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文檔簡介
ResearchonOptimizationDesignofcentralizedprocuremeI中采購流程和管理模式成為H公司的首要任務(wù),從而達(dá)到采購工作效率提高,究的理論基礎(chǔ);其次,通過實地面對面訪談深入挖掘了H公司評標(biāo)方法落后、法等具體措施,創(chuàng)建了H公司物料集中采購管理整體優(yōu)化的設(shè)計方案;最后,果預(yù)測。最終實現(xiàn)進(jìn)一步加強公司核心競爭力,ResearchonOptimizationDesignofcentralizedprocAbstract:Procurementmanagementisanconstructionenterprisewiththecapabilitiesofsurvey,design,constructprocurement,since2018,CompanyHhaschangeditsorigintheefficiencyandqualityofpemergedintheprocessofpractice,especiallyinthecontoptimizeandimprovethecentralizedprocurementprocessandmanagementmodehasbecometheprimarytaskofHCompany,soastoimprovetheprpromotetheimprovementofthesupplychainsystemcontrolthebusinessandproductionefficiencyoftheenterprise.AtprprocurementsystemofComunclearsubmissionandapprovalprocess,andunscientificmanagementmodel,whichresultinpoorcentralizedprocurementeffectandtheresultsofcentralizedtransformationanddevelopmentofsystemisunscientifaperisthecentralizedprocurefmaterialsofCompanyH.Firstofall,theauthorcollectedthebasicresearchresultsontotalcostofownership,centrchainmanagement,procurementpresourcemanagement,whichsupportedthetheothroughface-to-faceinterviewsonthespot,wedeeplyexploredmanydiCompany,suchasbackwardbidevaluationmeprocurement,unreasonablesupplierandsupplychain中國知網(wǎng)https:W中國知網(wǎng)https:Winformationinteractionsystem,andlackofprofessionalprocurementstaff,analyzedtheircauses;Thirdly,specificmeasuresguaranteesystem,optimizethecentralizedacceleratethedevelopmentofanewpltheoveralloptimizationofthecentralizedmaterialprocurementmanagementofstrengthenitscorecompetitivenessandimprovecustomKeywords:Procurementprocess;supplier;centralizedpurchasing;Optimization目錄TOC\o"1-3"\h\u21463 313148Abstract:Procurementmanagementisan 49314 97294 99424 9863 1025809 1124073 116885 1310037 1417484 1418145 144548 1522695 1628424第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ) 171462 179062 176041 1715336 1721041 1813284 1822160 1914065 207571 2128557 2220593 2312286 2313977 2428469第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題 2527532 258629 2525762 2530415 2619928 271209 2915891 30575 301664 3325377 3415867 355225 3628831 3616426 3623795 3731886 3713128第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案 3810280 3812617 381496 38714 3931939 3923133 3917715 391842 4220831 4315178 4731071 483089第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價 5027612 5018633 5112611 5123935 5215744 5228243 5211397 5330303 5426673 5520102第6章結(jié)論與展望 5710839 5725573 589192參考文獻(xiàn) 5925290 633.3.1采購流程問題分析 