企業(yè)文化建設(shè)活動策劃及實(shí)施記錄表工具指南引言企業(yè)文化建設(shè)是提升組織凝聚力、塑造員工認(rèn)同感、推動戰(zhàn)略落地的重要抓手。為規(guī)范文化建設(shè)活動的全流程管理，保證活動策劃科學(xué)、實(shí)施高效、效果可追溯，特制定本工具模板。本模板涵蓋活動從需求調(diào)研到總結(jié)復(fù)盤的全環(huán)節(jié)，適用于各類企業(yè)（國企、民企、外企等）的文化宣貫、團(tuán)隊建設(shè)、價值觀落地等場景，助力企業(yè)系統(tǒng)化推進(jìn)文化建設(shè)工作，留存過程資料，持續(xù)優(yōu)化活動質(zhì)量。一、適用情境與目標(biāo)適用情境常規(guī)文化建設(shè)：年度文化主題宣貫、核心價值觀系列活動（如“誠信月”“創(chuàng)新周”）、企業(yè)文化手冊推廣等；專項文化建設(shè)：新員工融入文化培訓(xùn)、跨部門團(tuán)隊協(xié)作活動、企業(yè)文化節(jié)/年會等；文化落地場景：結(jié)合業(yè)務(wù)場景的文化實(shí)踐（如“客戶至上”主題案例分享會、“奮斗者”故事宣講等）；文化復(fù)盤優(yōu)化：對現(xiàn)有文化活動效果評估，提煉經(jīng)驗用于后續(xù)活動改進(jìn)。核心目標(biāo)規(guī)范活動策劃邏輯，保證目標(biāo)明確、路徑清晰；統(tǒng)一實(shí)施過程記錄標(biāo)準(zhǔn)，便于跨部門協(xié)作與進(jìn)度跟蹤；完善活動效果評估體系，推動文化建設(shè)從“形式化”向“實(shí)效化”轉(zhuǎn)型；構(gòu)建文化活動檔案，為企業(yè)文化沉淀與傳承提供數(shù)據(jù)支撐。二、全流程操作指引（一）第一步：需求調(diào)研——明確活動“為何做”操作目標(biāo)：精準(zhǔn)定位文化建設(shè)需求，保證活動與企業(yè)戰(zhàn)略、員工訴求匹配。具體步驟：需求收集：通過問卷調(diào)研（覆蓋不同層級、部門員工）、焦點(diǎn)小組訪談（選取員工代表、部門負(fù)責(zé)人）、高層訪談（明確戰(zhàn)略對文化的需求）等方式，梳理當(dāng)前文化建設(shè)痛點(diǎn)（如文化認(rèn)知模糊、員工參與度低等）及期望達(dá)成的目標(biāo)（如提升文化認(rèn)同感、增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力等）。需求分析：對收集到的需求進(jìn)行分類整理，區(qū)分“共性需求”（如全員文化認(rèn)知提升）與“個性需求”（如業(yè)務(wù)部門需要的“客戶導(dǎo)向”文化落地），結(jié)合企業(yè)年度文化工作重點(diǎn)，確定活動核心目標(biāo)與主題。示例：若調(diào)研顯示60%員工對“創(chuàng)新價值觀”理解模糊，且業(yè)務(wù)部門反映跨部門協(xié)作中缺乏創(chuàng)新意識，則可確定活動主題為“解碼創(chuàng)新·聚力前行”，目標(biāo)為“提升員工對創(chuàng)新價值觀的認(rèn)知度（80%以上），推動3個跨部門創(chuàng)新實(shí)踐落地”。（二）第二步：方案策劃——規(guī)劃活動“做什么”“怎么做”操作目標(biāo)：輸出可落地的活動方案，明確內(nèi)容、資源、分工等關(guān)鍵要素。具體步驟：活動框架設(shè)計：圍繞主題，拆解活動模塊（如“認(rèn)知層—培訓(xùn)宣貫”“實(shí)踐層—案例共創(chuàng)”“展示層—成果分享”），明確各模塊形式（如工作坊、競賽、故事會、文化墻等）及邏輯關(guān)系。資源規(guī)劃：人力：確定活動負(fù)責(zé)人（文化部經(jīng)理）、執(zhí)行小組（含策劃組、宣傳組、后勤組等）、各環(huán)節(jié)責(zé)任人（如講師、主持人、物料采購對接人*）；物力：列出所需物料（如文化手冊、獎品、場地布置材料等）、設(shè)備（投影儀、音響、互動道具等），明確采購/租賃渠道；財力：編制預(yù)算明細(xì)（含物料費(fèi)、場地費(fèi)、講師費(fèi)、餐費(fèi)等），預(yù)留10%-15%備用金應(yīng)對突發(fā)情況。進(jìn)度計劃：制定甘特圖，明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點(diǎn)（如方案審批、宣傳預(yù)熱、物料準(zhǔn)備、活動執(zhí)行、復(fù)盤總結(jié)等），責(zé)任到人。