職離職合同終止程序規(guī)定一、概述

職離職合同終止是指勞動(dòng)者與用人單位之間因特定原因終止勞動(dòng)合同的法律行為。規(guī)范的終止程序有助于保障雙方權(quán)益，避免潛在糾紛。本程序規(guī)定旨在明確終止合同的流程、條件和注意事項(xiàng)，確保終止過(guò)程合法、有序。

二、終止合同的適用條件

（一）合同自然到期終止

1.勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽或未達(dá)成新的協(xié)議。

2.合同中明確約定到期終止條款。

（二）協(xié)商一致終止

1.雙方自愿協(xié)商，達(dá)成終止合同的共識(shí)。

2.需簽訂書(shū)面協(xié)議，明確終止日期、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。

（三）法定解除終止

1.勞動(dòng)者符合法定離職條件（如醫(yī)療期滿(mǎn)、退休等）。

2.用人單位符合法定解除條件（如嚴(yán)重違紀(jì)、裁員等）。

三、終止程序步驟

（一）提前通知

1.用人單位需提前30天書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止合同，除非法律規(guī)定可即時(shí)終止。

2.勞動(dòng)者需提前30天書(shū)面通知用人單位解除合同，除非合同另有約定。

（二）支付補(bǔ)償

1.用人單位需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如合同未到期但需終止）。

-補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資；不滿(mǎn)6個(gè)月按6個(gè)月計(jì)算；超過(guò)6個(gè)月不滿(mǎn)1年按1年計(jì)算。

-示例：工作5年，月工資5000元，補(bǔ)償金=5000×5=25000元。

2.勞動(dòng)者需完成離職交接工作，用人單位確認(rèn)后結(jié)清工資。

（三）檔案與社保處理

1.用人單位需在終止合同后15天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：雙方配合辦理社保減員、接續(xù)手續(xù)。

（四）離職證明開(kāi)具

1.用人單位需在終止當(dāng)日或30天內(nèi)提供離職證明。

2.證明內(nèi)容應(yīng)包括：終止日期、工作年限、工資結(jié)算等。

四、注意事項(xiàng)

（一）書(shū)面協(xié)議

1.終止合同必須簽訂書(shū)面協(xié)議，避免口頭約定引發(fā)爭(zhēng)議。

2.協(xié)議需明確雙方權(quán)利義務(wù)，簽字蓋章生效。

（二）爭(zhēng)議處理

1.如一方不履行終止協(xié)議，可向勞動(dòng)仲裁委申請(qǐng)調(diào)解。

2.仲裁時(shí)效為一年，需保留相關(guān)證據(jù)（如工資條、通知函等）。

（三）合規(guī)操作

1.用人單位需依法支付最后一個(gè)月工資及補(bǔ)償金。

2.勞動(dòng)者需按約定完成工作交接，不得帶走公司財(cái)物。

五、總結(jié)

規(guī)范的職離職合同終止程序有助于維護(hù)雙方合法權(quán)益，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。用人單位需嚴(yán)格遵守法律要求，勞動(dòng)者需理性處理離職事宜，確保終止過(guò)程平穩(wěn)有序。

一、概述

職離職合同終止是指勞動(dòng)者與用人單位之間因特定原因終止勞動(dòng)合同的法律行為。規(guī)范的終止程序有助于保障雙方權(quán)益，避免潛在糾紛。本程序規(guī)定旨在明確終止合同的流程、條件和注意事項(xiàng)，確保終止過(guò)程合法、有序。

二、終止合同的適用條件

（一）合同自然到期終止

1.勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽或未達(dá)成新的協(xié)議。

2.合同中明確約定到期終止條款，如“本合同有效期為三年，期滿(mǎn)后如雙方無(wú)異議，合同自動(dòng)終止”。

（二）協(xié)商一致終止

1.雙方自愿協(xié)商，達(dá)成終止合同的共識(shí)。

2.需簽訂書(shū)面協(xié)議，明確終止日期、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：

(1)終止合同的正式日期

(2)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木唧w金額或計(jì)算方式

(3)離職后的工作交接安排

(4)雙方簽字蓋章確認(rèn)

