團隊會議紀(jì)要記錄模板：決策事項與執(zhí)行計劃同步管理一、適用場景與價值在團隊協(xié)作中，會議是推動工作、解決問題、統(tǒng)一共識的核心場景。無論是項目啟動會、周例會、跨部門協(xié)調(diào)會，還是問題復(fù)盤會，都需要清晰記錄決策事項（明確“做什么”“為什么做”）和執(zhí)行計劃（明確“誰來做”“何時完成”“如何交付”），避免會后責(zé)任不清、執(zhí)行脫節(jié)。本模板聚焦“決策-執(zhí)行”閉環(huán)管理，適用于：需要明確行動項的項目型會議（如產(chǎn)品迭代規(guī)劃會）；需跨部門協(xié)作的議題討論（如資源協(xié)調(diào)會、流程優(yōu)化會）；需跟蹤落地的問題解決會（如客戶投訴處理復(fù)盤會）。通過同步記錄決策與執(zhí)行，保證會議成果可追溯、責(zé)任可明確、進度可跟進，提升團隊執(zhí)行效率。二、詳細操作步驟（一）會前準(zhǔn)備：明確框架，聚焦目標(biāo)梳理會議議題：提前與會議發(fā)起人確認核心議題（不超過5個，避免發(fā)散），明確每個議題的討論目標(biāo)（如“確定Q3產(chǎn)品上線優(yōu)先級”“解決跨部門數(shù)據(jù)對接卡點”）。準(zhǔn)備會議材料：收集與議題相關(guān)的背景資料（如項目進度表、問題數(shù)據(jù)、方案對比文檔），提前1天發(fā)送給參會人員，保證所有人同步信息。分配記錄角色：指定1名專職記錄人（建議由項目助理或議題負責(zé)人擔(dān)任），提前熟悉模板結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)備好會議工具（如文檔編輯器、錄音設(shè)備（需提前告知參會人））。（二）會中記錄：抓關(guān)鍵，分維度記錄人需圍繞“議題-討論-決策-執(zhí)行”四步記錄，重點關(guān)注明確結(jié)論和可落地動作，避免記錄冗余討論。1.記錄會議基本信息會議名稱：如“項目Q3規(guī)劃會-20230815”時間：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM地點：會議室名稱/線上會議（僅記錄平臺，如“騰訊會議”）參會人員：（產(chǎn)品經(jīng)理）、（研發(fā)負責(zé)人）、**（設(shè)計負責(zé)人）、趙六（運營負責(zé)人）缺席人員：孫七（市場負責(zé)人，提前同步請假）記錄人：周八2.按議題記錄討論與決策每個議題獨立記錄，包含：議題背景（1-2句話，說明討論原因，如“用戶反饋登錄流程復(fù)雜，需優(yōu)化”）；核心討論點（記錄不同觀點，但無需逐字逐句，提煉分歧與共識，如“研發(fā)提出簡化登錄按鈕，運營建議增加第三方登錄”）；決策結(jié)論（用“明確”“確定”“決議”等詞，避免模糊表述，如“決議：簡化登錄頁按鈕，保留‘手機號登錄’和‘登錄’，1周內(nèi)完成設(shè)計稿”）。3.同步記錄執(zhí)行計劃每個決策項必須對應(yīng)1-3個執(zhí)行計劃，包含“任務(wù)描述-負責(zé)人-起止時間-交付物-依賴資源”，保證“決策有落地，執(zhí)行有抓手”。示例：決策“簡化登錄頁按鈕”對應(yīng)執(zhí)行計劃：任務(wù)1：設(shè)計新版登錄頁原型圖→負責(zé)人：**→起止時間：8.16-8.22→交付物：登錄頁原型圖（標(biāo)注交互邏輯）→依賴：產(chǎn)品需求文檔（已提供）任務(wù)2：研發(fā)實現(xiàn)登錄功能簡化→負責(zé)人：**→起止時間：8.23-8.30→交付物：測試環(huán)境登錄功能上線→依賴：設(shè)計稿確認后啟動（三）會后整理：核對信息，閉環(huán)輸出24小時內(nèi)完成初稿：根據(jù)會議記錄整理紀(jì)要，重點核對決策事項與執(zhí)行計劃的對應(yīng)關(guān)系（保證每個決策都有執(zhí)行項，每個執(zhí)行項都有明確負責(zé)人和時間），避免遺漏。參會人員確認：將初稿發(fā)送給所有參會人員，標(biāo)注“請于時間內(nèi)確認信息準(zhǔn)確性，如有異議請反饋”，同步抄送會議發(fā)起人。