職離職合同備案細(xì)則一、概述

職離職合同備案是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的行政事務(wù)，旨在規(guī)范員工入職和離職流程，確保雙方權(quán)益，并符合相關(guān)管理規(guī)定。通過(guò)規(guī)范的備案流程，企業(yè)可以更好地管理人力資源，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)營(yíng)效率。本細(xì)則旨在明確職離職合同備案的具體操作步驟、所需材料及注意事項(xiàng)，為相關(guān)工作人員提供操作指引。

二、入職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)員工身份及入職資格；

2.明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系；

3.為后續(xù)社保、公積金等手續(xù)辦理提供依據(jù)。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)員工身份證復(fù)印件；

(2)入職申請(qǐng)表；

(3)學(xué)歷證明復(fù)印件（如適用）；

(4)其他相關(guān)證明文件（如職稱(chēng)證書(shū)等）。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)；

(2)人力資源部門(mén)審核材料完整性；

(3)審核通過(guò)后，簽署入職合同并備案。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔；

(2)建立員工檔案，便于后續(xù)查閱。

（三）注意事項(xiàng)

1.確保所有材料真實(shí)有效；

2.備案過(guò)程中需與員工確認(rèn)信息；

3.及時(shí)完成備案，避免延誤后續(xù)手續(xù)。

三、離職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)離職原因及流程；

2.結(jié)清薪資、社保等款項(xiàng)；

3.保障雙方合法權(quán)益，避免糾紛。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)離職申請(qǐng)表；

(2)社保、公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)（如適用）；

(3)薪資結(jié)算單；

(4)其他相關(guān)文件（如保密協(xié)議等）。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)；

(2)人力資源部門(mén)審核材料并核算款項(xiàng)；

(3)審核通過(guò)后，簽署離職合同并備案。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔；

(2)確保所有手續(xù)完成后再歸檔。

（三）注意事項(xiàng)

1.提前通知人力資源部門(mén)，預(yù)留足夠辦理時(shí)間；

2.結(jié)清所有款項(xiàng)后方可辦理離職手續(xù)；

3.備案文件需妥善保管，以備后續(xù)查閱。

四、備案管理

（一）責(zé)任分工

1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)備案工作的整體管理；

2.相關(guān)人員需嚴(yán)格按照流程操作；

3.建立備案記錄，便于追蹤。

（二）時(shí)限要求

1.入職合同備案應(yīng)在員工入職后3個(gè)工作日內(nèi)完成；

2.離職合同備案應(yīng)在員工離職后5個(gè)工作日內(nèi)完成；

3.如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)溝通并調(diào)整時(shí)限。

（三）監(jiān)督與改進(jìn)

1.定期檢查備案流程執(zhí)行情況；

2.收集反饋意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化備案管理；

3.對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力。

一、概述

職離職合同備案是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的行政事務(wù)，旨在規(guī)范員工入職和離職流程，確保雙方權(quán)益，并符合相關(guān)管理規(guī)定。通過(guò)規(guī)范的備案流程，企業(yè)可以更好地管理人力資源，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)營(yíng)效率。本細(xì)則旨在明確職離職合同備案的具體操作步驟、所需材料及注意事項(xiàng)，為相關(guān)工作人員提供操作指引。備案工作涉及人力資源、財(cái)務(wù)、行政等多個(gè)部門(mén)，需要各部門(mén)協(xié)同配合，確保流程順暢、高效。

二、入職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)員工身份及入職資格：通過(guò)備案，企業(yè)可核實(shí)員工提供的身份信息、學(xué)歷證明、職業(yè)資格等文件的真實(shí)性，確保員工符合崗位要求及公司規(guī)定，從源頭上把控人才質(zhì)量。

2.明確雙方權(quán)利義務(wù)：入職合同是確立勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)文件，備案過(guò)程中需確保合同條款清晰、完整，明確工作內(nèi)容、薪酬福利、工作時(shí)間、保密責(zé)任等，避免后續(xù)爭(zhēng)議。

3.為后續(xù)社保、公積金等手續(xù)辦理提供依據(jù)：備案完成后，人力資源部門(mén)可據(jù)此為員工辦理社保、公積金繳納等手續(xù)，確保員工享受應(yīng)有的福利待遇。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)員工身份證復(fù)印件：核對(duì)身份證信息，確保姓名、性別、出生日期等與申請(qǐng)表一致。如有需要，可要求員工提供原件進(jìn)行核對(duì)。