223.3.2供應(yīng)商管理問題分析 253.3.3信息化管理問題分析 263.3.4物料采購人力資源問題分析 273.4H公司目前集中采購模式存在問題的原因分析 283.4.1組織架構(gòu)不合理、權(quán)責(zé)劃分不清 283.4.2審批過程繁瑣、周期長 283.4.3供應(yīng)商管理不到位 293.4.4信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善 29第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案 304.1公司集中采購方案優(yōu)化的目的和原則 304.1.1集中采購方案優(yōu)化目的 304.1.2集中采購優(yōu)化方案的設(shè)計原則 304.1.3H公司集中采購優(yōu)化方案架構(gòu) 314.2集中采購方案優(yōu)化的具體舉措 314.2.1調(diào)整集中采購組織結(jié)構(gòu) 314.2.2調(diào)整集中采購業(yè)務(wù)流程 314.2.3建立科學(xué)合理評標(biāo)體系 344.2.4優(yōu)化供應(yīng)商管理制度 354.2.5建全集中采購數(shù)字信息化制度 394.2.6建立合理人力資源支撐制度 40第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價 425.1H公司集中采購優(yōu)化方案的組織保障 425.2H公司集中采購優(yōu)化方案的制度保障 435.3H公司集中采購優(yōu)化方案的人力資源保障 435.4H公司集中采購優(yōu)化方案的技術(shù)保障 445.5集中采購方案優(yōu)化的效果評價 445.5.1集中采購優(yōu)化方案評價的必要性 445.5.2集中采購管理制度優(yōu)化實施效果評價 455.5.3供應(yīng)商管理體系優(yōu)化實施效果評價 465.5.4集中采購人員素質(zhì)優(yōu)化效果評價 47第6章結(jié)論與展望 496.1研究結(jié)論 496.2研究不足及展望 50參考文獻(xiàn) 51 55中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第1章緒論1提高,在國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)地位更加穩(wěn)固。2021年,建筑業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到29.3萬分包商、制造商結(jié)合起來,以顧客為本,實現(xiàn)中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第1章緒論2保證公司的盈利?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)等新形式的興起,為企業(yè)的集中采購模式的建立和完善,也為企業(yè)的集中采購管理模式的建立和完善奠定了基業(yè),成立于1994年,具有壹級鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包、壹級市政工程施資料顯示,若采購價格下跌1%,則企業(yè)凈收益增加約5%3的分析可以看出,在企業(yè)的運作中,采購管理是一個不可忽略的重要環(huán)節(jié)[1中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第1章緒論4[14][15][16]。較了不同的采購方式,認(rèn)為集中采購是比較有效的[24]。[26]5[28][34]。中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第1章緒論6[41]。LD.[45]。中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第1章緒論7中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第1章緒論8研究背景及意義緒論國內(nèi)外研究現(xiàn)狀研究內(nèi)容和方法相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)H公司集中采購制度現(xiàn)狀與存在問題分析集中采購相關(guān)理論概述審批流程和組織架構(gòu)不合理供應(yīng)商管理不規(guī)范信息資源共享不充分采購人員專業(yè)能力欠缺調(diào)整集采流程和采購部門組織架構(gòu)HH公司集中采購優(yōu)化方案設(shè)計加強集中采購信息平臺搭建組織采購人員培訓(xùn)組織保障HH公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施人力保障技術(shù)保障研究結(jié)論結(jié)論與展望研究不足及展望圖1-1技術(shù)路線圖中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)9第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)存貨管理,定義最佳訂購期和最佳訂購數(shù)量[48]。購成本[50]。