建筑工程竣工報告書寫及審核指南建筑工程竣工報告，作為工程項目建設(shè)周期的最終成果性文件，既是對工程建設(shè)全過程的系統(tǒng)總結(jié)，也是工程竣工驗收、交付使用及后續(xù)維護管理的重要依據(jù)。其質(zhì)量的優(yōu)劣，直接反映了施工企業(yè)的管理水平與技術(shù)實力，也關(guān)系到建設(shè)單位的合法權(quán)益及工程的長期安全運營。因此，規(guī)范竣工報告的書寫，并建立嚴謹?shù)膶徍藱C制，具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。本文旨在結(jié)合實踐經(jīng)驗，從書寫規(guī)范與審核要點兩方面，提供一份具有實操價值的指南。一、竣工報告的核心價值與書寫原則竣工報告并非簡單的資料堆砌，而是一份承載著工程建設(shè)各方責任與成果的法律性文件。它的核心價值在于：為工程驗收提供全面依據(jù)，為工程結(jié)算奠定基礎(chǔ)，為日后的維修、改造提供技術(shù)檔案，同時也是對工程建設(shè)程序合規(guī)性的最終確認。在書寫過程中，應(yīng)始終遵循以下原則：*真實性：這是竣工報告的生命線。所有數(shù)據(jù)、描述、證明材料必須實事求是，嚴禁虛構(gòu)、篡改或隱瞞。工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題、解決方案及結(jié)果，均應(yīng)如實反映。*完整性：報告內(nèi)容應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從工程概況、施工過程、質(zhì)量控制、安全管理，到合同履行、資金使用、驗收情況等，缺一不可。相關(guān)的圖表、附件、簽章也必須齊全。*準確性：數(shù)據(jù)必須精確無誤，引用規(guī)范標準必須恰當，專業(yè)術(shù)語使用必須準確。避免模棱兩可、含混不清的表述。*邏輯性：報告的結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，層次應(yīng)分明，各部分內(nèi)容之間應(yīng)具有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，論證應(yīng)合理充分。*規(guī)范性：在格式、用語、簽章等方面，應(yīng)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及建設(shè)單位的具體要求。二、竣工報告的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容撰寫要點一份合格的竣工報告，其骨架應(yīng)當如何搭建？內(nèi)容又該如何填充？盡管不同類型、不同規(guī)模的工程在具體細節(jié)上可能存在差異，但大體框架是相通的。（一）報告的基本構(gòu)成通常而言，一份完整的竣工報告應(yīng)包含以下主要部分：1.工程基本信息：包括工程名稱、建設(shè)地點、立項批復文號、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、合同造價、開竣工日期等。這些信息是識別工程身份的基礎(chǔ)，務(wù)必準確無誤。2.工程概況：簡要描述工程的主要功能、設(shè)計特點、主要工程量（如土建、安裝、裝飾等各專業(yè)的關(guān)鍵指標）、地質(zhì)水文條件、主要參建單位的職責分工等。這部分應(yīng)提綱挈領(lǐng)，讓閱讀者對工程有一個整體的認知。3.工程建設(shè)實施情況：這是報告的核心章節(jié)，需要詳細闡述。*施工組織與管理：施工組織設(shè)計的執(zhí)行情況，項目部的組建與運作，主要施工管理人員的配置及履職情況，施工總平面布置，勞動力、機械設(shè)備、主要材料的投入與管理情況。*主要施工過程與方法：按照工程進展順序或分專業(yè)（土建、給排水、電氣、暖通、消防等）描述關(guān)鍵工序的施工工藝、技術(shù)措施、采用的新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備及其應(yīng)用效果。對于有特殊要求或技術(shù)難點的部位，應(yīng)重點說明解決方案和實施過程。*施工中遇到的主要問題及處理結(jié)果：工程建設(shè)不可能一帆風順。