行政事務申請及審批標準操作指南一、行政事務適用范圍本指南適用于公司內(nèi)部各類行政事務的申請與審批管理，涵蓋但不限于以下場景：日常辦公物資申請：包括文具、耗材（如A4紙、墨盒）、勞保用品（如口罩、消毒液）等常規(guī)辦公物資的采購與領用?？臻g資源使用申請：如會議室、培訓室、洽談室等公共空間的預約與使用，涉及臨時布置、設備調(diào)試等需求。固定資產(chǎn)申購與維護：電腦、打印機、辦公家具等固定資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、維修或報廢申請。行政服務支持申請：包括車輛使用（公務用車調(diào)度）、快遞服務（公司文件寄送）、綠植養(yǎng)護、保潔服務等支持類需求。其他行政事務：如印章使用申請、名片制作、出入證辦理等需行政部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的事項。二、行政事務申請及審批流程（一）第一步：明確需求與準備材料需求確認：申請人需根據(jù)實際工作需求，明確申請事項的具體內(nèi)容（如物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量；會議室使用時間、參會人數(shù)；車輛使用路線、時長等），避免模糊或重復申請。材料準備：根據(jù)申請類型，準備相應支撐材料（如固定資產(chǎn)申購需提供《設備配置說明》，車輛使用需提供《用車事由說明》），保證材料真實、完整，符合行政部門的規(guī)范要求。（二）第二步：填寫申請表單獲取表單：通過公司OA系統(tǒng)、行政部辦公區(qū)域或線上共享文檔《行政事務申請表》（通用模板見第三章）。規(guī)范填寫：基本信息欄：需填寫申請人姓名（*）、所屬部門、工號、聯(lián)系電話（僅填寫內(nèi)線分機號，如“8888”）、申請日期，保證信息準確無誤，便于行政部門追溯。申請事項欄：勾選對應的事務類型（如“辦公用品申請”“會議室使用”），并詳細填寫申請詳情（如“物資名稱：A4紙；規(guī)格：70g；數(shù)量：5包”“會議室：3樓301室；時間：2024年X月X日14:00-16:00；參會人數(shù)：20人”）。預算欄（如涉及）：填寫物資或服務的預估單價、數(shù)量及總價，若為固定資產(chǎn)申購，需注明資金來源（如“部門年度預算”“專項申請”）。備注欄：可填寫特殊需求（如“會議室需提前調(diào)試投影設備”“車輛需配備司機”）。（三）第三步：提交申請與部門初審提交方式：線上提交：通過OA系統(tǒng)填寫并提交《行政事務申請表》，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)至部門負責人審批。線下提交：填寫紙質(zhì)版申請表（需部門負責人簽字確認），提交至行政部前臺（工作時間：周一至周五9:00-17:30）。部門初審：部門負責人（*經(jīng)理）需在1個工作日內(nèi)完成審核，重點確認：申請事項是否符合部門工作需求及年度預算；數(shù)量、規(guī)格是否合理，是否存在浪費；材料是否完整。審核通過后，流轉(zhuǎn)至行政部門；駁回需注明原因并退回申請人修改。（四）第四步：行政部門復審審核內(nèi)容：行政專員（*專員）在2個工作日內(nèi)完成復審，重點審核：申請表單填寫是否規(guī)范、信息是否完整；事務類型是否屬于行政部職責范圍，是否符合公司行政管理制度（如辦公用品需符合《低值易耗品管理辦法》）；資源匹配度（如會議室是否空閑、車輛是否可調(diào)度、物資庫存是否充足）。審核結(jié)果：通過：流轉(zhuǎn)至下一審批層級（如分管領導）；駁回：注明具體原因（如“會議室已被預約”“物資庫存充足，無需申購”），退回申請人；補充材料：若信息不全，需通知申請人補充后重新提交。（五）第五步：領導終審與決策審批層級：根據(jù)事項重要性確定審批權(quán)限：一般事務（如辦公用品領用、會議室使用）：由行政部負責人（*主任）審批；重要事務（如固定資產(chǎn)申購、車輛使用超過1天）：需分管行政副總（*總）終審；重大事項（如單筆金額超5000元的采購）：需總經(jīng)理審批。審批時限：領導需在1-3個工作日內(nèi)完成審批，特殊情況（如出差）可適當延長，但需提前告知行政部門。審批意見：審批人需明確填寫“同意”“不同意”或“同意，附加條件”（如“同意申購，需選擇性價比不低于品牌的型號”），并簽字確認。（六）第六步：審批結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果反饋：線上申請：OA系統(tǒng)自動推送審批結(jié)果至申請人及相關(guān)部門（如“您的會議室申請已通過，請于使用當日提前30分鐘至前臺領取鑰匙”）；線下申請：行政部通過內(nèi)線電話或郵件通知申請人審批結(jié)果。執(zhí)行與歸檔：審批通過后，申請人按通知要求執(zhí)行（如至行政倉庫領用物資、使用會議室、調(diào)度車輛等）；行政部需同步記錄審批過程及結(jié)果，將《行政事務申請表》（紙質(zhì)版/電子版）存檔，存檔期限不少于3年，便于后續(xù)查詢與審計。三、行政事務申請表（通用模板）行政事務申請表基本信息申請人姓名*所屬部門工號聯(lián)系電話（內(nèi)線）申請日期年月日申請事項□辦公用品申請□會議室使用□固定資產(chǎn)申購□車輛使用□其他______申請詳情（請根據(jù)事項類型填寫，如物資名稱/規(guī)格/數(shù)量、會議室時間/人數(shù)、車輛路線/時長等）預算明細（如涉及，填寫單價、數(shù)量、總價；單位：元）備注（特殊需求說明，如“需加急”“需配備設備”等）審批意見部門負責人：__________簽字日期：__________行政專員：__________簽字日期：__________分管領導：__________簽字日期：__________四、操作要點與注意事項信息填寫規(guī)范：申請表單需字跡清晰（紙質(zhì)版）或信息完整（電子版），不得涂改；物資名稱需使用規(guī)范全稱（如“簽字筆”而非“筆”），數(shù)量、規(guī)格需明確（如“A4紙：70g，白色，5包/包”），避免模糊表述（如“一批”“若干”）。審批時限要求：各部門及審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審核，若因特殊情況延遲，需提前告知申請行政部門，保證流程高效運轉(zhuǎn)，避免影響正常工作。材料真實性：申請人需對提交材料的真實性負責，若提供虛假信息（如虛報數(shù)量、編造事由），將按公司《員工獎懲管理辦法》處理，情節(jié)嚴重者追究責任。特殊情況處理：緊急事項（如臨時會議需立即使用會議室）：申請人可直接電話聯(lián)系行政部（內(nèi)線：），說明情況后先行使用，并在24小時內(nèi)補填申請表；超預算或特殊規(guī)格申請：需額外提交《特殊需求說明》，由部門負責人