合同管理模板及合同條款審查工具一、工具概述與適用范圍本工具旨在為企業(yè)、組織及個人提供標準化合同管理流程及條款審查方法，覆蓋合同起草、審查、審批、簽署、歸檔全生命周期，幫助用戶降低合同法律風險，提升管理效率。適用于企業(yè)采購、銷售、人力資源、合作項目等場景，也可供法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門負責人及中小企業(yè)管理者參考使用。二、合同全流程操作指南（一）合同起草與基礎(chǔ)信息錄入明確合同目的與核心條款根據(jù)合作需求確定合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、勞動合同等），明確雙方主體信息、合作標的、權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責任等核心要素。示例：服務(wù)合同需清晰界定服務(wù)范圍、交付標準、驗收流程及費用結(jié)算方式。填寫《合同基礎(chǔ)信息登記表》使用模板表格（詳見第三部分）記錄合同基礎(chǔ)信息，包括合同編號、雙方主體名稱、合同金額、簽訂日期、履行期限等，保證信息完整、準確，便于后續(xù)管理與查詢。起草合同文本參考行業(yè)通用模板（如國家市監(jiān)總局發(fā)布的合同示范文本），結(jié)合具體業(yè)務(wù)需求撰寫條款，語言表述需規(guī)范、嚴謹，避免歧義。（二）核心條款審查與風險排查主體資格審查審查對方營業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)）、經(jīng)營資質(zhì)（如特殊行業(yè)需許可證）、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（若由代理人簽署）。風險點：避免與無民事行為能力人或超越權(quán)限簽署合同的主體合作，核實“三證合一”等信息一致性。標的條款審查明確標的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等，避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“合理期限”）。示例：買賣合同中需注明產(chǎn)品執(zhí)行標準（如國標/行標）、驗收方法及質(zhì)量異議期限。權(quán)利義務(wù)條款審查核查雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，避免單方面限制權(quán)利或加重義務(wù)的條款（如“甲方任意解除合同，乙方無異議”）。關(guān)鍵點：付款方式、交付時間、驗收流程等需與業(yè)務(wù)實際匹配，保證可操作。違約責任條款審查明確違約情形、違約金計算標準（不超過實際損失的30%）及賠償范圍，避免“天價違約金”或責任不明條款。示例：“逾期付款違約金按日萬分之五計算，累計不超過未付款項的10%”。爭議解決條款審查優(yōu)先約定協(xié)商解決，協(xié)商不成可選擇仲裁或訴訟（仲裁需明確仲裁機構(gòu)，如“北京仲裁委員會”；訴訟需明確管轄法院，如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）。風險點：避免同時約定仲裁和訴訟，或約定不明管轄（如“雙方所在地法院均有權(quán)管轄”）。（三）審批流程與節(jié)點控制提交審批起草人完成合同文本及審查后，按企業(yè)審批權(quán)限提交至部門負責人、法務(wù)部門（若有）及分管領(lǐng)導審批。示例：合同金額≤10萬元，由部門負責人審批；10萬＜金額≤50萬元，需法務(wù)部門審核+分管領(lǐng)導審批；金額＞50萬元，需總經(jīng)理辦公會審批。多部門會簽涉及財務(wù)、技術(shù)、人力資源等部門的合同，需相關(guān)部門會簽（如采購合同需財務(wù)部門審核付款條款，技術(shù)部門審核技術(shù)標準）。審批意見反饋審批人需在規(guī)定時限內(nèi)（如2個工作日）反饋意見，對需修改條款明確說明理由，起草人根據(jù)意見修訂后重新提交。（四）合同簽署與歸檔管理規(guī)范簽署企業(yè)主體需加蓋合同專用章或公章（避免使用財務(wù)章、項目部章），自然人需簽字并按捺手印。多頁合同需加蓋騎縫章，保證每頁內(nèi)容完整。電子歸檔紙質(zhì)合同簽署后，需掃描為PDF格式（清晰無遮擋），與《合同基礎(chǔ)信息登記表》《審批記錄表》一并歸檔。建立電子臺賬，按合同編號、簽訂日期、類型等分類管理，便于檢索。臺賬更新及時更新《合同管理臺賬》，記錄合同履行狀態(tài)（如履行中、已完成、終止），定期跟蹤履約情況，避免超期履行或違約。三、實用模板表格（一）《合同基礎(chǔ)信息登記表》合同編號合同名稱甲方信息乙方信息合同類型標的金額（元）簽訂日期履行期限關(guān)聯(lián)項目/訂單號起草部門起草人法務(wù)審查人審批流程狀態(tài)HT-2024-001*軟件開發(fā)服務(wù)合同科技有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：）信息技術(shù)有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：）服務(wù)合同500,0002024-03-012024-03-01至2024-08-31PRJ-2024-005技術(shù)部**已審批（二）《合同條款審查清單》條款類別審查要點審查標準常見風險點審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）修改意見審查人審查日期主體信息乙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍包含“軟件開發(fā)”超越經(jīng)營范圍需修改需補充“增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證”*2024-02-28標的條款服務(wù)范圍、交付標準明確“開發(fā)包含前端界面、后端管理系統(tǒng)，符合GB/T25000.51-2016標準”標準模糊不通過需補充具體驗收標準文檔*2024-02-28違約責任逾期交付違約金約定“每逾期1日，按合同總額0.05%支付違約金，累計不超過5%”違約金過高需修改調(diào)整為“累計不超過3%”*2024-02-28爭議解決管轄法院約定“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”約定不明通過—*2024-02-28（三）《合同審批流程記錄表》審批環(huán)節(jié)審批人審批意見審批日期審批狀態(tài)（待審批/通過/駁回）部門負責人審批*同意提交法務(wù)審核2024-02-25通過法務(wù)部門審核*需修改違約責任條款（見審查清單）2024-02-28部分通過分管領(lǐng)導審批*修改后同意簽署2024-03-01通過（四）《合同變更與補充記錄表》變更編號原合同編號變更內(nèi)容變更原因雙方確認方式（書面/郵件）變更日期歸檔說明（如附件名稱）BG-2024-01HT-2024-001延長履行期限至2024-09-30乙方開發(fā)進度延遲雙方簽署《合同補充協(xié)議》2024-04-10附件：《合同補充協(xié)議》掃描件四、關(guān)鍵注意事項與風險提示（一）法律合規(guī)性保證合同條款符合最新法律法規(guī)（如《民法典》《勞動合同法》等），避免因法律修訂導致條款無效。特殊行業(yè)合同需遵守監(jiān)管規(guī)定（如建設(shè)工程合同需具備相應資質(zhì)，金融合同需符合監(jiān)管要求）。（二）主體資格審查核實對方主體資格，避免與“皮包公司”或失信主體合作，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀態(tài)。自然人簽署合同需核實身份證件，避免冒名簽署。（三）條款明確性避免使用“大概”“左右”“盡量”等模糊詞匯，金額、時間、數(shù)量等需量化（如“30日內(nèi)交付”“金額50萬元整”）。專業(yè)術(shù)語需解釋說明（如“API接口”需在附件中明確定義）。（四）權(quán)利義務(wù)對等審查是否存在“霸王條款”（如“乙方違約，甲方有權(quán)單方解除合同且不退還預付款”），保證雙方權(quán)利義務(wù)平衡。（五