電競俱樂部后勤宿舍維修費(fèi)用管理細(xì)則適用范圍本細(xì)則適用于XX電競俱樂部全體員工及客戶，涵蓋后勤宿舍維修費(fèi)用的申請、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等全流程管理，旨在規(guī)范維修費(fèi)用使用，提高資源利用效率，保障宿舍環(huán)境安全舒適，符合俱樂部行業(yè)特點及企業(yè)文化要求。---第一章總則第一條目的為加強(qiáng)電競俱樂部后勤宿舍維修費(fèi)用的規(guī)范化管理，明確費(fèi)用預(yù)算、審批權(quán)限及使用標(biāo)準(zhǔn)，確保維修工作及時有效，提升員工及客戶滿意度，特制定本細(xì)則。第二條原則1.統(tǒng)一管理原則：維修費(fèi)用實行集中統(tǒng)籌，由后勤部統(tǒng)一登記、審批與報銷。2.按需申請原則：維修需求需基于實際使用情況，避免浪費(fèi)與過度報備。3.公開透明原則：費(fèi)用使用流程及標(biāo)準(zhǔn)向全體員工公示，接受監(jiān)督。4.責(zé)任到人原則：宿舍維修責(zé)任歸屬明確，損壞后由責(zé)任人承擔(dān)部分費(fèi)用。第三條適用對象1.員工宿舍：包括電競俱樂部正式員工、實習(xí)生及臨時住宿人員。2.客戶住宿：針對賽事選手、教練、嘉賓等臨時入住的宿舍區(qū)域。3.公共設(shè)施：宿舍樓內(nèi)的公共區(qū)域（如走廊、電梯、飲水機(jī)等）維修費(fèi)用。---第二章費(fèi)用預(yù)算與審批第四條預(yù)算編制1.年度預(yù)算：后勤部于每年1月結(jié)合上年度維修數(shù)據(jù)及宿舍規(guī)模，制定下一年度維修費(fèi)用預(yù)算，報俱樂部財務(wù)部及管理層審批。2.季度調(diào)整：若突發(fā)重大維修需求（如電路改造、房屋結(jié)構(gòu)維修），需額外提交預(yù)算調(diào)整申請。第五條申請流程1.日常維修（金額≤500元）：-使用者填寫《宿舍維修申請單》，注明維修內(nèi)容、原因及預(yù)估費(fèi)用，交至后勤部。-后勤部核實后，由部門主管簽字批準(zhǔn)，直接安排維修人員執(zhí)行。2.重大維修（金額>500元）：-使用者提交《宿舍維修專項申請單》，附詳細(xì)說明及維修方案，經(jīng)后勤部審核、財務(wù)部復(fù)核后，報俱樂部總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。3.緊急維修（如停水、停電）：-使用者立即聯(lián)系后勤部，說明緊急情況，后勤部現(xiàn)場核實后先行維修，后續(xù)補(bǔ)齊申請流程。---第三章維修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第六條費(fèi)用涵蓋范圍1.常規(guī)維修：-門窗、桌椅、床鋪等家具更換或加固。-照明、插座、水管等電路、水管的小型維修。-馬桶、洗手臺等潔具疏通及簡單修復(fù)。2.專項維修：-空調(diào)、洗衣機(jī)等電器故障維修（超出保修期部分）。-墻面、地面輕微損壞修復(fù)。3.不涵蓋費(fèi)用：-自然磨損或人為故意損壞的維修（如刻字、打孔）。-超出保修范圍的電器設(shè)備更換。-室外環(huán)境（如綠化、外墻）的維修。第七條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.員工宿舍：-日常維修由俱樂部承擔(dān)50%，超出部分由責(zé)任人承擔(dān)（宿舍內(nèi)集體責(zé)任按人頭分?jǐn)偅?重大維修需提交申請，經(jīng)審批后按比例分?jǐn)偂?.客戶住宿：-賽事期間因使用不當(dāng)造成的損壞，由賽事主辦方承擔(dān)；個人原因需自行支付維修費(fèi)用。---第四章維修執(zhí)行與監(jiān)督第八條維修供應(yīng)商管理1.合作單位：優(yōu)先選擇俱樂部合作維修服務(wù)商，確保響應(yīng)速度與質(zhì)量。2.報價審核：金額>200元的維修項目，需提供至少兩家供應(yīng)商報價，擇優(yōu)選擇。3.現(xiàn)場監(jiān)督：金額>1000元的維修，需安排后勤部人員現(xiàn)場監(jiān)督施工質(zhì)量。第九條驗收流程1.維修完成后，使用者及后勤部共同檢查，并在《維修驗收單》上簽字確認(rèn)。2.費(fèi)用報銷需附驗收單、發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)審批后財務(wù)部辦理報銷。第十條費(fèi)用審計1.每季度末，財務(wù)部抽查維修費(fèi)用臺賬，核對實際支出與預(yù)算差異。2.發(fā)現(xiàn)異常情況（如重復(fù)報銷、虛報金額），立即調(diào)查并追究責(zé)任。---第五章人力資源管理第十一條維修人員職責(zé)1.日常巡檢：每周對宿舍公共區(qū)域進(jìn)行巡檢，記錄潛在問題。2.應(yīng)急響應(yīng)：24小時響應(yīng)緊急維修需求，保障員工生活正常。3.費(fèi)用控制：優(yōu)先采用修復(fù)方案，減少更換成本。第十二條績效考核1.維修效率：按時完成維修任務(wù)的比例（占績效30%）。2.費(fèi)用節(jié)約：實際支出與預(yù)算差異控制在5%以內(nèi)（占績效20%）。3.客戶滿意度：通過匿名反饋評分（占績效25%）。---第六章安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷第十三條安全生產(chǎn)1.所有維修項目需符合消防安全規(guī)范，如電路改造需由持證電工操作。2.高空作業(yè)（如外墻維修）需佩戴安全設(shè)備，并安排專人監(jiān)護(hù)。第十四條人文關(guān)懷1.夜間維修：若維修需在夜間進(jìn)行，需提前通知使用者并支付補(bǔ)貼。2.臨時安置：因維修導(dǎo)致宿舍無法使用，俱樂部提供臨時住宿或調(diào)換房間。---第七章附則第十五條解釋權(quán)本細(xì)則由XX電競俱樂部后勤部