2025年檔案管理練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共10分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案領(lǐng)域的科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（），推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。A.傳統(tǒng)載體檔案B.檔案數(shù)字化成果C.先進(jìn)技術(shù)和方法D.檔案學(xué)術(shù)理論2.全宗理論的核心是強(qiáng)調(diào)檔案形成的（），要求同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。A.歷史性B.有機(jī)聯(lián)系C.完整性D.獨(dú)立性3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其背景信息，支持檔案檢索與利用的元數(shù)據(jù)類(lèi)型是（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)4.各級(jí)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)（）年向社會(huì)開(kāi)放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類(lèi)檔案，可以提前開(kāi)放。A.20B.25C.30D.155.紙質(zhì)檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（），相對(duì)濕度應(yīng)控制在（），以延緩檔案老化。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-65%C.10-20℃，30-50%D.20-30℃，60-70%6.檔案數(shù)字化過(guò)程中，為確保數(shù)字檔案長(zhǎng)期可讀，掃描形成的圖像文件一般應(yīng)采用（）格式存儲(chǔ)。A.JPEGB.TIFFC.PNGD.PDF7.檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.檔案行政管理部門(mén)B.本單位檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人C.本單位負(fù)責(zé)人D.上級(jí)主管部門(mén)8.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（），即通過(guò)分析檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式和相對(duì)價(jià)值，確定其保管期限。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)鑒定法D.比較鑒定法9.根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999），著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中“檔號(hào)”屬于（）。A.標(biāo)識(shí)項(xiàng)B.題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)C.稿本與文種項(xiàng)D.密級(jí)與保管期限項(xiàng)10.檔案應(yīng)急管理中，針對(duì)洪澇災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)重點(diǎn)明確（），如轉(zhuǎn)移檔案的優(yōu)先級(jí)、臨時(shí)存放地點(diǎn)的防潮措施等。A.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法B.救援隊(duì)伍組成C.檔案搶救流程D.事后損失評(píng)估二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10分，多選、錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于永久保管的檔案有（）。A.本單位制定的法規(guī)政策性文件B.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的主要文件C.本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件D.本單位一般性事務(wù)管理文件2.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.載體依賴(lài)性B.信息易變性C.共享性強(qiáng)D.物理壽命長(zhǎng)3.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于（）。A.自然災(zāi)害（如火災(zāi)、水災(zāi)）B.人為失誤（如操作不當(dāng)、泄密）C.