校車派車單填寫規(guī)范及管理流程一、引言校車安全關乎學生的生命健康，是校園安全管理體系中的核心環(huán)節(jié)。派車單作為校車運營的重要憑證和管理工具，其規(guī)范填寫與嚴格管理是確保校車安全、有序運行的基礎性工作。本文旨在結合實際運營經驗，詳細闡述校車派車單的填寫規(guī)范及全流程管理要點，為相關單位提供具有操作性的指導。二、派車單的重要性派車單不僅是校車出行的“通行證”，更是責任追溯的“依據”和安全管理的“抓手”。它承載著出行任務的關鍵信息，連接著調度、駕駛、跟車、學校等多個環(huán)節(jié)，是保障信息對稱、責任明確、過程可控的重要載體。一份清晰、完整、規(guī)范的派車單，能夠有效預防因信息誤差或責任不清導致的安全隱患，提升整體運營效率。三、派車單填寫規(guī)范細則（一）基礎信息欄填寫要求1.日期與編號：日期需填寫實際發(fā)車日期，精確到日；編號應遵循單位內部統一編碼規(guī)則，確保唯一性，便于歸檔和查詢。2.申請單位/部門：明確填寫提出用車需求的具體單位或部門，如“XX小學教務處”、“XX幼兒園”。3.申請人及聯系方式：填寫申請用車的具體人員姓名，并留下有效的聯系電話，以便在行程變更或突發(fā)情況時及時溝通。4.用車事由：簡明扼要地說明用車目的，如“日常上下學接送”、“學生社會實踐活動”、“校際交流活動”等。（二）行程規(guī)劃欄填寫要求1.預計發(fā)車時間與預計返回時間：需填寫具體的時、分，確保駕駛員能夠合理規(guī)劃出車前檢查時間及行程安排。返回時間應留有一定彈性，但需符合學?；騿挝坏南嚓P規(guī)定。2.起點與終點：明確填寫詳細的上下車地點，如“XX學校正門”、“XX小區(qū)南門”、“XX博物館停車場”等，避免模糊表述。3.途經路線（如有必要）：對于非常規(guī)固定路線或長途行程，應簡要注明主要途經路段或關鍵節(jié)點，便于管理方掌握大致行程，也為駕駛員提供參考。4.乘車人數及人員信息：準確填寫乘車總人數，包括學生人數、教師/跟車人員人數。對于學生，可根據實際管理需要注明年級、班級等信息；跟車人員需填寫姓名及聯系方式。（三）車輛與駕駛員信息欄填寫要求1.車輛型號及車牌號：務必填寫與實際派出車輛完全一致的信息，確保車輛身份的唯一性。2.駕駛員姓名及聯系方式：填寫當班駕駛員的真實姓名及手機號碼，駕駛員需對所填信息的準確性負責。3.駕駛證號（部分單位要求）：根據內部管理規(guī)定，可選擇性填寫駕駛證號，用于核實駕駛員資質。（四）安全責任與確認欄填寫要求1.車況檢查確認：由駕駛員在發(fā)車前對車輛狀況（如輪胎、油量、剎車、燈光、安全錘、滅火器、急救箱等）進行檢查后，在此欄簽字確認，表明車輛狀態(tài)良好，符合安全行駛條件。2.派車審批人簽字：此欄由具備派車審批權限的負責人簽字，未經審批的派車單無效。審批人需對派車的必要性、合規(guī)性進行審核。3.跟車人員簽字（如有）：跟車人員確認已知曉行程安排及自身安全職責后簽字。4.實際返回時間：行程結束后，由駕駛員填寫實際返回單位或指定地點的時間。5.行程結束確認/備注：駕駛員簡要說明行程是否按計劃完成，有無異常情況。如有特殊情況（如車輛故障、道路擁堵導致延誤、學生突發(fā)不適等），需在此欄詳細注明。（五）填寫通用要求1.字跡清晰工整：無論是手寫還是打印，信息都必須清晰可辨，避免潦草或使用易褪色的筆書寫。2.信息真實準確：嚴禁虛報、瞞報、漏報關鍵信息，確保派車單的嚴肅性和可信度。3.內容完整無缺：派車單各欄目應盡可能填寫完整，無填寫內容的欄目可標注“無”或劃斜線，避免空白。4.