風(fēng)險預(yù)案：預(yù)判潛在風(fēng)險（如天氣變化導(dǎo)致戶外活動無法進(jìn)行、參與人數(shù)不足等），制定應(yīng)對措施（如備用場地、提前動員報名等）。（三）第三步：審批備案——保證活動“合規(guī)做”操作目標(biāo)：通過內(nèi)部審批流程，保障資源投入與方案可行性，避免重復(fù)或低效活動。具體步驟：方案提交：將完整活動方案（含目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、進(jìn)度、風(fēng)險預(yù)案等）提交至分管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）及相關(guān)部門（如行政部、財務(wù)部）審批。修改完善：根據(jù)審批意見調(diào)整方案（如預(yù)算超支則優(yōu)化物料清單、時間沖突則調(diào)整活動日期），直至通過審批。正式立項：審批通過后，向執(zhí)行小組下發(fā)《活動立項通知》，明確活動目標(biāo)、職責(zé)分工及時間要求，同步抄送相關(guān)部門配合。（四）第四步：組織實(shí)施——保障活動“落地做”操作目標(biāo)：嚴(yán)格按照方案推進(jìn)活動，實(shí)時監(jiān)控進(jìn)度，及時解決問題，保證活動效果。具體步驟：前期準(zhǔn)備：宣傳預(yù)熱：通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公眾號、部門會議等渠道發(fā)布活動預(yù)告，明確參與方式、亮點(diǎn)內(nèi)容，提升員工期待感；物料準(zhǔn)備：按清單采購/制作物料，提前1天完成場地布置（如調(diào)試設(shè)備、擺放座椅、設(shè)置文化展示區(qū)）；人員分工：召開執(zhí)行小組會議，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)（如簽到組負(fù)責(zé)引導(dǎo)入場、攝影組記錄活動瞬間、應(yīng)急組處理突發(fā)情況）。現(xiàn)場執(zhí)行：按進(jìn)度推進(jìn)各環(huán)節(jié)（如開場致辭、主題分享、互動體驗、成果展示等），控制每個環(huán)節(jié)時間偏差不超過10分鐘；過程監(jiān)控：負(fù)責(zé)人實(shí)時跟蹤活動狀態(tài)，記錄異常情況（如設(shè)備故障、參與度低等），協(xié)調(diào)資源快速解決；員工參與：通過互動設(shè)計（如分組討論、抽獎、文化承諾簽名等）提升員工參與感，鼓勵主動分享感悟。記錄留存：安排專人填寫《實(shí)施記錄表》（詳見模板部分），實(shí)時記錄活動時間、地點(diǎn)、參與人員、執(zhí)行情況、問題及處理措施，同步收集照片、視頻、簽到表、反饋問卷等過程資料。（五）第五步：總結(jié)復(fù)盤——推動活動“持續(xù)優(yōu)化”操作目標(biāo)：評估活動效果，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，形成標(biāo)準(zhǔn)化流程，為后續(xù)活動提供參考。具體步驟：數(shù)據(jù)整理：收集活動過程數(shù)據(jù)（參與人數(shù)、簽到率、問卷反饋數(shù)量等）、效果數(shù)據(jù)（文化認(rèn)知度提升率、員工滿意度評分、業(yè)務(wù)改進(jìn)案例數(shù)量等）及過程資料（照片、視頻、文字記錄等）。效果評估：目標(biāo)達(dá)成度：對比活動目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果（如目標(biāo)“文化認(rèn)知度提升80%”，實(shí)際通過問卷測得提升82%，則達(dá)成）；員工反饋：分析問卷反饋（如“活動形式新穎”“內(nèi)容與工作結(jié)合緊密”等正面評價，“時間過長”“互動環(huán)節(jié)不足”等改進(jìn)建議）；價值貢獻(xiàn)：評估活動對企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)際推動（如新增3個“創(chuàng)新實(shí)踐案例”、跨部門溝通效率提升15%等）。經(jīng)驗沉淀：召開復(fù)盤會，邀請執(zhí)行小組、參與員工代表、部門負(fù)責(zé)人共同參與，總結(jié)“做得好的方面”（如跨部門協(xié)作高效）和“待改進(jìn)的方面”（如物料準(zhǔn)備遺漏備用電池），形成《活動復(fù)盤報告》，明確改進(jìn)措施（如下次活動提前3天檢查設(shè)備）。