文秘崗位考試寫作題及范文作為文秘崗位的核心能力之一，寫作能力的考察在各類招聘考試中占據(jù)重要地位。這類考試不僅檢驗(yàn)應(yīng)聘者的文字功底，更能反映其邏輯思維、組織協(xié)調(diào)以及對機(jī)關(guān)/企業(yè)事務(wù)的理解程度。本文將結(jié)合文秘工作實(shí)際，梳理常見寫作題型，并提供相應(yīng)范文示例，以期為備考者提供有益參考。一、文秘寫作的共性要求無論何種文體，文秘寫作均需遵循以下基本原則：1.準(zhǔn)確規(guī)范：內(nèi)容真實(shí)可靠，用詞精準(zhǔn)恰當(dāng)，符合文體格式要求，杜絕錯別字和語病。2.簡潔明了：語言精煉，開門見山，避免冗余和不必要的修飾，確保信息傳遞高效。3.邏輯清晰：結(jié)構(gòu)合理，層次分明，論點(diǎn)明確，論據(jù)充分，論證過程合乎邏輯。4.得體適用：根據(jù)行文目的、對象和場合，選擇合適的語氣、措辭和表達(dá)方式，體現(xiàn)應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。二、常見考試題型及范文示例（一）通知寫作要點(diǎn)：通知是最常用的事務(wù)性文書，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。其結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期。正文需明確告知“為何發(fā)通知”（緣由）、“通知什么”（事項(xiàng)）、“如何執(zhí)行”（要求）。范文示例：關(guān)于召開XX年度工作總結(jié)部署會議的通知各部門、各科室：為全面總結(jié)本年度工作成效與不足，科學(xué)謀劃下一年度重點(diǎn)工作任務(wù)，經(jīng)研究決定，召開XX年度工作總結(jié)部署會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議時間：YYYY年MM月DD日（星期X）上午HH:MM二、會議地點(diǎn)：單位XX會議室三、參會人員：單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門（科室）負(fù)責(zé)人。四、會議內(nèi)容：1.各部門（科室）負(fù)責(zé)人匯報本年度工作完成情況及下年度工作計(jì)劃要點(diǎn)（每人發(fā)言時間控制在XX分鐘以內(nèi)）；2.分管領(lǐng)導(dǎo)就分管領(lǐng)域工作進(jìn)行點(diǎn)評和部署；3.單位主要領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話。五、有關(guān)要求：1.請各部門（科室）提前準(zhǔn)備書面匯報材料（一式XX份，A4紙打印，加蓋部門公章），電子版于MM月EE日前發(fā)送至辦公室XXX郵箱。2.請參會人員提前XX分鐘入場，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。無特殊情況不得請假，確需請假者須提前向辦公室提交書面申請，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特此通知。XX單位辦公室（公章）YYYY年MM月DD日（二）工作總結(jié)/報告寫作要點(diǎn)：工作總結(jié)或報告是對一定時期內(nèi)工作情況的回顧、分析、評價，并從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作。常見的有年度總結(jié)、季度總結(jié)、專項(xiàng)工作總結(jié)等。寫作時應(yīng)遵循“回顧工作—分析成績與不足—總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)—提出改進(jìn)措施/未來計(jì)劃”的邏輯。語言應(yīng)客觀、平實(shí)，用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。范文示例：XX部門YYYY年上半年工作總結(jié)根據(jù)單位統(tǒng)一部署和要求，現(xiàn)將我部門YYYY年上半年工作情況總結(jié)如下：一、主要工作及成效上半年，我部門在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，緊緊圍繞年度工作目標(biāo)，積極履職，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，取得了一定成效：1.日常事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)：圓滿完成各類會議的籌備、記錄及紀(jì)要整理工作XX次；準(zhǔn)確、及時流轉(zhuǎn)各類文件XX余份，確保了政令暢通；妥善處理來電來訪XX余件，服務(wù)質(zhì)量得到好評。2.信息宣傳工作穩(wěn)步提升：圍繞單位中心工作，撰寫并上報各類信息稿件XX篇，其中被上級單位采用XX篇，有效提升了單位的對外形象和影響力。3.后勤保障堅(jiān)實(shí)有力：完成辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與分發(fā)、車輛調(diào)度等后勤保障工作，為單位各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力支持。4.專項(xiàng)任務(wù)扎實(shí)推進(jìn)：積極參與并協(xié)助完成了單位交辦的XX專項(xiàng)活動/項(xiàng)目，在XX方面發(fā)揮了積極作用。二、存在的主要問題與不足在肯定成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到工作中仍存在一些不足：1.工作創(chuàng)新意識有待加強(qiáng)：部分工作仍習(xí)慣于按部就班，主動思考和創(chuàng)新方法不足，服務(wù)的前瞻性和主動性有待提升。2.業(yè)務(wù)能力需進(jìn)一步提升：面對新形勢新任務(wù)，部分同志的專業(yè)知識和技能仍有欠缺，學(xué)習(xí)的緊迫感和主動性不足。3.內(nèi)部協(xié)作效率仍需優(yōu)化：部門內(nèi)部及與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)有時不夠順暢，影響了部分工作的推進(jìn)效率。三、下半年工作計(jì)劃針對存在的問題，結(jié)合單位整體工作安排，下半年我部門將重點(diǎn)做好以下工作：1.強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升能力：組織開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，不斷提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和履職能力。2.銳意創(chuàng)新，改進(jìn)服務(wù)：積極探索工作新思路、新方法，優(yōu)化工作流程，提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率。3.