工會會議紀(jì)要作為工會工作的重要書面記錄，是傳達(dá)會議精神、落實會議決議、追蹤工作進(jìn)展的關(guān)鍵依據(jù)。一份規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確的會議紀(jì)要，不僅能有效提升工會工作的透明度和執(zhí)行力，更能保障會員的知情權(quán)與參與權(quán)。本文將結(jié)合工會工作實際，詳細(xì)闡述工會會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式、寫作要點及實用模板，助力工會工作者提升文書處理專業(yè)水平。一、工會會議紀(jì)要的核心原則在著手撰寫會議紀(jì)要前，首先需明確其核心原則，這是確保紀(jì)要質(zhì)量的基石?？陀^性與準(zhǔn)確性：這是會議紀(jì)要的生命線。必須忠實于會議原貌，客觀記錄討論過程、發(fā)言要點及最終決議，避免加入個人主觀臆斷或推測。涉及數(shù)據(jù)、人名、職務(wù)、決議條款等關(guān)鍵信息，務(wù)必反復(fù)核對，確保無誤。重點突出與詳略得當(dāng)：會議內(nèi)容往往繁雜，紀(jì)要需提煉核心議題、關(guān)鍵討論及形成的共識或決定，對一般性表態(tài)或與主題關(guān)聯(lián)不大的細(xì)節(jié)可適當(dāng)簡化或省略，避免冗長瑣碎。條理清晰與邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：內(nèi)容組織應(yīng)層次分明，邏輯性強(qiáng)。可按會議議程順序展開，或按議題類別進(jìn)行歸納，確保讀者能快速把握會議脈絡(luò)和核心信息。語言規(guī)范與簡潔明了：采用規(guī)范的書面語言，力求準(zhǔn)確、簡潔、平實。避免使用口語化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述，專業(yè)術(shù)語使用需恰當(dāng)。行動導(dǎo)向與可追溯性：對于會議決定的事項、分配的任務(wù)，務(wù)必明確責(zé)任主體、完成時限及預(yù)期目標(biāo)，以便后續(xù)跟蹤落實，確保會議成果能夠有效轉(zhuǎn)化。二、工會會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式一份結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范的工會會議紀(jì)要，通常包含以下幾個主要部分：（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映會議的性質(zhì)和主題。標(biāo)準(zhǔn)格式：`[單位名稱]工會第X屆第X次委員會會議紀(jì)要`或`[單位名稱]工會關(guān)于[具體議題]專題會議紀(jì)要`。例如：“XX公司工會第二屆第三次會員代表大會會議紀(jì)要”、“XX廠工會關(guān)于職工福利改善專題會議紀(jì)要”。（二）會議基本信息此部分位于標(biāo)題下方，正文之前，清晰列出會議的基本要素：*會議名稱：與標(biāo)題一致，或在此處更詳細(xì)展開。*會議時間：具體到年、月、日、上/下午、時、分。例如：“XXXX年X月X日下午X時X分”。*會議地點：明確具體會議室或地點。例如：“公司三樓會議室”、“工會活動室”。*主持人：姓名及職務(wù)。例如：“工會主席XXX同志”。*出席人員：根據(jù)會議性質(zhì)確定列出范圍。委員會會議通常需列出全體委員姓名；會員代表大會則列出正式代表人數(shù)、列席代表人數(shù)等，必要時可附詳細(xì)簽到表作為附件。表述如：“工會委員會全體委員（名單附后）”或“會員代表XX人，實到XX人，符合法定人數(shù)”。*列席人員：（如有時）姓名及職務(wù)，注明列席原因。*缺席人員：（如有時）姓名、職務(wù)及缺席原因（如請假、出差等）。*記錄人：姓名及職務(wù)。（三）會議議題/議程簡要列出本次會議討論和研究的主要議題，通常與會議通知中的議程一致。例如：1.審議《XX工會XXXX年度工作報告（草案）》；2.討論《XX工會關(guān)于開展“安全生產(chǎn)月”活動的方案》；3.研究XX困難職工幫扶事宜。（四）會議主要內(nèi)容與決議這是會議紀(jì)要的核心部分，需詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄會議討論情況、形成的共識、作出的決定或決議。*對于每個議題：應(yīng)獨立成段或分點闡述。*議題概述：簡要介紹議題背景或提出該議題的原因。*討論情況：記錄與會人員的主要發(fā)言要點、不同意見及爭論焦點（注意保護(hù)發(fā)言者隱私，一般不直接點名批評，對不同意見應(yīng)客觀反映，體現(xiàn)民主決策過程）。對于形成廣泛共識的內(nèi)容，可概括表述；對于存在分歧但最終達(dá)成一致的，也應(yīng)說明。*形成決議/共識/決定：這是紀(jì)要的關(guān)鍵。需清晰、明確地列出會議最終作出的決定、通過的方案、達(dá)成的共識、選舉的結(jié)果、批準(zhǔn)的事項等。決議內(nèi)容應(yīng)具體，具有可操作性，避免含糊不清。