的,彼得·德魯克在20世紀(jì)中葉提出了“經(jīng)濟鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)圍繞中提出了“供應(yīng)鏈管理是指運用現(xiàn)代科技手段,將供應(yīng)鏈中的資金流、信息流、商流和物流等進(jìn)行全方位組織、協(xié)調(diào)和控制的活本文以H公司為例,從供應(yīng)鏈管理的角度出發(fā),對H公司的集中采購制度進(jìn)中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)企業(yè)的價值,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈的上下游協(xié)同,以賺取更多的利規(guī)劃時,必須要與之保持一致,使企業(yè)的戰(zhàn)略與合采購。三種采購類型的主要區(qū)別如下表2-1。中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)表2-1采購的戰(zhàn)略類型比較項目分散采購集中采購聯(lián)合采購組織隸屬關(guān)系業(yè)務(wù)流程物料特征主要優(yōu)點主要缺點采購行為專業(yè)化程度采購協(xié)同程度采購部門隸屬于企業(yè)的各個部門,對各個部門負(fù)責(zé)簡單、快速專業(yè)化程度較高、有特定需求、不具備通用性各部門在采購上的積極性高,分散采購的風(fēng)險采購的產(chǎn)品更能符合各部門的需要采購流程較短、采購過程簡單采購能力分散,難以形成規(guī)模效益缺乏對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理,采購人員難以形成專業(yè)技能對各部門的采購活動不能進(jìn)行統(tǒng)一管理各部門與供應(yīng)商簽訂協(xié)議并執(zhí)行專業(yè)化程度較低,采購人員素質(zhì)參差不齊各部門單獨采購,協(xié)同程度低采購部門隸屬于整個企業(yè),對整個企業(yè)負(fù)責(zé)較復(fù)雜,需要借助采購信息管理平臺物料的通用性高具有采購規(guī)模效益整合資源后的信息全面采購流程更加專業(yè)化和規(guī)范化,制止腐敗利于和供應(yīng)商實現(xiàn)共贏有利于物流優(yōu)化易導(dǎo)致官僚主義以及可能的低效率,可能會導(dǎo)致公司內(nèi)部矛盾企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議并執(zhí)行專業(yè)化程度較高,采購人員素質(zhì)較高企業(yè)內(nèi)各分支機構(gòu)統(tǒng)一采購,協(xié)同程度高采購部門隸屬于采購聯(lián)盟,對采購聯(lián)盟負(fù)責(zé)最復(fù)雜,需要借助采購信息管理平聯(lián)盟內(nèi)各企業(yè)的物料需求相同降低采購成本和相關(guān)環(huán)節(jié)成不創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng),避免無謂的競爭降低采購風(fēng)險改變企業(yè)原有的采購周期,改變原有的采購流程可能會泄露企業(yè)重要的機密,信息協(xié)調(diào)成本可能過大采購聯(lián)盟與供應(yīng)商簽訂協(xié)議并執(zhí)行專業(yè)化程度最高,采購人員素質(zhì)最高采購聯(lián)盟內(nèi)各企業(yè)統(tǒng)一采購,協(xié)同程度最高中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)圖2-1成本管理[57]。[58][59]。中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)[62]。項目部1供應(yīng)商項目部1供應(yīng)商1集中采購部門需求數(shù)據(jù)庫提交需求需求整需求數(shù)據(jù)庫提交需求需求整合確認(rèn)需求項目部2供應(yīng)商2供應(yīng)商3項目部3需求A圖2-2集中采購流程模型圖[63]中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第2章相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)[64]。[65]中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題長沙市建筑業(yè)信用AAA企業(yè)、中國企業(yè)信用等級AAA級企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)確立“大項目大客戶、新領(lǐng)域新模式”的市場開發(fā)指導(dǎo)思想和“以現(xiàn)場保市場、以現(xiàn)場拓市場”的品牌策略,多年來建筑產(chǎn)品和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化,施工業(yè)務(wù)涉及領(lǐng)域合作,不斷推進(jìn)與地方產(chǎn)業(yè)的深度融合,多項工程榮獲“市優(yōu)良工程”、“省國企在進(jìn)行采購時,絕大部分采用的是國有資金,因此H公司會審慎地執(zhí)將會出現(xiàn)買方的市場。對采購方而言,會更有話語權(quán)。這樣的一個市場能給H中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題控制,采取合理的方式,降低生產(chǎn)的費用和投標(biāo)報價,使H公司能夠在低價的的連帶關(guān)聯(lián)人員,應(yīng)遵守規(guī)避的準(zhǔn)則。上述各項制度旨在確保H公司集中采購由于建筑行業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)都在項目所在地,因此H公司各項目管理部較為分散,各項目管理部均設(shè)置采購部。