就業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄地址1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司，

甲方地址：中國(guó)北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈，

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明，

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案管理有限公司，

乙方地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX寫字樓，

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李華，

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡(jiǎn)介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需將部分就業(yè)協(xié)議書檔案進(jìn)行集中管理及轉(zhuǎn)寄服務(wù)，以提升檔案管理效率并確保檔案安全；

鑒于乙方作為專業(yè)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有完善的檔案管理設(shè)施、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁└咝?、?guī)范的檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)；

基于雙方平等自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方提供就業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)，雙方特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方在檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保檔案轉(zhuǎn)寄工作的順利進(jìn)行，并保障雙方的合法權(quán)益。甲方將根據(jù)本協(xié)議約定向乙方提供檔案轉(zhuǎn)寄需求，乙方將按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)，雙方將共同維護(hù)檔案的完整性與安全性。本協(xié)議的履行，將有助于甲方優(yōu)化檔案管理流程，降低管理成本，同時(shí)提升檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性，為甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在就業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)，確保檔案轉(zhuǎn)寄工作的安全、高效、有序進(jìn)行。協(xié)議范圍包括但不限于：甲方委托乙方接收、存儲(chǔ)、管理并按約定轉(zhuǎn)寄就業(yè)協(xié)議書檔案；乙方根據(jù)甲方要求提供檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)，并對(duì)檔案的安全性和完整性負(fù)責(zé)。具體內(nèi)容包括檔案的接收、分類、入庫(kù)、保管、查詢、轉(zhuǎn)寄及歸檔等全過程服務(wù)。本協(xié)議旨在通過專業(yè)化服務(wù)，幫助甲方優(yōu)化人力資源檔案管理，降低管理成本，提升管理效率，同時(shí)確保檔案信息的安全與保密。

第二條定義

本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義：

（一）就業(yè)協(xié)議書檔案：指甲方在招聘過程中與員工簽訂的就業(yè)協(xié)議書及相關(guān)附件，包括但不限于個(gè)人信息、協(xié)議內(nèi)容、簽署日期等文件。

（二）檔案轉(zhuǎn)寄：指甲方委托乙方將就業(yè)協(xié)議書檔案從甲方指定地點(diǎn)轉(zhuǎn)寄至乙方存儲(chǔ)，或根據(jù)甲方要求轉(zhuǎn)寄至其他指定地點(diǎn)的服務(wù)。

（三）存儲(chǔ)：指乙方按照本協(xié)議約定，對(duì)甲方委托轉(zhuǎn)寄的就業(yè)協(xié)議書檔案進(jìn)行安全保管的行為。

（四）保管期限：指乙方對(duì)就業(yè)協(xié)議書檔案進(jìn)行保管的時(shí)間長(zhǎng)度，根據(jù)甲方要求及相關(guān)法律法規(guī)確定。

（五）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：指乙方在檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)過程中應(yīng)遵循的服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量要求及操作流程。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（一）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供就業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

（二）甲方有權(quán)要求乙方定期提供檔案管理報(bào)告，包括檔案接收、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)寄等情況的詳細(xì)信息。

（三）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)就業(yè)協(xié)議書檔案采取嚴(yán)格的安全保密措施，確保檔案信息不被泄露或?yàn)E用。

（四）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)足額支付。

（五）甲方應(yīng)確保所委托轉(zhuǎn)寄的就業(yè)協(xié)議書檔案真實(shí)、完整、合法，并對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)責(zé)。

（六）甲方應(yīng)提前向乙方提供檔案轉(zhuǎn)寄需求清單及具體要求，以便乙方安排相關(guān)服務(wù)。

（七）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案的接收、核對(duì)及轉(zhuǎn)寄等工作，并提供必要的協(xié)助。

（八）如甲方需要變更檔案轉(zhuǎn)寄需求或服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知乙方，并協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（一）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方按時(shí)足額支付。

（二）乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)的檔案轉(zhuǎn)寄需求及相關(guān)信息，并對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行核對(duì)。

（三）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供安全、規(guī)范、高效的就業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)。

（四）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性和保密性，并對(duì)檔案采取嚴(yán)格的保管措施。

