特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度一、總則特種設(shè)備技術(shù)檔案是特種設(shè)備從設(shè)計、制造、安裝、使用、維修、改造直至報廢全過程的技術(shù)資料和管理記錄的集合，它對于確保特種設(shè)備的安全運行、合理維護、故障診斷以及事故分析等具有至關(guān)重要的作用。為了加強特種設(shè)備技術(shù)檔案的管理，提高特種設(shè)備管理水平，保障特種設(shè)備的安全、可靠運行，特制定本制度。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善，明確檔案管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.對特種設(shè)備技術(shù)檔案進行集中管理，建立專門的檔案庫房或檔案柜，確保檔案的安全存放。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對特種設(shè)備技術(shù)檔案的收集、整理和歸檔工作，定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱和復(fù)制管理，嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批手續(xù)，確保檔案的安全和保密。5.定期對檔案進行清理和鑒定，對超過保管期限的檔案進行銷毀處理，銷毀前需進行嚴(yán)格的審批和登記。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集本部門特種設(shè)備在安裝、使用、維修、改造等過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料和記錄，并及時移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門對特種設(shè)備技術(shù)檔案進行整理和歸檔工作，確保檔案的真實性和完整性。3.在使用特種設(shè)備過程中，如需查閱或借閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并妥善保管檔案，不得損壞或丟失。（三）安全管理部門職責(zé)1.參與特種設(shè)備技術(shù)檔案的審核工作，確保檔案中涉及安全的技術(shù)資料和記錄符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.在特種設(shè)備安全檢查和事故調(diào)查過程中，有權(quán)查閱和調(diào)用相關(guān)的技術(shù)檔案，為安全管理工作提供依據(jù)。3.對特種設(shè)備技術(shù)檔案的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。三、檔案內(nèi)容范圍（一）特種設(shè)備原始資料1.設(shè)計文件：包括特種設(shè)備的設(shè)計圖紙、計算書、使用說明書等，這些文件是了解特種設(shè)備設(shè)計原理、結(jié)構(gòu)特點和性能參數(shù)的重要依據(jù)。2.制造文件：如產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、質(zhì)量檢驗報告、安裝使用維護說明等，反映了特種設(shè)備的制造質(zhì)量和技術(shù)要求。3.安裝文件：包含安裝施工方案、安裝過程記錄、安裝質(zhì)量檢驗報告等，記錄了特種設(shè)備的安裝過程和質(zhì)量情況。（二）特種設(shè)備運行記錄1.日常運行記錄：記錄特種設(shè)備的啟動、停止時間，運行參數(shù)（如壓力、溫度、流量等），運行狀況（是否正常、有無異常聲響等），以及操作人員的巡檢情況。2.維護保養(yǎng)記錄：包括設(shè)備的定期維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件清單、維護保養(yǎng)人員等信息，反映了設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。3.故障維修記錄：詳細(xì)記錄設(shè)備發(fā)生故障的時間、故障現(xiàn)象、故障原因分析、維修過程和維修結(jié)果，為故障診斷和預(yù)防提供參考。（三）特種設(shè)備檢驗檢測報告1.定期檢驗由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢驗檢測機構(gòu)按照規(guī)定的周期對特種設(shè)備進行檢驗后出具的報告，包括檢驗項目、檢驗結(jié)果、處理意見等內(nèi)容。2.監(jiān)督檢驗在特種設(shè)備安裝、改造、重大維修過程中，由檢驗檢測機構(gòu)進行監(jiān)督檢驗后出具的報告，確保施工過程符合安全技術(shù)規(guī)范的要求。3.自行檢測記錄：使用單位自行組織對特種設(shè)備進行檢測的記錄，如設(shè)備的日常點檢、定期檢測等。（四）特種設(shè)備改造、維修資料1.改造方案：包括改造的目的、改造內(nèi)容、技術(shù)要求等，經(jīng)過相關(guān)部門審批后實施。2.改造施工記錄：記錄改造過程中的施工情況、質(zhì)量檢驗情況等。3.維修方案和維修記錄：同故障維修記錄類似，但對于重大維修還應(yīng)包括維修方案的審批情況。（五）特種設(shè)備安全附件和儀表資料1.安全附件和儀表的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件：如安全閥、壓力表、溫度計等的合格證書、校驗報告等。2.安全附件和儀表的安裝、調(diào)試記錄：記錄其安裝位置、調(diào)試參數(shù)等信息。3.安全附件和儀表的定期校驗記錄：按照規(guī)定的周期對安全附件和儀表進行校驗的記錄。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備技術(shù)檔案的收集工作，確保檔案收集的及時性和完整性。2.對于新購置的特種設(shè)備，使用部門應(yīng)在設(shè)備到貨后及時收集設(shè)備的原始資料，并移交檔案管理部門。3.在特種設(shè)備的安裝、使用、維修、改造等過程中，相關(guān)部門應(yīng)及時收集產(chǎn)生的技術(shù)資料和記錄，并在工作完成后一個月內(nèi)移交檔案管理部門。（二）整理方法1.檔案管理部門收到各部門移交的檔案資料后，應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理。2.對紙質(zhì)檔案進行編號、裝訂，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)進行分類存儲，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置相應(yīng)的檢索功能。（三）檔案標(biāo)識1.紙質(zhì)檔案應(yīng)在檔案盒或檔案袋上標(biāo)注檔案名稱、檔案編號、保管期限等信息。