歸檔留存：將活動方案、實(shí)施記錄、復(fù)盤報告、過程資料等整理歸檔，按企業(yè)檔案管理規(guī)定存檔，便于后續(xù)查閱與借鑒。三、模板表格詳解（一）企業(yè)文化建設(shè)活動策劃表基本信息活動名稱例：“解碼創(chuàng)新·聚力前行”創(chuàng)新文化主題活動策劃部門文化部活動負(fù)責(zé)人（姓名）聯(lián)系方式（內(nèi)線電話）活動主題解碼創(chuàng)新·聚力前行活動時間2024年X月X日14:00-17:00（主活動）；X月X日-X月X日（案例征集周）活動地點(diǎn)公司總部一樓報告廳（主活動）；線上平臺（案例征集）參與對象全體員工（重點(diǎn)：業(yè)務(wù)部門骨干、新員工）活動目標(biāo)1.員工對“創(chuàng)新價值觀”認(rèn)知度提升至80%以上；2.收集跨部門創(chuàng)新案例≥10個；3.推動2個案例落地試點(diǎn)核心內(nèi)容與流程時間負(fù)責(zé)人資源需求備注開場致辭（總經(jīng)理）14:00-14:10行政經(jīng)理PPT、麥克風(fēng)闡述創(chuàng)新文化重要性創(chuàng)新價值觀解讀14:10-14:50外部講師PPT、案例手冊結(jié)合行業(yè)案例與公司實(shí)際跨部門創(chuàng)新工作坊14:50-15:50文化專員分組桌牌、白板、馬克筆每組輸出1個創(chuàng)新方案優(yōu)秀案例分享15:50-16:30業(yè)務(wù)經(jīng)理案例PPT、視頻素材選取3個已落地案例分享創(chuàng)新承諾與簽名16:30-16:50HR專員文化墻、簽字筆員工寫下個人創(chuàng)新行動計劃總結(jié)頒獎16:50-17:00副總榮譽(yù)證書、獎品評選“最佳創(chuàng)新小組”“最具潛力案例”資源需求人力資源總負(fù)責(zé)人1名、策劃組3名、執(zhí)行組5名（含簽到、攝影、后勤）、講師2名物料資源PPT制作、案例手冊100本、文化墻1塊、分組物料6套、榮譽(yù)證書10份、獎品（定制文創(chuàng)）20份預(yù)算明細(xì)講師費(fèi)3000元、物料費(fèi)2000元、場地布置費(fèi)1000元、獎品費(fèi)1500元、備用金1000元，合計8500元責(zé)任分工責(zé)任人職責(zé)總統(tǒng)籌文化部經(jīng)理方案審批、資源協(xié)調(diào)、進(jìn)度監(jiān)控策劃執(zhí)行文化專員流程設(shè)計、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行宣傳推廣品牌專員活動預(yù)告、現(xiàn)場攝影、新聞稿撰寫后勤保障行政助理場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、物資采購效果評估HR專員問卷設(shè)計、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、復(fù)盤報告撰寫風(fēng)險預(yù)案風(fēng)險點(diǎn)應(yīng)對措施天氣原因（戶外環(huán)節(jié)）若原計劃戶外工作坊改為室內(nèi)提前聯(lián)系備用會議室（3樓培訓(xùn)室），調(diào)整分組形式為圓桌討論參與人數(shù)不足報名人數(shù)低于預(yù)期80%部門二次動員，設(shè)置“參與獎”（定制筆記本），保證最低50人參與設(shè)備故障投影儀/音響無法使用提前1天調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備備用投影儀（IT部支持），安排專人全程值守審批意見策劃部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)簽名：日期：財務(wù)部簽名：日期：（二）企業(yè)文化建設(shè)活動實(shí)施記錄表日期2024年X月X日活動名稱“解碼創(chuàng)新·聚力前行”主題活動主會場時間段14:00-17:00地點(diǎn)總部一樓報告廳環(huán)節(jié)內(nèi)容負(fù)責(zé)人執(zhí)行情況問題描述與處理開場致辭行政經(jīng)理正常，總經(jīng)理發(fā)言超時5分鐘控制后續(xù)環(huán)節(jié)時間，壓縮工作坊10分鐘創(chuàng)新價值觀解讀外部講師正常，互動問答環(huán)節(jié)參與度高無跨部門工作坊文化專員正常，第