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文檔簡介
紅外通信協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司
甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX紅外通信設備有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園區(qū)XX號樓XX層XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在數(shù)字化轉型過程中,對高效、穩(wěn)定、安全的紅外通信技術存在迫切需求,旨在通過引進乙方的先進紅外通信設備及配套服務,提升甲方在智能控制、遠程數(shù)據(jù)傳輸?shù)阮I域的應用能力;
鑒于乙方作為紅外通信設備領域的專業(yè)制造商與服務提供商,擁有成熟的技術研發(fā)實力、豐富的市場經驗及完善的服務體系,能夠為甲方提供符合行業(yè)標準的高品質紅外通信解決方案;
基于雙方在平等自愿、誠實信用的基礎上,經友好協(xié)商,就甲方采購乙方紅外通信設備及相關服務事宜達成共識,特制定本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方的權利義務,確保合作項目的順利推進,并為后續(xù)的技術支持、維護升級等事宜提供法律保障。雙方均確認已充分了解本協(xié)議內容,并愿意受其約束。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方采購、乙方提供紅外通信設備及配套服務的具體事宜,確保雙方合作項目的順利實施與高效運行。協(xié)議范圍涵蓋紅外通信設備的銷售、安裝調試、技術培訓、維護保養(yǎng)以及必要時的升級服務等全部環(huán)節(jié)。具體內容包括但不限于:乙方根據(jù)甲方需求提供符合技術標準的紅外通信設備,確保設備質量與性能滿足甲方應用場景要求;乙方負責設備的現(xiàn)場安裝、調試及驗收工作,直至設備穩(wěn)定運行;乙方提供必要的技術培訓,使甲方相關人員掌握設備的操作與維護技能;在協(xié)議有效期內,乙方提供設備的定期巡檢、故障排除及維修服務,保障甲方業(yè)務的連續(xù)性;根據(jù)技術發(fā)展及甲方需求,乙方提供設備升級或擴容方案,并配合實施。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密配合,構建穩(wěn)定可靠的紅外通信系統(tǒng),滿足甲方智能化應用需求,并為長期合作奠定堅實基礎。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
1.“紅外通信設備”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的,用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和遠程控制的紅外通信硬件產品及相關配套部件,包括但不限于發(fā)射器、接收器、控制器及必要的線纜和接口裝置。
2.“技術標準”指國家或行業(yè)發(fā)布的現(xiàn)行有效標準,以及雙方在協(xié)議附件中明確的具體技術參數(shù)和要求。
3.“安裝調試”指乙方按照合同約定完成紅外通信設備的現(xiàn)場部署、連接、配置及功能測試,直至設備達到預定運行狀態(tài)并經甲方驗收合格。
4.“維護保養(yǎng)”指乙方在協(xié)議期內提供的設備定期檢查、清潔、性能測試及必要的軟件更新,以維持設備正常運行。
5.“故障排除”指乙方在接到甲方通知后,對紅外通信設備出現(xiàn)的性能故障或運行異常進行診斷和修復。
6.“升級服務”指在協(xié)議有效期內,乙方根據(jù)技術進步或甲方新需求,對現(xiàn)有設備進行功能或性能提升的服務。
7.“協(xié)議附件”指本協(xié)議的補充文件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
1.1權利:甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質量標準的紅外通信設備,并確保設備滿足約定的技術性能指標;甲方有權對乙方的安裝調試工作進行監(jiān)督,并有權在設備運行穩(wěn)定后驗收;甲方有權在協(xié)議期內享受乙方提供的維護保養(yǎng)和故障排除服務;甲方有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,在協(xié)商一致的基礎上要求乙方提供設備升級服務。
1.2義務:甲方應向乙方提供紅外通信設備安裝調試所需的場地、電源、網絡等必要條件,并確保環(huán)境符合設備運行要求;甲方應指定專門人員配合乙方完成設備的安裝、調試及驗收工作;甲方應按照乙方提供的操作手冊進行設備使用,并做好日常的清潔和基本維護;甲方應在發(fā)現(xiàn)設備故障時及時通知乙方,并提供必要的故障信息;甲方應遵守本協(xié)議約定,按時支付設備款項及相關服務費用,并承擔因自身原因導致的設備損壞或延誤責任。
