡（如違約責(zé)任條款是否僅約束一方，或違約金比例明顯不對(duì)等）；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如技術(shù)開(kāi)發(fā)合同中，專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)、使用權(quán)歸屬是否清晰）；保密義務(wù)：保密范圍、期限、違約責(zé)任是否明確，是否覆蓋合同履行后及終止后的持續(xù)保密需求。風(fēng)險(xiǎn)條款重點(diǎn)審查：不可抗力：定義是否涵蓋常見(jiàn)情形（如自然災(zāi)害、政策變更），通知義務(wù)及減損措施是否約定；爭(zhēng)議解決：管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確（如“被告住所地人民法院”或“仲裁委員會(huì)”），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平條款；合同變更/解除條件：是否約定書(shū)面形式變更，解除權(quán)行使條件是否合理（如“對(duì)方違約超過(guò)30日未整改”）。第四步：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別與分級(jí)對(duì)審查中發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，按影響程度分級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)：可能導(dǎo)致合同無(wú)效、重大財(cái)產(chǎn)損失或刑事責(zé)任（如對(duì)方無(wú)資質(zhì)經(jīng)營(yíng)、條款違反法律強(qiáng)制性規(guī)定）；中風(fēng)險(xiǎn)：可能引發(fā)爭(zhēng)議或增加履約成本（如違約金比例過(guò)高、履行期限模糊）；低風(fēng)險(xiǎn)：表述瑕疵或可優(yōu)化細(xì)節(jié)（如合同編號(hào)缺失、附件不全）。第五步：評(píng)審意見(jiàn)輸出與反饋出具評(píng)審意見(jiàn)：法務(wù)部門(mén)根據(jù)審查結(jié)果，填寫(xiě)《合同評(píng)審意見(jiàn)表》，明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、修改建議及“通過(guò)”“修改后通過(guò)”“不通過(guò)”的結(jié)論；反饋至承辦部門(mén)：對(duì)于需修改的條款，需說(shuō)明修改理由（如“違約金不得超過(guò)實(shí)際損失的30%，建議調(diào)整為”）；溝通確認(rèn)：承辦部門(mén)與相對(duì)方協(xié)商修改，修改后的合同需重新提交評(píng)審（重大修改需再次啟動(dòng)完整流程）。第六步：評(píng)審結(jié)論與合同簽署最終審批：經(jīng)修改后的合同，由法務(wù)部門(mén)確認(rèn)無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)后，提交企業(yè)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽署審批意見(jiàn)；簽署歸檔：審批通過(guò)后，由授權(quán)代表簽署合同，正副本至少各一份，由行政部統(tǒng)一歸檔（電子版需加密存儲(chǔ)），并同步記錄評(píng)審過(guò)程資料（如評(píng)審申請(qǐng)表、意見(jiàn)表）。三、合同評(píng)審核心要素檢查表評(píng)審維度檢查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）評(píng)審記錄（是否達(dá)標(biāo)/問(wèn)題描述）處理建議（修改/補(bǔ)充/通過(guò)）主體資格營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，未被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄高是/無(wú)通過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋合同標(biāo)的，與履約能力匹配高否/對(duì)方超范圍經(jīng)營(yíng)要求提供相關(guān)許可證明授權(quán)委托書(shū)權(quán)限明確（如“代為簽訂本合同并收取款項(xiàng)”），簽字人與授權(quán)人一致高是/無(wú)通過(guò)核心條款標(biāo)的物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量具體，無(wú)模糊表述中否/描述為“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”修改為“符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品”價(jià)款金額、支付方式、時(shí)間明確，稅費(fèi)承擔(dān)方清晰中是/無(wú)通過(guò)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定參數(shù)，驗(yàn)收方法可執(zhí)行中否/未約定驗(yàn)收流程補(bǔ)充“驗(yàn)收需雙方簽字確認(rèn)”權(quán)利義務(wù)違約責(zé)任條款對(duì)等，違約金比例合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失30%）高否/單方違約金20%調(diào)整為“雙方違約按實(shí)際損失賠償”知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確，無(wú)模糊表述（如“成果歸甲方所有”）中是/無(wú)通過(guò)保密范圍、期限、違約責(zé)任明確，覆蓋合同終止后義務(wù)低否/未約定保密期限補(bǔ)充“保密期限為合同終止后3年”風(fēng)險(xiǎn)條款不可抗力定義涵蓋自然災(zāi)害、政策變更，通知義務(wù)及減損措施約定中是/無(wú)通過(guò)爭(zhēng)議解決方式明確（如“提交仲裁委員會(huì)仲裁”），無(wú)管轄沖突高否/約定“由甲方所在地法院管轄”修改為“被告住所地人民法院”合同變更/解除條件合理，需書(shū)面形式確認(rèn)低是/無(wú)通過(guò)程序合規(guī)合同草案經(jīng)承辦部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽中否/財(cái)務(wù)部門(mén)未簽字補(bǔ)充財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)評(píng)審過(guò)程資料完整（申請(qǐng)表、意見(jiàn)表、修改記錄）低是/無(wú)通過(guò)四、風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)鍵提示動(dòng)態(tài)更新評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》司法解釋更新）及行業(yè)監(jiān)管要求，定期修訂評(píng)審要點(diǎn)，保證工具適用性。保留評(píng)審痕跡：所有評(píng)審過(guò)程文件（申請(qǐng)表、意見(jiàn)表、郵件記錄等）需保存至少5年，以備后續(xù)爭(zhēng)議舉證。特殊合同專(zhuān)項(xiàng)評(píng)審：對(duì)涉外合同、并購(gòu)協(xié)議、涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)或數(shù)據(jù)安全的合同，需聘請(qǐng)外部律師或?qū)＜覅⑴c評(píng)審?？绮块T(mén)協(xié)作機(jī)制：業(yè)務(wù)部門(mén)需提供真實(shí)交易背景，法務(wù)部門(mén)聚焦法律風(fēng)險(xiǎn)