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文檔簡介

物業(yè)保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為張三,聯(lián)系電話

甲方是一家合法注冊的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),主要從事房地產(chǎn)項目的開發(fā)、銷售和租賃業(yè)務?;诩追皆赬X市XX區(qū)擁有一處名為“XX花園”的住宅項目,該項目包含多棟住宅樓、商業(yè)裙樓及配套設施,甲方擬通過本次協(xié)議與乙方就該項目相關的保密信息進行保護約定,以保障合作過程中雙方商業(yè)信息的權(quán)益。

在本次合作背景下,甲方委托乙方提供XX花園項目的租賃代理服務,包括但不限于房源推廣、客戶接待、租賃談判及合同簽訂等。鑒于租賃代理過程中乙方將接觸甲方大量的商業(yè)信息,包括但不限于項目規(guī)劃、客戶資料、租賃價格、市場策略等,為防止商業(yè)秘密泄露,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),特訂立本保密協(xié)議,以明確雙方在合作期間及合作結(jié)束后應承擔的保密義務。

甲方希望通過本協(xié)議確保其商業(yè)信息得到有效保護,避免因乙方違約行為導致商業(yè)利益受損。同時,甲方承諾將嚴格遵守協(xié)議約定的保密義務,不向無關第三方泄露乙方的商業(yè)信息,并配合乙方履行保密責任。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理有限公司,地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為李四,聯(lián)系電話

乙方是一家合法注冊的專業(yè)物業(yè)管理公司,擁有豐富的項目租賃代理經(jīng)驗,尤其在住宅租賃市場具有較強的市場競爭力?;谝曳骄邆鋵I(yè)的租賃代理能力和市場資源,甲方選擇乙方作為XX花園項目的租賃代理服務商,雙方將通過本協(xié)議明確合作期間的保密責任,確保商業(yè)信息安全。

在本次合作中,乙方將代表甲方負責XX花園項目的租賃業(yè)務,包括但不限于制定租賃方案、發(fā)布房源信息、篩選潛在租戶、看房、協(xié)助簽訂租賃合同等。由于乙方在服務過程中將獲取甲方詳細的商業(yè)信息,包括項目成本、利潤分配、客戶名單、租賃策略等敏感數(shù)據(jù),為維護雙方的合法權(quán)益,乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定承擔保密義務,確保甲方的商業(yè)秘密不被泄露或不當使用。

乙方承諾將嚴格遵守本協(xié)議的保密條款,采取必要的措施保護甲方的商業(yè)信息,并在合作結(jié)束后按照約定銷毀或返還相關資料。同時,乙方有權(quán)要求甲方在合作期間及合作結(jié)束后繼續(xù)履行保密義務,不得利用乙方獲取的商業(yè)信息損害乙方的利益。

雙方基于互信互利的原則,通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動XX花園項目的租賃業(yè)務順利開展。雙方均確認已充分理解本協(xié)議的內(nèi)容,并愿意受其約束,以實現(xiàn)合作目標。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方在合作過程中對涉及商業(yè)秘密信息的保護義務,防止任何一方未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許他人接觸對方的商業(yè)信息,從而維護雙方的合法權(quán)益。本協(xié)議的保密范圍包括但不限于:

1.甲方提供的項目資料,如XX花園的詳細規(guī)劃方案、建筑圖紙、成本預算、營銷策略、客戶名單及聯(lián)系方式、租賃價格體系、合同模板等;

2.乙方在代理服務過程中知悉的甲方內(nèi)部管理信息,如傭金比例、付款方式、項目進度安排等;

3.雙方合作期間通過口頭或書面形式交流的未公開商業(yè)信息,包括但不限于市場分析報告、客戶反饋、談判細節(jié)等。

本協(xié)議的適用范圍涵蓋雙方合作期間及合作終止后,任何一方均不得違反保密義務,否則將承擔相應的違約責任。

第二條定義

1.**商業(yè)秘密**:指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等,包括但不限于財務數(shù)據(jù)、客戶信息、租賃策略、項目規(guī)劃等;

2.**保密信息**:指本協(xié)議中約定的商業(yè)秘密,以及雙方在合作過程中獲悉的任何未公開的商業(yè)信息;