（三）法定解除終止

1.勞動(dòng)者符合法定離職條件（如醫(yī)療期滿(mǎn)、退休等）。

2.用人單位符合法定解除條件（如嚴(yán)重違紀(jì)、裁員等）。

(1)勞動(dòng)者醫(yī)療期滿(mǎn)后，無(wú)法從事原工作或另行安排的工作，可解除合同。

(2)用人單位因經(jīng)營(yíng)調(diào)整需裁員，需提前30天通知并支付補(bǔ)償。

三、終止程序步驟

（一）提前通知

1.用人單位需提前30天書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止合同，除非法律規(guī)定可即時(shí)終止。

-通知方式：可通過(guò)公司信函、掛號(hào)信或內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送，確保勞動(dòng)者簽收或收到回執(zhí)。

-通知內(nèi)容應(yīng)包括：

(1)明確的終止日期

(2)終止原因（如自然到期、協(xié)商一致等）

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算依據(jù)

(4)離職手續(xù)辦理流程

2.勞動(dòng)者需提前30天書(shū)面通知用人單位解除合同，除非合同另有約定。

-通知方式：需以書(shū)面形式提交，如打印簽字的辭職信或公司規(guī)定的電子申請(qǐng)表。

-勞動(dòng)者需在通知期內(nèi)完成工作，確保工作交接順利。

（二）支付補(bǔ)償

1.用人單位需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如合同未到期但需終止）。

-補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資；不滿(mǎn)6個(gè)月按6個(gè)月計(jì)算；超過(guò)6個(gè)月不滿(mǎn)1年按1年計(jì)算。

-示例：工作5年，月工資5000元，補(bǔ)償金=5000×5=25000元。

-支付時(shí)間：需在終止合同當(dāng)日或工資發(fā)放日一并支付。

2.勞動(dòng)者需完成離職交接工作，用人單位確認(rèn)后結(jié)清工資。

-交接內(nèi)容：包括工作文件、客戶(hù)資料、辦公設(shè)備等。

-交接確認(rèn)：需雙方簽字的交接清單，作為工資結(jié)算依據(jù)。

（三）檔案與社保處理

1.用人單位需在終止合同后15天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

-流程：

(1)收集勞動(dòng)者身份證、離職證明等材料。

(2)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，加蓋公司公章。

(3)將檔案密封后送至勞動(dòng)者戶(hù)籍所在地或指定機(jī)構(gòu)。

2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：雙方配合辦理社保減員、接續(xù)手續(xù)。

-用人單位：在終止合同后10天內(nèi)提交社保減員申請(qǐng)。

-勞動(dòng)者：需在新的工作單位辦理社保接續(xù)。

（四）離職證明開(kāi)具

1.用人單位需在終止當(dāng)日或30天內(nèi)提供離職證明。

-證明內(nèi)容應(yīng)包括：

(1)勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)

(2)入職日期、離職日期

(3)工作年限、崗位信息

(4)工資結(jié)算情況

2.勞動(dòng)者需憑離職證明辦理銀行卡解約、公積金提取等后續(xù)事宜。

四、注意事項(xiàng)

（一）書(shū)面協(xié)議

1.終止合同必須簽訂書(shū)面協(xié)議，避免口頭約定引發(fā)爭(zhēng)議。

-協(xié)議模板應(yīng)包含：

(1)雙方基本信息

(2)終止日期及原因

(3)補(bǔ)償金或賠償金明細(xì)

(4)違約責(zé)任條款

(5)雙方簽字蓋章

2.協(xié)議簽訂后需存檔備案，建議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

（二）爭(zhēng)議處理

1.如一方不履行終止協(xié)議，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。

-調(diào)解流程：

(1)提交調(diào)解申請(qǐng)，提供相關(guān)證據(jù)。

(2)調(diào)解委員會(huì)組織雙方協(xié)商。

(3)達(dá)成調(diào)解協(xié)議后出具調(diào)解書(shū)。

2.仲裁時(shí)效為一年，需保留相關(guān)證據(jù)（如工資條、通知函等）。

-證據(jù)清單：

(1)勞動(dòng)合同

(2)工資發(fā)放記錄

(3)終止通知函

(4)離職交接清單

（三）合規(guī)操作

1.用人單位需依法支付最后一個(gè)月工資及補(bǔ)償金。

-最后一個(gè)月工資：按正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

-補(bǔ)償金：按合同約定或法律規(guī)定計(jì)算。

2.勞動(dòng)者需按約定完成工作交接，不得帶走公司財(cái)物。

-交接清單需逐項(xiàng)核對(duì)，確保無(wú)遺漏。

-違反保密協(xié)議或帶走商業(yè)秘密需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、總結(jié)