2.乙方的權力和義務:
2.1權利:乙方有權要求甲方提供必要的安裝調試條件,并有權拒絕在條件不具備時進行施工;乙方有權按照協(xié)議約定收取設備款項及服務費用;乙方有權對安裝調試過程進行質量控制,并有權根據(jù)實際情況調整服務方案;乙方有權要求甲方配合完成設備的驗收工作,并在驗收合格后移交設備所有權。
2.2義務:乙方應確保提供的紅外通信設備符合國家及行業(yè)技術標準,并滿足甲方的具體需求;乙方應配備專業(yè)的技術團隊負責設備的安裝調試工作,確保在約定時間內完成并達到驗收標準;乙方應提供完整的技術培訓,使甲方人員能夠獨立操作和維護設備;乙方應按照協(xié)議約定提供維護保養(yǎng)和故障排除服務,保證服務響應時間及修復效率;乙方應建立設備檔案,并定期回訪甲方了解設備運行情況;乙方應積極配合甲方進行設備升級服務,提供技術支持和方案設計;乙方應保證售后服務人員的專業(yè)素養(yǎng),維護甲方利益,并承擔因自身產品質量或服務不當導致的損失責任。
2.3特別說明:乙方承諾其提供的紅外通信設備均為全新正品,并附有出廠合格證及必要的技術文檔。在安裝調試過程中,乙方人員應遵守甲方現(xiàn)場管理規(guī)定,并采取必要的安全防護措施。如因乙方設備或服務原因導致甲方業(yè)務中斷,乙方應承擔相應的賠償責任,但賠償上限不超過設備總價值的10%。乙方應確保提供的技術培訓內容完整、實用,并能夠使甲方人員在培訓結束后獨立完成設備的日常操作與基本維護。在維護保養(yǎng)服務中,乙方應優(yōu)先響應甲方需求,對于一般故障應在接到通知后2小時內響應,并盡快安排技術人員上門處理;對于重大故障,應在4小時內提供遠程支持,并爭取在24小時內派遣人員到場。乙方應建立完善的備件庫存,確保常用備件的供應及時性,非因不可抗力或甲方原因導致的備件采購延誤,乙方應承擔相應的責任。在設備升級服務中,乙方應提供至少兩種升級方案供甲方選擇,并確保升級后的設備性能不低于約定標準,同時提供相應的技術培訓和支持服務。雙方應本著互信互利的原則,積極溝通協(xié)作,共同推動紅外通信系統(tǒng)的穩(wěn)定運行與持續(xù)優(yōu)化。
第四條價格與支付條件
1.本協(xié)議項下的紅外通信設備及服務價格明細如下:(此處應列明具體設備型號、數(shù)量、單價、安裝調試費、技術培訓費、維護保養(yǎng)費等,可另附詳細報價單作為附件)
1.1紅外通信設備費用:人民幣XX元(大寫:XX元整)
1.2安裝調試費用:人民幣XX元(大寫:XX元整)
1.3技術培訓費用:人民幣XX元(大寫:XX元整)
1.4年度維護保養(yǎng)費用:人民幣XX元/年(大寫:XX元/年)
1.5其他服務費用(如故障排除、升級服務等):根據(jù)實際發(fā)生情況協(xié)商確定
2.乙方應在收到甲方支付款項后,按照協(xié)議約定提供相應的設備及服務。所有價格均以人民幣計價,不含稅費,如需乙方代繳稅費,相關費用由甲方承擔。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定賬戶
3.1乙方指定賬戶信息:
3.1.1開戶行:XX銀行XX支行
3.1.2賬戶名稱:XX紅外通信設備有限公司
3.1.3賬號:XX
4.支付時間:
4.1預付款:本協(xié)議簽訂后XX日內,甲方應支付合同總金額的30%作為預付款。
4.2設備到貨款:乙方完成設備交付后XX日內,甲方應支付合同總金額的40%。
4.3尾款:設備安裝調試及驗收合格后XX日內,甲方應支付剩余20%的合同款項。
4.4維護保養(yǎng)費用:甲方應在每年年初向乙方預付下一年度的維護保養(yǎng)費用,并在每次服務完成后根據(jù)實際工作量支付相應費用。
4.5支付逾期:若甲方未能按時支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付已產生費用及違約金。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自簽訂之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如協(xié)議期滿前雙方均有意繼續(xù)合作,應在協(xié)議到期前XX個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.設備交付期限:乙方應在收到甲方預付款后XX日內將合同約定的紅外通信設備交付至甲方指定地點。
3.安裝調試期限:乙方應在設備交付后XX日內完成安裝調試工作,并確保設備達到協(xié)議約定的性能標準。如遇非乙方原因導致的延誤(如甲方配合不及時等),安裝調試期限可相應順延。
4.驗收期限:安裝調試完成后XX日內,甲方應驗收工作。如甲方在收到驗收通知后XX日內未能完成驗收,視為驗收通過。驗收合格后,雙方應簽署驗收報告。
