產(chǎn)品宣傳材料制作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范手冊前言：手冊編制目的與適用邊界本手冊旨在統(tǒng)一企業(yè)產(chǎn)品宣傳材料的制作標(biāo)準(zhǔn)，保證品牌形象一致性，提升宣傳材料的專業(yè)性與傳播效果。適用于市場部、銷售部、設(shè)計部等相關(guān)部門在產(chǎn)品推廣、品牌宣傳、客戶溝通等場景下制作的各類宣傳材料，包括但不限于海報、折頁、宣傳冊、PPT演示文稿、短視頻腳本、線上推廣圖文等。通過規(guī)范化的流程與標(biāo)準(zhǔn)，降低溝通成本，提高材料制作效率，同時規(guī)避合規(guī)風(fēng)險。一、宣傳材料類型解析與核心要素提煉1.1常見宣傳材料類型及適用場景材料類型典型形態(tài)核心應(yīng)用場景關(guān)鍵特征要求海報電子海報、印刷海報新品發(fā)布、促銷活動、展會展示視覺沖擊力強、信息簡潔、突出核心賣點產(chǎn)品折頁三折頁、二折頁、單頁柜臺展示、客戶派發(fā)、展會資料袋信息分層清晰、便攜、包含產(chǎn)品參數(shù)與優(yōu)勢宣傳冊平裝/精裝冊頁高端客戶推介、產(chǎn)品發(fā)布會、渠道招商內(nèi)容系統(tǒng)全面、設(shè)計質(zhì)感厚重、品牌故事完整PPT演示文稿演示文稿、動態(tài)PPT內(nèi)部培訓(xùn)、客戶提案、產(chǎn)品路演邏輯清晰、圖文搭配合理、數(shù)據(jù)可視化短視頻腳本15-60秒短視頻社交媒體傳播、線上廣告、直播引流節(jié)奏明快、有記憶點、適配平臺調(diào)性線上推廣圖文公眾號推文、小紅書筆記社交媒體運營、私域流量轉(zhuǎn)化文案口語化、排版活潑、引導(dǎo)互動1.2各類材料核心要素構(gòu)成所有宣傳材料需包含以下核心要素（根據(jù)材料類型調(diào)整側(cè)重）：品牌標(biāo)識：企業(yè)LOGO（標(biāo)準(zhǔn)組合、最小使用尺寸）、品牌Slogan；產(chǎn)品信息：產(chǎn)品名稱、核心賣點、規(guī)格參數(shù)、應(yīng)用場景；視覺素材：高清產(chǎn)品圖（場景圖、細(xì)節(jié)圖）、示意圖、品牌色調(diào)；行動指引：聯(lián)系方式（官網(wǎng)、公眾號，禁止留個人隱私信息）、活動規(guī)則、購買渠道；合規(guī)信息：產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)識、免責(zé)聲明、版權(quán)信息（如適用）。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程：從需求到交付的五大階段階段一：需求調(diào)研與目標(biāo)定位目標(biāo)：明確宣傳材料的核心目的與受眾，保證內(nèi)容精準(zhǔn)匹配需求。關(guān)鍵動作：需求發(fā)起部門（如銷售部、市場部）填寫《宣傳材料制作需求申請表》（詳見第四章模板），明確以下內(nèi)容：宣傳主題（如“系列新品上市”）；目標(biāo)受眾（如“25-40歲職場女性”“區(qū)域經(jīng)銷商”）；核心傳播信息（如“靜音技術(shù)”“高性價比”）；交付時間、預(yù)算范圍、使用渠道（線上/線下、國內(nèi)/海外）。設(shè)計部與需求部門召開需求對接會，確認(rèn)信息無歧義，輸出《需求確認(rèn)函》（需雙方負(fù)責(zé)人*簽字）。輸出文檔：《宣傳材料制作需求申請表》《需求確認(rèn)函》。階段二：素材收集與內(nèi)容策劃目標(biāo)：整合產(chǎn)品與品牌素材，形成結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容框架。