3.**合作期間**:指本協(xié)議生效之日起至雙方合作終止之日止;

4.**合作終止**:指本協(xié)議因履行完畢、協(xié)商解除或法定情形導致終止的情形。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力與義務

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務,并監(jiān)督乙方的保密措施是否有效;

(2)甲方應向乙方提供必要的保密信息,并確保信息來源合法合規(guī),不得要求乙方接觸其無權(quán)獲取的商業(yè)信息;

(3)甲方應采取合理措施保護自身商業(yè)秘密,如設置訪問權(quán)限、加密文件等,并明確告知乙方保密信息的范圍及重要性;

(4)在合作期間及合作終止后,甲方不得利用乙方獲取的商業(yè)信息損害乙方的利益,不得將乙方提供的保密信息用于協(xié)議外的目的;

(5)若因甲方原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方的權(quán)力與義務

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整的保密信息,并確保甲方在合作期間及合作終止后履行保密義務;

(2)乙方應嚴格限制接觸保密信息的人員范圍,僅授權(quán)項目相關人員知悉,并要求該人員簽署保密協(xié)議;

(3)乙方應采取不低于行業(yè)標準的安全措施保護保密信息,如使用密碼保護文件、不在公共網(wǎng)絡傳輸敏感數(shù)據(jù)等,并定期檢查保密措施的有效性;

(4)乙方不得泄露、使用或允許他人接觸保密信息,不得將保密信息用于協(xié)議外的目的,包括但不限于泄露給競爭對手或用于自身商業(yè)活動;

(5)在合作期間,乙方如需對外披露保密信息,必須事先獲得甲方的書面同意;

(6)若因乙方原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失等;

(7)在合作終止后,乙方應立即銷毀或返還所有保密信息,包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲介質(zhì)等,并確保甲方無法恢復或獲取該等信息;

(8)乙方有權(quán)要求甲方在合作終止后繼續(xù)履行保密義務,期限為本協(xié)議終止后三年,且該義務不因合作關系的終止而解除。

第四條價格與支付條件

乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定為甲方提供XX花園項目的租賃代理服務,服務費用按以下方式計算并支付:

1.代理服務費:甲方同意向乙方支付代理服務費,費率按租賃合同總價的X%計算。具體計算方式為:代理服務費=(租賃合同總價的計算基數(shù)-已減用)×X%。

2.支付時間:乙方應在成功促成租賃合同簽訂之日起X日內(nèi),向甲方提交完整的服務費用結(jié)算單,甲方在收到結(jié)算單并確認無誤后X日內(nèi)支付相應款項。首期代理服務費在合作正式開始時支付X%,剩余部分在租賃合同簽訂后支付。

3.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代理服務費支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX物業(yè)管理有限公司。

4.其他費用:如因乙方原因產(chǎn)生的額外費用(如交通費、公關費等),經(jīng)甲方書面確認后由甲方承擔。甲方有權(quán)要求乙方提供相關費用明細及發(fā)票。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽署之日起至XX花園項目租賃代理服務完成之日止。

2.若代理服務未在協(xié)議有效期內(nèi)完成,雙方可協(xié)商延長合作期限,但延長期限不得超過X年,且需另行簽署書面補充協(xié)議。

3.關鍵時間節(jié)點:

(1)乙方應在協(xié)議生效后X日內(nèi)完成項目初步推廣方案,并提交甲方審核;

(2)乙方應在每月結(jié)束后X日內(nèi)向甲方提交上月工作報告,包括租賃進展、市場分析等內(nèi)容;

(3)租賃合同簽訂后X日內(nèi),乙方需向甲方提交完整合同文本及傭金結(jié)算單。

4.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情形下終止:

(1)雙方合作目標達成,租賃代理服務完成;

(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致解除;

(3)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行;

(4)一方嚴重違約,另一方根據(jù)本協(xié)議約定解除。

第六條違約責任

1.保密義務違約責任:

(1)若任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務,泄露、使用或允許他人接觸對方的商業(yè)秘密,應立即停止違約行為并承擔違約責任。違約方應向守約方支付違約金人民幣XX萬元,且違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應賠償守約方全部實際損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失、費、律師費等。

