安全教育三級(jí)培訓(xùn)記錄管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司安全教育三級(jí)培訓(xùn)工作，強(qiáng)化培訓(xùn)過(guò)程管理，確保培訓(xùn)效果，保障員工人身安全與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司安全管理基本制度，特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)安全教育三級(jí)培訓(xùn)，系指公司級(jí)、部門(mén)（或車(chē)間、科室）級(jí)、班組級(jí)三個(gè)層級(jí)的安全生產(chǎn)教育與培訓(xùn)。培訓(xùn)記錄是反映三級(jí)安全教育培訓(xùn)全過(guò)程的原始憑證，是員工安全素質(zhì)達(dá)標(biāo)、企業(yè)安全管理合規(guī)的重要依據(jù)，其管理工作遵循真實(shí)、規(guī)范、完整、可追溯的原則。第三條本辦法適用于公司全體在職員工（含新入職、轉(zhuǎn)崗、復(fù)崗、實(shí)習(xí)、外來(lái)施工及參觀等相關(guān)人員）的安全教育三級(jí)培訓(xùn)記錄管理。各部門(mén)及下屬單位均須遵照?qǐng)?zhí)行。第二章培訓(xùn)層級(jí)與職責(zé)第四條公司級(jí)安全教育培訓(xùn)由公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)牽頭組織實(shí)施。其主要職責(zé)包括：制定公司層面年度及專(zhuān)項(xiàng)安全培訓(xùn)計(jì)劃；組織編寫(xiě)或選用通用性安全培訓(xùn)教材；負(fù)責(zé)公司級(jí)教員的選聘與管理；對(duì)各部門(mén)、各單位的三級(jí)培訓(xùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；并統(tǒng)一管理公司級(jí)培訓(xùn)的核心記錄檔案。第五條部門(mén)（或車(chē)間、科室）級(jí)安全教育培訓(xùn)由各部門(mén)（或車(chē)間、科室）負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，可指定專(zhuān)人（通常為安全員）具體落實(shí)。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃及本部門(mén)（或車(chē)間、科室）的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，制定相應(yīng)的二級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃；組織開(kāi)展針對(duì)性的安全知識(shí)與技能培訓(xùn)；記錄培訓(xùn)過(guò)程，收集、審核本層級(jí)培訓(xùn)記錄，并按要求向公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)備或歸檔。第六條班組級(jí)安全教育培訓(xùn)由各班組長(zhǎng)或崗位負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。其主要職責(zé)包括：結(jié)合崗位實(shí)際，開(kāi)展崗位安全操作規(guī)程、危險(xiǎn)源辨識(shí)、應(yīng)急處置措施及勞動(dòng)防護(hù)用品使用等方面的培訓(xùn)；如實(shí)記錄班組級(jí)培訓(xùn)情況，確保每位員工都接受了充分的崗前及在崗安全教育。第三章培訓(xùn)記錄的構(gòu)成與要求第七條培訓(xùn)記錄是三級(jí)安全教育培訓(xùn)有效性的直接體現(xiàn)，主要包括但不限于以下內(nèi)容：（一）培訓(xùn)計(jì)劃：各級(jí)別培訓(xùn)的年度、季度或?qū)ｍ?xiàng)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、教員等。（二）培訓(xùn)通知：實(shí)施培訓(xùn)前發(fā)出的通知，可包含在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)或單獨(dú)行文。（三）培訓(xùn)簽到表：參訓(xùn)人員親筆簽名，注明簽到時(shí)間，確保與實(shí)際參訓(xùn)情況一致。（四）培訓(xùn)課件/教材：授課所用的PPT、講稿、視頻、閱讀材料等，應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性。（五）培訓(xùn)影像資料：必要時(shí)，對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行拍照或錄像留存。（六）考核試卷/記錄：檢驗(yàn)培訓(xùn)效果的筆試、口試、實(shí)操考核記錄及結(jié)果評(píng)定。（七）培訓(xùn)總結(jié)/評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，可包含學(xué)員反饋意見(jiàn)。第八條記錄要求：（一）真實(shí)性：所有記錄內(nèi)容必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁偽造、編造、篡改。簽到必須本人親筆。（二）規(guī)范性：記錄應(yīng)使用公司規(guī)定的統(tǒng)一表格（如有），或按規(guī)范格式填寫(xiě)。字跡清晰、工整，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)工具。