其采購過程如圖3.1所示:中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題全國集中采購總監(jiān)材料設(shè)備類采材料設(shè)備類采購總監(jiān)物資類采購總監(jiān)設(shè)備類采購總監(jiān)鋼筋鋁合金門窗防火門保溫材料混凝土模板機械租賃電梯電線電纜鋼筋鋁合金門窗防火門保溫材料混凝土模板機械租賃電梯電線電纜圖3-1H公司集中采購組織架構(gòu)等。H公司集中采購運行模式見圖3-2H公司集中采購流程。中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題集采實施流程圖市場部集采中心采集評審小組項目部/項目負(fù)責(zé)人集采領(lǐng)導(dǎo)小組匯報計劃階段項目動工項目動工報采審批審批招招采方案表集中采購準(zhǔn)備階段招采實施招采實施↓確定供應(yīng)商招標(biāo)文件招標(biāo)文件招標(biāo)文件審批表過程評審過程審批表審批審批審批發(fā)布中標(biāo)結(jié)發(fā)布中標(biāo)結(jié)果蓋章簽字蓋章簽字審批實施與履約階段合同評審合同評審辦理結(jié)果↓結(jié)束圖3-2H公司集中采購流程中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題(1)匯報計劃階段。計劃需求報告是由物料需求策劃人員按照工程的進(jìn)度),(2)準(zhǔn)備階段。在采購前的前期工作中,其流程十分復(fù)雜,包括:發(fā)布招1.若已屬于現(xiàn)行供應(yīng)商采購目錄內(nèi)的,則可按需直接編輯系統(tǒng)的訂貨價目行期間,原料型號和價格必須符合SAP系統(tǒng)的供應(yīng)商信息、型號和價格。若有后,由倉儲部按照供方的發(fā)貨清單進(jìn)行盤點中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題評審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商納入集采供應(yīng)商名錄,初定3、現(xiàn)場考察完成后7個工作日內(nèi),集采中心發(fā)起OA《供應(yīng)商準(zhǔn)入評價流最終評定符合要求的供應(yīng)商納入集采供應(yīng)商名錄,初定評級為“備選供應(yīng)耗時的過程。根據(jù)H公司的相關(guān)規(guī)章制度,在生產(chǎn)和運營過程中,如果有采購再向H公司總部提報招標(biāo)申請。H公司所屬區(qū)域分公司和項目部等下級機構(gòu)的中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題根據(jù)H公司的管理制度,提出投標(biāo)申請需要通過以公文形式提交給上級主停頓都會對整個采購過程的后續(xù)運作產(chǎn)生一定的影響。從最初的申請到H公司總部的招標(biāo),往往是一個非常漫長的過程。同時在H公司經(jīng)常會遇到下列這種情況,如果是基層單位提出的工程招標(biāo)屬于設(shè)計、采購、施),這類招標(biāo)申請常由于其歸口性質(zhì)模糊被上司擱置、推諉。根據(jù)H公司的管理制就會被擱置。而H公司的每個月召開一次采購領(lǐng)導(dǎo)會議;所以,向基層施工單位分發(fā)投標(biāo)結(jié)果通常要花費很長的時間。例如:2020年H公司湖南新化在建某通過以上對H公司采購過程分析,可以看出H公司的采購流程繁瑣,審批時間長,集采效率低。同時,就H公司目前的采購狀況而言,各級在崗采購人員的時間和精力大部分都被耗費在繁雜的審批、手續(xù)、流程等方面上,使得H由于H公司屬于央企特殊身份,H公司對物料的招標(biāo)工作給予了高度的重中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題咨詢服務(wù)類:技術(shù)權(quán)重不得高于30%,價格權(quán)重不得低于70%;其他:技術(shù)權(quán)重不得高于40%,價格權(quán)重不得低于60%。而H公司所屬分公司、項目部一般采用最低價評標(biāo)法,直接開商務(wù)標(biāo),并綜合實力強勁的競標(biāo)方,在H公司的競標(biāo)過程中,很少有勝出的可能,從而導(dǎo)評標(biāo)的基準(zhǔn)價,也就是出價最低的投標(biāo)者在價格評分一項同時由于H公司定標(biāo)辦法中對報價評分的權(quán)重比例過高(60%~70%),正常的供應(yīng)商排除在外。這對于H公司獲取長期穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的貨源非常不利,中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題購買,則會導(dǎo)致采購費用的上升。比如:2020年H公司下屬某項目部欲購置一表3-2供應(yīng)商入庫申請資質(zhì)文件清單資質(zhì)文件名稱規(guī)范要求企業(yè)合法注冊登記資料原件掃描件開戶許可證/基本存款賬戶信息原件掃描件資質(zhì)認(rèn)證證書(工程/安全/質(zhì)量/環(huán)境等)原件掃描件安全生產(chǎn)許可證原件掃描件資信證明原件掃描件公司管理人員一覽表加蓋公章的復(fù)印件掃描件法定代表人身份證明加蓋公章的復(fù)印件掃描件授權(quán)委托書(授權(quán)委托人需要)加蓋公章的復(fù)印件掃描件類似業(yè)績資料(近三年工程業(yè)績表)加蓋公章的復(fù)印件掃描件現(xiàn)金流量表加蓋公章的復(fù)印件掃描件資產(chǎn)負(fù)債表加蓋公章的復(fù)印件掃描件利潤表加蓋公章的復(fù)印件掃描件·增值稅一般納稅人資格證明原件掃描件榮譽/獲獎證書原件掃描件中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題其重點是對供應(yīng)商進(jìn)行激勵與表彰,例如信H公司對于每年被評為最差一列(得分低于60)的供應(yīng)商,H公司采取了盡管已在有關(guān)的供貨方管理文檔中顯示“戰(zhàn)略性和應(yīng)急性項目,可通過競爭性談判或比價必選的方式與優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先合作?!