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志愿服務(wù)活動(dòng)策劃方案范本一、活動(dòng)基本信息*活動(dòng)名稱:(例如:“情暖社區(qū),愛伴夕陽(yáng)”——XX社區(qū)老年人關(guān)愛志愿服務(wù)活動(dòng))*主辦單位:(例如:XX街道辦事處、XX公益組織)*承辦單位:(例如:XX社區(qū)居委會(huì)、XX大學(xué)XX學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì))*協(xié)辦單位:(如有,例如:XX企業(yè)、XX醫(yī)院)*活動(dòng)時(shí)間:年月日時(shí)分至?xí)r分(建議包含具體日期和時(shí)段,如涉及多日或多階段,需分別列出)*活動(dòng)地點(diǎn):(例如:XX社區(qū)活動(dòng)中心、XX敬老院、XX公園)*活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式:(姓名、職務(wù)、電話、郵箱)*活動(dòng)參與對(duì)象:(例如:XX社區(qū)65歲以上獨(dú)居老人、XX地區(qū)殘障人士、XX小學(xué)學(xué)生等)*預(yù)計(jì)參與志愿者人數(shù):(人)二、活動(dòng)背景與意義*活動(dòng)背景:簡(jiǎn)述當(dāng)前社會(huì)或特定領(lǐng)域存在的問題、需求或面臨的機(jī)遇,闡明舉辦此次志愿服務(wù)活動(dòng)的必要性和緊迫性。例如:隨著人口老齡化加劇,社區(qū)獨(dú)居老人數(shù)量增多,他們?cè)谏钫樟?、情感慰藉等方面存在一定需求;或特定?jié)日來(lái)臨,為營(yíng)造和諧氛圍,傳遞社會(huì)溫暖等。應(yīng)基于客觀事實(shí),進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。*活動(dòng)意義:闡述通過(guò)本次志愿服務(wù)活動(dòng)能夠帶來(lái)的積極影響和價(jià)值。例如:為特定群體提供實(shí)際幫助,改善其生活質(zhì)量;弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神,提升社會(huì)文明程度;增強(qiáng)志愿者的社會(huì)責(zé)任感和實(shí)踐能力;促進(jìn)社區(qū)和諧,營(yíng)造良好社會(huì)風(fēng)尚等。三、活動(dòng)主題與主要內(nèi)容*活動(dòng)主題:(簡(jiǎn)潔、鮮明、具有號(hào)召力,例如:“奉獻(xiàn)愛心,點(diǎn)亮希望”、“綠色行動(dòng),美化家園”)*主要內(nèi)容:詳細(xì)描述志愿服務(wù)活動(dòng)的具體實(shí)施項(xiàng)目和方式??煞贮c(diǎn)闡述,確保內(nèi)容充實(shí)、可操作。*(例如:針對(duì)老年人關(guān)愛活動(dòng),可包括:免費(fèi)理發(fā)、健康義診咨詢、陪同聊天讀報(bào)、代購(gòu)生活用品、文藝節(jié)目表演、智能手機(jī)使用教學(xué)等。)*(例如:針對(duì)環(huán)保活動(dòng),可包括:社區(qū)環(huán)境清掃、垃圾分類宣傳、綠植種植、環(huán)保知識(shí)普及等。)*實(shí)施步驟/流程:清晰列出活動(dòng)從開始到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排。*前期準(zhǔn)備階段:(例如:需求調(diào)研、場(chǎng)地聯(lián)系、物資采購(gòu)、志愿者招募與初步篩選、宣傳預(yù)熱等)*活動(dòng)開展階段:(詳細(xì)描述活動(dòng)當(dāng)天或活動(dòng)期間的具體流程,如:簽到、啟動(dòng)儀式、分組行動(dòng)、各環(huán)節(jié)具體服務(wù)內(nèi)容、互動(dòng)環(huán)節(jié)、物資分發(fā)等,建議附時(shí)間表)*活動(dòng)收尾階段:(例如:場(chǎng)地清理、志愿者總結(jié)分享、物資清點(diǎn)與歸還、活動(dòng)資料整理等)四、服務(wù)對(duì)象與志愿者招募、培訓(xùn)*服務(wù)對(duì)象:*明確服務(wù)對(duì)象的類型、數(shù)量、基本情況等。*說(shuō)明服務(wù)對(duì)象的篩選或邀請(qǐng)方式。