關(guān)鍵動作：素材收集：產(chǎn)品素材：由產(chǎn)品部提供高清產(chǎn)品圖（300DPI以上，JPG/PNG格式）、技術(shù)白皮書、檢測報告；品牌素材：由品牌部提供LOGO源文件（/EPS格式）、品牌VI手冊（含標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體）；競品素材：市場部收集競品宣傳材料，分析差異化優(yōu)勢。內(nèi)容策劃：文案撰寫：根據(jù)目標(biāo)受眾語言習(xí)慣，提煉核心賣點（如“3重靜音技術(shù)，比普通產(chǎn)品降噪40%”），避免專業(yè)術(shù)語堆砌；信息架構(gòu)規(guī)劃：按“痛點-解決方案-產(chǎn)品優(yōu)勢-行動指引”邏輯梳理內(nèi)容層次（宣傳冊需增加“品牌故事”“客戶案例”模塊）。輸出文檔：《素材清單》《內(nèi)容框架大綱》。階段三：視覺設(shè)計與排版制作目標(biāo)：將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為符合品牌調(diào)性的視覺呈現(xiàn)，保證信息傳遞高效。關(guān)鍵動作：設(shè)計執(zhí)行：色彩規(guī)范：嚴(yán)格使用VI手冊中的主色（如Pantone185C）、輔助色，單色系材料需保證對比度≥4.5:1（符合無障礙設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)）；字體規(guī)范：標(biāo)題使用品牌指定字體（如思源黑體Bold），字號≥8pt（印刷品）≥14px（電子屏幕），避免使用超過2種字體；圖片處理：產(chǎn)品圖需統(tǒng)一背景（如白色/場景灰），禁止拉伸變形，重要信息區(qū)域（如LOGO、賣點）留白≥10mm。排版原則：海報/折頁：采用“視覺焦點-核心信息-輔助信息”金字塔結(jié)構(gòu)，核心賣點字號≥24pt；宣傳冊/PPT：每頁信息量≤3個要點，圖表需標(biāo)注數(shù)據(jù)來源（如“數(shù)據(jù)來源：行業(yè)報告，2023年”）。輸出文檔：設(shè)計初稿（含PSD/源文件、JPG預(yù)覽圖）。階段四：審核修改與定稿確認(rèn)目標(biāo)：通過多輪審核保證內(nèi)容準(zhǔn)確性、合規(guī)性與設(shè)計質(zhì)量。關(guān)鍵動作：內(nèi)部審核流程：一級審核（設(shè)計部）：檢查設(shè)計稿是否符合VI規(guī)范、排版有無錯位、圖片清晰度；二級審核（需求部門）：核對產(chǎn)品信息、文案內(nèi)容、核心賣點是否與需求一致；三級審核（法務(wù)部/合規(guī)專員*）：檢查有無虛假宣傳用語（如“第一”“最”等絕對化表述）、是否侵犯他人版權(quán)、合規(guī)信息是否完整；四級審核（分管領(lǐng)導(dǎo)*）：最終確認(rèn)材料整體調(diào)性與品牌戰(zhàn)略一致性。修改管理：審核意見需在《宣傳材料審核確認(rèn)表》（詳見第四章模板）中書面記錄，設(shè)計部根據(jù)意見修改后重新提交，直至所有審核人簽字確認(rèn)。輸出文檔：《宣傳材料審核確認(rèn)表》、終稿源文件。階段五：輸出交付與存檔管理目標(biāo)：按使用場景輸出適配格式，保證材料可追溯、復(fù)用。關(guān)鍵動作：文件輸出：印刷類材料（海報、折頁、宣傳冊）：提供CMYK模式PDF文件（含3mm出血線），分辨率≥300DPI；電子類材料（PPT、短視頻、線上圖文）：提供RGB模式文件（PPT需保留可編輯格式，短視頻分辨率≥1080P，圖文按平臺要求壓縮）。存檔要求：所有終稿源文件、PDF預(yù)覽圖、審核表統(tǒng)一存入企業(yè)云盤“宣傳材料庫”，按“產(chǎn)品類型-制作日期-版本號”命名（如“手機-海報-20231015-V1.0”）；市場部定期更新材料庫，標(biāo)注“最新版本”與“作廢版本”，避免舊材料誤用。