钡淖盅?,但這條規(guī)定從一開始就一筆帶過,并沒有付諸實施,那些出色的供應(yīng)商也沒有從H公司那里獲得過什文件上加蓋的印章與自家的名稱不符,竟出現(xiàn)把自家公章蓋在了他方的報價單上,同時還發(fā)現(xiàn)三家單位的報價均遠(yuǎn)超了當(dāng)時為了方便各內(nèi)部單位之間的合作,在H公司建立信息平臺以前,總部建議中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題各分公司、項目部把大投資、高技術(shù)要求的集中采購招評標(biāo)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交給H公司招投標(biāo)管理處處理。加之近幾年來H公司持續(xù)多元化發(fā)展,承攬不同行業(yè)領(lǐng)域投標(biāo)過程中出現(xiàn)了許多流標(biāo)事件。另外,H公司的信息系統(tǒng)實現(xiàn)了招標(biāo)、投標(biāo)、都沒有實現(xiàn)。H公司的集中采購人員多是工程專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生或者是項目管理崗位上調(diào)基本都是供應(yīng)商漫天要價,而采辦人員則是直到近幾年才開始關(guān)注采購工作。雖然H公司每年都會招聘一批新的人員,但再加上H公司對采購培訓(xùn)相對較少、培訓(xùn)人員覆蓋率又低,從而導(dǎo)致了H公司在進(jìn)行招標(biāo)或單一來源的情況下,從而導(dǎo)致企中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題合同的簽訂、訂單的管理等事務(wù),這就造成了H公司“管辦分離”“職能分散和交叉”的現(xiàn)象。首先,集采中心負(fù)責(zé)對企業(yè)的集中采購工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理,分支限,使其對采購業(yè)務(wù)的管理不夠規(guī)范,從而影響了中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第3章H公司集中采購制度的現(xiàn)狀與問題主動尋找具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。而H公司現(xiàn)有的供應(yīng)商經(jīng)營觀念落后,與供下業(yè)務(wù)分割而增加額外的審批核查環(huán)節(jié),進(jìn)而影中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案(1)通過建立健全扁平化的采購組織架構(gòu),重構(gòu)現(xiàn)有的采購流程,以減少(2)在尊重和互信的前提下,積極完善供應(yīng)商選擇、績效評價體系、健全(3)通過加速開發(fā)新的數(shù)字信息化平臺的功能模塊,使采購信息化系統(tǒng)功(4)通過科學(xué)的配置各級物料采購員,并加強相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),逐步形成專(1)戰(zhàn)略方針原則。H公司的集中采購管理制度的優(yōu)化,必(2)實行經(jīng)營管理集約化原則。通過對市場資源進(jìn)行有效的整合、采購管(4)可持續(xù)優(yōu)化原則。由于集中采購管理模式的優(yōu)化是一個持續(xù)、動態(tài)的過程優(yōu)化等閉環(huán)優(yōu)化過程,以實現(xiàn)對集中采購管中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案辦”一體,使集中采購更能最大限度地發(fā)揮其最優(yōu)效果,更好地提升采購的質(zhì)量系統(tǒng),以達(dá)到對整個招采過程的全面控制。其三是加強集中采購專業(yè)人才培養(yǎng),良好的組織框架是保證公司集中采購順利開展的關(guān)鍵,針對目前H公司集格的供應(yīng)商方可參加下一年度投標(biāo)業(yè)務(wù);另外H公司還制訂了一套完善的物料中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案級。即項目現(xiàn)場直接向H公司總部提報集采申請,剔除不必要的審批流程,提高集采效率。物料集采申報提單過程重構(gòu)前后的對比情況如圖4-1所示:原集采提報流程H公司總部審議區(qū)域分公司審議項目部審議生產(chǎn)現(xiàn)場提出集采申請再造后集采提報流程H公司總部審議生產(chǎn)現(xiàn)場提出集采申請圖4-1物料集采申報提單過程重構(gòu)前后的對比情況發(fā)流程如下:H公司充分利用數(shù)字信息化這一有利載體,在招采平臺開通“中標(biāo)公告”專欄,并將“中標(biāo)通知書”上傳,各項目部、分公司在平臺上可以自由下載中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案開始項目采購部門提出集采需求項目部領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議集采需求項目集采部門簽訂合同結(jié