辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)記錄模板一、適用場景與日常維護(hù)需求二、規(guī)范操作流程1.明確維護(hù)類型與計劃日常保養(yǎng)：針對設(shè)備清潔、簡單功能測試（如打印機卡紙清理、投影儀濾網(wǎng)除塵），頻率建議每周1次，由設(shè)備使用人負(fù)責(zé)。定期維護(hù)：包括設(shè)備內(nèi)部部件檢查（如電腦風(fēng)扇除塵、復(fù)印機硒鼓更換）、功能校準(zhǔn)（如打印機墨盒測試、投影儀亮度檢測），頻率按設(shè)備類型設(shè)定（如辦公電腦每季度1次，大型復(fù)印機每月1次），由專業(yè)運維人員執(zhí)行。故障維修后：記錄故障現(xiàn)象、維修措施、更換部件及維修后測試結(jié)果，保證設(shè)備恢復(fù)至正常狀態(tài)。2.收集設(shè)備基礎(chǔ)信息填寫設(shè)備名稱、型號、資產(chǎn)編號（如企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽號）、所在位置（如“3樓市場部”）、使用人（姓名），保證信息準(zhǔn)確可追溯。3.填寫維護(hù)詳情維護(hù)日期與時間：記錄具體維護(hù)執(zhí)行日期及時間段（如“2024-05-2014:00-15:30”）。維護(hù)人員：填寫執(zhí)行維護(hù)的人員姓名（姓名），若為外部維修人員，需注明服務(wù)商名稱（如“科技公司”）。維護(hù)內(nèi)容描述：詳細(xì)記錄操作步驟，如“清理打印機進(jìn)紙槽紙屑，清潔打印頭”“檢查電腦主機電源線路，測試USB接口功能”。更換部件清單：若涉及部件更換（如復(fù)印機硒鼓、電腦內(nèi)存條），需注明部件名稱、型號、數(shù)量及更換原因（如“硒鼓壽命到期，打印模糊”）。4.確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)維護(hù)完成后，需測試設(shè)備核心功能，勾選“正常”或“異?！?。若異常，需說明具體問題（如“打印仍有黑邊，需進(jìn)一步檢查感光鼓”）。5.記錄歸檔電子化記錄：將填寫完成的表格至企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)或共享云盤，按設(shè)備名稱+日期分類存儲。紙質(zhì)記錄：重要設(shè)備（如大型投影儀、服務(wù)器）需打印紙質(zhì)版并由維護(hù)人員、使用人簽字確認(rèn)，與設(shè)備檔案一并留存。三、記錄表單模板設(shè)備名稱型號資產(chǎn)編號所在位置使用人維護(hù)日期維護(hù)時間維護(hù)類型維護(hù)人員□日常保養(yǎng)□定期維護(hù)□故障維修維護(hù)內(nèi)容描述更換部件清單部件名稱型號數(shù)量更換原因維護(hù)前狀態(tài)維護(hù)后狀態(tài)使用人簽字維護(hù)人員簽字□正?！醍惓＃ㄕf明：_________）□正常□異常（說明：_________）備注四、使用要點與注意事項信息真實完整：維護(hù)內(nèi)容、部件更換情況需如實填寫，避免漏填或虛構(gòu)，保證記錄可追溯。及時記錄歸檔：維護(hù)完成后24小時內(nèi)完成表格填寫，電子版需定期備份（每月1次），紙質(zhì)版妥善保存，保存期限不少于2年。異常情況上報：若維護(hù)后設(shè)備仍存在故障或發(fā)覺重大安全隱患（如電源線路老化、設(shè)備異響），需立即上報部門主管并聯(lián)系專業(yè)維修，不得擅自繼續(xù)使用。定期匯總分析：每季度由行政部門匯總維護(hù)記錄，分析高頻故障類型（如某型號打印機頻繁卡紙），評估設(shè)備使用狀況，提出維修優(yōu)化或更新建議。人員職責(zé)