例如：“會議決定：同意撥付XX元作為XX困難職工的臨時生活補(bǔ)助，由工會辦公室負(fù)責(zé)辦理。”“會議一致通過《XX工會XXXX年度工作報告》。”*表述方式：多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議要求”、“會議同意”、“與會人員一致表示”等規(guī)范性詞語引領(lǐng)。（五）會議要求與工作部署針對會議形成的決議或達(dá)成的共識，明確下一步的工作任務(wù)、責(zé)任分工、完成時限和具體要求。這部分是確保會議精神落到實處的重要保障。例如：“會議要求，工會宣傳委員需在X月X日前完成‘安全生產(chǎn)月’活動方案的細(xì)化并下發(fā)各分會；各分會應(yīng)積極組織，確?；顒痈采w到每一位職工?！保┢渌马棧ㄈ缬袝r）記錄會議中提及的其他需要說明或備忘的事項。（七）落款*發(fā)送范圍：注明紀(jì)要發(fā)送的部門、人員或?qū)蛹?。例如：“分送：公司黨委，各分會，工會各委員?！?記錄人署名：（可在此處手寫簽名）*審閱人署名：（通常為會議主持人或工會負(fù)責(zé)人手寫簽名）*成文日期：XXXX年X月X日*（單位/工會印章）：正式印發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)加蓋工會公章。三、工會會議紀(jì)要寫作模板以下提供一個通用的工會會議紀(jì)要寫作模板，具體使用時可根據(jù)會議類型和實際內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。---[單位名稱]工會[會議性質(zhì)，如：委員會/會員代表大會/專題]會議紀(jì)要會議名稱：[例如：XX公司工會第X屆第X次委員會會議]會議時間：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X時X分會議地點：[例如：公司X樓會議室]主持人：[姓名][職務(wù)，如：工會主席]出席人員：[根據(jù)實際情況列出，或注明“應(yīng)到XX人，實到XX人，名單附后”]列席人員：[姓名][職務(wù)]，[姓名][職務(wù)]（如有）缺席人員：[姓名][職務(wù)]，原因：[請假/出差等]（如有）記錄人：[姓名][職務(wù)]會議議題/議程：1.[議題一]2.[議題二]3.[議題三]會議主要內(nèi)容與決議：議題一：關(guān)于[議題一具體內(nèi)容]的討論與決定會議聽取了[匯報人/相關(guān)負(fù)責(zé)人]關(guān)于[議題一背景/情況]的介紹。與會人員圍繞[核心討論點]進(jìn)行了充分討論。會議認(rèn)為，[對議題的總體評價或共識性意見]。會議指出，[需要強(qiáng)調(diào)的重點問題或原則]。經(jīng)過討論，會議決定/一致同意：1.[具體決定事項一，明確責(zé)任部門/責(zé)任人、完成時限等，如適用]；2.[具體決定事項二]。議題二：關(guān)于[議題二具體內(nèi)容]的討論與決定[參照議題一的結(jié)構(gòu)和寫法，記錄討論情況及形成的決議]...（以此類推，記錄其他議題）會議要求與工作部署：為確保本次會議各項決議落到實處，會議要求：1.[針對決議事項一的工作要求，如：XX部門/XX同志負(fù)責(zé)，于X月X日前完成XX工作，并將結(jié)果報工會辦公室。]2.[針對決議事項二的工作要求...]3.各相關(guān)負(fù)責(zé)人要高度重視，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，確保各項工作按時保質(zhì)完成。其他事項：[如：下次會議初步定于X月X日召開，議題另行通知?；蚱渌枰涗浀呐R時性、補(bǔ)充性內(nèi)容。]散會時間：X時X分分送：[例如：公司黨委，工會各委員，各基層分會。]記錄人（簽名）：審閱人（簽名）：XXXX年X月X日（工會印章處）---四、工會會議紀(jì)要寫作要點與技巧1.會前準(zhǔn)備充分：記錄人應(yīng)提前熟悉會議議程、相關(guān)背景材料，了解參會人員構(gòu)成，準(zhǔn)備好記錄工具。2.記錄突出重點：專注于討論的核心內(nèi)容、關(guān)鍵分歧和最終決議，避免遺漏重要信息。可采用速記符號或錄音（需征得同意）輔助，但錄音僅為核對依據(jù)，不能替代現(xiàn)場提煉。3.保持客觀中立：以第三人稱客觀記錄，不摻雜個人觀點和情感色彩。對不同意見的表述應(yīng)準(zhǔn)確、平和。4.語言精煉規(guī)范：使用規(guī)范的書面語，避免口語化、隨意化表達(dá)。句子力求簡潔明了，邏輯清晰。5.及時整理校對：會議結(jié)束后應(yīng)盡快整理紀(jì)要初稿，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。重要數(shù)據(jù)、決議條款務(wù)必與相關(guān)人員核對無誤。6.注重可操作性：決議事項和工作部署應(yīng)明確具體，責(zé)任到人，時限明確，便于后續(xù)跟蹤督辦。7.符合審批流程：紀(jì)要初稿完成后，通常需經(jīng)會議主持人或工會負(fù)責(zé)人審閱、修改、簽字確認(rèn)后方可正式印發(fā)。8.存檔規(guī)范管理：會議紀(jì)要作