)束集采中心匯總各項目部集采申請,并編制H公司物資采購招標(biāo)文件采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議招標(biāo)申請集采中心組織物資集采招標(biāo)活動采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議定標(biāo)結(jié)果集采中心在數(shù)字信息化平臺發(fā)布中標(biāo)通知圖4-2中標(biāo)結(jié)果分發(fā)流程重構(gòu)前后對比情況原中標(biāo)通知下發(fā)流程H公司總部向區(qū)域分公司下發(fā)中標(biāo)通知書區(qū)域分公司向項目部下發(fā)中標(biāo)通知項目部接收中標(biāo)通知再造后中標(biāo)通知下發(fā)流程公司總部在數(shù)字信息化平臺發(fā)布中標(biāo)通知書圖4-3物料集中采購流程(優(yōu)化后)中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案臺塑集團(tuán)創(chuàng)始人王永慶說過“如果不能給到下游合理的利潤,當(dāng)他們死了我們也無法生存”,因此臺塑對上下游的供應(yīng)鏈中的企業(yè)態(tài)度是強調(diào)共存共榮,在設(shè)置得更高,以凸顯技術(shù)指標(biāo)在總評價中的重要作用,但因價格比重已經(jīng)達(dá)到總得分(權(quán)重)的比例為30%至60%之間。H公司為了凸顯技術(shù)要素在復(fù)雜物料采購中的優(yōu)勢,應(yīng)適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)價格分權(quán)重的區(qū)間,使其回到“第18號令”規(guī)定中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案表表4-1物料評標(biāo)價格權(quán)重對照表物資類別價格權(quán)重技術(shù)或工藝復(fù)雜,對技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)有重要影響的主要材料和重要機械,以及對建筑物可靠性或環(huán)保排放影響較大的材料對技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)有較大影響的材料和機械,以及對建筑物可靠性或環(huán)保排放有一定影響的輔機對其他技術(shù)、工藝較為復(fù)雜的物資招標(biāo)對具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)的物資招標(biāo)采購30%K值為3040%K值為4050%K值為5060%,上下一定比率(如5%)的浮動率后的價格作),以“導(dǎo)引中間價”為基準(zhǔn),并根據(jù)采購物料的重要性,合理確定相應(yīng)的權(quán)重(K),中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案2.供應(yīng)商履約評價評分標(biāo)準(zhǔn)見附件《供應(yīng)商履約評價表》如下表4-2。評分占30%,領(lǐng)導(dǎo)小組評分占20%。若供方同時存在兩個或多個項目評價結(jié)果表4-2供應(yīng)商履約評價表綜合評價得分供應(yīng)商等級85-100優(yōu)秀70-85合格60-70一般不合格根據(jù)綜合核定供應(yīng)商的履約總評分,確定其年度評價等級,評選出“優(yōu)秀供司進(jìn)行公布。具體運用如下表4-3:表4-3年度評價等級對照表類別運用范圍運用措施優(yōu)秀供應(yīng)商合格供應(yīng)商整改供應(yīng)商得分≥85分70分≤得分<85分60分≤得分<1)有效期為一年;可免交投標(biāo)保證金;其他條件相同的前提下,優(yōu)秀供應(yīng)商的報價比有效最低報價高2%以內(nèi),可優(yōu)先中標(biāo)”;2)戰(zhàn)略性和應(yīng)急性項目,可通過競爭性談判或比價必選的方式與優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先合作。3)工程施工類合同減收50%的履約保證金。1)合格供應(yīng)商有效期為一年;2)在評標(biāo)時,其他條件相同的前提下,可享優(yōu)先中標(biāo)權(quán);3)參與招投標(biāo)時,可減免50%投標(biāo)保證金。1)下發(fā)《供應(yīng)商整改通知單》,約談其供應(yīng)商負(fù)責(zé)人。2)其在整改期間取消新項目的投標(biāo)報價資格,仍在約中的項目將減少供貨量或暫停供貨,整改完成后必須確認(rèn)其改善效果,根據(jù)確認(rèn)結(jié)果決定是否恢復(fù)供貨資格。3)集采中心可視整改情況,決定是否更換供應(yīng)商。1)由集采中心下發(fā)《暫停交貨通知單》,暫停其供施工資格,且納入“不合格供應(yīng)商”范圍,兩年內(nèi)不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。兩年后如其主動提出申請合作,應(yīng)重新進(jìn)行準(zhǔn)入評審。2)確因公司戰(zhàn)略或項目等原因無法暫停供貨或施工的,由集采中心下發(fā)《供應(yīng)商整改通知單》,限期1個月內(nèi)進(jìn)行整改,由集采中心組織各相關(guān)部門進(jìn)行驗收驗證后,仍未達(dá)到要求的,將暫停付款,直到整改合格。