第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司涉密文件的管理，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的文件，包括但不限于：文件、資料、數(shù)據(jù)、圖紙、電子文檔等。第三條涉密文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.依法管理，確保安全；2.分級管理，責(zé)任到人；3.嚴(yán)格審批，規(guī)范操作；4.教育培訓(xùn)，提高意識。第二章涉密文件分類第四條涉密文件分為以下三個等級：1.絕密級：涉及國家核心秘密和企業(yè)核心商業(yè)秘密，泄露后可能對國家安全和公司利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。2.機(jī)密級：涉及國家重要秘密和企業(yè)重要商業(yè)秘密，泄露后可能對國家安全和公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的文件。3.秘密級：涉及國家一般秘密和企業(yè)一般商業(yè)秘密，泄露后可能對國家安全和公司利益造成損害的文件。第三章涉密文件的管理職責(zé)第五條公司成立涉密文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司涉密文件管理的全面工作。第六條涉密文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定涉密文件管理制度；2.審批涉密文件的密級；3.監(jiān)督檢查涉密文件的管理工作；4.組織開展涉密文件管理的培訓(xùn)和宣傳教育。第七條各部門負(fù)責(zé)人為本部門涉密文件管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門涉密文件的管理工作。第八條各部門涉密文件管理員的職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門涉密文件的收發(fā)、登記、保管、借閱、銷毀等工作；2.對本部門涉密文件進(jìn)行定期檢查，確保文件安全；3.對本部門涉密文件進(jìn)行保密宣傳教育。第四章涉密文件的收發(fā)與登記第九條涉密文件的收發(fā)應(yīng)當(dāng)通過指定的渠道進(jìn)行，不得私自傳遞。第十條收發(fā)涉密文件時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對文件名稱、密級、份數(shù)等信息，確保準(zhǔn)確無誤。第十一條收發(fā)涉密文件應(yīng)當(dāng)及時登記，包括文件名稱、密級、份數(shù)、收發(fā)時間、收發(fā)人等。第五章涉密文件的保管第十二條涉密文件應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場所，由專人負(fù)責(zé)保管。第十三條保管涉密文件應(yīng)當(dāng)采取以下措施：1.建立健全的文件保管制度；2.設(shè)置安全防范設(shè)施，如防盜門、保險(xiǎn)柜等；3.定期檢查文件保管情況，確保文件安全。第六章涉密文件的借閱第十四條涉密文件的借閱應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)，并由借閱人填寫借閱單。第十五條借閱涉密文件應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：1.借閱人應(yīng)當(dāng)是本部門相關(guān)人員，且具有相應(yīng)的保密資格；2.借閱人應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露文件內(nèi)容；3.借閱文件后應(yīng)當(dāng)及時歸還，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人。第七章涉密文件的銷毀第十六條涉密文件銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)。第十七條銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)采取以下措施：1.確認(rèn)文件確需銷毀，并填寫銷毀清單；2.對文件進(jìn)行徹底銷毀，確保無法恢復(fù)；3.銷毀過程應(yīng)當(dāng)有專人監(jiān)督，確保安全。第八章獎勵與處罰第十八條對在涉密文件管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度，造成國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密泄露的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。第九章附則第二十條本制度由公司涉密文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注意：本制度為試行版本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)涉密文件的管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及國家秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)、電子文檔等。第三條涉密文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.依法管理：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保涉密文件的安全。2.分級管理：根據(jù)涉密文件的密級和重要性，實(shí)行分級管理。3.嚴(yán)格審批：涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)，必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。4.責(zé)任到人：明確涉密文件管理責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。5.保密教育：定期對涉密人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識。第二章涉密文件分類第四條涉密文件分為以下等級：1.絕密級：涉及國家核心秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。2.機(jī)密級：涉及國家重要秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件。3.秘密級：涉及國家一般秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的文件。第五條涉密文件根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、用途等因素，分為以下類別：1.政治類：涉及黨和國家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科技、文化等方面的文件。2.經(jīng)濟(jì)類：涉及國家經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、財(cái)政、金融、稅收、價格等方面的文件。3.軍事類：涉及國防和軍隊(duì)建設(shè)、軍事行動、軍事裝備、軍事科研等方面的文件。4.科技類：涉及國家科學(xué)技術(shù)成果、技術(shù)秘密、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的文件。5.文化類：涉及國家文化政策、文化遺產(chǎn)、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面的文件。第三章涉密文件管理職責(zé)第六條涉密文件管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則。第七條本單位保密委員會負(fù)責(zé)涉密文件管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，其主要職責(zé)包括：1.制定涉密文件管理制度；2.審批涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、銷毀等工作；3.組織開展保密教育和培訓(xùn)；4.監(jiān)督檢查涉密文件管理工作。第八條涉密文件管理部門的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)涉密文件的收發(fā)、登記、保管、傳遞、銷毀等工作；2.負(fù)責(zé)涉密文件管理人員的培訓(xùn)、考核和獎懲；3.負(fù)責(zé)涉密文件管理設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)；4.負(fù)責(zé)涉密文件管理工作的監(jiān)督檢查。第九條涉密文件管理人員的主要職責(zé)包括：1.嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和涉密文件管理制度；2.