(2)若因違約方的行為導致守約方商業(yè)秘密被他人侵權(quán),違約方應承擔連帶賠償責任,并協(xié)助守約方維權(quán)。

2.代理服務違約責任:

(1)乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合甲方要求的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改期間甲方應按原合同約定支付代理服務費的X%;逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付的全部代理服務費,同時乙方應支付違約金人民幣XX萬元。

(2)若因乙方原因?qū)е伦赓U合同未能簽訂或被單方解除,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的部分或全部代理服務費,并支付違約金人民幣XX萬元。

3.支付違約責任:

(1)甲方未按時支付代理服務費的,每逾期一日,應按逾期金額的X%向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部代理服務費及違約金。

(2)乙方未按時提交結(jié)算單或提供合規(guī)發(fā)票的,每逾期一日,應按應付金額的X%向甲方支付違約金,逾期超過X日的,甲方有權(quán)暫停支付相關款項。

4.不可抗力免責:若因不可抗力導致違約,違約方應立即通知守約方并提供證明文件,可部分或全部免除違約責任,但應及時采取措施減少損失。

5.法律責任:若違約行為構(gòu)成犯罪,違約方應承擔刑事責任,并依法賠償守約方全部損失。雙方均有權(quán)向有關部門舉報或提起訴訟,違約方應對守約方因此產(chǎn)生的費用承擔連帶責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其他類似事件。

2.不可抗力影響:若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務,該方應立即通知另一方,并提供相關證明文件,包括但不限于政府部門公告、新聞報道、第三方機構(gòu)鑒定等。

3.責任免除:在不可抗力影響期間,受影響方可部分或全部免除因其無法履行義務而產(chǎn)生的責任,但應及時采取合理措施減少損失,且免除期限不得超過不可抗力影響持續(xù)的時間。

4.協(xié)商處理:不可抗力消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議,或調(diào)整履行方式、時間等。若不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。

5.不可抗力認定:若一方對不可抗力的存在有爭議,應提交第三方專業(yè)機構(gòu)進行鑒定,鑒定結(jié)果作為判斷依據(jù)。雙方均有權(quán)要求對方提供不可抗力證明,且對方應在收到要求后X日內(nèi)提供。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決:

(1)向XX仲裁委員會申請仲裁,仲裁規(guī)則適用該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則;

(2)向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。

2.爭議范圍:爭議解決范圍包括本協(xié)議的訂立、效力、履行、違約責任、爭議處理等全部事項。

3.仲裁/訴訟選擇:若選擇仲裁,雙方應遵守仲裁規(guī)則,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;若選擇訴訟,管轄法院為被告住所地或合同履行地法院,訴訟期間不停止協(xié)議的履行,但雙方另有約定的除外。

4.證據(jù)提供:雙方應保存與爭議相關的全部證據(jù),并在爭議解決過程中及時提交;若一方故意隱瞞或銷毀證據(jù),應承擔不利后果。

5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律,且該等法律應解釋為最有利于爭議解決的解釋。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄并依其裁判。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何通知、請求或文件交換,均應采用書面形式,可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式進行。通知應在工作日送達,若通過電子郵件發(fā)送,發(fā)出時視為送達;若通過專人遞送,遞交時視為送達。地址以本協(xié)議首頁載明的地址為準,任何地址變更應及時書面通知對方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,協(xié)議在以下情形下終止:

(1)雙方合作目標達成,租賃代理服務完成;

(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致解除;

(3)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行;

(4)一方嚴重違約,另一方根據(jù)本協(xié)議約定解除。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,且該等法律應解釋為最有利于爭議解決的解釋。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄并依其裁判。

5.不可分割性:本協(xié)議各條款應被視為一個整體,任何條款的無效不影響其他條款的效力。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的法律效力,雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

6.保密協(xié)議:本保密協(xié)議獨立于本協(xié)議其他條款,即使本協(xié)議其他條款被解除或終止,保密協(xié)議的條款仍然有效,直至保密義務履行完畢。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:

(1)《XX花園項目租賃代理服務范圍清單》;

(2)《乙方授權(quán)代表身份證明文件》;

(3)《甲方商業(yè)秘密清單(部分)》。

附件與本協(xié)議具有同等法律效力,是本協(xié)議不可分割的組成部分。

2.補充協(xié)議:本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)

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