另外,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作是H公司提高集中采購的管理水平和效中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案業(yè)與供應(yīng)商的各自市場競爭日益加劇,為了增強雙方在各自行業(yè)內(nèi)取得優(yōu)勢地應(yīng)。第二,要建立和健全企業(yè)的利益補償機制。從H公司的視角來看,通過加某一方遇到運營難題時,對方能夠在資金、管理等中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案新的、更有活力的供應(yīng)商,以達(dá)到最大限度地械設(shè)備是指使用于建筑物設(shè)備安裝所用到的工具中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案再出現(xiàn)H公司總部、區(qū)域分公司長期從項目部借調(diào)采購人員的現(xiàn)象;各級管理中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第4章H公司集中采購制度優(yōu)化方案2、加強過程監(jiān)控。強化對企業(yè)采購過程中的監(jiān)管,包括:采購板問題點進(jìn)行一次優(yōu)化,并實施PDCA過程控制,以螺旋上升的形式提高采購隊理制度》的培訓(xùn)。重點加強采辦人員誠信、廉2、對產(chǎn)品鑒別能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判技巧等方面的專業(yè)3、實行區(qū)域采辦人員輪班制,促進(jìn)專業(yè)人員積累不同中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價前文詳細(xì)地論述了H公司目前的集中采購流程與管理體系,并運用供應(yīng)鏈管理的基本原理,為H公司的集中采購制度提供了最優(yōu)的優(yōu)化方案。H公司集對所建議的集中采購制度優(yōu)化方案的實施辦法及保障措為保證H公司集中采購優(yōu)化方案順利開展,H公司首先要建立由公司總經(jīng)(1)成立集中采購制度優(yōu)化方案領(lǐng)導(dǎo)小組。公司領(lǐng)導(dǎo)小組是優(yōu)化方案執(zhí)行(2)組建集中采購制度優(yōu)化方案執(zhí)行工作小組。集中采購優(yōu)化方案執(zhí)行工作小組是該方案的執(zhí)行推進(jìn)機構(gòu),并對H公司各采購單位進(jìn)行了具體的協(xié)調(diào)和整合。其工作內(nèi)容為:按照集中采購實施方案,制訂具體的執(zhí)行計劃;了解H采購部負(fù)責(zé)人組成。由H公司采購總監(jiān)負(fù)責(zé)集中采購的整體工作,并將其報告中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價(1)對集中采購管理制度進(jìn)行修改。H公司在進(jìn)行集中采購模式優(yōu)行統(tǒng)一采購和統(tǒng)一的供應(yīng)商管理。在優(yōu)化方案執(zhí)行中H公司需要調(diào)整的集中采(2)對集中采購績效考核體系進(jìn)行修訂。績效評價是指對企業(yè)、員工的工企業(yè)的運營和員工的行為都有著重大影響。在當(dāng)前集中采購制度優(yōu)化的緊要關(guān)中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價的認(rèn)同度,將H公司建設(shè)成學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型企業(yè),增強企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)企(1)成立評審專家委員會。在集中采購招標(biāo)過程中,為確保投標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)(2)成立建立供應(yīng)商評審委員會。本文對供應(yīng)商的評審與選取問題進(jìn)行了被納入H公司的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。H公司按照集中采購優(yōu)化方案的要求,重新高H公司采購的效率,降低物料采購成本和加強供應(yīng)商管理。在集中采購模式(1)確保優(yōu)化方案的順利施行。H公司每年不但需要完改進(jìn)。同時,必須嚴(yán)格按照H公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,從降低采購成本、改善材料品(2)對集中采購過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改。評價體系是對集中采購(3)為招采人員的業(yè)績評價提供參考。采購?fù)瓿陕省⒉少彸杀?、物料質(zhì)量是H公司采購員工業(yè)績的主要指標(biāo),同時也是衡量企業(yè)集中采購工作績效的一(1)采購效率大幅提高。建立了扁平化的集中采購組織構(gòu)架,簡化了各類申請方式進(jìn)行了優(yōu)化,變?yōu)橛苫鶎訂挝恢苯酉騂公司提出集采申請,省去了不(3)數(shù)字信息化系統(tǒng)平臺實用能力得到增強。為了降低工作量,將采購量能模塊的開發(fā)與建設(shè),可以使信息系統(tǒng)的功能與企業(yè)的信息化采購戰(zhàn)略協(xié)調(diào)統(tǒng)而且還能拓寬企業(yè)的集中采購渠道。