保密室管理操作規(guī)程及安全規(guī)范一、總則保密室作為單位核心涉密信息和載體的集中存放與處理場所，其安全管理直接關(guān)系到單位的信息安全和整體利益。為規(guī)范保密室的日常管理，明確操作流程，強化安全防范，確保國家秘密和商業(yè)秘密的絕對安全，依據(jù)國家相關(guān)保密法律法規(guī)及本單位實際情況，特制定本規(guī)程及規(guī)范。本規(guī)程適用于所有進入保密室及在保密室內(nèi)進行操作的人員，相關(guān)人員必須嚴格遵守，切實履行保密義務(wù)。二、人員管理（一）準入資格與審查保密室工作人員及因工作需要進入保密室的其他人員，必須經(jīng)過嚴格的保密審查，確保政治可靠、品行端正、責(zé)任心強，并具備必要的保密知識和技能。審查合格后，方可授予相應(yīng)的保密資格和進入權(quán)限。（二）保密教育培訓(xùn)所有獲準進入保密室的人員，上崗前必須接受系統(tǒng)的保密教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、本單位保密制度、保密室管理規(guī)定以及涉密載體管理要求。培訓(xùn)后需通過考核，方可上崗或進入保密室執(zhí)行任務(wù)。在崗期間，每年應(yīng)接受不少于規(guī)定學(xué)時的保密繼續(xù)教育和提醒教育。（三）行為規(guī)范保密室工作人員應(yīng)嚴格遵守工作紀律，保持高度的警惕性和責(zé)任感。嚴禁在保密室內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，嚴禁在非保密場所談?wù)摗鞑ド婷苄畔?。工作人員之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并報告。（四）離崗離職管理人員離崗或離職前，必須辦理涉密載體、涉密文件資料的清退手續(xù)，交回所有涉密設(shè)備和門禁權(quán)限。相關(guān)部門應(yīng)及時注銷其保密資格，并進行離崗離職前的保密談話，明確其離崗后的保密義務(wù)和法律責(zé)任。三、出入管理（一）出入登記所有進入保密室的人員，均需在《保密室出入登記表》上準確記錄姓名、單位、事由、進入及離開時間，并經(jīng)保密室管理人員或指定負責(zé)人簽字確認。非工作時間原則上禁止進入，確需進入的，須經(jīng)單位分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準，并由保密室管理人員陪同。（二）身份核驗進入保密室前，必須主動出示有效身份證件，接受保密室管理人員的身份核驗。對于不熟悉的人員，管理人員有權(quán)拒絕其進入，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。門禁系統(tǒng)應(yīng)采用多因素認證方式，確保只有授權(quán)人員方可開啟。（三）物品控制嚴禁將與工作無關(guān)的個人物品帶入保密室，特別是具有無線通訊、存儲、攝錄功能的電子設(shè)備（如手機、智能手表、U盤、相機等）。確因工作需要帶入的涉密設(shè)備，需進行登記備案。離開保密室時，所攜帶物品應(yīng)接受檢查，防止涉密載體或敏感信息被帶出。（四）陪同管理外來人員或未經(jīng)授權(quán)人員因特殊情況必須進入保密室時，必須由單位指定的涉密人員全程陪同。陪同人員對被陪同人的行為負全部責(zé)任，確保其在許可范圍內(nèi)活動，不得接觸與陪同事由無關(guān)的涉密信息和載體。四、涉密載體管理（一）載體制作涉密載體的制作應(yīng)在保密室內(nèi)專用的涉密計算機上進行，嚴禁使用非涉密設(shè)備制作涉密載體。制作過程中產(chǎn)生的廢棄材料，應(yīng)按照涉密載體銷毀要求及時處理，不得隨意丟棄。涉密載體應(yīng)標明密級、編號、制作單位、制作日期等要素。（二）收發(fā)與傳遞涉密載體的收發(fā)必須履行嚴格的交接手續(xù)，填寫《涉密載體收發(fā)登記表》，詳細記錄載體名稱、編號、密級、數(shù)量、收發(fā)時間、經(jīng)手人等信息。傳遞涉密載體應(yīng)通過機要渠道或指定專人專車護送，嚴禁通過普通郵寄、快遞或互聯(lián)網(wǎng)方式傳遞。（三）使用與保管使用涉密載體時，應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境下進行，使用完畢后立即存放入密碼柜或保險柜。涉密載體不得隨意擺放，更不得帶出保密室。涉密文件資料應(yīng)按照密級和類別分類存放，便于管理和查找。定期對涉密載體進行清點核對，確保賬物相符。