負(fù)責(zé)涉密文件的收發(fā)、登記、保管、傳遞、銷毀等工作；3.接受保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識；4.發(fā)現(xiàn)泄密隱患，及時報(bào)告并采取措施。第四章涉密文件制作與審批第十條涉密文件制作應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；2.文件格式規(guī)范，便于閱讀和保管；3.文件密級標(biāo)注清晰，符合保密要求。第十一條涉密文件制作審批程序：1.撰寫人填寫《涉密文件制作審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核；2.經(jīng)保密委員會審批后，方可制作涉密文件；3.制作完成后，由保密委員會指定的部門進(jìn)行登記、編號、保管。第五章涉密文件收發(fā)與傳遞第十二條涉密文件收發(fā)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.嚴(yán)格按照涉密文件管理制度進(jìn)行收發(fā)；2.收發(fā)人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定；3.收發(fā)時，應(yīng)當(dāng)核對文件密級、數(shù)量、內(nèi)容等，確保準(zhǔn)確無誤。第十三條涉密文件傳遞應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.傳遞人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定；2.傳遞過程中，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，確保文件安全；3.傳遞結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時銷毀傳遞文件。第六章涉密文件使用與復(fù)制第十四條涉密文件使用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.嚴(yán)格按照涉密文件管理制度使用；2.使用人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定；3.使用過程中，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，確保文件安全。第十五條涉密文件復(fù)制應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.嚴(yán)格按照涉密文件管理制度復(fù)制；2.復(fù)制人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定；3.復(fù)制結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時銷毀復(fù)制件。第七章涉密文件銷毀第十六條涉密文件銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.嚴(yán)格按照涉密文件管理制度銷毀；2.銷毀人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定；3.銷毀過程中，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，確保文件安全。第十七條涉密文件銷毀程序：1.提出銷毀申請，經(jīng)保密委員會審批；2.銷毀人員對文件進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后進(jìn)行銷毀；3.銷毀結(jié)束后，銷毀人員應(yīng)當(dāng)填寫《涉密文件銷毀記錄表》。第八章監(jiān)督檢查與獎懲第十八條本單位應(yīng)當(dāng)定期對涉密文件管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十九條對違反本制度的行為，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：1.警告、通報(bào)批評；2.降職、撤職；3.追究刑事責(zé)任。第二十條對在涉密文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第九章附則第二十一條本制度由本單位保密委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。【注】本制度為試行制度，在試行過程中，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)涉密文件的管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉密文件的管理，包括涉密文件的產(chǎn)生、收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條涉密文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保國家秘密安全；（二）分類管理，明確責(zé)任，責(zé)任到人；（三）嚴(yán)格保密，防止泄密事件發(fā)生；（四）科學(xué)規(guī)范，提高工作效率。第二章涉密文件分類第四條涉密文件根據(jù)涉及國家秘密的程度，分為絕密級、機(jī)密級、秘密級三個等級。第五條絕密級涉密文件：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。第六條機(jī)密級涉密文件：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。第七條秘密級涉密文件：含有一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。第八條涉密文件的具體分類標(biāo)準(zhǔn)，按照國家保密工作部門的規(guī)定執(zhí)行。第三章涉密文件的產(chǎn)生與收發(fā)第九條涉密文件的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行，由產(chǎn)生單位或個人填寫《涉密文件產(chǎn)生登記表》。第十條涉密文件的收發(fā)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，收發(fā)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定。第十一條收發(fā)涉密文件時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對文件名稱、密級、份數(shù)等信息，確保準(zhǔn)確無誤。第十二條收發(fā)涉密文件時，應(yīng)當(dāng)使用專門的涉密文件袋，不得與普通文件混裝。第四章涉密文件的傳遞與使用第十三條涉密文件的傳遞應(yīng)當(dāng)通過專門的保密通道，或者使用保密通信工具。第十四條傳遞涉密文件時，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)，并采取保密措施，確保文件安全。第十五條使用涉密文件時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照文件密級和用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。第十六條使用涉密文件的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的保密意識和保密能力，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、拍照或錄音、錄像。第五章涉密文件的保管第十七條涉密文件的保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）指定專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)立專門的涉密文件柜或保密室；（二）按照文件密級分類存放，不得混放；（三）定期檢查文件保管情況，確保文件安全；（四）保管人員應(yīng)當(dāng)定期接受保密教育培訓(xùn)，提高保密意識。第十八條保管涉密文件時，應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（一）設(shè)置防盜、防火、防潮、防蟲蛀等設(shè)施；（二）安裝監(jiān)控設(shè)備，對保管區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控；（三）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)泄密事件。第六章涉密文件的銷毀第十九條涉密文件的銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家保密工作部門的規(guī)定執(zhí)行。第二十條銷毀涉密文件前，應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后填寫《涉密文件銷毀登記表》。第二十一條