監(jiān)理公司巡視檢查記錄規(guī)范范例一、總則工程監(jiān)理工作的核心在于過程控制，而日常巡視檢查則是過程控制中獲取第一手資料、及時發(fā)現(xiàn)并解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。規(guī)范巡視檢查記錄的填寫與管理，不僅是監(jiān)理工作標準化、制度化的體現(xiàn)，更是保障工程質(zhì)量、安全、進度，明確各方責任，追溯工程歷史的重要依據(jù)。本規(guī)范旨在統(tǒng)一巡視檢查記錄的格式、內(nèi)容及要求，確保記錄的真實性、準確性、完整性和可追溯性，為監(jiān)理工作的有效開展提供支持。二、適用范圍與基本原則（一）適用范圍本規(guī)范適用于公司承接的各類建設(shè)工程監(jiān)理項目的日常巡視檢查活動及其記錄管理。公司各監(jiān)理項目部及全體監(jiān)理人員均應遵照執(zhí)行。（二）基本原則1.客觀公正原則：記錄內(nèi)容必須實事求是，如實反映現(xiàn)場情況，不得主觀臆斷或弄虛作假。2.及時準確原則：檢查發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)情況應及時記錄，數(shù)據(jù)、描述應準確無誤，避免模糊不清或模棱兩可的表述。3.規(guī)范系統(tǒng)原則：記錄格式應符合本規(guī)范要求，內(nèi)容組織應條理清晰，要素齊全，形成系統(tǒng)的檢查記錄體系。4.突出重點原則：在全面檢查的基礎(chǔ)上，應重點關(guān)注關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、質(zhì)量安全隱患易發(fā)點及施工薄弱環(huán)節(jié)。5.閉環(huán)管理原則：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應明確整改要求、責任單位及期限，并跟蹤落實整改情況，確保問題得到有效解決，形成管理閉環(huán)。三、巡視檢查記錄的基本構(gòu)成要素一份完整規(guī)范的巡視檢查記錄應包含以下基本要素：（一）工程基本信息1.項目名稱：填寫當前監(jiān)理項目的全稱。2.合同編號：若有，填寫監(jiān)理合同對應的編號。3.檢查日期：填寫本次巡視檢查的具體年、月、日。4.檢查時間：填寫本次巡視檢查的起始及結(jié)束時刻。5.天氣情況：記錄檢查時段的天氣狀況，如晴、陰、雨、雪，及當日最高/最低氣溫等，必要時記錄風力。6.檢查人員：填寫參與本次巡視檢查的監(jiān)理人員姓名，并注明其專業(yè)或職務。7.陪同人員：若有施工單位、建設(shè)單位或其他相關(guān)方人員陪同，應記錄其姓名及單位、職務。8.檢查部位/范圍：詳細描述本次巡視檢查所覆蓋的工程部位、區(qū)域或?qū)I(yè)系統(tǒng)，例如“地下室負一層結(jié)構(gòu)施工”、“3#樓主體結(jié)構(gòu)5-8層”、“施工現(xiàn)場臨時用電”等。（二）檢查內(nèi)容與情況記錄這是巡視檢查記錄的核心部分，應根據(jù)工程進展階段、當日施工內(nèi)容及監(jiān)理規(guī)劃中確定的巡視重點進行詳細記錄?？砂磳I(yè)（如土建、安裝、裝飾、安全文明等）或區(qū)域劃分檢查模塊。*檢查內(nèi)容：簡述計劃檢查的具體項目或工序，例如“模板支撐體系穩(wěn)定性”、“鋼筋規(guī)格、間距及綁扎質(zhì)量”、“混凝土澆筑過程及養(yǎng)護措施”、“施工臨時用電線路敷設(shè)”等。*檢查情況：詳細記錄現(xiàn)場實際檢查結(jié)果。對于符合設(shè)計及規(guī)范要求的，可簡述為“符合要求”或“正?！保粚τ诎l(fā)現(xiàn)的問題，需詳細描述。（三）發(fā)現(xiàn)的問題與缺陷描述對巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量隱患、安全問題、不規(guī)范行為、進度偏差或其他不符合合同、設(shè)計、規(guī)范要求的情況，應逐項、清晰、準確地描述：1.問題位置：精確指出問題發(fā)生的具體位置，如“3#樓6層東側(cè)梁KL7（3）”、“地下室底板后澆帶西側(cè)”、“施工現(xiàn)場北側(cè)臨時通道”等。2.問題現(xiàn)象：客觀描述觀察到的具體現(xiàn)象，避免使用模糊或情緒化詞語。例如，“鋼筋保護層厚度不足”應具體描述為“梁底鋼筋保護層厚度實測約15mm，設(shè)計要求為25mm”；“模板接縫漏漿”應描述為“模板拼縫處有明顯縫隙，寬度約2mm，已出現(xiàn)漏漿痕跡”。3.問題程度：評估問題的嚴重程度，如“輕微”、“一般”、“嚴重”或“緊急”。4.涉及范圍：說明問題影響的范圍或數(shù)量。5.相關(guān)依據(jù)：必要時可引用相關(guān)規(guī)范、標準或設(shè)計文件的條款號，增強說服力。