5.服務期限:乙方應在本協(xié)議有效期內持續(xù)提供約定的維護保養(yǎng)及故障排除服務,并在收到甲方升級服務請求后XX日內提供相應方案及實施支持。
6.關鍵時間節(jié)點:
6.1協(xié)議簽訂:XX年XX月XX日
6.2預付款支付:XX年XX月XX日前
6.3設備交付:XX年XX月XX日前
6.4安裝調試完成:XX年XX月XX日前
6.5驗收完成:XX年XX月XX日前
6.6協(xié)議續(xù)簽協(xié)商:協(xié)議到期前XX個月
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
1.1未按時支付任何款項:
1.1.1預付款:若甲方未能按時支付預付款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生費用及違約金,且甲方已支付款項不予退還。
1.1.2設備到貨款及尾款:若甲方未能按時支付設備到貨款或尾款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生費用及違約金,且甲方已支付款項不予退還。
1.1.3維護保養(yǎng)費用:若甲方未能按時支付年度維護保養(yǎng)費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX月,乙方有權暫停提供維護保養(yǎng)服務。
1.2未提供必要的安裝調試條件:
若甲方未能按照約定提供安裝調試所需的場地、電源、網絡等必要條件,導致乙方設備無法按時安裝調試,每延誤一日,甲方應按當日合同總金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至條件具備之日止。若延誤超過XX日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生費用及違約金。
1.3未配合完成驗收:
若甲方在收到驗收通知后XX日內未能完成驗收,視為驗收通過。若甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收,每逾期一日,應按合同總金額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的XX%。
1.4未按約定使用設備:
若甲方因違反乙方提供的操作手冊或維護指南,導致設備損壞或性能下降,甲方應承擔維修費用或賠償責任,且乙方有權拒絕提供維修服務。
2.乙方違約責任:
2.1設備質量違約:
2.1.1若乙方提供的紅外通信設備存在質量缺陷,經調試后仍無法達到協(xié)議約定的技術標準,甲方有權要求乙方更換或退貨。乙方應在收到甲方通知后XX日內完成更換或退貨,并承擔由此產生的費用。
2.1.2若因乙方設備質量原因導致甲方業(yè)務中斷,乙方應按照中斷期間甲方實際損失的價值,以不超過設備總價值的XX%為限向甲方支付賠償金。乙方同時應負責修復故障設備,并縮短相應故障的修復時間。
2.2設備交付違約:
若乙方未能按照約定時間交付設備,每逾期一日,應按合同總金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。
2.3安裝調試違約:
若乙方未能按照約定時間完成安裝調試,每逾期一日,應按合同總金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。
2.4服務違約:
2.4.1若乙方未能按照約定提供維護保養(yǎng)或故障排除服務,每逾期一日,應按當日應服務費用金額的萬分之五向甲方支付違約金。若連續(xù)XX日未能提供服務,甲方有權暫停支付當期服務費用。
2.4.2若乙方在收到甲方升級服務請求后XX日內未能提供有效方案或實施支持,每逾期一日,應按升級服務合同金額的萬分之五向甲方支付違約金。
2.5其他違約:
若乙方違反協(xié)議約定,泄露甲方商業(yè)秘密或造成其他損失,應承擔相應的賠償責任。
3.違約金上限:本協(xié)議項下的所有違約金累計不超過合同總金額的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權要求違約方賠償差額部分。
4.解除協(xié)議:若一方嚴重違約,守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議。解除協(xié)議后,違約方應承擔相應的違約責任,并返還已收款項(如有)。協(xié)議解除不影響守約方根據(jù)本協(xié)議已產生的權利主張。
5.賠償范圍:違約方的賠償責任包括但不限于直接經濟損失、預期利益損失、合理的維權費用(如律師費、訴訟費等),但賠償總額應以實際發(fā)生損失為限,且不超過本協(xié)議約定的上限。
