學(xué)生輔導(dǎo)檔案管理表格范例一、檔案基本信息模塊：輔導(dǎo)工作的起點檔案的建立應(yīng)始于對學(xué)生基本情況的全面掌握。這部分信息是后續(xù)一切輔導(dǎo)工作的基礎(chǔ)，務(wù)求準確、客觀。（一）學(xué)生基本信息表此表格旨在勾勒學(xué)生的基本輪廓，包括個人身份信息、家庭背景、在校表現(xiàn)的初步印象以及可能影響其成長的關(guān)鍵因素。欄目名稱說明:-------------------:-------------------------------------------------------------------**學(xué)生基本情況**姓名學(xué)生法定姓名性別出生年月學(xué)號/班級民族政治面貌如：共青團員、少先隊員、群眾等**家庭與社會關(guān)系**家庭住址詳細居住地址家長/監(jiān)護人姓名主要監(jiān)護人姓名家長/監(jiān)護人聯(lián)系電話確保暢通的聯(lián)系方式家長/監(jiān)護人職業(yè)及工作單位了解家庭經(jīng)濟文化背景的參考家庭主要成員及關(guān)系簡要列出，了解家庭結(jié)構(gòu)**在?；颈憩F(xiàn)**主要興趣愛好學(xué)生課余喜歡從事的活動或?qū)W科學(xué)習(xí)習(xí)慣簡述如：預(yù)習(xí)情況、作業(yè)態(tài)度、課堂參與度等性格特點簡述如：內(nèi)向、外向、活潑、沉穩(wěn)、敏感等，可結(jié)合觀察填寫主要優(yōu)點與特長發(fā)現(xiàn)并記錄學(xué)生的閃光點需關(guān)注的主要方面初步觀察到的學(xué)生在學(xué)習(xí)、行為、情緒或社交等方面可能存在的困惑或挑戰(zhàn)**特殊情況說明**特殊健康狀況如有無過敏史、慢性疾病、心理疾病史等，需特別注意保密其他重要信息如是否為單親家庭、留守兒童、有重大生活變故等，根據(jù)實際情況填寫并注明保密級別填寫說明：*此表信息應(yīng)在首次接觸學(xué)生或輔導(dǎo)啟動初期完成收集。*部分信息（如家庭情況）可能涉及隱私，收集時應(yīng)遵循自愿和保密原則，并向?qū)W生及家長解釋其用途。*“需關(guān)注的主要方面”為初步評估，將在后續(xù)輔導(dǎo)中進一步驗證和細化。二、輔導(dǎo)過程記錄模塊：追蹤成長的軌跡輔導(dǎo)過程記錄是檔案的核心內(nèi)容，它詳細記錄了輔導(dǎo)的動態(tài)發(fā)展，是評估輔導(dǎo)成效、調(diào)整輔導(dǎo)策略的直接依據(jù)。（二）輔導(dǎo)記錄表欄目名稱說明:-------------------:-------------------------------------------------------------------**本次輔導(dǎo)信息**輔導(dǎo)日期YYYY年MM月DD日輔導(dǎo)時間開始時間-結(jié)束時間輔導(dǎo)地點如：輔導(dǎo)室、教室、操場、線上平臺等輔導(dǎo)形式個別輔導(dǎo)、小組輔導(dǎo)、團體輔導(dǎo)、家庭輔導(dǎo)、約談等參與人員記錄參與本次輔導(dǎo)的所有人員，如輔導(dǎo)教師、學(xué)生、家長、其他相關(guān)教師等**輔導(dǎo)核心內(nèi)容**輔導(dǎo)主題/目標本次輔導(dǎo)希望探討的核心問題或達成的具體目標，應(yīng)清晰、可操作輔導(dǎo)前學(xué)生狀態(tài)簡要描述學(xué)生在本次輔導(dǎo)開始時的情緒、行為表現(xiàn)或?qū)o導(dǎo)主題的初步反應(yīng)主要輔導(dǎo)過程與方法簡述輔導(dǎo)的主要步驟、使用的輔導(dǎo)技巧（如傾聽、提問、共情、角色扮演、認知重構(gòu)、行為訓(xùn)練等）、討論的關(guān)鍵內(nèi)容。