(2)入職申請(qǐng)表：表格應(yīng)包含員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、期望崗位等，并由員工簽字確認(rèn)。

(3)學(xué)歷證明復(fù)印件：包括畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件，如有需要，可要求提供學(xué)信網(wǎng)認(rèn)證報(bào)告。

(4)其他相關(guān)證明文件：如職稱(chēng)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、drivinglicense（如崗位需要）等，確保證書(shū)在有效期內(nèi)。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)：人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人接收材料，并檢查材料是否齊全、規(guī)范。

(2)人力資源部門(mén)審核材料完整性：核對(duì)身份證、學(xué)歷證明等關(guān)鍵信息，確保無(wú)缺失或錯(cuò)誤。如發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與員工溝通確認(rèn)。

(3)審核通過(guò)后，簽署入職合同并備案：人力資源部門(mén)根據(jù)崗位要求擬定入職合同，與員工協(xié)商一致后，雙方簽字蓋章。合同簽署后，錄入公司人力資源系統(tǒng)，并進(jìn)行紙質(zhì)版歸檔。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔：將入職合同、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明等文件按員工姓名分類(lèi)整理，確保證件完整、順序清晰。

(2)建立員工檔案：為每位員工建立獨(dú)立檔案，檔案內(nèi)除入職備案文件外，還應(yīng)包含后續(xù)的培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲記錄等，便于全面管理員工信息。

（三）注意事項(xiàng)

1.確保所有材料真實(shí)有效：人力資源部門(mén)需對(duì)員工提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，防止虛假信息誤導(dǎo)招聘決策。如發(fā)現(xiàn)造假行為，應(yīng)立即終止招聘流程。

2.備案過(guò)程中需與員工確認(rèn)信息：在合同簽署前，人力資源部門(mén)應(yīng)與員工逐條確認(rèn)合同內(nèi)容，確保員工理解并同意所有條款，避免后續(xù)因誤解產(chǎn)生糾紛。

3.及時(shí)完成備案，避免延誤后續(xù)手續(xù)：入職備案完成后，人力資源部門(mén)需及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)核算薪資、行政部門(mén)安排工位等，確保員工順利入職。如遇特殊情況需延遲備案，應(yīng)提前與員工溝通并說(shuō)明原因。

三、離職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)離職原因及流程：通過(guò)備案，企業(yè)可明確員工離職的具體原因（如主動(dòng)辭職、協(xié)商解除等），并據(jù)此制定相應(yīng)的離職流程，確保合規(guī)操作。

2.結(jié)清薪資、社保等款項(xiàng)：備案過(guò)程中需核算員工在職期間的薪資、加班費(fèi)、社保公積金欠款等，確保在員工離職時(shí)結(jié)清所有款項(xiàng)，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

3.保障雙方合法權(quán)益，避免糾紛：離職合同是終止勞動(dòng)關(guān)系的正式文件，備案過(guò)程中需確保合同條款公平合理，明確雙方責(zé)任，減少后續(xù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)離職申請(qǐng)表：?jiǎn)T工填寫(xiě)離職原因、離職日期等信息，并由員工簽字確認(rèn)。如員工無(wú)法簽字，可由其書(shū)面說(shuō)明離職意向并按手印。

(2)社保、公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)：?jiǎn)T工提供新的社保、公積金賬號(hào)信息，人力資源部門(mén)據(jù)此辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(3)薪資結(jié)算單：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)員工在職期間的工作表現(xiàn)、加班記錄等，核算最終薪資并出具結(jié)算單。

(4)其他相關(guān)文件：如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如適用），需員工簽字確認(rèn)后歸檔。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)：人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人接收材料，并檢查材料是否齊全、規(guī)范。

(2)人力資源部門(mén)審核材料并核算款項(xiàng)：審核離職申請(qǐng)表的合理性，并協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)核算薪資、社保公積金欠款等，確保結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)審核通過(guò)后，簽署離職合同并備案：人力資源部門(mén)根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果擬定離職合同，與員工協(xié)商一致后，雙方簽字蓋章。合同簽署后，錄入公司人力資源系統(tǒng)，并進(jìn)行紙質(zhì)版歸檔。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔：將離職合同、離職申請(qǐng)表、薪資結(jié)算單等文件按員工姓名分類(lèi)整理，確保證件完整、順序清晰。