*志愿者招募:*招募條件:(例如:熱心公益、有責(zé)任心、具備一定相關(guān)技能、能夠保證服務(wù)時(shí)間、身體健康等)*招募人數(shù):(總?cè)藬?shù)及各分組人數(shù))*招募渠道:(例如:高校社團(tuán)、社區(qū)公告、公益平臺(tái)、社交媒體、合作單位推薦等)*招募時(shí)間:(起止日期)*志愿者培訓(xùn):*培訓(xùn)目的:確保志愿者了解活動(dòng)內(nèi)容、掌握服務(wù)技能、明確服務(wù)規(guī)范、提升服務(wù)質(zhì)量。*培訓(xùn)內(nèi)容:(例如:活動(dòng)背景與意義、服務(wù)對(duì)象特點(diǎn)與溝通技巧、具體服務(wù)項(xiàng)目操作指南、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急預(yù)案、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、志愿者禮儀、保密原則等)*培訓(xùn)形式:(例如:集中授課、案例分析、情景模擬、經(jīng)驗(yàn)分享、分組討論等)*培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn):五、活動(dòng)資源需求與預(yù)算*人力資源:(除志愿者外,是否需要專業(yè)人士指導(dǎo)、活動(dòng)組織協(xié)調(diào)人員、攝影攝像人員等)*物資資源:*宣傳物料:(例如:橫幅、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、背景板、指示牌等)*服務(wù)物資:(根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容列舉,例如:慰問品、清潔工具、教學(xué)材料、表演道具、醫(yī)療用品、飲用水、志愿者服裝/標(biāo)識(shí)等)*場(chǎng)地與設(shè)備:(例如:活動(dòng)場(chǎng)地、桌椅、音響設(shè)備、投影儀、相機(jī)等,注明是自有、借用還是租賃)*經(jīng)費(fèi)預(yù)算:列出活動(dòng)所需各項(xiàng)費(fèi)用,盡可能詳細(xì),并注明資金來(lái)源。*(可列表形式呈現(xiàn),例如:)序號(hào)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量單價(jià)(元)小計(jì)(元)備注:---:---------------:---:---:---------:---------:---------------1宣傳橫幅條2志愿者培訓(xùn)資料份3服務(wù)對(duì)象慰問品份4飲用水箱.....................**預(yù)算總計(jì)(元)***資金來(lái)源:(例如:主辦單位撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、自籌、企業(yè)贊助等)六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與安全保障*風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:預(yù)判活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如:*志愿者或服務(wù)對(duì)象人身安全風(fēng)險(xiǎn)(如交通意外、跌倒、突發(fā)疾?。?天氣變化風(fēng)險(xiǎn)(如戶外活動(dòng)遇雨、高溫、嚴(yán)寒)*物資短缺或損壞風(fēng)險(xiǎn)*服務(wù)對(duì)象不配合或產(chǎn)生沖突風(fēng)險(xiǎn)*志愿者中途退出風(fēng)險(xiǎn)*突發(fā)公共衛(wèi)生事件風(fēng)險(xiǎn)*安全保障措施:*人員安全:購(gòu)買必要的意外保險(xiǎn)(如志愿者意外險(xiǎn));配備急救人員或急救箱;提前了解服務(wù)對(duì)象健康狀況;強(qiáng)調(diào)交通安全、活動(dòng)場(chǎng)地安全。*物資安全:物資登記造冊(cè),專人負(fù)責(zé)管理和分發(fā)。*應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任人。例如:惡劣天氣預(yù)案、醫(yī)療急救預(yù)案、沖突調(diào)解預(yù)案等。明確緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。*保險(xiǎn):說(shuō)明是否為志愿者及服務(wù)對(duì)象購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)。七、活動(dòng)宣傳與效果評(píng)估*活動(dòng)宣傳:*前期宣傳:(目的:招募志愿者、吸引服務(wù)對(duì)象、擴(kuò)大活動(dòng)知曉度。