避免流水賬，突出重點。學(xué)生參與情況與反饋學(xué)生在輔導(dǎo)過程中的投入程度、情緒變化、言語與非言語表達、提出的疑問或感受、對輔導(dǎo)內(nèi)容的反應(yīng)等。關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)與洞察輔導(dǎo)者在本次輔導(dǎo)中對學(xué)生問題的新理解、學(xué)生展現(xiàn)出的潛能或未被發(fā)現(xiàn)的需求、輔導(dǎo)過程中的重要轉(zhuǎn)折點等。**輔導(dǎo)小結(jié)與后續(xù)**本次輔導(dǎo)小結(jié)對本次輔導(dǎo)目標的達成情況進行簡要評估，總結(jié)主要收獲與不足。學(xué)生需完成的任務(wù)/建議為鞏固輔導(dǎo)效果，布置給學(xué)生的具體任務(wù)、練習(xí)或行為改變建議，應(yīng)明確、具體、可檢查。輔導(dǎo)者后續(xù)計劃/建議下一步輔導(dǎo)的初步設(shè)想、需跟進的事項、是否需要與其他教師或家長溝通等。下次輔導(dǎo)主題（初步）根據(jù)本次輔導(dǎo)情況，初步擬定下次輔導(dǎo)的方向或主題輔導(dǎo)教師簽名填寫說明：*每次輔導(dǎo)后應(yīng)及時填寫，確保信息的準確性和完整性。*“主要輔導(dǎo)過程與方法”應(yīng)側(cè)重策略和互動，而非簡單復(fù)述對話。*“關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)與洞察”體現(xiàn)了輔導(dǎo)者的專業(yè)判斷，是輔導(dǎo)經(jīng)驗積累和專業(yè)成長的重要素材。三、輔導(dǎo)效果評估與跟蹤模塊：檢驗成效，持續(xù)改進輔導(dǎo)不是一次性事件，需要對其效果進行階段性和總結(jié)性評估，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整輔導(dǎo)方案。（三）輔導(dǎo)效果評估與跟蹤表欄目名稱說明:-------------------:-------------------------------------------------------------------**評估周期**（）階段性評估（如每學(xué)期末/輔導(dǎo)X次后）（）總結(jié)性評估（輔導(dǎo)結(jié)束時）評估日期YYYY年MM月DD日**評估內(nèi)容**輔導(dǎo)總目標回顧簡述初始設(shè)定的主要輔導(dǎo)目標各目標達成情況針對每個主要目標，描述學(xué)生的進步程度（如：顯著改善、有所改善、變化不大、未達預(yù)期），并結(jié)合具體事例說明。學(xué)生行為/認知/情緒變化具體描述學(xué)生在學(xué)習(xí)習(xí)慣、行為表現(xiàn)、認知方式、情緒管理、人際交往等方面發(fā)生的可觀察到的積極變化或仍存在的問題。學(xué)生自我評估反饋記錄學(xué)生對自身進步、輔導(dǎo)過程及效果的看法和感受（可直接引用學(xué)生的話）。相關(guān)他人反饋如任課教師、家長對學(xué)生變化的觀察和反饋（需注明反饋人及日期）。**評估分析與反思**輔導(dǎo)有效的因素分析總結(jié)在輔導(dǎo)過程中哪些方法、策略或資源對學(xué)生的進步起到了積極作用。存在的問題與挑戰(zhàn)分析輔導(dǎo)過程中遇到的困難、未解決的問題或?qū)W生仍面臨的挑戰(zhàn)。輔導(dǎo)方案調(diào)整建議根據(jù)評估結(jié)果，提出是否需要調(diào)整輔導(dǎo)目標、方法、頻率或持續(xù)時間等建議。