載體自然老化D.信息系統(tǒng)漏洞（如病毒攻擊）4.檔案利用服務(wù)應(yīng)遵循的原則包括（）。A.合法合規(guī)B.方便利用C.確保安全D.有償優(yōu)先5.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷（件）D.編號(hào)與編目三、簡(jiǎn)答題（每題8分，共40分）1.簡(jiǎn)述全宗理論的核心要點(diǎn)及在實(shí)踐中的應(yīng)用。2.電子檔案單套制管理的意義與實(shí)施要點(diǎn)是什么？3.檔案開(kāi)放審核中“三審制”的具體內(nèi)容是什么？4.溫濕度對(duì)紙質(zhì)檔案的影響及控制措施有哪些？5.檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括哪些？四、案例分析題（每題20分，共40分）案例1：某高校檔案館2024年接收各部門(mén)移交的2023年度檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：（1）校疫情防控辦公室移交的檔案中，僅包含紙質(zhì)版的會(huì)議記錄和工作總結(jié)，缺少疫情監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、疫苗接種電子臺(tái)賬等關(guān)鍵電子數(shù)據(jù)；（2）部分學(xué)院移交的教學(xué)檔案存在文件材料不完整現(xiàn)象，如課程評(píng)估報(bào)告僅有結(jié)論頁(yè)，缺少支撐數(shù)據(jù)；（3）?？蒲刑幰平坏目蒲许?xiàng)目檔案中，部分涉密論文的密級(jí)標(biāo)注模糊，且未附保密審查證明；（4）所有移交檔案均未編制詳細(xì)的移交目錄，僅提供了簡(jiǎn)單的文件清單。問(wèn)題：針對(duì)上述問(wèn)題，檔案館應(yīng)如何指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)整改？請(qǐng)?zhí)岢鼍唧w措施。案例2：某市檔案館2024年6月對(duì)館藏照片檔案進(jìn)行常規(guī)檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)2010-2015年形成的一批彩色照片出現(xiàn)局部霉變，部分照片影像模糊、乳劑層脫落。經(jīng)調(diào)查，該庫(kù)房近3年溫濕度記錄顯示：夏季溫度最高達(dá)30℃，相對(duì)濕度長(zhǎng)期高于70%；庫(kù)房通風(fēng)系統(tǒng)因故障停用半年未修復(fù)；檔案裝具為普通鐵皮柜，未使用防酸紙包裹照片。問(wèn)題：分析照片檔案霉變的主要原因，并提出后續(xù)處置及預(yù)防措施。答案一、單項(xiàng)選擇題1.C2.B3.C4.B5.A6.B7.C8.A9.A10.C二、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCD三、簡(jiǎn)答題1.全宗理論核心要點(diǎn)：①檔案形成的有機(jī)聯(lián)系性，強(qiáng)調(diào)同一立檔單位形成的檔案構(gòu)成獨(dú)立全宗；②全宗的不可分散性，同一全宗檔案需集中保管；③全宗的相對(duì)獨(dú)立性，不同全宗檔案需嚴(yán)格區(qū)分。實(shí)踐應(yīng)用：在檔案收集環(huán)節(jié)，按立檔單位確定歸檔范圍；整理時(shí)以全宗為基本單位分類(lèi)；保管中按全宗排列架位；檢索利用時(shí)基于全宗構(gòu)建目錄體系。2.意義：降低雙套制（紙質(zhì)+電子）管理成本，提升檔案管理效率；避免電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容不一致風(fēng)險(xiǎn)；符合數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，便于長(zhǎng)期保存與共享利用。實(shí)施要點(diǎn)：①建立電子檔案單套制管理規(guī)范，明確歸檔范圍與技術(shù)要求；②完善電子文件形成部門(mén)的前端控制，確保元數(shù)據(jù)完整；③配置可靠的電子檔案管理系統(tǒng)，支持長(zhǎng)期保存與利用；④加強(qiáng)安全保障，通過(guò)加密、備份等技術(shù)防范數(shù)據(jù)丟失或篡改。3.“三審制”指檔案開(kāi)放前需經(jīng)初審、復(fù)審、終審三級(jí)審核：①初審由檔案保管部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)，初步判斷檔案是否涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等不宜開(kāi)放內(nèi)容；②復(fù)審由檔案業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)審核人員承擔(dān)，對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審查敏感內(nèi)容界定是否準(zhǔn)確；③終審由檔案館分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理委員會(huì)審批，對(duì)爭(zhēng)議性檔案作出最終開(kāi)放與否的決定。