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工程招投標(biāo)管理制度目的適用范圍工作職責(zé)工作程序相關(guān)文件相關(guān)記錄1.1工程招投標(biāo)適用范圍所有為完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)而實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)施工承包工程(但不含國(guó)家壟斷行業(yè)的工程,如水、電、天然氣、熱力等),包括但不僅限于:(1)工程施工總承包;(2)地質(zhì)勘查、土石方工程、樁基礎(chǔ)工程、地基處理工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、金屬工程、防水工程、保溫工程等;(3)裝修工程、外窗工程、幕墻工程;(4)室外園林景觀、綠化各分項(xiàng)工程;(5)工程監(jiān)理等。¥≧10萬(wàn)元的工程施工和監(jiān)理如無(wú)法招標(biāo)則需報(bào)公司批準(zhǔn)后議標(biāo)。
1.2職責(zé)一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組成二、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)招標(biāo)技術(shù)組職責(zé)招標(biāo)商務(wù)組職責(zé)一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組成領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員:組長(zhǎng):常務(wù)副總副組長(zhǎng):各項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行組長(zhǎng):總稽核、工程技術(shù)部經(jīng)理成員:總工、工程技術(shù)部、設(shè)計(jì)技術(shù)部、材料管理部、合同造價(jià)部、財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)理助理或前期法務(wù)部及項(xiàng)目相關(guān)部門人員。組成:商務(wù)組:合同造價(jià)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理部、前期法務(wù)部、稽核部、材料管理部配合。技術(shù)組:工程技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)技術(shù)部配合。二、招標(biāo)小組職責(zé)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招標(biāo)技術(shù)組招標(biāo)商務(wù)組①編寫招標(biāo)文件技術(shù)部分②資格預(yù)審、確定名單,制定考察提綱、組織考察、匯總意見(jiàn),提交投標(biāo)名單報(bào)招標(biāo)組審批③安排考察現(xiàn)場(chǎng)、組織技術(shù)答疑并配合資料員發(fā)書面文件④組織開(kāi)標(biāo)、填寫記錄、提交技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)①審定年度招標(biāo)計(jì)劃并備案②審定¥﹤10萬(wàn)元的工程施工和監(jiān)理是否招標(biāo)③審查招標(biāo)文件、合同條款及相關(guān)文件④確定投標(biāo)人⑤召開(kāi)評(píng)審會(huì),綜合評(píng)標(biāo)意見(jiàn),確定中標(biāo)候選人⑥委派代表進(jìn)行最終價(jià)格談判⑦召開(kāi)定標(biāo)會(huì),確定中標(biāo)人①編寫招標(biāo)文件商務(wù)部分②結(jié)合技術(shù)文件匯總完善招標(biāo)文件,報(bào)招標(biāo)組審批③編制標(biāo)底④參加投標(biāo)人考察、提交考察意見(jiàn)⑤組織商務(wù)答疑、整理文件配合資料員發(fā)至投標(biāo)人(如招標(biāo)文件修改及時(shí)發(fā)給投標(biāo)人)⑥商務(wù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)、填寫記錄、組織商務(wù)標(biāo)清算及質(zhì)疑,提交商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)稽核部資料員職責(zé):1、將審核通過(guò)的招標(biāo)文件答疑內(nèi)容等發(fā)給最終投標(biāo)人;2、接收回標(biāo)及登記工作;3、做好評(píng)標(biāo)記錄及招標(biāo)資料的存檔。1.3工作程序招投標(biāo)原則招標(biāo)方式投標(biāo)人確定招投標(biāo)程序招標(biāo)人員要求公平公正、標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合邀請(qǐng)招標(biāo)一、招標(biāo)人的確定投標(biāo)人數(shù)量必須≧3分段招標(biāo),同一投標(biāo)人不得同時(shí)參加3個(gè)以上(含3個(gè))標(biāo)段的投標(biāo)確定投標(biāo)人的程序:推薦、初選、考察、確定確定最終投標(biāo)名單二、招投標(biāo)程序提出招標(biāo)及招標(biāo)前準(zhǔn)備資格預(yù)審招標(biāo)文件的起草招標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)底的編制與審批發(fā)布招標(biāo)文件收集投標(biāo)文件組織開(kāi)標(biāo)并評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位并公布中標(biāo)結(jié)果根據(jù)批準(zhǔn)合同文本簽訂合同★項(xiàng)目年度工程招標(biāo)清單和計(jì)劃合同造價(jià)部(總稽核、常務(wù)副總審批)稽核部資料員資格預(yù)審資格預(yù)審的執(zhí)行:工程技術(shù)部組織合同造價(jià)部、財(cái)務(wù)管理部、前期法務(wù)部、稽核部等部門配合預(yù)審內(nèi)容:資質(zhì)證照、執(zhí)行能力及施工質(zhì)量、財(cái)務(wù)資金狀況、現(xiàn)有施工任務(wù)、公司人力物力等注:除以上預(yù)審內(nèi)容外,由工程技術(shù)部組織合同造價(jià)部、財(cái)務(wù)管理部、前期法務(wù)部、稽核部等部門對(duì)投標(biāo)人近2年在建及已完工程考察,收取業(yè)主反饋意見(jiàn)招標(biāo)文件的起草招標(biāo)文件目錄及投標(biāo)須知投標(biāo)人資格審查與投標(biāo)標(biāo)價(jià)書格式施工協(xié)議書、合同條件投標(biāo)保函、履約保函格式及要求工程技術(shù)規(guī)范和技術(shù)說(shuō)明起草者:合同造價(jià)部圖紙目錄和圖紙甲供、甲指材料設(shè)備清單、工程量清單及相關(guān)說(shuō)明附件內(nèi)容:評(píng)標(biāo)工作
技術(shù)標(biāo):各專業(yè)工程師審閱技術(shù)標(biāo)文件,進(jìn)行技術(shù)質(zhì)疑和答辯,提出技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)商務(wù)標(biāo):
各專業(yè)預(yù)算員審閱報(bào)價(jià)、合同造價(jià)部經(jīng)理審核并提出商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)廢標(biāo)情況若出現(xiàn)以下情況之一的,則視為廢標(biāo),不再
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