崗位調(diào)整談話記錄模板一、引言崗位調(diào)整是組織發(fā)展與人才優(yōu)化配置中的重要環(huán)節(jié)，旨在更好地匹配員工能力與組織需求，實現(xiàn)個人與團隊的共同成長。為確保調(diào)整過程的規(guī)范、透明與高效，一份詳盡的談話記錄至關(guān)重要。本模板旨在為相關(guān)管理人員提供一個專業(yè)、實用的工具，以記錄崗位調(diào)整談話的核心內(nèi)容，保障溝通的準(zhǔn)確性與后續(xù)行動的可追溯性。二、談話基本信息*談話時間：____年____月____日____時____分至____時____分*談話地點：_________________________*談話人（上級/HR）：_______________（職務(wù)：_______________）*被談話人（員工）：_______________（原崗位：_______________）*記錄人：_______________（若談話人兼任，可填寫“同上”）*見證人（如需要）：_______________（職務(wù)：_______________）三、談話背景與目的*談話背景簡述：（例如：基于公司戰(zhàn)略發(fā)展需要、部門組織架構(gòu)調(diào)整、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、員工能力與崗位匹配度評估等）*談話目的：1.向員工清晰傳達崗位調(diào)整的相關(guān)信息。2.解釋調(diào)整的原因及依據(jù)。3.明確新崗位的職責(zé)、期望及發(fā)展機會。4.聽取員工對崗位調(diào)整的意見與想法。5.共同探討并解決調(diào)整過程中可能存在的疑慮或問題。6.達成初步共識，為后續(xù)工作交接與過渡做好準(zhǔn)備。四、崗位調(diào)整具體內(nèi)容*新崗位信息：*崗位名稱：_________________________*所屬部門：_________________________*直接上級：_________________________*調(diào)整生效日期：____年____月____日*調(diào)整原因（針對個人的具體說明，結(jié)合背景）：（例如：組織架構(gòu)優(yōu)化后新業(yè)務(wù)發(fā)展需要；為員工提供更廣闊的發(fā)展平臺以匹配其職業(yè)規(guī)劃；基于員工過往表現(xiàn)及潛力，認為其更適合新崗位的要求等。此處應(yīng)具體、客觀，避免模糊表述）*員工原崗位工作交接安排：*交接負責(zé)人（若有）：_________________*計劃完成交接日期：____年____月____日*主要交接內(nèi)容概要：_________________五、新崗位主要職責(zé)與期望*新崗位核心職責(zé)概述：（可簡要列舉3-5項核心職責(zé)，詳細職責(zé)可另附崗位說明書）1._____________________________________2._____________________________________3._____________________________________*組織對新崗位的業(yè)績期望與目標(biāo)：（例如：在____方面達成____成果；在____期限內(nèi)熟悉并獨立開展工作等）*新崗位所需核心能力與技能：（例如：溝通協(xié)調(diào)能力、項目管理能力、專業(yè)技術(shù)能力等）六、薪酬福利與勞動合同變更說明*薪酬調(diào)整說明（如有）：（例如：基于新崗位評估，薪酬將進行____調(diào)整，具體構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)將在后續(xù)書面通知中明確。或：薪酬保持不變/按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。）*福利及其他待遇說明：（例如：社保公積金繳納基數(shù)調(diào)整、其他福利項目變化等）*勞動合同變更：（說明是否需要簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，主要變更條款，以及辦理時限等）七、員工意見與反饋*員工對本次崗位調(diào)整的看法：（記錄員工是否理解、接受調(diào)整，有無異議或顧慮）*員工提出的疑問、困難與訴求：（詳細記錄員工在談話中提出的具體問題或需求）*談話人對員工疑問的解答與回應(yīng)：（針對員工提出的問題，記錄談話人給出的解釋、說明或承諾）八、員工發(fā)展與支持*為幫助員工適應(yīng)新崗位，組織將提供的支持：（例如：崗前培訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)、過渡期工作指導(dǎo)、資源協(xié)調(diào)等）*員工個人職業(yè)發(fā)展訴求的初步回應(yīng)：（結(jié)合新崗位，對員工提出的發(fā)展期望給予初步反饋）九、達成共識與行動計劃*雙方達成的主要共識：（總結(jié)談話中雙方一致同意的內(nèi)容，例如員工同意調(diào)整，明確了交接時間等）*后續(xù)行動步驟與責(zé)任人、完成時限：行動事項責(zé)任人完成時限----------------------------------------------員工完成原崗位工作交接員工____年__月__日辦理勞動合同變更手續(xù)HR/員工____年__月__日新崗位入職/報到員工/部門____年__月__日安排新崗位相關(guān)培訓(xùn)部門/HR____年__月__日（其他需要跟進的事項）十、其他需要說明的事項*（記錄上述未涵蓋但雙方認為重要的其他內(nèi)容）十一、談話總結(jié)*（簡要回顧本次談話的主要內(nèi)容，重申對員工在新崗位上的期望與信心，鼓勵員工積極投入新工作。）十二、簽字確認談話人簽字：_______________日期：____年____月____日被談話人簽字：_______________日期：____年____月____日記錄人簽字：_______________日期：____年____月____日見證人簽字（如有）：_______________日期：____年____月____日十三、使用說明與注意事項1.本記錄應(yīng)在談話結(jié)束后盡快整理完成，并由相關(guān)人員簽字確認，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.談話過程應(yīng)注重雙向溝通，尊重員工，耐心傾聽，營造開放、坦誠的氛圍。3.記錄內(nèi)容應(yīng)力求客觀、準(zhǔn)確、完整，避免主觀臆斷或模糊不清的表述。4.涉及薪酬、福利等敏感信息，需確保表述準(zhǔn)確無誤，并符合公司政策。5.談話記錄作為重要人事檔案資料，應(yīng)妥善保管，注意保密。6.若談話中涉