定稿分發(fā)：根據(jù)反饋修改后，定稿發(fā)送至團隊共享文檔（如飛書文檔、釘釘群），并所有執(zhí)行負責(zé)人，提醒“請查收執(zhí)行計劃，按時反饋進度”。（四）執(zhí)行跟蹤：定期同步，及時糾偏設(shè)置進度節(jié)點：執(zhí)行計劃中“起止時間”需拆解為關(guān)鍵節(jié)點（如“8.22完成設(shè)計稿初稿→8.23評審→8.24修改定稿”），方便跟蹤。定期同步進度：執(zhí)行負責(zé)人需在每周例會或?qū)ｍ椄M會中反饋執(zhí)行情況（如“已完成原型圖初稿，等待評審”），記錄人同步更新紀(jì)要附件《執(zhí)行進度跟蹤表》。問題上報機制：若執(zhí)行中遇到阻礙（如依賴資源未到位），負責(zé)人需提前2天向會議發(fā)起人反饋，協(xié)調(diào)解決，避免影響整體進度。三、模板結(jié)構(gòu)與示例以下為會議紀(jì)要核心模板（可根據(jù)會議類型調(diào)整模塊）：會議紀(jì)要會議名稱：項目周例會-20230815時間：2023年8月15日14:00-15:30地點：3號會議室參會人員：（項目經(jīng)理）、（研發(fā)）、**（設(shè)計）、趙六（測試）缺席人員：無記錄人：周八一、議題1：Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級確認背景：根據(jù)用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，當(dāng)前版本登錄轉(zhuǎn)化率低于行業(yè)平均水平，需優(yōu)先優(yōu)化。討論要點：**：登錄功能代碼較復(fù)雜，修改需2周；趙六：測試數(shù)據(jù)顯示，登錄頁按鈕過多是用戶流失主因；**：建議簡化按鈕，優(yōu)先級高于新增功能。決策結(jié)論：確定Q3迭代第一優(yōu)先級為“登錄流程優(yōu)化”，目標(biāo)提升轉(zhuǎn)化率15%。執(zhí)行計劃：任務(wù)描述負責(zé)人起止時間交付物依賴資源登錄頁用戶調(diào)研數(shù)據(jù)整理趙六8.16-8.18登錄頁問題分析報告無設(shè)計新版登錄頁原型圖**8.19-8.25交互原型圖+視覺稿用戶調(diào)研報告研發(fā)實現(xiàn)登錄功能**8.26-9.5測試環(huán)境功能上線設(shè)計稿確認功能測試與驗收趙六9.6-9.10測試報告研發(fā)完成版本二、議題2：跨部門數(shù)據(jù)對接卡點解決背景：運營需同步用戶行為數(shù)據(jù)至CRM系統(tǒng)，但研發(fā)反饋接口未開放，導(dǎo)致數(shù)據(jù)延遲3天。討論要點：**：數(shù)據(jù)延遲影響用戶畫像準(zhǔn)確性，需1天內(nèi)解決；**：接口權(quán)限需數(shù)據(jù)部門審批，流程需1個工作日。決策結(jié)論：明確由**協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)部門，8月16日12點前開放接口權(quán)限。執(zhí)行計劃：任務(wù)描述負責(zé)人起止時間交付物依賴資源對接數(shù)據(jù)部門申請權(quán)限**8.15-8.1612:00接口開通確認郵件無聯(lián)調(diào)接口數(shù)據(jù)同步**8.1614:00-17:00數(shù)據(jù)同步測試報告接口權(quán)限開通運營驗證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性**8.1710:00-12:00數(shù)據(jù)驗證反饋表接口調(diào)通完成四、使用關(guān)鍵提醒決策表述需“無歧義”：避免使用“盡快”“大概”等模糊詞匯，明確“完成時間”（如“8月16日17:00前”而非“本周內(nèi)”）、“交付標(biāo)準(zhǔn)”（如“原型圖需包含交互說明”而非“設(shè)計稿”）。執(zhí)行計劃“責(zé)任到人”：每個任務(wù)必須有唯一負責(zé)人，避免多人負責(zé)導(dǎo)致推諉（如“**負責(zé)接口開發(fā)”而非“研發(fā)組負責(zé)”）。及時同步與更新：若執(zhí)行計劃有調(diào)整（如時間變更、負責(zé)人更換），需在24