建筑裝飾材料采購合同示范文本一、合同主體與基本信息合同的開篇應(yīng)明確交易雙方的基本信息，這是確立合同當(dāng)事人身份、確保責(zé)任歸屬的前提。需詳細列明：甲方（采購方）：通常為建設(shè)單位、施工總承包單位或?qū)I(yè)分包單位。應(yīng)包含單位全稱、法定代表人（或授權(quán)代表人）姓名及職務(wù)、統(tǒng)一社會信用代碼、詳細地址、聯(lián)系電話及電子郵箱等。若由授權(quán)代表人簽署，需附上有效的授權(quán)委托書。乙方（供應(yīng)方）：即材料的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商。同樣需包含單位全稱、法定代表人（或授權(quán)代表人）姓名及職務(wù)、統(tǒng)一社會信用代碼、生產(chǎn)地址（若為廠家）或經(jīng)營地址、聯(lián)系電話及電子郵箱。對于經(jīng)銷商，甲方可根據(jù)需要要求其提供所代理產(chǎn)品的廠家授權(quán)證明。合同編號：建議由甲方或雙方共同約定一個便于歸檔和查詢的編號規(guī)則。簽訂日期：合同正式簽署的日期。簽訂地點：通常為甲方所在地或項目所在地，這對于后續(xù)可能發(fā)生的爭議解決管轄地的確定具有一定意義。二、采購物品明細與規(guī)格此部分是采購合同的核心內(nèi)容，必須清晰、準確、詳盡，避免因描述不清導(dǎo)致后續(xù)爭議。建議采用表格形式，逐項列明：1.序號：便于查閱和對應(yīng)。2.材料名稱：準確的材料學(xué)名或常用商品名。3.品牌/廠家：明確指定品牌及生產(chǎn)廠家，若允許同等品質(zhì)的替代品牌，需明確替代品牌的確認流程。4.規(guī)格型號：詳細的規(guī)格參數(shù)，如尺寸、厚度、顏色、材質(zhì)、等級、技術(shù)指標等，應(yīng)盡可能與國家或行業(yè)標準、廠家產(chǎn)品說明書保持一致。5.單位：計量單位，如平方米、米、件、套、噸等。6.數(shù)量：訂購數(shù)量，建議同時注明預(yù)估數(shù)量和允許的浮動范圍（如有）。7.單價：該規(guī)格型號材料的單價，需注明單價包含的內(nèi)容（如是否包含包裝、運輸、稅金等）。8.金額：該項材料的總金額。9.備注：可填寫特殊要求，如顏色色號確認樣、環(huán)保等級要求、防火等級要求、交貨批次等。總計金額：所有材料的金額總和，大小寫均需填寫，以防涂改。三、質(zhì)量標準與驗收材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的生命線，合同中必須明確約定質(zhì)量標準及驗收程序。1.質(zhì)量標準：應(yīng)明確材料需符合的標準，優(yōu)先順序通常為：雙方約定的具體技術(shù)要求（可作為合同附件）、國家標準（GB）、行業(yè)標準、地方標準或企業(yè)標準。需注明標準的名稱及編號。對于有特殊性能要求（如環(huán)保、防火、防水、耐老化等）的材料，應(yīng)明確具體指標。2.質(zhì)量證明文件：乙方應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告、型式檢驗報告（如需）、環(huán)保檢測報告（如需）等能夠證明材料質(zhì)量的文件。3.樣品確認：對于外觀、顏色、紋理等有特殊要求的材料，建議在合同簽訂前或生產(chǎn)前由乙方提供樣品，經(jīng)甲方（或設(shè)計方）確認封樣，作為最終驗收的依據(jù)之一。樣品確認應(yīng)有書面記錄。4.到貨驗收：*數(shù)量驗收：甲方在收到材料后，應(yīng)對材料的數(shù)量、包裝完整性進行初步查驗。*外觀及規(guī)格驗收：核對材料的品牌、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量是否與合同及封樣一致。*內(nèi)在質(zhì)量檢驗：根據(jù)合同約定或相關(guān)標準，甲方可對材料的內(nèi)在質(zhì)量進行抽樣送檢，送檢機構(gòu)應(yīng)為雙方認可的具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)。檢測費用承擔(dān)方式應(yīng)事先約定（如合格則由甲方承擔(dān)，不合格則由乙方承擔(dān)并承擔(dān)違約責(zé)任）。5.異議提出：甲方在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不符、規(guī)格型號錯誤、外觀破損或經(jīng)檢驗質(zhì)量不合格，應(yīng)在約定期限內(nèi)（如收到材料后若干工作日內(nèi)）書面通知乙方，否則視為驗收合格。乙方應(yīng)在收到異議通知后及時處理。四、價格與支付方式1.合同總價：即上述采購物品明細中的總計金額。如為固定總價，應(yīng)注明；如為暫估總價，需明確最終結(jié)算依據(jù)（如按實際驗收合格數(shù)量乘以單價）。2.價格調(diào)整：如合同履行周期較長，原材料價格波動較大，可約定價格調(diào)整機制，如以某權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的價格指數(shù)為基準，波動超過一定幅度時可協(xié)商調(diào)整單價。3.支付方式：明確支付工具（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）及支付節(jié)點：*預(yù)付款：是否支付預(yù)付款，比例及支付條件（如合同生效后、乙方提交履約保函后等）。*進度款/批次付款：根據(jù)材料供應(yīng)進度或批次到貨驗收合格后支付的款項，約定支付比例和支付期限。*結(jié)算款/尾款：所有材料供應(yīng)完畢并經(jīng)甲方最終驗收合格、雙方完成結(jié)算后支付的款項，約定支付比例、支付期限及是否預(yù)留質(zhì)量保證金。*質(zhì)量保證金：約定質(zhì)量保證金的金額（通常為合同總價的一定比例）、返還條件和返還期限（如保修期滿后無質(zhì)量問題一次性返還）。4.發(fā)票：乙方應(yīng)在甲方支付款項前，按甲方要求提供合法有效的增值稅發(fā)票（明確發(fā)票類型，如專用發(fā)票或普通發(fā)票，及稅率）。五、交貨方式與期限1.交貨地點：明確具體的交貨地點，如XX項目工地指定地點、甲方指定倉庫等。