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文檔簡介

小學(xué)家長委員會會議記錄模板一、會議基本信息*會議名稱:[例如:XX小學(xué)X年級(或校級)家長委員會第X次會議]*會議時間:[XXXX年XX月XX日上午/下午X時X分]*會議地點:[例如:學(xué)校會議室、線上會議平臺]*主持人:[姓名](家長委員會主任/副主任或指定召集人)*記錄人:[姓名](家長委員會成員)*參會人員:(請注明家長委員姓名、班級(如適用),校方代表姓名、職務(wù))*家長委員:[姓名1](X班)、[姓名2](X班)、……*校方代表:[姓名](校長/德育主任/年級組長/班主任代表等)*缺席人員及原因:(如有,請注明,如“[姓名],因事請假”)*會議主題:[簡述本次會議核心議題,例如:關(guān)于提升學(xué)生午餐質(zhì)量的討論、校園安全管理建議征集、學(xué)期重點活動方案商議等]*會議目標(biāo):[例如:明確本學(xué)期家委會重點工作方向、就XX事項達(dá)成共識并形成行動方案、聽取校方關(guān)于XX工作的通報并反饋家長意見]二、會議議程與主要內(nèi)容紀(jì)要(一)主持人開場與上次會議回顧1.主持人開場:[主持人簡要說明會議目的、議程,并對各位委員及校方代表的出席表示歡迎與感謝。]2.上次會議決議事項跟進(jìn):*[回顧上次會議形成的各項決議或共識,逐項說明落實情況、進(jìn)展及遇到的問題。例如:關(guān)于“XX活動”的籌備工作,目前已完成XX,下一步計劃XX。]*[如有未完成事項,分析原因,明確下一步行動。](二)本次會議議題討論*議題一:[議題名稱,例如:關(guān)于優(yōu)化校園環(huán)境的若干建議]*校方通報/提案人說明:[記錄校方代表就此議題的背景介紹、現(xiàn)有措施、面臨困難或初步設(shè)想;或提案家長委員闡述提案理由、具體建議等。]*討論與發(fā)言要點:*[委員A姓名]:[主要觀點、建議或疑問]*[委員B姓名]:[主要觀點、建議或疑問]*[校方代表姓名]:[對上述觀點的回應(yīng)、解釋或補充說明]*[其他與會人員的重要發(fā)言摘要]*討論小結(jié)/共識:[經(jīng)過討論,就該議題形成的初步共識、傾向性意見或待進(jìn)一步研究的問題。]*議題二:[議題名稱,例如:家委會協(xié)助學(xué)校開展XX學(xué)期活動方案商議]*校方通報/負(fù)責(zé)人說明:[學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹活動的初步方案、預(yù)期目標(biāo)、需要家委會協(xié)助的具體方面等。]*討論與發(fā)言要點:*[委員C姓名]:[關(guān)于活動形式、組織方式、資源協(xié)調(diào)等方面的建議]*[委員D姓名]:[關(guān)于活動安全、家長志愿者招募與分工的看法]*[其他與會人員的重要發(fā)言摘要]*討論小結(jié)/共識:[明確家委會在該活動中的角色、分工、初步的工作計劃或需要進(jìn)一步細(xì)化的內(nèi)容。]*議題三:[議題名稱,例如:家長意見與建議反饋]*收集到的主要意見概述:[家委會代表匯總近期收集到的家長普遍關(guān)注的問題或集中建議,如教學(xué)溝通、作業(yè)量、學(xué)生餐食、課后服務(wù)等。]*校方回應(yīng)與溝通:[校方代表針對家長意見逐一進(jìn)行解釋、說明或承諾改進(jìn)措施。]*討論與共識:[雙方就如何更好地解決問題、加強(qiáng)溝通達(dá)成的共識。]*(可根據(jù)實際議題數(shù)量增減)(三)自由發(fā)言與意見征集(如有)*[記錄未在既定議題內(nèi),但與會人員認(rèn)為需要提出并討論的重要事項及發(fā)言要點。](四)會議總結(jié)*主持人總結(jié):[主持人對本次會議的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識、形成的決議以及后續(xù)需要關(guān)注的重點進(jìn)行簡要概括和重申。]*校方代表總結(jié)(如有):[校方代表對會議成果表示肯定,對家委會的支持表示感謝,并就學(xué)校下一步工作表態(tài)。]三、會議決議與行動項序號決議事項/行動內(nèi)容負(fù)責(zé)方/負(fù)責(zé)人(家委會/校方/具體人)計劃完成時限備注:---:--------------------------------------------------:---------------------------------:---------------:-------1[例如:成立“XX活動”籌備小組][家委會XX委員牽頭,XX委員協(xié)助][XXXX年XX月XX日前]2[例如:校方就XX問題進(jìn)行調(diào)研并于下次會議前反饋結(jié)果][校方XX部門/XX主任][XXXX年XX月XX日前]3[例如:家委會向全體家長宣傳本次會議關(guān)于XX事項的共識][家委會宣傳委員][XXXX年XX月XX日前]...............四、與會核心成員簽字(此部分用于確認(rèn)記錄的準(zhǔn)確性,可根據(jù)實際情況選擇全體委員簽字或核心成員簽字)姓名身份(家委會職務(wù)/校方職務(wù))簽字日期:---------------:-------------------------:-----:---------[主持人姓名][家委會主任/召集人][校方代表姓名][校長/德育主任等][記錄人姓名][家委會記錄委員][其他核心成員1][家委會副主任等][其他核心成員2][家委會委員]五、備注*[可在此處記錄會議過程中需要特別說明的其他事項,或?qū)Ρ敬螘h記錄的補充說明。]*本會議記錄應(yīng)于會議結(jié)束后[例如:3個工作日]內(nèi)整理完畢,并經(jīng)主持人審核后,分發(fā)至各位委員及校方相關(guān)負(fù)責(zé)人。---使用說明:1.本模板為通用參考,家長委員會可根據(jù)每次會議的具體情況進(jìn)行調(diào)整和刪減。2.“[]”中的內(nèi)容為提示性文字或需填寫的內(nèi)容,請根據(jù)實際

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