6.不可抗力導致的違約:若因不可抗力導致一方無法履行協(xié)議義務,該方應立即通知對方,并在合理期限內提供證明。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力消除后,應盡快恢復履行協(xié)議義務。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整)、疫情、網絡攻擊、電力供應中斷等無法預見或無法避免的事件。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。通知內容應包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限。
3.責任免除:因不可抗力導致的一方或雙方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方或雙方不承擔違約責任。受影響方應根據(jù)不可抗力的影響程度,采取合理措施減輕損失,并及時通知對方。
4.協(xié)議變更或解除:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商一致,根據(jù)事件影響決定是否變更或解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權解除本協(xié)議,并退還已收款項(如有),互不承擔違約責任。
5.不可抗力證據(jù):雙方均有義務保存與不可抗力事件相關的證據(jù)材料,并在爭議發(fā)生時提供給對方。證明材料包括但不限于政府公告、新聞報道、現(xiàn)場照片、第三方鑒定報告等。
6.不可抗力持續(xù):若不可抗力事件消除后,受影響方仍需履行協(xié)議義務,應盡快恢復履行,并就不可抗力期間已產生的費用及影響進行協(xié)商處理。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等,均應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應提交至XX仲裁委員會(或XX人民法院)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則(或訴訟程序)進行裁決(或審理)。
2.仲裁/訴訟選擇:雙方在簽訂本協(xié)議時確認,選擇通過XX仲裁委員會進行仲裁(或選擇向XX人民法院提起訴訟)。如選擇仲裁,應適用該仲裁委員會的仲裁規(guī)則,仲裁地點為該委員會所在地。如選擇訴訟,應由XX人民法院管轄。
3.仲裁/訴訟語言:爭議解決過程中使用的語言為中文。
4.專屬管轄:除本協(xié)議另有約定外,任何一方在本協(xié)議履行過程中就協(xié)議內容產生的爭議,均應提交至上述仲裁委員會(或法院)解決,任何一方不得就同一爭議向其他機構或法院提出訴訟或仲裁。
5.證據(jù)提交:雙方應積極配合爭議解決機構(仲裁委員會或法院)的審理工作,按照要求提交證據(jù)材料,并遵守相關程序規(guī)定。
6.裁決/判決效力:仲裁裁決(或法院判決)是終局的,對雙方均有約束力。除仲裁裁決(或法院判決)另有約定外,任何一方不得向任何其他機構申請撤銷或重新審理。仲裁裁決(或法院判決)生效后,敗訴方應按照裁決(或判決)內容履行義務,勝訴方有權依法申請強制執(zhí)行。
7.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議本身外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面解除協(xié)議或停止履行義務,除非得到對方書面同意或爭議解決機構(仲裁委員會或法院)的裁決(或判決)支持。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞服務發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。以郵寄方式發(fā)送的通知,應以掛號信或快遞服務為載體。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。口頭約定或非書面形式的變更或補充,均不產生法律效力。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議的終止包括以下情形:
3.1自然終止:本協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽的,本協(xié)議自動終止。
3.2協(xié)商終止:雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前XX日終止本協(xié)議。
3.3法定終止:發(fā)生法律規(guī)定或本協(xié)議約定的解除情形時,守約方有權書面通知違約方終止本協(xié)議。
3.4單方解除:若一方嚴重違約,守約方有權按照本協(xié)議約定解除本協(xié)議。
4.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息等)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。
5.不可分割性:本
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