施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、工程洽商、不可抗力影響、技術(shù)難題等，均應(yīng)一一列明，并詳細說明問題發(fā)生的原因、處理方案的論證過程、采取的具體措施以及最終的處理結(jié)果和遺留問題（如有）。這部分最能體現(xiàn)施工單位的應(yīng)變能力和技術(shù)水平。4.工程質(zhì)量控制情況：*質(zhì)量保證體系：施工單位質(zhì)量管理體系的建立與運行情況，質(zhì)量目標的設(shè)定與實現(xiàn)情況。*原材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量控制：主要建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進場驗收、見證取樣送檢情況，合格證明文件的收集與歸檔情況。*施工過程質(zhì)量檢驗與驗收：各分項、分部工程的自檢、互檢、交接檢情況，隱蔽工程驗收記錄，分部分項工程質(zhì)量評定情況，監(jiān)理單位的旁站、巡視、平行檢驗情況。*質(zhì)量問題與事故處理：施工中發(fā)生的質(zhì)量問題或質(zhì)量事故（如有），其原因分析、處理方案、整改過程及驗收結(jié)果。5.安全生產(chǎn)與文明施工：*安全生產(chǎn)責任制的落實，安全管理制度的建立與執(zhí)行，安全教育培訓，安全技術(shù)交底，重大危險源辨識與控制，安全檢查與隱患整改情況。*文明施工措施，環(huán)境保護措施，現(xiàn)場揚塵、噪音、污水控制情況，施工擾民及處理情況。*有無發(fā)生安全事故，如有，需說明事故經(jīng)過、原因、處理結(jié)果及責任認定。6.合同履行與工程結(jié)算：*合同約定的各項內(nèi)容（工期、質(zhì)量、造價等）的履行情況，是否存在違約行為及處理情況。*工程變更、洽商的確認與費用調(diào)整情況。*工程款支付情況，竣工結(jié)算報告的編制情況（可附結(jié)算匯總表，但詳細結(jié)算書通常作為附件）。7.工程技術(shù)資料歸檔情況：工程技術(shù)資料的收集、整理、編目、歸檔是否符合要求，是否完整、規(guī)范、系統(tǒng)。8.工程竣工驗收情況：*施工單位自檢合格情況，竣工預驗收的組織及整改情況。*各專項驗收（如消防、環(huán)保、規(guī)劃、人防等）的完成情況及驗收結(jié)論。*單位工程竣工驗收的組織單位、參與單位、驗收程序、驗收內(nèi)容、提出的整改意見及整改完成情況，最終的竣工驗收結(jié)論。9.結(jié)論與建議：*結(jié)論：對工程是否符合設(shè)計要求、是否達到國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范標準、是否滿足使用功能、是否同意竣工驗收等給出明確、肯定的結(jié)論。*建議：對工程交付后的使用、維護、管理等方面提出合理化建議。如有需要說明的遺留問題或需進一步完善的工作，也應(yīng)在此列出。10.附件：支撐報告內(nèi)容的各種證明文件、圖表、記錄等，如：竣工圖、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量評定表、試驗檢測報告、各種合格證、質(zhì)量保修書、相關(guān)會議紀要、驗收證書復印件等。附件的編排應(yīng)有序，并與報告正文內(nèi)容相對應(yīng)。（二）撰寫時的注意事項*數(shù)據(jù)支撐：關(guān)鍵信息必須有數(shù)據(jù)支撐，避免空泛的描述。例如，“工程質(zhì)量優(yōu)良”，應(yīng)輔以具體的質(zhì)量評定數(shù)據(jù)和驗收結(jié)論。*圖文并茂：必要時應(yīng)配合圖表進行說明，如施工進度計劃與實際進度對比圖、關(guān)鍵部位施工照片、質(zhì)量控制點分布圖等，使報告更直觀易懂。*重點突出：對于工程的難點、亮點、創(chuàng)新點應(yīng)重點著墨，對于常規(guī)性內(nèi)容則可適當精簡。*語言規(guī)范：使用規(guī)范的書面語和工程術(shù)語，行文流暢，條理清晰，避免口語化、隨意化的表達。*責任明確：報告的編制、審核、審批人員應(yīng)簽字并加蓋單位公章，明確責任主體。三、竣工報告的審核要點與方法竣工報告的審核，是確保報告質(zhì)量、防范風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審核工作不僅是建設(shè)單位或監(jiān)理單位的職責，施工單位內(nèi)部也應(yīng)建立嚴格的自審制度。（一）審核的層級與職責1.