會議服務委托合同書第一章合同雙方信息第一條合同編號合同編號：____________________第二條雙方基本信息甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第三條合同簽訂日期本合同簽訂日期為：____年____月____日。第四條合同有效期本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。第五條合同目的甲方委托乙方提供會議服務，具體內(nèi)容包括但不限于場地租賃、設(shè)備提供、會務策劃、人員接待等。第二章會議服務內(nèi)容第六條會議地點乙方應按照甲方的指定地點提供會議服務，具體地點為：____________________。第七條會議時間會議時間定于____年____月____日至____年____月____日，共計____天。第八條會議規(guī)模預計參會人數(shù)為____人，具體參會人員名單及需求將在會議前____個工作日內(nèi)由甲方向乙方提供。第九條服務內(nèi)容1.場地租賃：乙方負責租賃符合甲方需求的會議室，并保證場地設(shè)施齊全。2.設(shè)備提供：乙方提供投影儀、音響、筆記本電腦等會議設(shè)備，并保證設(shè)備正常運行。3.會務策劃：乙方負責會議的整體策劃，包括議程安排、日程安排、活動組織等。4.人員接待：乙方負責會議期間參會人員的接待工作，包括簽到、引導、咨詢等。5.餐飲服務：乙方根據(jù)甲方要求提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、正餐等。第十條服務標準1.乙方應保證會議場地清潔、安全、舒適，符合會議需求。2.乙方提供的設(shè)備應保證質(zhì)量，運行穩(wěn)定。3.乙方應按照甲方要求提供專業(yè)的會務策劃服務。4.乙方應保證會議期間的人員接待工作到位，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)服務。第三章服務費用及支付方式第十一條服務費用1.場地租賃費：____元/天。2.設(shè)備使用費：____元/天。3.會務策劃費：____元。4.人員接待費：____元。5.餐飲服務費：____元。第十二條總費用本合同總費用為：____元。第十三條支付方式1.甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付總費用的____%作為預付款。2.會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的會議服務結(jié)算單支付剩余款項。第四章保密條款第十四條保密義務雙方對本合同內(nèi)容以及會議期間涉及的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第五章合同解除與終止第十五條合同解除1.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同。2.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第十六條合同終止1.本合同期滿，雙方無異議，合同自動終止。2.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。第十七條終止合同后的處理1.合同終止后，雙方應妥善處理剩余款項的結(jié)算。2.乙方應將場地、設(shè)備等歸還給甲方。第十八條違約責任如一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第六章會議資料與信息第十六條會議資料準備1.甲方應提前向乙方提供會議所需的全部資料，包括但不限于會議議程、演講稿、參會人員名單等。2.乙方應在收到甲方提供的資料后____個工作日內(nèi)完成資料的整理和歸檔。第十七條信息保密1.乙方在會議服務過程中獲取的甲方任何信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料等，均應嚴格保密。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露上述信息。第十八條資料使用權(quán)限1.乙方僅限于本次會議服務目的使用甲方提供的資料。2.會議結(jié)束后，乙方應將所有會議資料歸還甲方或按照甲方要求銷毀。第七章會議設(shè)備與設(shè)施第十九條設(shè)備維護1.乙方應保證會議設(shè)備的正常運行，并在會議前進行徹底的檢查和維護。2.如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應在____小時內(nèi)進行維修或更換。第二十條設(shè)施使用1.乙方應保證會議設(shè)施的使用符合相關(guān)安全標準，并在會議期間提供必要的指導和幫助。2.會議期間，乙方應隨時關(guān)注設(shè)施使用情況，保證其處于良好狀態(tài)。第二十一條設(shè)備與設(shè)施損壞1.如因乙方原因?qū)е略O(shè)備或設(shè)施損壞，乙方應負責維修或賠償。2.甲方應在發(fā)覺損壞后____小時內(nèi)通知乙方，以便乙方及時處理。第八章會議人員管理第二十二條人員安排1.乙方應根據(jù)甲方要求，安排具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的會務人員為會議提供服務。2.乙方應保證會務人員具備良好的職業(yè)操守和服務意識。第二十三條人員培訓1.乙方應在會議前對會務人員進行必要的培訓，包括會議流程、服務規(guī)范等。2.乙方應保證會務人員熟悉會議資料和設(shè)備操作。第二十四條人員更換1.如會務人員因故無法參加會議，乙方應及時安排人員替換。2.乙方應保證替換人員具備與原人員相當?shù)姆账?。第九章會議預算與財務管理第二十五條預算編制1.乙方應根據(jù)會議服務內(nèi)容和甲方要求，編制詳細的會議預算。2.預算應包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員工資、餐飲費用等。第二十六條預算調(diào)整1.如在會議服務過程中，實際費用與預算存在差異，乙方應及時與甲方溝通，并協(xié)商調(diào)整預算。2.任何預算調(diào)整均應以書面形式進行確認。第二十七條財務管理1.乙方應建立健全的財務管理制度，保證會議費用的合理使用和透明度。2.乙方應定期向甲方提供會議費用的使用情況和財務報表。第十章會議后續(xù)服務第二十八條會議總結(jié)1.會議結(jié)束后，乙方應向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議概況、存在問題及改進措施等。2.甲方應在收到報告后____個工作日內(nèi)反饋意見。第二十九條資料歸檔1.乙方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)將會議相關(guān)資料整理歸檔。2.歸檔資料應包括會議記錄、參會人員名單、費用清單等。第三十條后續(xù)服務1.乙方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)完成會議設(shè)備的清理和歸還。2.乙方應根據(jù)甲方要求，提供后續(xù)的咨詢服務，包括解答疑問、處理遺留問題等。第十一章合同變更與補充第三十一條變更程序1.合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。2.任何口頭協(xié)議或未經(jīng)書面確認的變更均視為無效。第三十二條變更內(nèi)容1.合同變更內(nèi)容應包括但不限于服務內(nèi)容、服務時間、服務費用等的調(diào)整。2.合同變更的生效時間以補充協(xié)議的簽訂日期為準。第三十三條變更生效1.合同變更補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。2.合同變更不影響已履行部分的合同條款。第十二章合同解除與終止第三十四條合同解除條件1.如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。2.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第三十五條合同終止條件1.合同期限屆滿，雙方無異議，合同自然終止。2.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。第三十六條解除與終止的效力1.合同解除或終止后，雙方應立即停止合同約定的行為。2.雙方應根據(jù)合同約定和實際情況，妥善處理合同解除或終止后的遺留問題。第十三章合同其他條款第三十七條通知1.本合同項下的通知應以書面形式進行，并按合同中約定的地址發(fā)送。2.任何一方在未收到對方書面通知的情況下，不得以未通知為由主張權(quán)利。第三十八條不可抗力1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時，雙方應相互理解，協(xié)商解決。第三十九條法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律。2.如因