（三）完整性：記錄要素齊全，不得缺項(xiàng)漏項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具體，能體現(xiàn)培訓(xùn)的核心知識(shí)點(diǎn)。（四）及時(shí)性：培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成記錄的整理、審核與歸檔工作。第四章培訓(xùn)記錄的管理流程第九條記錄生成與填寫(xiě)：各級(jí)培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過(guò)程中同步生成并規(guī)范填寫(xiě)相關(guān)記錄。培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)收集整理所有記錄材料。第十條記錄審核與確認(rèn)：（一）班組級(jí)培訓(xùn)記錄由班組長(zhǎng)審核后，報(bào)部門(mén)（或車(chē)間、科室）安全管理人員或負(fù)責(zé)人復(fù)核。（二）部門(mén)（或車(chē)間、科室）級(jí)培訓(xùn)記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。（三）公司級(jí)培訓(xùn)記錄由安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核人應(yīng)對(duì)記錄的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性負(fù)責(zé)。第十一條記錄歸檔與保管：（一）班組級(jí)培訓(xùn)記錄，由本班組或所屬部門(mén)統(tǒng)一保管，保管期限不少于員工在本班組或本崗位服務(wù)期限，并至少保存若干年限。（二）部門(mén)（或車(chē)間、科室）級(jí)培訓(xùn)記錄及員工個(gè)人三級(jí)安全教育卡（匯總表），由各部門(mén)（或車(chē)間、科室）指定專(zhuān)人保管，保管期限不少于員工在本公司服務(wù)期限，并至少保存若干年限。（三）公司級(jí)培訓(xùn)記錄及各部門(mén)報(bào)備的二級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)等，由公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一歸檔保管，保管期限參照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，至少保存若干年限。（四）歸檔材料應(yīng)裝訂成冊(cè)，分類(lèi)存放，建立臺(tái)賬，便于查閱。檔案保管環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)、防火、防蟲(chóng)、防盜。第十二條記錄查閱與復(fù)制：（一）因工作需要查閱培訓(xùn)記錄，須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行借閱登記手續(xù)。（二）查閱時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、勾畫(huà)、抽取、撤換、增刪檔案材料。（三）確需復(fù)制記錄的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并由保管人核對(duì)復(fù)制件與原件的一致性，加蓋核對(duì)章。第十三條記錄的銷(xiāo)毀：超過(guò)規(guī)定保管期限的培訓(xùn)記錄，由保管部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)審批后，按公司檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行，并有專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，確保信息安全，嚴(yán)禁隨意丟棄。第五章監(jiān)督與檢查第十四條公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。各部門(mén)（或車(chē)間、科室）負(fù)責(zé)對(duì)本單位及下屬班組的培訓(xùn)記錄管理進(jìn)行日常檢查。第十五條檢查內(nèi)容包括記錄的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性、及時(shí)性以及歸檔保管情況等。檢查結(jié)果將作為各部門(mén)及相關(guān)人員安全工作考核的依據(jù)之一。第十六條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通報(bào)并督促整改。對(duì)于記錄管理混亂、存在嚴(yán)重問(wèn)題的單位或個(gè)人，將視情況進(jìn)行約談或通報(bào)批評(píng)。第六章責(zé)任追究第十七條各級(jí)管理人員及培訓(xùn)組織者是培訓(xùn)記錄管理的直接責(zé)任人，對(duì)記錄的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性負(fù)直接責(zé)任。第十八條對(duì)于在培訓(xùn)記錄管理工作中弄虛作假、敷衍了事，或因管理不當(dāng)造成記錄丟失、損壞、泄密，從而導(dǎo)致不良后果或安全責(zé)任事故的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成違法的，將依法追究法律責(zé)任。第七章附則第十九條本辦法未盡事宜，參照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及公司其他相關(guān)管理