加強(qiáng)協(xié)作，形成合力：進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，密切配合，確保各項(xiàng)工作無縫對接、高效推進(jìn)。4.聚焦重點(diǎn)，狠抓落實(shí)：圍繞單位下半年重點(diǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任分工，細(xì)化工作措施，確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處、取得實(shí)效。下半年，我部門將以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)，努力克服不足，推動各項(xiàng)工作再上新臺階，為單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。XX部門YYYY年MM月DD日（三）講話稿/發(fā)言稿寫作要點(diǎn)：講話稿或發(fā)言稿是在特定場合，為表達(dá)一定見解、主張或匯報思想工作而事先準(zhǔn)備的文稿。根據(jù)發(fā)言場合和對象的不同，其風(fēng)格可莊重、可平實(shí)、可鼓舞。核心在于觀點(diǎn)明確、條理清晰、語言生動、有感染力，并符合發(fā)言者的身份和口吻。通常包括開場白、主體內(nèi)容（闡述觀點(diǎn)、說明情況、提出要求等）、結(jié)束語。范文示例：在單位安全生產(chǎn)工作會議上的講話稿（單位分管領(lǐng)導(dǎo)）同志們：今天我們召開這次安全生產(chǎn)工作會議，主要任務(wù)是深入學(xué)習(xí)貫徹上級關(guān)于安全生產(chǎn)工作的最新指示精神，分析當(dāng)前我單位安全生產(chǎn)形勢，安排部署下一階段重點(diǎn)工作，進(jìn)一步壓實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化措施，堅(jiān)決防范和遏制各類安全事故發(fā)生，確保單位安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定。剛才，XX同志通報了近期全國及周邊地區(qū)發(fā)生的幾起安全事故案例，教訓(xùn)深刻，發(fā)人深省。XX部門匯報了上半年安全生產(chǎn)工作開展情況及存在的問題，講得都很客觀、很具體。下面，我再強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見：一、提高政治站位，深刻認(rèn)識安全生產(chǎn)的極端重要性安全生產(chǎn)是紅線、底線，更是生命線。全體干部職工必須從講政治、顧大局的高度，充分認(rèn)識做好安全生產(chǎn)工作的極端重要性和現(xiàn)實(shí)緊迫性。要牢固樹立“人民至上、生命至上”的理念，時刻繃緊安全生產(chǎn)這根弦，堅(jiān)決克服麻痹思想、僥幸心理和松懈情緒，以“時時放心不下”的責(zé)任感，切實(shí)把安全生產(chǎn)各項(xiàng)要求落到實(shí)處。二、突出工作重點(diǎn)，全面排查整治安全風(fēng)險隱患要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)，立即組織開展一次全面、徹底的安全隱患大排查大整治行動。重點(diǎn)檢查……（例如：辦公區(qū)域消防設(shè)施、用電安全、特種設(shè)備運(yùn)行、涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)信息安全等）。對排查出的隱患，要建立臺賬，明確責(zé)任人和整改時限，實(shí)行銷號管理，確保隱患見底、措施到底、整改徹底，堅(jiān)決把事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。三、壓實(shí)各方責(zé)任，構(gòu)建安全生產(chǎn)長效機(jī)制安全生產(chǎn)不是某個部門或某個人的事，而是我們共同的責(zé)任。要嚴(yán)格落實(shí)“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”和“三管三必須”的要求，層層壓實(shí)主體責(zé)任、監(jiān)管責(zé)任和崗位責(zé)任。要加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)演練，提高全員安全意識和應(yīng)急處置能力。同時，要完善應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)應(yīng)急值守，確保一旦發(fā)生突發(fā)事件，能夠快速響應(yīng)、有效處置。同志們，安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山。希望大家以對單位、對同事、對自己高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，以更加堅(jiān)定的決心、更加有力的措施、更加扎實(shí)的工作，全力以赴抓好安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作，為單位高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的安全保障！謝謝大家！（四）函寫作要點(diǎn)：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的特點(diǎn)是靈活簡便、務(wù)實(shí)性強(qiáng)。寫作時應(yīng)一事一函，內(nèi)容明確，語氣得體。商洽函要平和協(xié)商，詢問函要明確具體，答復(fù)函要針對問題逐一回應(yīng)。范文示例：關(guān)于商請協(xié)助辦理XX活動場地事宜的函XX單位：為豐富干部職工業(yè)余文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，我單位擬于YYYY年MM月DD日（星期X）舉辦“XX杯”職工趣味運(yùn)動會。經(jīng)前期考察，貴單位擁有的XX體育館（或XX場地）設(shè)施完善，條件適宜，能夠滿足本次活動需求?，F(xiàn)特向貴單位商請：能否于上述時間借用貴單位XX體育館（或XX場地）作為我單位職工趣味運(yùn)動會的舉辦場地？活動預(yù)計(jì)占用時間為當(dāng)日上午HH:MM至下午HH:MM?；顒悠陂g，我單位將嚴(yán)格遵守貴單位關(guān)于場地使用的各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)活動期間的現(xiàn)場組織、安全管理及場地清潔工作，確保不影響貴單位正常工作秩序。妥否，請予函復(fù)。如需我方提供其他補(bǔ)充材料或進(jìn)行進(jìn)一步協(xié)商，請隨時與我單位辦公室聯(lián)系。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。感謝貴單位的大力支持！XX單位（公章）YYYY年MM月DD日三、備考溫馨提示1.審清題意：仔細(xì)閱讀題目要求，明確文體、寫作對象、發(fā)文事由、核心內(nèi)容等關(guān)鍵信息。2.積累素材