企業(yè)日常行政工作檢查清單通用工具模板一、適用工作場景本清單適用于企業(yè)行政管理部門對日常行政工作的系統(tǒng)性檢查與規(guī)范管理，具體場景包括：日常巡檢：行政專員每日/每周對辦公區(qū)域、后勤服務(wù)、物資管理等基礎(chǔ)工作的例行檢查；專項檢查：針對會議管理、檔案安全、辦公設(shè)備等重點領(lǐng)域的定期或不定期抽查；新員工入職培訓(xùn)：幫助新入職行政人員快速掌握工作標(biāo)準與檢查要點；季度/年度復(fù)盤：匯總行政工作問題，優(yōu)化管理流程，提升服務(wù)質(zhì)量；外部審計配合：為ISO體系認證、行政合規(guī)性審查等提供內(nèi)部檢查依據(jù)。二、檢查流程與操作步驟（一）準備階段：明確檢查框架與分工確定檢查范圍：根據(jù)當(dāng)前行政工作重點，明確本次檢查的覆蓋領(lǐng)域（如辦公環(huán)境、物資管理、會議服務(wù)等），避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。組建檢查小組：由行政經(jīng)理牽頭，成員包括行政專員、各部門對接人*（如IT、人力資源、后勤等），明確各成員職責(zé)（如記錄問題、拍照取證、溝通協(xié)調(diào)）。制定檢查計劃：提前3個工作日通知相關(guān)部門檢查時間與范圍，避免影響正常工作；準備檢查工具（如《行政工作檢查表》、相機、記錄筆、問題整改跟蹤表等）。統(tǒng)一檢查標(biāo)準：結(jié)合企業(yè)《行政管理手冊》及最新制度，細化每個檢查項目的合格標(biāo)準（如“辦公桌面物品擺放不超過3件”“會議室設(shè)備故障響應(yīng)時間≤2小時”），保證檢查尺度一致。（二）實施階段：現(xiàn)場檢查與問題記錄逐項核對檢查表：按照檢查清單內(nèi)容，對每個項目進行現(xiàn)場核查，對照標(biāo)準判斷是否合格，不合格項需詳細記錄?？陀^記錄問題：問題描述需具體、可量化（如“前臺打印機卡紙未清理，已影響3位客戶辦理業(yè)務(wù)”而非“打印機有問題”），同步拍攝現(xiàn)場照片作為附件。現(xiàn)場溝通確認：對于發(fā)覺的問題，及時與部門負責(zé)人*或相關(guān)責(zé)任人溝通，確認問題原因及整改意愿，避免后續(xù)爭議。簽字留存記錄：檢查完成后，請檢查小組成員及部門負責(zé)人在《檢查記錄表》上簽字確認，保證過程可追溯。（三）總結(jié)階段：問題整改與閉環(huán)管理匯總分析問題：整理檢查記錄，按問題類型（如設(shè)備故障、流程缺失、人員操作不規(guī)范）、嚴重程度（輕微/一般/嚴重）進行分類統(tǒng)計，分析根本原因（如“物資申領(lǐng)流程繁瑣導(dǎo)致庫存積壓”）。制定整改計劃：針對問題清單，明確整改責(zé)任人（如“辦公設(shè)備故障由IT專員*負責(zé)”）、整改措施（如“更換打印機硒鼓”）、整改期限（如“24小時內(nèi)完成”），形成《行政問題整改跟蹤表》。跟蹤落實情況：整改到期前1天提醒責(zé)任人，整改后3個工作日內(nèi)進行復(fù)查，確認問題是否徹底解決；對于未按期整改的，需上報行政經(jīng)理*協(xié)調(diào)處理。輸出檢查報告：匯總檢查過程、問題數(shù)據(jù)、整改結(jié)果及改進建議，形成《行政工作檢查報告》，提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱，作為后續(xù)管理優(yōu)化的依據(jù)。三、行政工作檢查清單模板檢查大類檢查項目檢查標(biāo)準檢查結(jié)果（合格/不合格）問題描述（不合格項填寫）整改責(zé)任人整改期限辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域整潔度地面無紙屑、雜物，桌面物品擺放整齊（文件、文具不超過3件），椅子歸位公共區(qū)域（走廊/茶水間）地面干燥無積水，垃圾桶未滿溢，茶水間設(shè)備（飲水機、咖啡機）清潔可用綠植養(yǎng)護辦公區(qū)綠植無枯葉、無病蟲害，澆水及時（土壤濕潤不積水）辦公物資管理辦公用品庫存常用物資（A4紙、筆、文件夾）庫存充足（≥3個月用量），無過期、破損物品固定資產(chǎn)登記電腦、打印機等資產(chǎn)與臺賬一致，標(biāo)簽清晰，無閑置超1個月的設(shè)備申領(lǐng)流程規(guī)范性員工申領(lǐng)物資需填寫《物資申請表》，審批流程完整（部門負責(zé)人*簽字）會議管理會議室預(yù)約與使用預(yù)約記錄清晰（企業(yè)OA系統(tǒng)），會后桌椅歸位，設(shè)備關(guān)閉，白板擦凈會議設(shè)備維護投影儀、麥克風(fēng)、音響等設(shè)備功能正常，備用電池/充電線配備齊全會議服務(wù)保障茶水/點心準備充足（按參會人數(shù)+10%備用），環(huán)境溫度適宜（22-26℃）檔案管理文件歸檔規(guī)范性重要合同、制度文件按年度分類歸檔，標(biāo)簽清晰，電子檔案備份至企業(yè)服務(wù)器檔案借閱流程借閱需填寫《檔案申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人*審批，按時歸還（借閱期≤7天）檔案安全與保密檔案柜上鎖，非涉密檔案可由行政專員借閱，涉密文件需總經(jīng)理簽字安全管理消防設(shè)施檢查滅火器壓力正常（指針在綠色區(qū)域），消防通道暢通，應(yīng)急照明燈可用用電安全下班后電腦、空調(diào)、打印機等設(shè)備關(guān)閉（除必要設(shè)備），插線板無超負荷使用門禁與監(jiān)控門禁系統(tǒng)權(quán)限更新及時（離職員工權(quán)限已注銷），監(jiān)控錄像保存≥30天后勤服務(wù)員工食堂管理食堂衛(wèi)生達標(biāo)（無過期食材，餐具消毒），菜品種類≥3種/餐，價格公示宿舍管理宿舍衛(wèi)生整潔（地面、桌面無雜物），水電使用規(guī)范（無違規(guī)電器）制度執(zhí)行行政制度宣貫新制度發(fā)布后1周內(nèi)完成部門培訓(xùn)，員工知曉率≥90%（可通過問卷抽查）流程執(zhí)行時效物資申領(lǐng)、設(shè)備報修等流程處理時效符合規(guī)定（如報修響應(yīng)≤2小時，處理≤24小時）四、使用要點與注意事項檢查標(biāo)準動態(tài)調(diào)整：根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段（如規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)調(diào)整）及員工反饋，每半年更新一次檢查標(biāo)準，保證貼合實際需求。避免主觀判斷：檢查時以“是否符合制度/標(biāo)準”為唯一依據(jù)，避免因個人偏好影響結(jié)果，對爭議項需由行政經(jīng)理*最終裁定。注重溝通技巧：對于檢查中發(fā)覺的問題，以“協(xié)助改進”為出發(fā)點，避免指責(zé)性語言，引導(dǎo)責(zé)任人主動提出整改方案。強化閉環(huán)管理：問題整改后必須復(fù)查，未整改完成的需納入下月檢查重