4.影響：①溫度過(guò)高會(huì)加速紙張纖維素水解，導(dǎo)致脆化；溫度過(guò)低可能使紙張因水分凍結(jié)膨脹破裂。②濕度超標(biāo)易滋生霉菌，促使紙張酸化；濕度過(guò)低會(huì)使紙張失去水分，變得干燥易碎。控制措施：①配置恒溫恒濕設(shè)備（如空調(diào)、去濕機(jī)、加濕機(jī)），定期校準(zhǔn)；②采用密閉式檔案裝具（如密集架、防磁柜）減少環(huán)境波動(dòng)影響；③建立溫濕度監(jiān)測(cè)制度，每日記錄并分析數(shù)據(jù)，異常時(shí)及時(shí)干預(yù)；④庫(kù)房選址避開(kāi)潮濕區(qū)域，做好防水、防潮工程（如墻面刷防水涂料、地面鋪設(shè)防潮層）。5.關(guān)鍵環(huán)節(jié)：①前期準(zhǔn)備：制定數(shù)字化方案，明確掃描分辨率（一般紙質(zhì)檔案≥300dpi）、格式（TIFF或JPEG2000）；對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)，確保掃描質(zhì)量。②過(guò)程控制：掃描時(shí)核對(duì)原件與數(shù)字圖像的一致性，避免漏掃、錯(cuò)掃；采用OCR識(shí)別技術(shù)時(shí)，需人工校驗(yàn)文字準(zhǔn)確率（一般要求≥98%）；對(duì)多頁(yè)文件標(biāo)注頁(yè)碼順序，確保邏輯連貫。③質(zhì)量驗(yàn)收：檢查數(shù)字圖像的清晰度、完整性、色彩還原度；驗(yàn)證元數(shù)據(jù)（如檔號(hào)、題名、時(shí)間）與原文對(duì)應(yīng)；通過(guò)抽查（比例≥10%）確認(rèn)整體質(zhì)量達(dá)標(biāo)后，方可移交電子檔案管理系統(tǒng)。四、案例分析題案例1整改措施：（1）針對(duì)電子數(shù)據(jù)缺失：依據(jù)《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T58-2014），要求疫情防控辦公室補(bǔ)充移交電子臺(tái)賬，采用通用格式（如Excel）存儲(chǔ)，并附元數(shù)據(jù)（包括數(shù)據(jù)提供時(shí)間、采集方式、責(zé)任人）；指導(dǎo)其通過(guò)檔案管理系統(tǒng)在線歸檔，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案同步接收。（2）針對(duì)文件材料不完整：參照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，向?qū)W院下發(fā)《歸檔材料補(bǔ)正通知》，要求補(bǔ)充課程評(píng)估支撐數(shù)據(jù)（如學(xué)生問(wèn)卷、教師評(píng)分表），說(shuō)明“完整性”是歸檔基本要求；對(duì)歷史歸檔不規(guī)范問(wèn)題，可組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)“應(yīng)歸盡歸”原則。（3）針對(duì)涉密檔案問(wèn)題：依據(jù)《國(guó)家秘密載體管理規(guī)定》，要求科研處重新標(biāo)注密級(jí)（明確“絕密”“機(jī)密”“秘密”），并提供由校保密委員會(huì)出具的《涉密檔案審查證明》；對(duì)密級(jí)標(biāo)注模糊的檔案，退回原部門(mén)重新核定，必要時(shí)由保密專(zhuān)家協(xié)助認(rèn)定。（4）針對(duì)移交目錄不規(guī)范：要求所有部門(mén)按《檔案移交與接收規(guī)范》（DA/T33-2005）編制詳細(xì)目錄，包含檔號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、載體形式等要素；檔案館可提供目錄模板，指導(dǎo)部門(mén)使用檔案管理系統(tǒng)提供機(jī)讀目錄，與紙質(zhì)目錄同步移交，確保交接可追溯。案例2原因分析與處置措施：主要原因：①溫濕度控制失效：夏季溫度（30℃）超標(biāo)準(zhǔn)（14-24℃），濕度（＞70%）超上限（45-60%），為霉菌滋生提供溫床；②通風(fēng)系統(tǒng)故障未及時(shí)修復(fù)，庫(kù)房空氣不流通，加劇潮濕；③裝具不符合要求：普通鐵皮柜無(wú)防潮功能，未使用防酸紙包裹照片，無(wú)法隔絕外界濕度；④日常監(jiān)測(cè)缺失：未定期檢查照片檔案狀態(tài)，未能早期發(fā)現(xiàn)霉變跡象。后續(xù)處置：①應(yīng)急搶救：對(duì)已霉變照片，立即轉(zhuǎn)移至臨時(shí)清潔、干燥的環(huán)境（溫度18-22℃，濕度40-50%），使用軟毛刷清除表面霉菌（避免損傷乳劑層）；對(duì)影像模糊、乳劑脫落的照片，委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化搶救（掃描分辨率≥600dpi），提供備份。②