6.影像資料：對重要或復雜問題，應建議或要求拍攝現(xiàn)場照片或視頻，并在記錄中注明“已附照片X張，編號XXX”。（四）處理意見與建議針對發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)理人員應根據(jù)其性質(zhì)和嚴重程度，提出明確、具體、可操作的處理意見或整改要求：1.口頭通知：對于輕微、可立即整改的問題，可采用口頭通知，并在記錄中注明“已口頭通知施工單位XXX（姓名/職務）立即整改”。2.簽發(fā)監(jiān)理通知單/聯(lián)系單：對于較嚴重或需書面確認的問題，應明確“建議簽發(fā)監(jiān)理通知單”，并簡述主要整改要求。3.暫停施工：對于嚴重危及質(zhì)量安全的情況，應明確“建議立即暫停相關(guān)部位施工，并按程序簽發(fā)工程暫停令”。4.整改要求：具體說明要求施工單位采取的整改措施、整改期限、整改責任人（可要求施工單位落實后反饋）。5.復查要求：明確整改完成后是否需要監(jiān)理復查及復查方式。（五）簽認欄1.檢查人：監(jiān)理人員親筆簽名。2.復核人（若有）：項目總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師對記錄的復核簽名。3.被檢查單位簽收：施工單位接收記錄或相關(guān)指令的人員簽名，并注明簽收日期。此欄可根據(jù)記錄流轉(zhuǎn)方式調(diào)整。四、記錄填寫要求與注意事項1.及時性：巡視檢查工作完成后，應立即著手填寫記錄，避免遺漏或記憶偏差。2.規(guī)范性：使用公司統(tǒng)一印制或認可的記錄表格（電子或紙質(zhì)）。書寫應工整、清晰，語言應規(guī)范、專業(yè)，避免使用錯別字、繁體字（除非特殊要求）或非行業(yè)標準術(shù)語。3.準確性：數(shù)據(jù)、日期、部位、名稱等關(guān)鍵信息務必準確無誤。4.客觀性：基于事實，如實記錄，不夸大、不縮小，不加入個人主觀臆斷或推測。5.完整性：各項要素應填寫齊全，不得有缺項、漏項。6.邏輯性：問題描述、處理意見與后續(xù)整改回復應具有邏輯對應關(guān)系。7.可追溯性：記錄應連續(xù)編號，便于查閱和追溯。涉及的文件、指令編號等應準確記錄。8.閉環(huán)管理：對于提出的整改要求，應在后續(xù)的巡視檢查中跟蹤落實情況，并將整改結(jié)果記錄在案，形成閉環(huán)。10.電子化管理：鼓勵采用電子化記錄方式，便于存儲、檢索、統(tǒng)計分析和共享，但需確保數(shù)據(jù)安全和備份。電子簽名應符合相關(guān)規(guī)定。五、記錄填寫范例（片段示意）工程名稱：XX花園小區(qū)二期工程檢查日期：XXXX年XX月XX日檢查時間：上午9:30-11:45天氣情況：晴，氣溫22-30℃，微風檢查人員：張三（土建監(jiān)理工程師）陪同人員：李四（施工單位項目技術(shù)負責人）檢查部位/范圍：5#樓主體結(jié)構(gòu)7層、8層……三、發(fā)現(xiàn)的問題與缺陷描述：1.問題位置：5#樓7層西側(cè)剪力墻Q3（軸線④-⑥/C-D）問題現(xiàn)象：剪力墻鋼筋綁扎過程中，發(fā)現(xiàn)局部水平分布筋間距不均勻，實測部分間距為220mm，設(shè)計要求為200mm，偏差超過允許范圍。問題程度：一般處理意見：口頭通知施工單位技術(shù)負責人李四，要求其立即組織施工班組對該區(qū)域水平筋間距進行調(diào)整，確保符合設(shè)計要求后再進行下道工序。監(jiān)理將進行復查。2.問題位置：5#樓8層東側(cè)電梯井洞口問題現(xiàn)象：電梯井洞口防護設(shè)施缺失，僅用簡易警示帶圈圍，防護強度不足，存在高空墜落安全隱患。問題程度：嚴重處理意見：建議立即簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位：*立即停止該區(qū)域作業(yè)，按規(guī)范要求搭設(shè)標準化防護欄桿（高度不低于1.2m，設(shè)兩道水平桿，并掛安全立網(wǎng)）；*于XX月XX日前完成整改并書面報監(jiān)理復查；*加強對作業(yè)人員的安全教育和現(xiàn)場安全管理。……六、記錄的歸檔與管理1.巡視檢查記錄應在項目監(jiān)理部妥善保管，按時間順序或工程部位進行整理、編號、組卷。2.紙質(zhì)記錄應保持整潔、完好，電子記錄應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.記錄的保存期限應符合工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定及公司要求，直至工程竣工驗收備案并滿足規(guī)定的保管年限。4.項目結(jié)束后，巡視檢查記錄應作為監(jiān)理檔案的重要組成部分，按規(guī)定向公司檔案管