（五）乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，對(duì)就業(yè)協(xié)議書檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、錄入等管理，并建立檔案管理系統(tǒng)，方便甲方查詢和調(diào)取。

（六）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成檔案轉(zhuǎn)寄工作，并確保檔案在轉(zhuǎn)寄過程中的安全。

（七）乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)進(jìn)行全程管理，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

（八）乙方應(yīng)定期對(duì)檔案管理設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行，并對(duì)檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)，防止檔案丟失或損壞。

（九）乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理活動(dòng)合法合規(guī)，并對(duì)檔案信息采取保密措施，未經(jīng)甲方同意不得泄露或?yàn)E用。

（十）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案的查詢、調(diào)取等工作，并提供必要的協(xié)助，確保甲方能夠及時(shí)獲取所需檔案信息。

（十一）乙方應(yīng)在發(fā)生檔案丟失、損壞等情況時(shí)，立即通知甲方，并采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（十二）乙方應(yīng)定期向甲方提供檔案管理報(bào)告，包括檔案接收、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)寄、保管等情況的詳細(xì)信息，并接受甲方的監(jiān)督和評(píng)估。

（十三）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的檔案信息，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他用途，并對(duì)因違反保密義務(wù)造成甲方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

（十四）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案的審計(jì)和檢查，并提供必要的資料和說明，確保檔案管理活動(dòng)符合甲方要求。

（十五）乙方應(yīng)在協(xié)議期滿或終止時(shí)，按照甲方要求將檔案返還給甲方或轉(zhuǎn)寄至甲方指定的地點(diǎn)，并確保檔案的完整性和安全性。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付就業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案數(shù)量、轉(zhuǎn)寄距離、保管期限等因素確定，詳細(xì)費(fèi)用清單由雙方在協(xié)議附件中列明。乙方應(yīng)根據(jù)甲方實(shí)際需求提供個(gè)性化報(bào)價(jià)，并經(jīng)甲方確認(rèn)后作為本協(xié)議的附件。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后十日內(nèi)，將相應(yīng)款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付服務(wù)費(fèi)用。首期費(fèi)用在協(xié)議簽訂后支付，后續(xù)費(fèi)用根據(jù)檔案轉(zhuǎn)寄進(jìn)度分階段支付。如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的千分之五向乙方支付違約金。

4.付款憑證：甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的收款憑證，乙方應(yīng)積極配合提供發(fā)票等付款證明文件。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。協(xié)議期滿前，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：甲方應(yīng)在每年第一季度內(nèi)向乙方提供下一年度的檔案轉(zhuǎn)寄需求計(jì)劃，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求計(jì)劃提前做好服務(wù)準(zhǔn)備。檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)應(yīng)在收到甲方委托后五個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)寄，特殊情況需提前與甲方溝通協(xié)商。

3.協(xié)議終止：如甲方提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前三十日書面通知乙方，并支付已完成服務(wù)的費(fèi)用。乙方在協(xié)議終止后，應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)將甲方檔案返還或轉(zhuǎn)寄至甲方指定地點(diǎn)，并確保檔案的完整性和安全性。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（一）甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。

（二）甲方提供虛假檔案信息或檔案內(nèi)容不完整的，導(dǎo)致乙方服務(wù)受阻或產(chǎn)生損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

（三）甲方擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議的，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于一個(gè)月服務(wù)費(fèi)用的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

（四）甲方未按約定提供檔案轉(zhuǎn)寄需求清單或具體要求的，導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤或錯(cuò)誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（一）乙方未按時(shí)完成檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)的，每延誤一日，應(yīng)按延誤檔案價(jià)值的千分之五向甲方支付違約金，延誤超過十日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付費(fèi)用并支付違約金。

（二）乙方因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償金額不低于檔案價(jià)值的兩倍，且甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為協(xié)議總金額的百分之五十。

（三）乙方未按約定提供檔案管理報(bào)告或服務(wù)情況的，每逾期一日，應(yīng)按報(bào)告價(jià)值的千分之五向甲方支付違約金，逾期超過十五日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付費(fèi)用并支付違約金。

