第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案文書管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有檔案文書的管理工作，包括但不限于文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。第三條企業(yè)檔案文書管理應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則；2.完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性原則；3.安全保密原則；4.效率優(yōu)先原則；5.持續(xù)改進(jìn)原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案文書的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：1.制定企業(yè)檔案文書管理制度，并組織實(shí)施；2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門檔案文書管理工作；3.收集、整理、保管企業(yè)檔案文書；4.提供檔案文書的查詢、借閱服務(wù)；5.定期對檔案文書進(jìn)行鑒定、銷毀；6.組織檔案文書的整理、編目、數(shù)字化等工作；7.參與企業(yè)重要活動的檔案文書工作；8.做好檔案文書的保密工作。第六條各部門應(yīng)設(shè)立檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案文書的日常管理工作。第七條檔案員的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門檔案文書的收集、整理、歸檔；2.負(fù)責(zé)本部門檔案文書的借閱、歸還工作；3.負(fù)責(zé)本部門檔案文書的保密工作；4.協(xié)助檔案管理部門開展檔案文書管理工作。第三章檔案文書的收集與整理第八條檔案文書的收集范圍：1.企業(yè)重要會議、活動、決策的文件；2.企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的文件；3.企業(yè)內(nèi)部管理制度的文件；4.企業(yè)對外交流、合作、簽訂合同的文件；5.企業(yè)員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲的文件；6.企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)的文件；7.企業(yè)設(shè)備、物資、項(xiàng)目的文件；8.企業(yè)其他具有保存價(jià)值的文件。第九條檔案文書的收集要求：1.檔案文書應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；2.檔案文書應(yīng)具有保存價(jià)值；3.檔案文書應(yīng)按照檔案分類、編號、編目要求進(jìn)行收集。第十條檔案文書的整理要求：1.按照檔案分類、編號、編目要求進(jìn)行整理；2.檔案文書應(yīng)分類存放，便于查閱；3.檔案文書應(yīng)按照時(shí)間順序排列；4.檔案文書應(yīng)進(jìn)行編號、編目，并建立目錄。第四章檔案文書的保管與利用第十一條檔案文書的保管要求：1.檔案文書應(yīng)存放在安全、干燥、防潮、防蟲、防霉、防塵、防磁、防高溫、防低溫的環(huán)境中；2.檔案文書應(yīng)按照檔案分類、編號、編目要求進(jìn)行存放；3.檔案文書應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)；4.檔案文書應(yīng)建立檔案保管日志。第十二條檔案文書的利用要求：1.檔案文書應(yīng)按照檔案利用規(guī)定進(jìn)行借閱、查詢；2.檔案文書借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并注明借閱人、用途、歸還日期；3.檔案文書查詢應(yīng)提供相關(guān)檔案目錄，并注明查詢?nèi)?、用途?.檔案文書借閱、查詢應(yīng)做好記錄。第五章檔案文書的鑒定與銷毀第十三條檔案文書的鑒定要求：1.檔案文書的鑒定應(yīng)按照國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；2.檔案文書的鑒定應(yīng)定期進(jìn)行；3.檔案文書的鑒定應(yīng)成立鑒定小組，由檔案管理部門牽頭，各部門參與。第十四條檔案文書的銷毀要求：1.檔案文書的銷毀應(yīng)按照國家檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；2.檔案文書的銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組審核，并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.檔案文書的銷毀應(yīng)登記備案。第六章檔案文書的數(shù)字化與信息化第十五條檔案文書的數(shù)字化要求：1.檔案文書的數(shù)字化應(yīng)按照國家檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；2.檔案文書的數(shù)字化應(yīng)優(yōu)先考慮具有保存價(jià)值的檔案；3.檔案文書的數(shù)字化應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。第十六條檔案文書的信息化要求：1.檔案文書的信息化應(yīng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合；2.檔案文書的信息化應(yīng)提高檔案利用效率；3.檔案文書的信息化應(yīng)確保檔案安全。第七章附則第十七條本制度由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)檔案文書管理，確保檔案文書的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有檔案文書的管理工作，包括文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等。第三條企業(yè)檔案文書管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則；2.分類管理原則；3.保密原則；4.依法管理原則；5.服務(wù)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立檔案文書管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案文書的收集、整理、保管、鑒定、利用和銷毀等工作。第五條檔案文書管理部門的主要職責(zé)：1.制定企業(yè)檔案文書管理制度；2.負(fù)責(zé)檔案文書的收集、整理、保管、鑒定、利用和銷毀等工作；3.對企業(yè)內(nèi)部各部門的檔案文書管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；4.負(fù)責(zé)檔案文書的數(shù)字化和電子化工作；5.負(fù)責(zé)檔案文書的對外交流與合作；6.完成上級主管部門交辦的其他工作任務(wù)。第六條企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)設(shè)立檔案文書管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案文書的收集、整理、保管和利用等工作。第七條檔案文書管理人員的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門檔案文書的收集、整理、保管和利用；2.協(xié)助檔案文書管理部門完成檔案文書的管理工作；3.對本部門檔案文書管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；4.完成上級主管部門交辦的其他工作任務(wù)。第三章檔案文書收集與整理第八條檔案文書的收集應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則；2.及時(shí)性原則；3.實(shí)用性原則；4.真實(shí)性原則。第九條檔案文書的收集范圍：1.企業(yè)內(nèi)部各部門產(chǎn)生的文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等；2.企業(yè)與其他單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄等；3.