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文檔簡(jiǎn)介

采購(gòu)委托合同標(biāo)準(zhǔn)范本在商業(yè)活動(dòng)中,采購(gòu)委托是一種常見的合作模式,它能讓企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù),同時(shí)借助專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人的力量高效完成采購(gòu)任務(wù)。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的采購(gòu)委托合同,是保障雙方權(quán)益、確保采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行的基石。以下范本旨在提供一個(gè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具有實(shí)用價(jià)值的參考框架,具體條款需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。采購(gòu)委托合同合同編號(hào):[自行填寫]甲方(委托方):名稱:[甲方名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[甲方證件號(hào)碼]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[甲方代表姓名]聯(lián)系地址:[甲方地址]聯(lián)系電話:[甲方電話]乙方(受托方):名稱:[乙方名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[乙方證件號(hào)碼]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[乙方代表姓名]聯(lián)系地址:[乙方地址]聯(lián)系電話:[乙方電話]前言:鑒于甲方有采購(gòu)[簡(jiǎn)述采購(gòu)物品/服務(wù)的類別或目的]的需求,并希望借助乙方在[簡(jiǎn)述乙方優(yōu)勢(shì),如采購(gòu)渠道、專業(yè)知識(shí)、議價(jià)能力等]方面的優(yōu)勢(shì);乙方具備相應(yīng)的采購(gòu)能力和資質(zhì),并同意接受甲方的委托,按照甲方的要求代為辦理相關(guān)采購(gòu)事宜。甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條委托事項(xiàng)與范圍1.1委托事項(xiàng):甲方委托乙方代為辦理下列采購(gòu)事宜(以下簡(jiǎn)稱“本次采購(gòu)”):(一)采購(gòu)標(biāo)的:甲方委托乙方采購(gòu)的具體標(biāo)的包括但不限于[詳細(xì)列明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等,可另附清單作為本合同附件一]。(二)采購(gòu)方式:乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及采購(gòu)標(biāo)的特性,采取[如:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源采購(gòu)或其他雙方約定的方式]進(jìn)行采購(gòu)。具體采購(gòu)方式的確定需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。(三)供應(yīng)商選擇:乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方篩選、評(píng)估潛在供應(yīng)商,并向甲方推薦合格的供應(yīng)商名單及相關(guān)資質(zhì)文件,最終供應(yīng)商的確定權(quán)在甲方。(四)合同談判與簽署協(xié)助:乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助甲方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同條款的談判,并根據(jù)甲方的指示,協(xié)助起草或?qū)徍瞬少?gòu)合同文本。最終采購(gòu)合同的簽署權(quán)歸甲方所有,或由乙方在甲方明確授權(quán)下代為簽署,并及時(shí)向甲方報(bào)備。(五)采購(gòu)執(zhí)行與過程監(jiān)控:乙方負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購(gòu)合同的履行,包括但不限于訂單下達(dá)、生產(chǎn)/備貨進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)調(diào)、物流運(yùn)輸安排、到貨確認(rèn)等事宜,并定期向甲方書面匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況。(六)款項(xiàng)支付協(xié)助:根據(jù)甲方的書面指令及采購(gòu)合同約定,乙方可協(xié)助甲方辦理向供應(yīng)商支付采購(gòu)款項(xiàng)的相關(guān)手續(xù),具體支付方式和責(zé)任由雙方另行約定或在本合同中明確。(七)[其他雙方約定的具體委托事項(xiàng),如市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商管理等]。1.2委托范圍限制:乙方的所有采購(gòu)行為均應(yīng)在本合同約定及甲方書面授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,超出范圍的任何行為需事先獲得甲方的明確書面同意,否則由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利:a)對(duì)乙方的采購(gòu)代理行為進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。b)對(duì)乙方推薦的供應(yīng)商、采購(gòu)方案、合同文本等進(jìn)行審核和最終確認(rèn)/否決。c)按照合同約定獲得乙方提供的采購(gòu)服務(wù)成果。d)如乙方違反本合同約定,有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)義務(wù):a)及時(shí)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)需求信息、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他必要文件資料。