(2)確保所有手續(xù)完成后再歸檔：在員工正式離職后，人力資源部門(mén)需確認(rèn)社保、公積金已轉(zhuǎn)移，所有款項(xiàng)已結(jié)清，方可歸檔相關(guān)文件。

（三）注意事項(xiàng)

1.提前通知人力資源部門(mén)，預(yù)留足夠辦理時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前至少30天向人力資源部門(mén)提交離職申請(qǐng)，以便企業(yè)有足夠時(shí)間安排工作交接、辦理離職手續(xù)。

2.結(jié)清所有款項(xiàng)后方可辦理離職手續(xù)：在員工辦理離職手續(xù)前，人力資源部門(mén)需確認(rèn)所有款項(xiàng)（包括薪資、社保、公積金、賠償金等）已結(jié)清，避免后續(xù)糾紛。

3.備案文件需妥善保管，以備后續(xù)查閱：離職備案文件是企業(yè)管理的重要記錄，人力資源部門(mén)需妥善保管，確保證件在需要時(shí)能夠及時(shí)提供查閱。

四、備案管理

（一）責(zé)任分工

1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)備案工作的整體管理：人力資源部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)入職和離職合同的備案工作，制定相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)和支持。

2.相關(guān)人員需嚴(yán)格按照流程操作：人力資源部門(mén)需對(duì)備案人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉備案流程、所需材料及注意事項(xiàng)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致問(wèn)題。

3.建立備案記錄，便于追蹤：人力資源部門(mén)需建立備案記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次備案的時(shí)間、人員、材料、審批情況等信息，便于后續(xù)追蹤和管理。

（二）時(shí)限要求

1.入職合同備案應(yīng)在員工入職后3個(gè)工作日內(nèi)完成：在員工正式入職后，人力資源部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成入職合同的備案工作，確保員工順利享受公司福利。

2.離職合同備案應(yīng)在員工離職后5個(gè)工作日內(nèi)完成：在員工正式離職后，人力資源部門(mén)需在5個(gè)工作日內(nèi)完成離職合同的備案工作，確保所有手續(xù)合規(guī)辦理。

3.如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)溝通并調(diào)整時(shí)限：如遇員工特殊情況（如突發(fā)疾病等），人力資源部門(mén)應(yīng)靈活處理，及時(shí)溝通并調(diào)整備案時(shí)限，確保員工權(quán)益得到保障。

（三）監(jiān)督與改進(jìn)

1.定期檢查備案流程執(zhí)行情況：人力資源部門(mén)需定期（如每月）檢查備案流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)整改，確保備案工作規(guī)范高效。

2.收集反饋意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化備案管理：人力資源部門(mén)需定期收集員工和管理層的反饋意見(jiàn)，根據(jù)反饋結(jié)果持續(xù)優(yōu)化備案流程和標(biāo)準(zhǔn)，提升備案管理水平。

3.對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力：人力資源部門(mén)需定期對(duì)備案人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其專(zhuān)業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)，確保備案工作質(zhì)量。

一、概述

職離職合同備案是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的行政事務(wù)，旨在規(guī)范員工入職和離職流程，確保雙方權(quán)益，并符合相關(guān)管理規(guī)定。通過(guò)規(guī)范的備案流程，企業(yè)可以更好地管理人力資源，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)營(yíng)效率。本細(xì)則旨在明確職離職合同備案的具體操作步驟、所需材料及注意事項(xiàng)，為相關(guān)工作人員提供操作指引。

二、入職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)員工身份及入職資格；

2.明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系；

3.為后續(xù)社保、公積金等手續(xù)辦理提供依據(jù)。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)員工身份證復(fù)印件；

(2)入職申請(qǐng)表；

(3)學(xué)歷證明復(fù)印件（如適用）；

(4)其他相關(guān)證明文件（如職稱(chēng)證書(shū)等）。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)；

(2)人力資源部門(mén)審核材料完整性；

(3)審核通過(guò)后，簽署入職合同并備案。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔；

(2)建立員工檔案，便于后續(xù)查閱。

（三）注意事項(xiàng)

