電競俱樂部會議室預(yù)約取消管理規(guī)章適用范圍本規(guī)章適用于電競俱樂部全體員工及合作伙伴，包括但不限于教練員、電競選手、行政人員、市場專員、技術(shù)支持、合作伙伴等，以及所有需要使用俱樂部會議室的內(nèi)部及外部人員。會議室包括但不限于俱樂部主會議室、小型討論室、培訓(xùn)室等，旨在規(guī)范會議室的使用與管理，提高資源利用效率，保障會議活動的順利進行。---第一章總則會議室是俱樂部開展日常工作、培訓(xùn)、會議、賽事籌備等活動的核心場所，為確保會議室資源的合理分配與高效利用，特制定本規(guī)章。本規(guī)章旨在明確會議室的預(yù)約流程、使用規(guī)范、取消機制及責(zé)任追究，以適應(yīng)電競行業(yè)快速發(fā)展的需求，體現(xiàn)俱樂部扁平化管理、人文關(guān)懷及社會效益與經(jīng)濟效益并重的經(jīng)營理念。所有使用會議室的人員均應(yīng)遵守本規(guī)章，共同維護良好的會議環(huán)境。---第二章會議室分類及用途1.主會議室-規(guī)模：容納20-30人，配備投影儀、全向麥克風(fēng)、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備。-用途：俱樂部重要會議、賽事發(fā)布會、團隊建設(shè)活動、外部合作洽談等。-特點：隔音效果好，環(huán)境莊重，適合正式場合。2.小型討論室-規(guī)模：容納5-10人，配備白板、激光筆、無線投屏儀。-用途：小組討論、戰(zhàn)術(shù)復(fù)盤、內(nèi)部培訓(xùn)、臨時會議等。-特點：靈活多變，便于互動，適合高效協(xié)作。3.培訓(xùn)室-規(guī)模：容納15-20人，配備電競座椅、專業(yè)訓(xùn)練設(shè)備、電競顯示器。-用途：選手日常訓(xùn)練、教練指導(dǎo)、技術(shù)交流、設(shè)備測試等。-特點：符合電競專業(yè)需求，支持高強度訓(xùn)練。4.其他會議室-規(guī)模及設(shè)備根據(jù)實際需求配置，主要用于部門內(nèi)部會議、臨時研討等。---第三章預(yù)約流程1.預(yù)約方式-俱樂部員工通過內(nèi)部OA系統(tǒng)或電子日歷提交預(yù)約申請，注明會議主題、時間、參與人員、所需設(shè)備等。-合作伙伴需提前3個工作日通過郵件或電話與行政部溝通，經(jīng)批準(zhǔn)后方可預(yù)約。2.預(yù)約時間-會議室使用時間以小時為單位，最小預(yù)約單位為1小時，特殊情況可協(xié)商延長。-預(yù)約時間需提前至少24小時，緊急會議需提前溝通并經(jīng)行政部確認。3.優(yōu)先級管理-選手訓(xùn)練及賽事籌備會議優(yōu)先級最高，其次是俱樂部核心會議；部門內(nèi)部會議及臨時討論順延。-若同一時間段存在沖突，行政部根據(jù)優(yōu)先級協(xié)調(diào)安排。4.預(yù)約確認-預(yù)約申請?zhí)峤缓?，行政部?個工作小時內(nèi)確認或協(xié)調(diào)調(diào)整，并通過郵件或系統(tǒng)通知申請人。-預(yù)約成功后，申請人需提前15分鐘到場準(zhǔn)備，確保會議準(zhǔn)時開始。---第四章使用規(guī)范1.環(huán)境要求-保持會議室整潔，禁止吸煙、飲食，會議結(jié)束后清理垃圾并恢復(fù)原狀。-開會期間關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，避免干擾他人。2.設(shè)備使用-使用投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備前需提前申請，會議結(jié)束后按操作指南關(guān)閉設(shè)備。-如遇設(shè)備故障，及時聯(lián)系技術(shù)部處理，禁止擅自拆卸或改裝。3.安全規(guī)定-禁止在會議室進行高風(fēng)險行為，如攀爬、跳躍等；設(shè)備操作需遵循安全手冊。-會議期間注意用電安全，離開時關(guān)閉不必要的電源。4.保密要求-涉及俱樂部核心機密或選手隱私的會議，需全程錄音錄像并妥善保管。-非相關(guān)人員禁止進入會議室，未經(jīng)允許不得傳播會議內(nèi)容。---第五章取消與調(diào)整機制1.取消條件-預(yù)約后24小時內(nèi)取消，視為有效取消，無需承擔(dān)責(zé)任；超過24小時取消需提前3小時通知行政部。-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自占用會議室，視為違規(guī)使用，將影響后續(xù)預(yù)約資格。2.調(diào)整流程-如需調(diào)整會議時間，需提前24小時提交申請，行政部協(xié)調(diào)后確認。-緊急情況需臨時取消或調(diào)整，可先使用會議室并事后補辦手續(xù)。3.責(zé)任追究-兩次以上無故取消或違規(guī)使用，行政部將通報批評并限制預(yù)約權(quán)限。-因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞，需承擔(dān)維修費用并記錄在案。---第六章績效考核與人力資源管理1.績效考核-會議室使用效率納入部門績效考核指標(biāo)，行政部定期統(tǒng)計使用情況并公示。-高效利用會議室的部門將獲得獎勵，長期違規(guī)者將影響個人評優(yōu)。2.人力資源管理-新員工入職培訓(xùn)需包含會議室使用規(guī)范，確保全員知曉并遵守。-鼓勵員工合理預(yù)約，避免資源閑置，行政部定期收集反饋優(yōu)化制度。---第七章安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷1.安全生產(chǎn)-會議室配備消防器材，定期檢查設(shè)備安全，確保用電、消防符合標(biāo)準(zhǔn)。-組織員工參與應(yīng)急演練，提高突發(fā)事件處理能力。2.人文關(guān)懷-會議室配備飲水機、綠植等，營造舒適會議環(huán)境。-選手及教練優(yōu)先使用培訓(xùn)室，行政部協(xié)調(diào)解決實際需求。---第八章附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起施行，由行政部負責(zé)解釋及修訂。2.俱樂部可根據(jù)實際