上述各項措施的實施,使H公司的供應(yīng)商21起原料采購?fù)嘶?;考核系統(tǒng)上線后,該項目2021全年無一起采購?fù)嘶厍闆r出采購的供應(yīng)商管理辦法后,將供應(yīng)商數(shù)目減少了30%,及時到貨率提升至95%中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價受90天付款,且存在同一供應(yīng)商在不同項目部賬期不一樣。經(jīng)過對集中采購模式優(yōu)化后,公司的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)月結(jié)賬期為93天,即從項目部收貨并收到發(fā)票的當(dāng)月底起算,其后三個自然月加三個工作日支付。在對供應(yīng)商統(tǒng)一的管理下,有50%的供應(yīng)商可以接受月結(jié)付款93天,20%的供應(yīng)商可以接受月結(jié)63天的付款,能極大地提升員工對企業(yè)的歸屬感;在一定程度上,員內(nèi)營造出了一種激勵改進(jìn)的氛圍和環(huán)境。使H公司的集中采購工作能持續(xù)發(fā)展中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第5章H公司集中采購制度優(yōu)化實施保障措施及實施效果評價中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第6章結(jié)論與展望第6章結(jié)論與展望本文以H公司為例,首先對國內(nèi)外有關(guān)集中采購的研究進(jìn)行了文獻(xiàn)調(diào)研,其中涵蓋了目前國內(nèi)外學(xué)者對集中采購的研究狀況以及供應(yīng)鏈管理的研究。其次,對H公司的集中采購制度進(jìn)行研究的過程中,發(fā)現(xiàn)優(yōu)化方案的科學(xué)性與合理性。接著運用流程分析方法,深入剖析了H公司目前的集中采購狀況,重點務(wù)優(yōu)化,合理簡化集中采購程序,減少重復(fù)工作,節(jié)約H公司集中采購的時間中南大學(xué)碩士學(xué)位論文第6章結(jié)論與展望立以公司總經(jīng)理為組長的集中采購優(yōu)化方案領(lǐng)導(dǎo)小組和以分管采購副總為組長案順利開展。在制度保障方面,優(yōu)化健全H公司集中采購的相關(guān)制度,如修訂中南大學(xué)碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)餓營銷[J].工業(yè)工程,2021,24[3]顧昱.建筑供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略研究[J].宏觀經(jīng)濟管理,2020(10):[5]范仕軍.基于供應(yīng)鏈的建筑企業(yè)集中采購創(chuàng)新與[6]張貴林.建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用的研究與探索[J[7]鄧建兵.新零售模式下金華火腿供應(yīng)鏈管理42(20):229-230.[8]王來祥.新時代鐵路物資管理高質(zhì)量發(fā)展研究[[9]陸勇,劉立.基于供應(yīng)鏈管理的流通企業(yè)22(07):103-106.[10]張晉維.HY集團(tuán)集中采購管理變革[J].企業(yè)管理,2013(07):課題[J].管理科學(xué),2021,34(06):60-66.[12]李荷華,黃中鼎.淺析采購分析在企業(yè)008(26):123-124.[13]范仕軍.基于供應(yīng)鏈的建筑企業(yè)集中采購創(chuàng)新與學(xué)學(xué)報,2015,(02):16-19.[19]葉隼.神華集團(tuán)集中采購管控模式探討[J].企業(yè)研究,2011中南大學(xué)碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)[21]劉云福.實施集中采購管理模式可行性研究[J][24]黃費連,王文華.對加強政府采購審計工作[28]胡愛民.如何發(fā)揮大集團(tuán)采購和場地優(yōu)勢做(12):341-342.[30]KarjalainenK.Challengesofpurchafrompublicprocurement[J].ActaUniversitatisOeconomicmpactsintothecentralizedpurchasingdecision[J].EuropeanJournaloferationalResearch,2010,201(2):58[32]Thrulogachantar,P,Zailani,Suhanmanufacturingperformance[J].JournalofManufacturingTechnologyagement,2011,22(5).[33]BaharehMansouri,ElkafiHassini.Optimalpricinginiterativeflexiblecombinatorialprocurementauctions[J].EuropeanJournalofOperationh,2019,277(3).[34]SundarDK.IntegratedVirtualSocialenceElectronicPublishing,2002(33):101-108.emstoDrive·ProfitabilityandPerfo[36]LegerDegrade.Anevaluationofvendorselecofownershiprespective[J].EuropeanJournalofOperationalResearch,2000:中南大學(xué)碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)[38]Ana
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