1.確保所有材料真實(shí)有效；

2.備案過(guò)程中需與員工確認(rèn)信息；

3.及時(shí)完成備案，避免延誤后續(xù)手續(xù)。

三、離職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)離職原因及流程；

2.結(jié)清薪資、社保等款項(xiàng)；

3.保障雙方合法權(quán)益，避免糾紛。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)離職申請(qǐng)表；

(2)社保、公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)（如適用）；

(3)薪資結(jié)算單；

(4)其他相關(guān)文件（如保密協(xié)議等）。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)；

(2)人力資源部門(mén)審核材料并核算款項(xiàng)；

(3)審核通過(guò)后，簽署離職合同并備案。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔；

(2)確保所有手續(xù)完成后再歸檔。

（三）注意事項(xiàng)

1.提前通知人力資源部門(mén)，預(yù)留足夠辦理時(shí)間；

2.結(jié)清所有款項(xiàng)后方可辦理離職手續(xù)；

3.備案文件需妥善保管，以備后續(xù)查閱。

四、備案管理

（一）責(zé)任分工

1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)備案工作的整體管理；

2.相關(guān)人員需嚴(yán)格按照流程操作；

3.建立備案記錄，便于追蹤。

（二）時(shí)限要求

1.入職合同備案應(yīng)在員工入職后3個(gè)工作日內(nèi)完成；

2.離職合同備案應(yīng)在員工離職后5個(gè)工作日內(nèi)完成；

3.如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)溝通并調(diào)整時(shí)限。

（三）監(jiān)督與改進(jìn)

1.定期檢查備案流程執(zhí)行情況；

2.收集反饋意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化備案管理；

3.對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力。

一、概述

職離職合同備案是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的行政事務(wù)，旨在規(guī)范員工入職和離職流程，確保雙方權(quán)益，并符合相關(guān)管理規(guī)定。通過(guò)規(guī)范的備案流程，企業(yè)可以更好地管理人力資源，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)營(yíng)效率。本細(xì)則旨在明確職離職合同備案的具體操作步驟、所需材料及注意事項(xiàng)，為相關(guān)工作人員提供操作指引。備案工作涉及人力資源、財(cái)務(wù)、行政等多個(gè)部門(mén)，需要各部門(mén)協(xié)同配合，確保流程順暢、高效。

二、入職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)員工身份及入職資格：通過(guò)備案，企業(yè)可核實(shí)員工提供的身份信息、學(xué)歷證明、職業(yè)資格等文件的真實(shí)性，確保員工符合崗位要求及公司規(guī)定，從源頭上把控人才質(zhì)量。

2.明確雙方權(quán)利義務(wù)：入職合同是確立勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)文件，備案過(guò)程中需確保合同條款清晰、完整，明確工作內(nèi)容、薪酬福利、工作時(shí)間、保密責(zé)任等，避免后續(xù)爭(zhēng)議。

3.為后續(xù)社保、公積金等手續(xù)辦理提供依據(jù)：備案完成后，人力資源部門(mén)可據(jù)此為員工辦理社保、公積金繳納等手續(xù)，確保員工享受應(yīng)有的福利待遇。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)員工身份證復(fù)印件：核對(duì)身份證信息，確保姓名、性別、出生日期等與申請(qǐng)表一致。如有需要，可要求員工提供原件進(jìn)行核對(duì)。

(2)入職申請(qǐng)表：表格應(yīng)包含員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、期望崗位等，并由員工簽字確認(rèn)。

(3)學(xué)歷證明復(fù)印件：包括畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件，如有需要，可要求提供學(xué)信網(wǎng)認(rèn)證報(bào)告。

(4)其他相關(guān)證明文件：如職稱(chēng)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、drivinglicense（如崗位需要）等，確保證書(shū)在有效期內(nèi)。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)：人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人接收材料，并檢查材料是否齊全、規(guī)范。

(2)人力資源部門(mén)審核材料完整性：核對(duì)身份證、學(xué)歷證明等關(guān)鍵信息，確保無(wú)缺失或錯(cuò)誤。如發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與員工溝通確認(rèn)。