2.交貨時間：*約定總的供貨周期。*若分批次供貨，應(yīng)明確各批次的品種、數(shù)量及具體交貨時間，或約定甲方分批下達供貨通知的方式、乙方收到通知后的備貨及送達時間。3.運輸方式：由乙方負責(zé)運輸，運輸方式（如汽運、海運等）由乙方根據(jù)實際情況選擇，但需確保貨物安全、及時送達。4.運輸費用及風(fēng)險承擔(dān)：明確運輸費用由哪一方承擔(dān)。貨物毀損、滅失的風(fēng)險，在貨物運抵約定交貨地點并經(jīng)甲方簽收前由乙方承擔(dān)，之后由甲方承擔(dān)。5.包裝要求：乙方應(yīng)按照材料特性及行業(yè)慣例進行妥善包裝，確保材料在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝費用通常包含在材料單價中。6.簽收：貨物送達后，甲方指定人員（需提供授權(quán)名單）應(yīng)對貨物進行簽收，簽收單據(jù)作為乙方履行交貨義務(wù)的憑證。六、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：*按照合同約定及時支付貨款。*及時提供必要的交貨信息（如交貨地點、聯(lián)系人、分批供貨計劃等）。*按照合同約定及時對材料進行驗收，并在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時及時通知乙方。*有權(quán)對乙方的生產(chǎn)過程或供貨過程進行合理的監(jiān)督檢查（如約定）。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：*按照合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格型號和數(shù)量供應(yīng)材料。*保證所供材料為全新、未使用過的合格產(chǎn)品，不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。*按照合同約定的時間和地點完成交貨。*隨貨提供完整有效的質(zhì)量證明文件。*對所供材料的質(zhì)量問題負責(zé)，并按照合同約定承擔(dān)保修責(zé)任或退換貨義務(wù)。*配合甲方的驗收及必要的抽檢工作。七、違約責(zé)任違約責(zé)任是合同履行的保障，應(yīng)針對雙方可能出現(xiàn)的違約情形約定明確的責(zé)任承擔(dān)方式。1.乙方違約：*逾期交貨：每逾期一日，按合同總價的一定比例（如萬分之幾）支付違約金；逾期超過一定天數(shù)（如15天），甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方賠償損失。*質(zhì)量不合格：甲方有權(quán)要求乙方免費退換貨、返工、扣減相應(yīng)貨款，或解除合同并要求乙方賠償因此造成的直接損失和預(yù)期可得利益損失（根據(jù)實際情況約定）。*數(shù)量不符：短少的應(yīng)在約定期限內(nèi)補足，或按實際數(shù)量結(jié)算并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任；超出的甲方有權(quán)拒收或按合同單價結(jié)算。*品牌、規(guī)格型號錯誤：甲方有權(quán)拒收或要求乙方無條件更換，并承擔(dān)由此造成的逾期交貨責(zé)任和其他損失。2.甲方違約：*逾期付款：每逾期一日，按逾期付款金額的一定比例支付違約金。*無故拒收貨物：應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的實際損失。3.違約責(zé)任的獨立性：約定一種違約行為的追責(zé)不影響其他違約行為的追責(zé)。八、不可抗力1.定義：指合同雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如戰(zhàn)爭、嚴重自然災(zāi)害（地震、臺風(fēng)、洪水等）、政府行為等。2.通知與證明：遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)部門出具的證明文件。3.處理方式：根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或延遲履行合同義務(wù)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響協(xié)商處理后續(xù)事宜。九、爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，約定具體的解決方式：1.仲裁：明確約定仲裁委員會的名稱（如“提交XX仲裁委員會仲裁”），仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。2.訴訟：明確約定管轄法院，通常約定為甲方所在地、乙方所在地、合同簽訂地或工程所在地人民法院管轄。十、其他約定1.合同生效：一般約定雙方簽字蓋章后生效。2.合同份數(shù)：合同一式幾份，甲乙雙方各執(zhí)幾份，具有同等法律效力。3.合同附件：明確本合同的附件（如材料清單詳細技術(shù)參數(shù)、樣品確認單、質(zhì)量標準細則等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。4.保密條款：若涉及商業(yè)秘密，可約定雙方的保密義務(wù)。5.通知與送達：約定雙方的聯(lián)系人、聯(lián)系方式及書面通知的有效送達方式和地址。6.合同修改：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效。7.廉潔條款：可約定雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守廉潔從業(yè)規(guī)定。重要提示1.書面形式：所有合同條款、變更、補充、通知等均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽字或加蓋公章確認。2.資質(zhì)審查：簽訂合同前，甲方應(yīng)對乙方的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、相關(guān)業(yè)績等進行必要的審查。3.專業(yè)咨詢：本示范文本僅供參考，具