公司會議室管理規(guī)章制度公司會議室管理規(guī)章制度「篇一」一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。公司會議室管理規(guī)章制度「篇二」一、目的為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、范圍全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員三、具體內(nèi)容1、例會時間：每天早上8點(diǎn)，時間約為20分鐘。地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。2、總部周會時間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。3、分公司和分部門周會時間：部門自定地點(diǎn)：各自辦公司參會人員：各自分公司人員，部門人員主題：工作總結(jié)和安排4、月度會議時間：每個月2號，時間為1-3天。地點(diǎn)：公司會議室參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。5、會議主體會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理四、會議流程1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度工作內(nèi)容。2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）五、獎罰措施1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。公司會議室管理規(guī)章制度「篇三」一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。公司會議室管理規(guī)章制度「篇四」為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。2、月例會:每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。3、部門會議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會議時間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。4、專題討論會:為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。6、臨時會議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。二、會議組織1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準(zhǔn)備工作，會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、計(jì)劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。三、會議紀(jì)律1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。1)參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。2)參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。四、附則1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。公司會議室管理規(guī)章制度「篇五」一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。三、應(yīng)提高安全意識，要加強(qiáng)安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，及時進(jìn)行維修。五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