規(guī)范的職離職合同終止程序有助于維護(hù)雙方合法權(quán)益，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。用人單位需嚴(yán)格遵守法律要求，勞動(dòng)者需理性處理離職事宜，確保終止過(guò)程平穩(wěn)有序。建議雙方在終止前咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)人力資源顧問(wèn)，避免因操作不當(dāng)引發(fā)糾紛。

一、概述

職離職合同終止是指勞動(dòng)者與用人單位之間因特定原因終止勞動(dòng)合同的法律行為。規(guī)范的終止程序有助于保障雙方權(quán)益，避免潛在糾紛。本程序規(guī)定旨在明確終止合同的流程、條件和注意事項(xiàng)，確保終止過(guò)程合法、有序。

二、終止合同的適用條件

（一）合同自然到期終止

1.勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽或未達(dá)成新的協(xié)議。

2.合同中明確約定到期終止條款。

（二）協(xié)商一致終止

1.雙方自愿協(xié)商，達(dá)成終止合同的共識(shí)。

2.需簽訂書(shū)面協(xié)議，明確終止日期、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。

（三）法定解除終止

1.勞動(dòng)者符合法定離職條件（如醫(yī)療期滿(mǎn)、退休等）。

2.用人單位符合法定解除條件（如嚴(yán)重違紀(jì)、裁員等）。

三、終止程序步驟

（一）提前通知

1.用人單位需提前30天書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止合同，除非法律規(guī)定可即時(shí)終止。

2.勞動(dòng)者需提前30天書(shū)面通知用人單位解除合同，除非合同另有約定。

（二）支付補(bǔ)償

1.用人單位需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如合同未到期但需終止）。

-補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資；不滿(mǎn)6個(gè)月按6個(gè)月計(jì)算；超過(guò)6個(gè)月不滿(mǎn)1年按1年計(jì)算。

-示例：工作5年，月工資5000元，補(bǔ)償金=5000×5=25000元。

2.勞動(dòng)者需完成離職交接工作，用人單位確認(rèn)后結(jié)清工資。

（三）檔案與社保處理

1.用人單位需在終止合同后15天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：雙方配合辦理社保減員、接續(xù)手續(xù)。

（四）離職證明開(kāi)具

1.用人單位需在終止當(dāng)日或30天內(nèi)提供離職證明。

2.證明內(nèi)容應(yīng)包括：終止日期、工作年限、工資結(jié)算等。

四、注意事項(xiàng)

（一）書(shū)面協(xié)議

1.終止合同必須簽訂書(shū)面協(xié)議，避免口頭約定引發(fā)爭(zhēng)議。

2.協(xié)議需明確雙方權(quán)利義務(wù)，簽字蓋章生效。

（二）爭(zhēng)議處理

1.如一方不履行終止協(xié)議，可向勞動(dòng)仲裁委申請(qǐng)調(diào)解。

2.仲裁時(shí)效為一年，需保留相關(guān)證據(jù)（如工資條、通知函等）。

（三）合規(guī)操作

1.用人單位需依法支付最后一個(gè)月工資及補(bǔ)償金。

2.勞動(dòng)者需按約定完成工作交接，不得帶走公司財(cái)物。

五、總結(jié)

規(guī)范的職離職合同終止程序有助于維護(hù)雙方合法權(quán)益，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。用人單位需嚴(yán)格遵守法律要求，勞動(dòng)者需理性處理離職事宜，確保終止過(guò)程平穩(wěn)有序。

一、概述

職離職合同終止是指勞動(dòng)者與用人單位之間因特定原因終止勞動(dòng)合同的法律行為。規(guī)范的終止程序有助于保障雙方權(quán)益，避免潛在糾紛。本程序規(guī)定旨在明確終止合同的流程、條件和注意事項(xiàng)，確保終止過(guò)程合法、有序。

二、終止合同的適用條件

（一）合同自然到期終止

1.勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽或未達(dá)成新的協(xié)議。

2.合同中明確約定到期終止條款，如“本合同有效期為三年，期滿(mǎn)后如雙方無(wú)異議，合同自動(dòng)終止”。

（二）協(xié)商一致終止

1.雙方自愿協(xié)商，達(dá)成終止合同的共識(shí)。

2.需簽訂書(shū)面協(xié)議，明確終止日期、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：