b)對(duì)乙方在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的采購(gòu)工作給予必要的配合與協(xié)助,包括但不限于及時(shí)回復(fù)乙方的咨詢、確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng)、提供必要的證明文件等。c)按照本合同約定,及時(shí)足額向乙方支付委托服務(wù)費(fèi)用。d)對(duì)于乙方在采購(gòu)過程中需要甲方確認(rèn)的事項(xiàng),應(yīng)在合理期限內(nèi)予以明確答復(fù),避免因甲方延誤導(dǎo)致采購(gòu)工作受阻。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利:a)在授權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立開展采購(gòu)代理業(yè)務(wù),不受甲方不合理干預(yù)。b)按照本合同約定,向甲方收取委托服務(wù)費(fèi)用。c)要求甲方提供必要的采購(gòu)信息和工作協(xié)助。(2)義務(wù):a)恪盡職守,勤勉盡責(zé),以專業(yè)的技能和誠(chéng)信的態(tài)度履行委托義務(wù),維護(hù)甲方的合法權(quán)益。b)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保采購(gòu)過程的合法性、合規(guī)性與透明度。c)對(duì)采購(gòu)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及本合同內(nèi)容予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。d)建立清晰的采購(gòu)臺(tái)賬,妥善保管采購(gòu)過程中的相關(guān)文件資料(如報(bào)價(jià)單、合同、驗(yàn)收單等),并在委托事項(xiàng)完成后或甲方要求時(shí),及時(shí)完整地移交給甲方。e)定期向甲方書面匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況,重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)口頭或書面請(qǐng)示甲方。f)對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的質(zhì)量、數(shù)量、交付期等進(jìn)行必要的核查和監(jiān)控,但最終的質(zhì)量驗(yàn)收責(zé)任由甲方或甲方指定的第三方承擔(dān),除非雙方另有明確約定。g)不得利用受托采購(gòu)的便利,為自身或第三方謀取不正當(dāng)利益,不得與供應(yīng)商串通損害甲方利益。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成與金額:(1)甲方應(yīng)向乙方支付的采購(gòu)委托服務(wù)費(fèi)用(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)費(fèi)”)按照下列第[]種方式計(jì)算:□方式一(固定費(fèi)用):服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[中文大寫金額])?!醴绞蕉ò幢壤?jì)費(fèi)):服務(wù)費(fèi)按本次采購(gòu)實(shí)際成交總金額的[百分比]%計(jì)算?!醴绞饺ǔ杀炯映桑阂曳綖橥瓿晌惺马?xiàng)所發(fā)生的合理直接成本(如[列明具體成本項(xiàng)目]),加上[固定利潤(rùn)/利潤(rùn)率]。□方式四(其他雙方約定的計(jì)費(fèi)方式):[詳細(xì)說明]。(2)上述費(fèi)用是否包含乙方因履行本合同而產(chǎn)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等其他費(fèi)用:□是□否。如不包含,此類費(fèi)用的承擔(dān)方式為:[詳細(xì)約定]。3.2支付方式與期限:(1)雙方同意采用以下第[]種支付方式:□方式一:合同簽署生效后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)總額的[百分比]%作為預(yù)付款,計(jì)人民幣[金額]元;采購(gòu)任務(wù)完成(或達(dá)到[約定節(jié)點(diǎn)])后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余[百分比]%服務(wù)費(fèi),計(jì)人民幣[金額]元?!醴绞蕉涸诿總€(gè)采購(gòu)批次完成(或主要設(shè)備/服務(wù)交付驗(yàn)收合格)后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付該批次對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)?!醴绞饺篬其他雙方約定的支付方式,如按月/季度結(jié)算等]。(2)乙方收款賬戶信息:開戶名:[乙方賬戶名稱]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)](3)乙方應(yīng)在甲方付款前,按甲方要求提供合法有效的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第四條委托期限4.1本合同委托期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,或至[具體采購(gòu)項(xiàng)目名稱]采購(gòu)事宜全部完成之日止(以先到者為準(zhǔn))。4.2如需延長(zhǎng)委托期限,雙方應(yīng)在本合同期滿前[天數(shù)]日內(nèi)協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第五條保密條款5.1任何一方對(duì)于在簽署和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、本合同內(nèi)容等)及對(duì)方要求保密的其他信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”),均負(fù)有保密義務(wù)。5.2除非法律法規(guī)要求、有權(quán)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求或事先獲得另一方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。