施工單位自審：項目經(jīng)理組織技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、各專業(yè)工程師對報告進行內(nèi)部審核，確保內(nèi)容真實、完整、準確，符合編制要求。這是第一道防線。2.監(jiān)理單位審核：總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位提交的竣工報告及相關(guān)資料進行全面審核，重點核查其是否符合設(shè)計文件、合同約定及國家規(guī)范標準要求，并簽署監(jiān)理意見。3.建設(shè)單位審核：建設(shè)單位項目負責人組織相關(guān)部門（如工程管理部、合約部、檔案管理部等）對監(jiān)理單位審核后的竣工報告進行最終審核，確認無誤后，方可作為竣工驗收的依據(jù)。（二）審核的核心要點審核并非簡單的文字校對，而是對工程建設(shè)全過程的再確認。1.合規(guī)性審核：*報告內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、地方規(guī)定及建設(shè)程序要求。*各項審批手續(xù)是否齊全有效（如施工許可證、規(guī)劃許可證、消防審批等）。*參建各方主體是否具備相應(yīng)資質(zhì)，人員是否具備相應(yīng)資格。2.完整性審核：*報告的各個組成部分是否齊全，有無缺項漏項。*附件資料是否完整、規(guī)范，與報告正文的對應(yīng)關(guān)系是否清晰。*簽字蓋章是否齊全、規(guī)范。3.真實性與準確性審核：*報告中陳述的事實、數(shù)據(jù)、工期、質(zhì)量等是否與實際情況相符，是否有虛報、瞞報現(xiàn)象。*引用的設(shè)計變更、工程洽商、檢測報告等是否真實有效，編號是否對應(yīng)。*質(zhì)量評定結(jié)果是否客觀公正，是否有充分的檢驗數(shù)據(jù)支持。4.邏輯性與一致性審核：*報告各章節(jié)之間的內(nèi)容是否連貫，邏輯關(guān)系是否清晰，有無矛盾之處。*報告內(nèi)容與設(shè)計文件、施工合同、現(xiàn)場實際、監(jiān)理日志、驗收記錄等是否一致。*問題描述與處理結(jié)果之間是否具有因果關(guān)系，處理方案是否合理，結(jié)論是否明確。5.規(guī)范性審核：*報告的格式、用語、計量單位、圖表繪制等是否規(guī)范統(tǒng)一。*竣工圖的繪制是否符合要求，與實際工程是否一致，變更內(nèi)容是否已在竣工圖上體現(xiàn)。6.重點內(nèi)容專項審核：*工程質(zhì)量：重點審核分部分項工程驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、主要材料設(shè)備的合格證明及檢測報告、質(zhì)量事故處理記錄等。*工期履約：審核實際開竣工日期與合同工期的對比，工期延誤的原因及責任認定是否清晰合理。*投資控制：審核工程變更、洽商的簽證是否規(guī)范，費用計算是否準確，是否符合合同約定。*安全文明施工：審核安全措施是否到位，有無安全事故隱患，文明施工是否符合要求。（三）審核方法與技巧1.對照法：將竣工報告內(nèi)容與設(shè)計圖紙、施工合同、招投標文件、國家規(guī)范標準、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等進行對照，核查其一致性。2.復核法：對報告中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、工程量、計算過程等進行重新復核，確保準確無誤。3.追溯法：對報告中提及的重要事件、問題處理、隱蔽工程等，通過查閱原始記錄、會議紀要、影像資料等進行追溯核實。4.邏輯判斷法：運用專業(yè)知識和工程經(jīng)驗，對報告內(nèi)容的邏輯性、合理性進行判斷，識別潛在的矛盾和疑點。5.現(xiàn)場核查法：對于報告中描述不清或有疑問的部分，應(yīng)到工程現(xiàn)場進行實地核查，與實物對照。6.溝通詢問法：對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員進行溝通，了解情況，澄清疑問。審核過程中，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出書面意見，要求編制單位進行修改、補充或完善。修改完成后，需進行再次審核，直至符合要求。審核記錄應(yīng)妥善保存，作為工程檔案的一部分。四、結(jié)語建筑工程竣工報