(3)審核通過(guò)后，簽署入職合同并備案：人力資源部門(mén)根據(jù)崗位要求擬定入職合同，與員工協(xié)商一致后，雙方簽字蓋章。合同簽署后，錄入公司人力資源系統(tǒng)，并進(jìn)行紙質(zhì)版歸檔。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔：將入職合同、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明等文件按員工姓名分類(lèi)整理，確保證件完整、順序清晰。

(2)建立員工檔案：為每位員工建立獨(dú)立檔案，檔案內(nèi)除入職備案文件外，還應(yīng)包含后續(xù)的培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲記錄等，便于全面管理員工信息。

（三）注意事項(xiàng)

1.確保所有材料真實(shí)有效：人力資源部門(mén)需對(duì)員工提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，防止虛假信息誤導(dǎo)招聘決策。如發(fā)現(xiàn)造假行為，應(yīng)立即終止招聘流程。

2.備案過(guò)程中需與員工確認(rèn)信息：在合同簽署前，人力資源部門(mén)應(yīng)與員工逐條確認(rèn)合同內(nèi)容，確保員工理解并同意所有條款，避免后續(xù)因誤解產(chǎn)生糾紛。

3.及時(shí)完成備案，避免延誤后續(xù)手續(xù)：入職備案完成后，人力資源部門(mén)需及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)核算薪資、行政部門(mén)安排工位等，確保員工順利入職。如遇特殊情況需延遲備案，應(yīng)提前與員工溝通并說(shuō)明原因。

三、離職合同備案

（一）備案目的

1.確認(rèn)離職原因及流程：通過(guò)備案，企業(yè)可明確員工離職的具體原因（如主動(dòng)辭職、協(xié)商解除等），并據(jù)此制定相應(yīng)的離職流程，確保合規(guī)操作。

2.結(jié)清薪資、社保等款項(xiàng)：備案過(guò)程中需核算員工在職期間的薪資、加班費(fèi)、社保公積金欠款等，確保在員工離職時(shí)結(jié)清所有款項(xiàng)，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

3.保障雙方合法權(quán)益，避免糾紛：離職合同是終止勞動(dòng)關(guān)系的正式文件，備案過(guò)程中需確保合同條款公平合理，明確雙方責(zé)任，減少后續(xù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

（二）備案流程

1.準(zhǔn)備材料

(1)離職申請(qǐng)表：?jiǎn)T工填寫(xiě)離職原因、離職日期等信息，并由員工簽字確認(rèn)。如員工無(wú)法簽字，可由其書(shū)面說(shuō)明離職意向并按手印。

(2)社保、公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)：?jiǎn)T工提供新的社保、公積金賬號(hào)信息，人力資源部門(mén)據(jù)此辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(3)薪資結(jié)算單：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)員工在職期間的工作表現(xiàn)、加班記錄等，核算最終薪資并出具結(jié)算單。

(4)其他相關(guān)文件：如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如適用），需員工簽字確認(rèn)后歸檔。

2.提交備案

(1)員工提交上述材料至人力資源部門(mén)：人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人接收材料，并檢查材料是否齊全、規(guī)范。

(2)人力資源部門(mén)審核材料并核算款項(xiàng)：審核離職申請(qǐng)表的合理性，并協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)核算薪資、社保公積金欠款等，確保結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)審核通過(guò)后，簽署離職合同并備案：人力資源部門(mén)根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果擬定離職合同，與員工協(xié)商一致后，雙方簽字蓋章。合同簽署后，錄入公司人力資源系統(tǒng)，并進(jìn)行紙質(zhì)版歸檔。

3.歸檔管理

(1)將備案文件整理歸檔：將離職合同、離職申請(qǐng)表、薪資結(jié)算單等文件按員工姓名分類(lèi)整理，確保證件完整、順序清晰。

(2)確保所有手續(xù)完成后再歸檔：在員工正式離職后，人力資源部門(mén)需確認(rèn)社保、公積金已轉(zhuǎn)移，所有款項(xiàng)已結(jié)清，方可歸檔相關(guān)文件。

（三）注意事項(xiàng)

1.提前通知人力資源部門(mén)，預(yù)留足夠辦理時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前至少30天向人力資源部門(mén)提交離職申請(qǐng)，以便企業(yè)有足夠時(shí)間安排工作交接、辦理離職手續(xù)。

2.結(jié)清所有款項(xiàng)后方可