**后續(xù)支持計劃**是否繼續(xù)輔導(dǎo)（）繼續(xù)（）暫停（）結(jié)束后續(xù)輔導(dǎo)重點如繼續(xù)輔導(dǎo)，明確下一階段的核心任務(wù)和方向轉(zhuǎn)介建議（如適用）如認為學(xué)生需要更專業(yè)的幫助（如心理治療、特殊教育支持等），在此記錄轉(zhuǎn)介的理由、目標機構(gòu)及進展。評估人簽名填寫說明：*階段性評估應(yīng)定期進行，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略?？偨Y(jié)性評估在輔導(dǎo)關(guān)系結(jié)束前完成。*評估應(yīng)基于客觀事實和多方面反饋，避免主觀臆斷。*“學(xué)生自我評估反饋”非常重要，體現(xiàn)了對學(xué)生主體性的尊重。*若決定結(jié)束輔導(dǎo)，應(yīng)有充分的評估依據(jù)，并與學(xué)生共同商議。四、輔導(dǎo)相關(guān)材料附件模塊：豐富檔案的佐證此模塊用于存放與輔導(dǎo)相關(guān)的各類輔助材料，使檔案更加充實和具有說服力。（四）輔導(dǎo)相關(guān)材料清單及說明序號材料名稱/類型內(nèi)容說明/備注存檔日期:---:--------------------:-----------------------------------------------:---------1學(xué)生個人成長記錄/周記學(xué)生自愿提交的反映其思想、情緒、學(xué)習(xí)生活的文字材料YYYY年MM月DD日2與家長溝通記錄電話、微信、面談等溝通的摘要，重點記錄共識、建議和家長反饋YYYY年MM月DD日3與任課教師溝通記錄關(guān)于學(xué)生在校表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況的交流記錄YYYY年MM月DD日4學(xué)生作品/成果如繪畫、作文、項目報告、獲獎證書復(fù)印件等，能反映學(xué)生進步或特長YYYY年MM月DD日5心理測評報告（如有）專業(yè)心理測評的結(jié)果摘要及解讀（注意保密）YYYY年MM月DD日6輔導(dǎo)計劃（初始/修訂）正式的輔導(dǎo)方案、階段性計劃等YYYY年MM月DD日7其他重要材料根據(jù)實際情況添加，如轉(zhuǎn)介函復(fù)印件、活動照片（征得同意）等管理說明：*所有附件材料應(yīng)注明來源、日期，并有序整理。*電子版材料可建立相應(yīng)文件夾存儲，并在此表中注明存放路徑。*涉及學(xué)生隱私的材料（如心理測評報告）應(yīng)單獨存放，并嚴格控制查閱權(quán)限。五、使用說明與管理建議1.保密性原則：學(xué)生輔導(dǎo)檔案包含大量敏感信息，必須嚴格遵守保密制度。檔案應(yīng)由專人負責管理，查閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)借需履行審批手續(xù)，并僅限于教育輔導(dǎo)工作需要。2.客觀性與真實性：填寫內(nèi)容應(yīng)基于事實，避免主觀臆斷和情緒化描述。輔導(dǎo)記錄應(yīng)力求準確反映當時情況。3.及時性與連續(xù)性：輔導(dǎo)過程中的重要信息應(yīng)及時記錄，確保檔案的連續(xù)性和完整性，真實反映學(xué)生成長軌跡。4.動態(tài)更新：學(xué)生是發(fā)展變化的，檔案內(nèi)容也應(yīng)隨之動態(tài)更新。定期回顧和補充檔案信息，使其始終具有參考價值。5.個性化與靈活性：本表格范例為通用模板，學(xué)校或輔導(dǎo)機構(gòu)可根據(jù)自身實際情況（如輔導(dǎo)對象年齡、輔導(dǎo)類型）進行適當調(diào)整和細化，使其更具針對性和操作性。6.反思與成長：輔導(dǎo)檔案不僅是學(xué)生的成長記錄，也是輔導(dǎo)者專業(yè)成長的重要資源。定期回顧檔案，有助于輔導(dǎo)者總結(jié)經(jīng)驗、反思