(1)終止合同的正式日期

(2)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木唧w金額或計(jì)算方式

(3)離職后的工作交接安排

(4)雙方簽字蓋章確認(rèn)

（三）法定解除終止

1.勞動(dòng)者符合法定離職條件（如醫(yī)療期滿(mǎn)、退休等）。

2.用人單位符合法定解除條件（如嚴(yán)重違紀(jì)、裁員等）。

(1)勞動(dòng)者醫(yī)療期滿(mǎn)后，無(wú)法從事原工作或另行安排的工作，可解除合同。

(2)用人單位因經(jīng)營(yíng)調(diào)整需裁員，需提前30天通知并支付補(bǔ)償。

三、終止程序步驟

（一）提前通知

1.用人單位需提前30天書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止合同，除非法律規(guī)定可即時(shí)終止。

-通知方式：可通過(guò)公司信函、掛號(hào)信或內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送，確保勞動(dòng)者簽收或收到回執(zhí)。

-通知內(nèi)容應(yīng)包括：

(1)明確的終止日期

(2)終止原因（如自然到期、協(xié)商一致等）

(3)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算依據(jù)

(4)離職手續(xù)辦理流程

2.勞動(dòng)者需提前30天書(shū)面通知用人單位解除合同，除非合同另有約定。

-通知方式：需以書(shū)面形式提交，如打印簽字的辭職信或公司規(guī)定的電子申請(qǐng)表。

-勞動(dòng)者需在通知期內(nèi)完成工作，確保工作交接順利。

（二）支付補(bǔ)償

1.用人單位需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如合同未到期但需終止）。

-補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資；不滿(mǎn)6個(gè)月按6個(gè)月計(jì)算；超過(guò)6個(gè)月不滿(mǎn)1年按1年計(jì)算。

-示例：工作5年，月工資5000元，補(bǔ)償金=5000×5=25000元。

-支付時(shí)間：需在終止合同當(dāng)日或工資發(fā)放日一并支付。

2.勞動(dòng)者需完成離職交接工作，用人單位確認(rèn)后結(jié)清工資。

-交接內(nèi)容：包括工作文件、客戶(hù)資料、辦公設(shè)備等。

-交接確認(rèn)：需雙方簽字的交接清單，作為工資結(jié)算依據(jù)。

（三）檔案與社保處理

1.用人單位需在終止合同后15天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

-流程：

(1)收集勞動(dòng)者身份證、離職證明等材料。

(2)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，加蓋公司公章。

(3)將檔案密封后送至勞動(dòng)者戶(hù)籍所在地或指定機(jī)構(gòu)。

2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：雙方配合辦理社保減員、接續(xù)手續(xù)。

-用人單位：在終止合同后10天內(nèi)提交社保減員申請(qǐng)。

-勞動(dòng)者：需在新的工作單位辦理社保接續(xù)。

（四）離職證明開(kāi)具

1.用人單位需在終止當(dāng)日或30天內(nèi)提供離職證明。

-證明內(nèi)容應(yīng)包括：

(1)勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)

(2)入職日期、離職日期

(3)工作年限、崗位信息

(4)工資結(jié)算情況

2.勞動(dòng)者需憑離職證明辦理銀行卡解約、公積金提取等后續(xù)事宜。

四、注意事項(xiàng)

（一）書(shū)面協(xié)議

1.終止合同必須簽訂書(shū)面協(xié)議，避免口頭約定引發(fā)爭(zhēng)議。

-協(xié)議模板應(yīng)包含：

(1)雙方基本信息

(2)終止日期及原因

(3)補(bǔ)償金或賠償金明細(xì)

(4)違約責(zé)任條款

(5)雙方簽字蓋章

2.協(xié)議簽訂后需存檔備案，建議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

（二）爭(zhēng)議處理

1.如一方不履行終止協(xié)議，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。

-調(diào)解流程：

(1)提交調(diào)解申請(qǐng)，提供相關(guān)證據(jù)。

(2)調(diào)解委員會(huì)組織雙方協(xié)商。

(3)達(dá)成調(diào)解協(xié)議后出具調(diào)解書(shū)。

2.仲裁時(shí)效為一年，需保留相關(guān)證據(jù)（如工資條、通知函等）。

-證據(jù)清單：

(1)勞動(dòng)合同

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