5.3本保密義務(wù)在本合同終止后[具體年限,如叁年]內(nèi)持續(xù)有效。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任:(1)甲方未按本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的[萬(wàn)分之幾]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過應(yīng)付未付金額的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停履行后續(xù)服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)報(bào)酬。(2)甲方未能及時(shí)提供必要的信息、資料或配合,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并不得以此為由拒付或扣減服務(wù)費(fèi)。(3)甲方違反本合同其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2乙方違約責(zé)任:(1)乙方未能按合同約定或甲方合理要求完成委托采購(gòu)事項(xiàng),或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未改進(jìn)的,甲方有權(quán)扣減相應(yīng)的服務(wù)費(fèi),并可要求乙方賠償因此造成的直接損失。(2)乙方違反本合同第二條第2.2款第g項(xiàng)關(guān)于廉潔義務(wù)的約定,或與供應(yīng)商串通損害甲方利益,甲方有權(quán)立即解除合同,乙方應(yīng)返還已收取的全部服務(wù)費(fèi),并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接損失和可預(yù)期的間接損失)。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方保留追究乙方其他法律責(zé)任的權(quán)利。(3)乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。(4)乙方超越甲方授權(quán)范圍行事,或未經(jīng)甲方同意擅自變更采購(gòu)方案、供應(yīng)商、合同主要條款等,由此造成的一切損失和責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。(5)因乙方原因?qū)е虏少?gòu)標(biāo)的延期交付、質(zhì)量不合格或數(shù)量不符,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,除非該等問題是由于甲方提供的信息錯(cuò)誤或不可抗力因素導(dǎo)致。6.3責(zé)任限制:除本合同另有明確約定外,任何一方對(duì)另一方因本合同引起的間接損失、預(yù)期利益損失、商譽(yù)損失等,不承擔(dān)賠償責(zé)任,除非該損失是由于一方的故意或重大過失造成的。第七條不可抗力7.1如果任何一方因不可抗力事件(如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致無法履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[]解決:□甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決?!跻曳剿诘赜泄茌牂?quán)的人民法院訴訟解決?!跆峤籟仲裁委員會(huì)名稱]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。8.3在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。第九條通知與送達(dá)9.1本合同項(xiàng)下的所有通知、文件往來及與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議的法律文書,均應(yīng)按照本合同首頁(yè)所列的雙方地址、聯(lián)系方式進(jìn)行送達(dá)。9.2任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方。否則,按原地址送達(dá)的仍視為有效送達(dá)。9.3通知可通過郵寄、傳真、電子郵件或?qū)H诉f送等方式進(jìn)行。采用郵寄方式的,以郵件寄出后[天數(shù)]日(國(guó)內(nèi))或[天數(shù)]日(國(guó)際)視為送達(dá);采用傳真或電子郵件方式的,以成功發(fā)送視為送達(dá)(應(yīng)有發(fā)送成功憑證);專人遞送的,以簽收視為送達(dá)。第十條合同的變更、解除與終止10.1對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。10.2除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如有)。10.3出現(xiàn)下列情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同:(1)一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的。(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。10.4本合同的權(quán)利義務(wù)終止后,雙方應(yīng)根據(jù)誠(chéng)實(shí)信用原則,履行通知、協(xié)助、保密等后合同義務(wù)。涉及費(fèi)用結(jié)算、資料交接等事宜,應(yīng)在合同終止后[天數(shù)]日內(nèi)完成。第十一條其他約定11.1本合同構(gòu)成雙方就委托采購(gòu)事項(xiàng)所達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和溝通。11.2本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括:[附件一:采購(gòu)需求清單及技術(shù)規(guī)格;附件二:……]。11.4本合同自雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。11.5本合同一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁(yè))甲方(委托方):(

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