（四）復(fù)制與銷毀復(fù)制涉密載體必須經(jīng)單位保密工作機構(gòu)批準，并履行登記手續(xù)。復(fù)制件與原件具有同等密級和管理要求。涉密載體銷毀應(yīng)在指定的銷毀設(shè)備上進行，或交由國家保密行政管理部門批準的銷毀機構(gòu)處理，確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程需有兩人以上在場監(jiān)督，并做好記錄。五、環(huán)境與設(shè)備管理（一）物理環(huán)境保密室應(yīng)設(shè)置在環(huán)境安全、便于管理的區(qū)域，具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防高濕等條件。窗戶應(yīng)安裝防盜柵欄和遮光窗簾，門應(yīng)采用防盜安全門。室內(nèi)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，嚴禁存放易燃易爆、腐蝕性物品。（二）技防設(shè)施保密室應(yīng)配備必要的技術(shù)防范設(shè)施，包括入侵報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)等。這些設(shè)施應(yīng)定期進行檢查、維護和測試，確保其處于良好運行狀態(tài)。監(jiān)控錄像資料的保存期限應(yīng)不少于規(guī)定時間。（三）設(shè)備管理保密室內(nèi)的涉密計算機、打印機、復(fù)印機、碎紙機等設(shè)備，應(yīng)指定專人管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備型號、編號、購置日期、維修記錄等信息。設(shè)備的維修、報廢應(yīng)按照涉密設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行，嚴禁隨意拆卸或交由非指定單位維修。（四）電源與網(wǎng)絡(luò)保密室的供電系統(tǒng)應(yīng)相對獨立，必要時配備不間斷電源（UPS），防止因突然斷電造成信息丟失或設(shè)備損壞。涉密計算機嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò)，實行物理隔離。非涉密設(shè)備不得接入涉密網(wǎng)絡(luò)。六、應(yīng)急處置與報告（一）應(yīng)急預(yù)案單位應(yīng)制定保密室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任人及聯(lián)系方式。預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、盜竊、泄密、設(shè)備故障等不同類型突發(fā)事件的應(yīng)對措施，并定期組織演練，確保相關(guān)人員熟悉預(yù)案內(nèi)容，能夠熟練應(yīng)對。（二）事件處置發(fā)生突發(fā)事件時，保密室管理人員及在場人員應(yīng)保持冷靜，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展，最大限度減少損失。例如，發(fā)生火情時，應(yīng)立即組織滅火和人員疏散，并向消防部門和單位領(lǐng)導(dǎo)報告；發(fā)生泄密事件時，應(yīng)立即制止，保護現(xiàn)場，報告保密管理部門。（三）報告制度任何人員發(fā)現(xiàn)保密室存在安全隱患或發(fā)生泄密事件，均有義務(wù)立即向單位保密管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及范圍、損失情況等。嚴禁遲報、漏報、瞞報。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）日常檢查保密室管理人員應(yīng)每日對保密室的門、窗、鎖具、技防設(shè)施、涉密載體、設(shè)備運行狀況等進行檢查，并做好記錄。單位保密管理部門應(yīng)定期或不定期對保密室管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）專項檢查結(jié)合重大節(jié)假日、重要活動等特殊時期，單位應(yīng)組織開展保密室安全專項檢查，重點檢查各項管理制度的落實情況、人員的保密意識、應(yīng)急準備等。（三）責(zé)任追究對嚴格遵守本規(guī)程，在保密工作中做出突出貢獻的人員，單位應(yīng)給予表彰獎勵。對違反本