企業(yè)內(nèi)部各部門報(bào)送的各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等；4.企業(yè)對外交流、合作、宣傳等方面的資料。第十條檔案文書的整理應(yīng)遵循以下原則：1.分類原則；2.編號原則；3.順序原則；4.簡明扼要原則。第十一條檔案文書的整理流程：1.檢查檔案文書的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性；2.分類歸檔；3.編號；4.制作目錄；5.填寫檔案文書記錄卡；6.裝訂、裝盒。第四章檔案文書保管與利用第十二條檔案文書的保管應(yīng)遵循以下原則：1.安全保管原則；2.保密原則；3.定期檢查原則；4.定期消毒原則。第十三條檔案文書的保管要求：1.嚴(yán)格按照檔案文書的分類、編號、順序進(jìn)行保管；2.對易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品應(yīng)采取隔離、防火、防爆、防潮、防蟲等措施；3.定期對檔案文書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；4.定期對檔案文書進(jìn)行消毒，防止病蟲害的發(fā)生。第十四條檔案文書的利用應(yīng)遵循以下原則：1.合法利用原則；2.便民原則；3.實(shí)用原則；4.保密原則。第十五條檔案文書的利用方式：1.提供查閱；2.復(fù)印、摘抄；3.制作復(fù)制件；4.其他利用方式。第五章檔案文書鑒定與銷毀第十六條檔案文書的鑒定應(yīng)遵循以下原則：1.客觀公正原則；2.依法鑒定原則；3.分類鑒定原則；4.定期鑒定原則。第十七條檔案文書的鑒定流程：1.收集鑒定資料；2.進(jìn)行鑒定；3.做出鑒定結(jié)論；4.報(bào)告鑒定結(jié)果。第十八條檔案文書的銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.依法銷毀原則；2.審批銷毀原則；3.分類銷毀原則；4.監(jiān)督銷毀原則。第十九條檔案文書的銷毀流程：1.提出銷毀申請；2.審批銷毀；3.分類銷毀；4.監(jiān)督銷毀。第六章檔案文書信息化管理第二十條企業(yè)應(yīng)積極推動檔案文書信息化管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案文書的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。第二十一條檔案文書信息化管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全可靠原則；2.系統(tǒng)集成原則；3.數(shù)據(jù)共享原則；4.便捷高效原則。第二十二條檔案文書信息化管理內(nèi)容：1.檔案文書的數(shù)字化；2.檔案文書的網(wǎng)絡(luò)化；3.檔案文書的智能化；4.檔案文書的電子化管理。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十三條對在檔案文書管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條對違反本制度，造成檔案文書損失、泄露或其他不良后果的，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第八章附則第二十五條本制度由企業(yè)檔案文書管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)檔案文書管理，確保檔案文書的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有檔案文書的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條企業(yè)檔案文書管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分級負(fù)責(zé)原則；（三）科學(xué)管理原則；（四）依法管理原則；（五）保密原則。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案文書的全面管理工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)；（二）制定企業(yè)檔案文書管理制度；（三）負(fù)責(zé)企業(yè)檔案文書的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；（四）負(fù)責(zé)企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用；（五）組織檔案工作人員的培訓(xùn)；（六）指導(dǎo)各部門的檔案管理工作。第六條企業(yè)各部門應(yīng)設(shè)立檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案文書的日常管理工作。第七條檔案管理員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門檔案文書的收集、整理、歸檔工作；（二）負(fù)責(zé)本部門檔案文書的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作；（三）協(xié)助檔案管理部門開展檔案管理工作；（四）定期向檔案管理部門匯報(bào)本部門檔案管理工作情況。第三章檔案文書的收集與整理第八條檔案文書的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則；（二）準(zhǔn)確性原則；（三）及時(shí)性原則；（四）連續(xù)性原則。第九條檔案文書的收集范圍包括：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料；（二）與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的文件、資料；（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示、會議記錄、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（四）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料。第十條檔案文書的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）保持檔案的完整性和系統(tǒng)性；（二）便于檔案的查找和利用；（三）符合檔案管理規(guī)范。第十一條檔案文書的整理方法：（一）按照檔案形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列；（二）按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)、類別進(jìn)行分類；（三）編制檔案目錄和索引。第四章檔案文書的保管與鑒定第十二條檔案文書的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管原則；（二）清潔衛(wèi)生原則；（三）防潮、防霉、防蟲、防鼠原則；（四）保密原則。第十三條檔案文書的保管方式：（一）紙質(zhì)檔案的保管；（二）電子檔案的保管；（三）實(shí)物檔案的保管。第十四條檔案文書的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則；（二）準(zhǔn)確性原則；（三）完整性原則；（四）價(jià)值原則。第十五條檔案文書的鑒定方法：（一）檔案形成時(shí)的鑒定；（二）檔案形成后的鑒定；（三）檔案利用時(shí)的鑒定。第五章檔案文書的統(tǒng)計(jì)與利用第十六條檔案文書的統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：（一）準(zhǔn)確性原則；（二）及時(shí)性原則；（三）完整性原則。第十七條檔案文書的統(tǒng)計(jì)方法：（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)；（二）檔案內(nèi)容統(tǒng)計(jì)；（三）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)。第十八條檔案文書的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用原則；（二）保護(hù)檔案完整原則；（三）保密原則。第十九條檔案文書的利用方式：（一）查閱利用；（二）復(fù)制利用；（三）網(wǎng)上利用。第六章檔案文書的銷毀第二十條檔案文書的銷毀