輸出文檔：適配各類渠道的終稿文件、《宣傳材料存檔記錄表》。三、質(zhì)量控制關(guān)鍵節(jié)點與責(zé)任分工3.1責(zé)任矩陣（RACI模型）環(huán)節(jié)需求部門設(shè)計部產(chǎn)品部法務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)需求調(diào)研與定位A/RCCCI素材收集與內(nèi)容策劃ARCCI視覺設(shè)計與制作CRCCI審核修改與定稿A/RRCA/RA輸出交付與存檔CRCCI3.2常見風(fēng)險點與規(guī)避措施風(fēng)險類型具體表現(xiàn)規(guī)避措施內(nèi)容信息錯誤產(chǎn)品參數(shù)、價格、活動規(guī)則與實際不符需求部門提供書面確認(rèn)函，產(chǎn)品部二次核驗品牌VI不一致字體、顏色、LOGO組合與規(guī)范不符設(shè)計部嚴(yán)格參照VI手冊執(zhí)行，品牌部定期抽查合規(guī)風(fēng)險使用絕對化用語、侵權(quán)素材法務(wù)部前置審核，素材需提供授權(quán)證明設(shè)計質(zhì)量不達(dá)標(biāo)排版混亂、圖片模糊、重點不突出設(shè)計部內(nèi)部執(zhí)行三級校對，輸出前提供小樣預(yù)覽四、模板工具與表格4.1宣傳材料制作需求申請表項目名稱宣傳材料制作需求申請表申請日期年月日需求部門□市場部□銷售部□產(chǎn)品部□其他____申請人聯(lián)系方式（內(nèi)部座機/企業(yè)）宣傳主題目標(biāo)受眾（例：30-50歲男性企業(yè)管理者）核心傳播信息（例：智能辦公設(shè)備，提升效率30%）材料類型□海報□折頁□宣傳冊□PPT□短視頻□其他____使用渠道□線下展會□線上公眾號□客戶拜訪□其他____交付時間年月日時前預(yù)算范圍元特殊要求（例：需含多語言版本、動態(tài)效果）需求部門負(fù)責(zé)人簽字4.2宣傳材料審核確認(rèn)表項目名稱版本號V1.0/V2.0材料類型□海報□折頁□宣傳冊□PPT設(shè)計稿提交日期年月日一級審核（設(shè)計部）□通過□不通過（意見：______）審核人二級審核（需求部門）□通過□不通過（意見：______）審核人三級審核（法務(wù)部）□通過□不通過（意見：______）審核人四級審核（分管領(lǐng)導(dǎo)）□通過□不通過（意見：______）審核人最終確認(rèn)□同意定稿□需修改后重新提交4.3宣傳材料VI元素使用規(guī)范表元素類型規(guī)范要求示例（示意圖位置）企業(yè)LOGO標(biāo)準(zhǔn)組合：左LOGO+品牌Slogan，最小使用寬度：印刷品5mm，電子像素100px[此處插入LOGO組合示意圖]標(biāo)準(zhǔn)色主色：Pantone185C（CMYK:0,100,100,0）；輔助色：深灰（CMYK:70,50,40,10）[此處插入色卡示意圖]標(biāo)準(zhǔn)字體思源黑體Bold；微軟雅黑Light；英文：Arial[此處插入字體示例]安全邊距LOGO、文字、重要圖形距離頁面邊緣≥10mm（印刷品）/≥20px（電子稿）[此處插入邊距示意圖]五、附錄：常見問題解答（FAQ）Q1：宣傳材料中是否可以使用“國家級”“最高級”等絕對化用語？A：根據(jù)《廣告法》規(guī)定，禁止使用國家級、最高級、最佳等用語，建議替換為“行業(yè)領(lǐng)先”“深受用戶好評”等客觀表述，需經(jīng)法務(wù)部審核。Q2：產(chǎn)品圖片模糊如何處理？A：需聯(lián)系產(chǎn)品部重新拍攝高清素材（300DPI以上），若無法重拍，可使用專業(yè)放大工具（如TopazGigapixel）適度放大，但需保證核心細(xì)節(jié)清晰。Q3：短視頻時長控制在多少秒合適？A：根