（四）乙方擅自泄露或?yàn)E用甲方提供的檔案信息，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付相當(dāng)于損失金額三倍的違約金。

（五）乙方未按約定返還或轉(zhuǎn)寄甲方檔案的，每逾期一日，應(yīng)按檔案價(jià)值的千分之五向甲方支付違約金，逾期超過三十日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付費(fèi)用并支付違約金。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不超過協(xié)議總金額的百分之五十。如違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.違約處理：如一方違約，守約方有權(quán)要求違約方采取補(bǔ)救措施，并在違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效的情況下，解除協(xié)議并要求違約方賠償損失。雙方應(yīng)積極配合解決違約問題，避免因違約行為導(dǎo)致更多損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收等）、瘟疫、火災(zāi)、爆炸以及其他類似事件。

2.影響范圍：不可抗力事件可能影響本協(xié)議的履行，包括但不限于檔案的接收、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)寄、保管等環(huán)節(jié)。

3.責(zé)任免除：如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，以便對(duì)方核實(shí)。

4.協(xié)商解決：遭遇不可抗力的一方應(yīng)與對(duì)方協(xié)商，盡量減少不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或暫時(shí)中止協(xié)議履行。

5.協(xié)議終止：如不可抗力事件持續(xù)超過三十日，雙方仍無法克服或排除，本協(xié)議自動(dòng)終止。遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，并應(yīng)將已完成的服務(wù)費(fèi)用退還給對(duì)方。

6.通知義務(wù)：遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施防止或減少損失。如未及時(shí)通知對(duì)方，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，遭遇不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)部分責(zé)任。

7.不可抗力證明：遭遇不可抗力的一方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件，包括但不限于政府部門出具的證明、新聞報(bào)道、現(xiàn)場(chǎng)照片等。對(duì)方有權(quán)要求補(bǔ)充相關(guān)證明材料，遭遇不可抗力的一方應(yīng)積極配合提供。

8.后續(xù)履行：不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)恢復(fù)協(xié)議的履行，并根據(jù)事件的影響程度協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或補(bǔ)足未履行部分。如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除無法履行的部分，并退還已支付的相關(guān)費(fèi)用。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議包括但不限于雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)糾紛、違約責(zé)任認(rèn)定、費(fèi)用結(jié)算等問題。

2.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。

3.訴訟準(zhǔn)備：如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作，提供相關(guān)證據(jù)材料，并遵守法院的審理程序。甲方應(yīng)指定訴訟代理人參與訴訟，并承擔(dān)訴訟費(fèi)用。

4.證據(jù)收集：雙方應(yīng)妥善收集和保存與爭(zhēng)議相關(guān)的證據(jù)材料，包括協(xié)議文本、往來函件、付款憑證、服務(wù)記錄等。如一方未能妥善保存證據(jù)材料，導(dǎo)致對(duì)方無法證明其主張的，由該方承擔(dān)不利后果。

5.爭(zhēng)議解決前履行：在爭(zhēng)議解決過程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，確保協(xié)議的順利履行不受影響。

6.仲裁選擇：雙方同意在協(xié)議簽訂時(shí)，如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

7.爭(zhēng)議解決協(xié)議：雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)，應(yīng)另行簽訂《爭(zhēng)議解決協(xié)議》，明確爭(zhēng)議解決的方式、程序和規(guī)則。如雙方未在《爭(zhēng)議解決協(xié)議》中明確約定，則默認(rèn)選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議。

8.爭(zhēng)議解決效力：無論雙方通過何種方式解決爭(zhēng)議，最終達(dá)成的協(xié)議或法院/仲裁機(jī)構(gòu)作出的裁決均具有法律效力，雙方應(yīng)自覺履行，不得擅自變更或解除。如一方不履行協(xié)議或裁決，另一方有權(quán)向有關(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七日書面通知對(duì)方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認(rèn)的變更或補(bǔ)充均無效。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)乙方事先書面同意，甲方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。乙方有權(quán)單方面拒絕任何轉(zhuǎn)讓請(qǐng)求，且無需說明理由。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保協(xié)議的合法性。

5.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

6.可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有