方式:線上線下結(jié)合,如微信公眾號(hào)、微博、社區(qū)公告欄、合作媒體等)*中期宣傳:(目的:記錄活動(dòng)過(guò)程、展示活動(dòng)進(jìn)展。方式:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像、即時(shí)新聞報(bào)道、社交媒體動(dòng)態(tài)更新等)*后期宣傳:(目的:總結(jié)活動(dòng)成果、擴(kuò)大活動(dòng)影響、傳播志愿精神。方式:撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、新聞稿、制作活動(dòng)回顧視頻或圖文、展示活動(dòng)成果等)*效果評(píng)估:*評(píng)估目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,為今后活動(dòng)改進(jìn)提供依據(jù)。*評(píng)估內(nèi)容:*過(guò)程評(píng)估:活動(dòng)流程是否順暢、志愿者參與度與滿意度、物資使用情況、各環(huán)節(jié)配合情況等。*結(jié)果評(píng)估:服務(wù)對(duì)象滿意度、活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成度、社會(huì)影響力、媒體報(bào)道情況、志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)等。*評(píng)估方法:(例如:?jiǎn)柧碚{(diào)查(志愿者、服務(wù)對(duì)象)、個(gè)別訪談、座談會(huì)、觀察記錄、數(shù)據(jù)分析、收集反饋意見等)*評(píng)估報(bào)告:活動(dòng)結(jié)束后形成書面評(píng)估報(bào)告。八、活動(dòng)組織架構(gòu)與職責(zé)分工*(可繪制組織架構(gòu)圖或列表說(shuō)明)*領(lǐng)導(dǎo)小組/活動(dòng)總協(xié)調(diào):(負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、重大事項(xiàng)決策、資源整合)*宣傳組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)各階段宣傳物料設(shè)計(jì)制作、媒體對(duì)接、信息發(fā)布)*招募培訓(xùn)組:(負(fù)責(zé)志愿者招募、篩選、培訓(xùn)、信息管理)*物資保障組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)物資采購(gòu)、保管、分發(fā)、場(chǎng)地布置與清理)*活動(dòng)執(zhí)行組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織、流程把控、志愿者調(diào)度、服務(wù)實(shí)施、與服務(wù)對(duì)象對(duì)接)*安全醫(yī)療組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)期間安全保障、醫(yī)療急救、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行)*記錄與評(píng)估組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程記錄、資料收集、照片視頻拍攝、效果評(píng)估組織實(shí)施)*財(cái)務(wù)組:(負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)、支出管理、財(cái)務(wù)公開)*(各小組負(fù)責(zé)人及核心成員名單、聯(lián)系方式)九、其他事項(xiàng)*志愿者激勵(lì):(例如:服務(wù)時(shí)長(zhǎng)認(rèn)證、頒發(fā)榮譽(yù)證書或感謝信、優(yōu)秀志愿者表彰、提供實(shí)踐證明等)*保密原則:強(qiáng)調(diào)對(duì)服務(wù)對(duì)象個(gè)人信息及活動(dòng)中涉及的敏感信息的保密要求。*媒體合作:(如有,列出合作媒體及對(duì)接方式)*不可抗力:說(shuō)明如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行的應(yīng)對(duì)辦法。*附件:(例如:志愿者報(bào)名表、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)版、活動(dòng)日程安排表、物資清單、調(diào)查問卷樣本等,可在此處列出,具體內(nèi)容另附)(方案制定單位蓋章)(日期:
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