不得隨意涂改：填寫錯誤時，應規(guī)范修改（如劃掉錯誤內容，在旁邊注明正確信息并簽字），嚴禁隨意涂抹或覆蓋。重要信息的修改需經審批人確認。四、校車派車管理流程（一）用車申請與審批1.提交申請：用車單位或部門根據實際需求，提前向校車管理部門或指定負責人提交書面用車申請，明確用車事由、時間、地點、人數等信息。緊急情況除外，但事后需補辦手續(xù)。2.審核與派車計劃制定：校車管理部門（或負責人）對用車申請進行審核，結合車輛調度情況、駕駛員排班、路線合理性等因素，制定派車計劃。3.簽發(fā)派車單：審核通過后，由派車管理員或指定人員按照填寫規(guī)范開具派車單，經審批人簽字后生效。（二）派車單分發(fā)與駕駛員接收1.派車單送達：派車單可通過當面交接、內部系統流轉或指定存放地點自取等方式送達駕駛員。2.駕駛員確認：駕駛員接收派車單后，需仔細核對派車單上的各項信息，特別是行程、時間、人數等關鍵內容，如有疑問應立即向派車管理員提出。確認無誤后，按派車單要求執(zhí)行任務。（三）行程執(zhí)行與過程監(jiān)控1.出車前準備：駕駛員按規(guī)定對車輛進行全面安全檢查，確保車況良好，并提前到達指定地點等候。跟車人員（如有）協助組織學生有序乘車，核對人數。2.安全行駛：駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)及單位車輛管理規(guī)定，安全文明駕駛，不超速、不疲勞駕駛。跟車人員全程關注學生動態(tài)，維護乘車秩序，提醒學生系好安全帶。3.動態(tài)溝通：如遇行程變更、道路擁堵、車輛故障等突發(fā)情況，駕駛員應及時與派車管理部門及用車單位溝通，報告情況并聽從指示。（四）行程結束與派車單回收1.返程與交接：行程結束，車輛安全返回后，駕駛員將學生安全送達指定地點，并與相關負責人做好交接。2.信息補填與確認：駕駛員及時填寫派車單上的“實際返回時間”、“行程結束確認/備注”等欄目，完成后將派車單交回校車管理部門。3.派車單審核與存檔：校車管理部門對回收的派車單進行檢查，確認信息完整后，按日期或序號進行分類存檔，存檔期限應符合相關規(guī)定。（五）異常情況處理與追溯1.問題記錄：對于行程中出現的任何安全隱患、事故、投訴或未按計劃執(zhí)行的情況，均需在派車單備注欄詳細記錄，并及時上報。2.調查與處理：校車管理部門根據派車單記錄及相關人員報告，對異常情況進行調查核實，并按規(guī)定程序進行處理，明確責任。3.數據分析與改進：定期對派車單數據進行統計分析，如用車頻率、行駛里程、駕駛員表現、常見問題等，為優(yōu)化校車調度、提升管理效率、改進安全措施提供數據支持。五、派車單管理的保障措施1.制度保障：學?；蛐＼囘\營單位應制定完善的《校車安全管理規(guī)定》及配套的《派車單管理細則》，明確各部門及人員的職責。2.人員培訓：定期組織駕駛員、跟車人員、派車管理員及相關負責人進行派車單填寫規(guī)范和管理流程的培訓，確保人人知曉規(guī)定、掌握要求。3.監(jiān)督檢查：建立常態(tài)化的監(jiān)督檢查機制，對派車單的填寫質量、流程執(zhí)行情況進行不定期抽查，對發(fā)現的問題及時通報并督促整改。4.責任追究：對于因派車單填寫不規(guī)范、信息錯誤或管理流程執(zhí)行不到位而導致安全隱患或事故的，應依據相關規(guī)定追究責任人的責任。5.信息化手段應用（可選）：有條件的單位可引入電子派車單系統，通過信息化手段實現派車申請、審批、派發(fā)、接收、反饋、存檔的全流程管理，提高效率，減少人為差錯，并便于數據統計與分析。六、結語校車