卷煙廠印章使用辦法第一章總則第一條為規(guī)范卷煙廠印章的使用管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保印章在生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理、對外合作等活動中正確、安全、高效使用，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》《企業(yè)印章管理辦法》及本廠實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于卷煙廠全體員工及涉及印章使用的外部單位或個(gè)人。第三條印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、全程留痕”的原則，確保印章使用符合法律法規(guī)、企業(yè)制度及業(yè)務(wù)需求。第四條卷煙廠印章包括但不限于單位公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、質(zhì)量檢驗(yàn)章、安全生產(chǎn)章等，具體印章種類及用途由行政管理部門統(tǒng)一登記備案。第五條印章使用必須以維護(hù)企業(yè)利益、服務(wù)客戶需求、保障生產(chǎn)安全為前提，嚴(yán)禁任何形式的違規(guī)使用。第二章印章的種類及管理職責(zé)第六條卷煙廠印章的種類及用途：（一）單位公章：用于單位對外正式文件、合同、協(xié)議、證明等，是本廠最高權(quán)威的象征；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金結(jié)算、銀行對賬等經(jīng)濟(jì)活動，需由財(cái)務(wù)部門專人保管；（三）法定代表人私章：用于法定代表人簽署重要文件或授權(quán)他人使用，由法定代表人本人保管；（四）合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等，需經(jīng)法律顧問審核后使用；（五）質(zhì)量檢驗(yàn)章：用于產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量合格證明等，需由質(zhì)檢部門專人保管；（六）安全生產(chǎn)章：用于安全生產(chǎn)相關(guān)文件、隱患排查整改等，需經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門審批后使用。第七條印章管理職責(zé)：（一）行政管理部門負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一登記、保管、監(jiān)督及使用審批；（二）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、銀行印鑒等印章的使用管理；（三）法律顧問負(fù)責(zé)合同專用章及相關(guān)法律文書的審核；（四）質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)章的使用管理；（五）安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)章的使用管理；（六）各業(yè)務(wù)部門需使用印章時(shí)，應(yīng)按規(guī)定流程提交申請，經(jīng)審批后方可領(lǐng)用。第三章印章使用審批流程第八條印章使用審批流程：（一）申請：使用印章的單位或個(gè)人需填寫《印章使用申請表》，注明用途、文件名稱、領(lǐng)用人及聯(lián)系方式；（二）審核：行政管理部門根據(jù)印章種類及文件性質(zhì)，分別提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門審批；1.單位公章由分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批；2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；3.合同專用章由法律顧問及分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批；4.質(zhì)量檢驗(yàn)章由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人審批；5.安全生產(chǎn)章由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；（三）備案：審批通過后，行政管理部門在《印章使用登記簿》中記錄使用時(shí)間、文件名稱、領(lǐng)用人、審批人等信息；（四）領(lǐng)用：領(lǐng)用人憑審批后的申請表到行政管理部門領(lǐng)用印章，并在使用后及時(shí)歸還；（五）銷毀：文件完成后，行政管理部門對多余印章或無效文件進(jìn)行銷毀，并記錄銷毀時(shí)間及經(jīng)辦人。第九條特殊情況處理：（一）緊急情況需使用印章時(shí)，可先口頭請示相關(guān)負(fù)責(zé)人，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；（二）涉及重大投資、并購等重大事項(xiàng)的印章使用，需經(jīng)廠務(wù)會議集體研究決定；（三）外單位或個(gè)人需使用本廠印章時(shí)，須提供合法授權(quán)證明，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人審批后方可使用。第四章印章保管及安全措施第十條印章保管要求：（一）印章應(yīng)由專人保管，實(shí)行雙人雙鎖管理，防止遺失或被盜；（二）財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章等重要印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，非工作時(shí)間應(yīng)鎖入保險(xiǎn)柜；（三）行政管理部門應(yīng)定期檢查印章保管情況，確保印章完好無損；（四）印章保管人應(yīng)定期向行政管理部門報(bào)告印章使用情況，如有異常及時(shí)匯報(bào)。第十一條印章安全措施：（一）嚴(yán)禁將印章交予無關(guān)人員保管或使用，嚴(yán)禁私自刻制、仿制印章；（二）印章使用后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自帶走或轉(zhuǎn)借他人；（三）如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，保管人應(yīng)立即向行政管理部門及公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取措施防止造成損失；（四）行政管理部門應(yīng)定期對印章保管人進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識。第五章違規(guī)處理第十二條違規(guī)使用印章的處罰：（一）未經(jīng)審批擅自使用印章的，給予使用人及審批人警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的予以罰款；（二）將印章交予無關(guān)人員保管或使用的，給予保管人及使用人警告處分，并追究相關(guān)責(zé)任；（三）私自刻制、仿制印章的，給予責(zé)任人開除處分，并追究法律責(zé)任；（四）因印章管理不善導(dǎo)致企業(yè)利益受損的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十三條違規(guī)使用印章的整改要求：（一）行政管理部門對違規(guī)使用印章的情況進(jìn)行調(diào)查，并制定整改措施；（二）責(zé)任人應(yīng)根據(jù)違規(guī)情節(jié)進(jìn)行書面檢查，并接受公司紀(jì)律處分；（三）行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)印章管理培訓(xùn)，提高全員合規(guī)意識。第六章印章變更及銷毀第十四條印章變更：（一）單位公章、財(cái)務(wù)專用章等印章因名稱變更、遺失補(bǔ)刻等原因需要變更時(shí)，應(yīng)向公安機(jī)關(guān)申請變更登記，并報(bào)上級主管部門備案；（二）印章變更后，原印章應(yīng)立即銷毀，新印章按本辦法規(guī)定管理。第十五條印章銷毀：（一）文件完成后或印章不再使用時(shí)，行政管理部門應(yīng)將印章銷毀，并記錄銷毀時(shí)間、經(jīng)辦人等信息；（二）銷毀印章應(yīng)使用碎紙機(jī)或焚燒等方式，確保印章信息無法恢復(fù)；（三）銷毀過程應(yīng)有兩人以上在場見證，并簽字確認(rèn)。第七章附則第十六