2.電子檔案應(yīng)在文件名稱和存儲路徑中體現(xiàn)檔案的關(guān)鍵信息，便于識別和查找。五、檔案保管與存儲（一）保管環(huán)境1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，一般溫度為14℃24℃，相對濕度為45%60%。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防蟲、防潮等安全措施，安裝必要的消防設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)采用檔案柜或檔案架進行存儲，按照檔案編號順序排列，便于查找和取用。2.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中，如服務(wù)器、移動硬盤等，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.特種設(shè)備原始資料應(yīng)永久保存，作為設(shè)備的歷史記錄和技術(shù)依據(jù)。2.運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等一般保存期限為設(shè)備的使用周期加5年。3.檢驗檢測報告保存期限為報告有效期加5年。六、檔案借閱與查閱（一）借閱審批1.因工作需要借閱特種設(shè)備技術(shù)檔案的人員，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.對于涉及機密或重要的檔案資料，借閱申請還需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）借閱期限1.一般檔案借閱期限不超過15天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.對于緊急借用的檔案，應(yīng)在使用完畢后及時歸還。（三）查閱規(guī)定1.查閱檔案人員應(yīng)在檔案查閱室進行查閱，不得將檔案帶出查閱室。2.查閱檔案時應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈畫、批注等。（四）檔案歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，歸還時檔案管理部門應(yīng)進行檢查，確保檔案完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、檔案更新與補充（一）更新時機1.當(dāng)特種設(shè)備進行改造、維修、重大修理等工作后，應(yīng)及時更新相關(guān)的技術(shù)檔案，補充改造方案、施工記錄、檢驗報告等資料。2.特種設(shè)備的運行參數(shù)、安全附件和儀表等發(fā)生變更時，應(yīng)及時更新運行記錄和相關(guān)資料。（二）補充要求1.補充的檔案資料應(yīng)與原檔案保持一致的格式和編號，便于管理和查詢。2.補充檔案資料時，應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注，注明補充的內(nèi)容和時間。八、檔案銷毀（一）銷毀鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定是否需要銷毀。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門、安全管理部門和相關(guān)技術(shù)人員組成的鑒定小組進行，根據(jù)檔案的價值和保存意義做出銷毀或繼續(xù)保存的決定。（二）銷毀審批1.對于決定銷毀的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。2.涉及機密的檔案銷毀還需按照保密規(guī)定進行處理。（三）銷毀方式1.紙質(zhì)檔案可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，銷毀過程應(yīng)進行監(jiān)督，確保檔案被徹底銷毀。2.電子檔案應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀軟件進行銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立特種設(shè)備技術(shù)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索和共享，提高檔案管理的效率和便捷性。2.通過信息化系統(tǒng)對檔案的借閱、查閱等操作進行記錄和管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。（二）系統(tǒng)功能要求1.檔案錄入功能：能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案和電子檔案錄入到系統(tǒng)中，并進行分類存儲和管理。2.檢索查詢功能：提供多種檢索方式，如按檔案名稱、檔案編號、日期等進行查詢，方便用戶快速找到所需的檔案。3.借閱管理功能：實現(xiàn)對檔案借閱流程的在線審批和記錄，包括借閱申請、審批、歸還等環(huán)節(jié)。4.統(tǒng)計分析功能：能夠?qū)n案的借閱情況、保管情況等進行統(tǒng)計分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。（三）數(shù)據(jù)安全保障1.對信息化管理系統(tǒng)進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.采用加密技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.對系統(tǒng)用戶進行權(quán)限管理，根據(jù)用戶的職責(zé)和需求分配不同的操作權(quán)限，防止非法訪問和數(shù)據(jù)篡改。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對特種設(shè)備技術(shù)檔案的管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.單位安全管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保管情況等。3.上級主管部門或相關(guān)監(jiān)管部門進行檢查時，應(yīng)積極配合，如實提供檔案資料。（二）考核指標(biāo)1.檔案收集的及時性和完整性：考核各部門是否按時、完整地收集和移交特種設(shè)備技術(shù)檔案。2.檔案整理的規(guī)范性：考核檔案管理部門對檔案的整理是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.檔案借閱和查閱的合規(guī)性：考核借閱和查閱檔案的人員是否遵守相關(guān)的審批手續(xù)和規(guī)定。4.檔案安全保管情況：考核檔案庫房的環(huán)境條件、安全措施等是否符合要求，檔案是否安全完整。（三）獎懲措施1.