3組方案未按時完成延長10分鐘，協(xié)助梳理思路案例分享業(yè)務(wù)經(jīng)理正常，視頻播放卡頓1分鐘切換備用電腦，恢復(fù)播放創(chuàng)新承諾簽名HR專員正常，文化墻位置較擁擠調(diào)整動線，分批簽名總結(jié)頒獎副總正常，員工反饋積極無突發(fā)情況記錄14:20，報告廳空調(diào)突然停止工作處理措施：立即聯(lián)系行政部，15分鐘內(nèi)啟用備用空調(diào)；同時調(diào)整座位間距，避免人員密集；結(jié)果：未影響活動正常進(jìn)行，員工反饋良好物料使用情況案例手冊剩余20本，簽到表填寫完整（58人參與），獎品全部發(fā)放完畢；文化墻簽名覆蓋90%員工過程資料附件簽到表1份、照片200張（含活動全景、分組討論、頒獎環(huán)節(jié)）、視頻1段（全程錄制）、反饋問卷58份（三）企業(yè)文化建設(shè)活動總結(jié)反饋表活動概況“解碼創(chuàng)新·聚力前行”主題活動于2024年X月X日啟動，包含案例征集周、主會場活動、試點(diǎn)落地三個階段，覆蓋員工200余人，收集創(chuàng)新案例12個，推動落地2個目標(biāo)達(dá)成情況1.文化認(rèn)知度：通過問卷測得，活動后員工對“創(chuàng)新價值觀”認(rèn)知度從65%提升至85%，目標(biāo)達(dá)成；2.案例收集：12個＞10個目標(biāo)，其中3個獲“最具潛力案例”；3.試點(diǎn)落地：2個案例已在業(yè)務(wù)部門試行，預(yù)計下月評估效果亮點(diǎn)與不足亮點(diǎn)：①跨部門工作坊促進(jìn)協(xié)作，3個方案涉及5個部門；②創(chuàng)新承諾文化墻增強(qiáng)員工參與感；③外部講師結(jié)合行業(yè)案例，內(nèi)容務(wù)實(shí)。不足：①主會場時間控制不佳，整體延遲15分鐘；②部分員工反饋案例征集宣傳不足，參與度待提升改進(jìn)建議①后續(xù)活動環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)留10%彈性時間；②案例征集提前1周啟動，增加部門動員；③工作坊增加“導(dǎo)師輔導(dǎo)”環(huán)節(jié)，提升方案質(zhì)量后續(xù)行動計劃1.10月X日前完成2個試點(diǎn)案例效果評估，形成《創(chuàng)新實(shí)踐報告》；2.11月開展“創(chuàng)新成果展”，展示落地案例；3.2025年Q1優(yōu)化活動流程模板附件清單《活動復(fù)盤報告》《效果評估數(shù)據(jù)表》《創(chuàng)新案例集》《員工反饋問卷分析》四、關(guān)鍵注意事項（一）需求調(diào)研“三要三不要”要覆蓋不同層級（管理層、基層員工）、不同部門（業(yè)務(wù)、職能），避免“以偏概全”；不要僅依賴單一渠道（如僅發(fā)問卷），需結(jié)合訪談深度挖掘真實(shí)需求。要聚焦“戰(zhàn)略對齊”與“員工痛點(diǎn)”的結(jié)合點(diǎn)，保證活動解決實(shí)際問題；不要為“做活動而做活動”，脫離企業(yè)實(shí)際與員工訴求。要量化調(diào)研目標(biāo)（如“收集有效問卷≥100份”“訪談關(guān)鍵崗位20人”），保證數(shù)據(jù)支撐；不要模糊定義需求（如“提升文化氛圍”），需明確具體方向（如“增強(qiáng)跨部門協(xié)作認(rèn)同感”）。（二）方案策劃“四可原則”可達(dá)成：目標(biāo)設(shè)定符合企業(yè)資源與員工能力，避免“好高騖遠(yuǎn)”（如“1個月內(nèi)解決所有文化認(rèn)知問題”不現(xiàn)實(shí)）?？刹僮鳎夯顒有问胶唵我仔校鞒糖逦ㄈ纭熬€上文化知識競賽”比“復(fù)雜線下團(tuán)建”更易推廣）。可衡量：效果評估需有量化指標(biāo)（如“參與率≥90%”“滿意度評分≥4.5分/5分”），避免“感覺良好”的主觀判斷?？裳永m(xù)：活動設(shè)計需考慮長期效果（如“創(chuàng)新案例征集”可常態(tài)化開展），而非“一次性熱鬧”。（三）組織實(shí)施“兩及時一留痕”及時溝通：執(zhí)行小組每日同步進(jìn)度，對突發(fā)問題（如物料延遲、人員變動）2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)解決。及時調(diào)整：現(xiàn)場靈活把控節(jié)奏，若某環(huán)節(jié)參與度低（如演講環(huán)節(jié)冷場），可臨時增加互動問答或抽獎，避免“冷場”。全程留痕：指定專人記