極簡時間管理如何從忙亂到時間自由目錄\h第一部分結(jié)束時間利用的誤區(qū)：簡化才能更清晰\h第1章時間誤區(qū)之一：沒有時間\h第2章時間誤區(qū)之二：越快越好\h第3章時間誤區(qū)之三：誰做得多，誰就會成功\h第4章時間誤區(qū)之四：互聯(lián)網(wǎng)能夠真正節(jié)省時間\h第5章時間誤區(qū)之五：同時處理多個任務(wù)可以節(jié)省時間\h第6章時間誤區(qū)之六：休息是多余的\h第7章時間誤區(qū)之七：磨蹭就代表懶惰\h第二部分個體的差異：簡化時間的性格類型\h第8章名副其實的迅速：行動迅速型人士\h第9章創(chuàng)造力十足：思想型人士\h第10章統(tǒng)攬全局：管理型人士\h第11章一如既往的精準：精確型人士\h第12章集合優(yōu)勢：做到更好\h第三部分極簡時間的方法：極簡時間的工具\h第13章極簡時間的工具1：優(yōu)先原則\h第14章極簡時間的工具2：正確地制訂計劃\h第15章極簡時間的工具3：授權(quán)\h第16章極簡時間的工具4：切斷信息的干擾\h第17章極簡時間的工具5：建立秩序\h第四部分極簡時間的原則：少一點，卻要更好一點\h第18章平衡：讓生命之輪和諧地轉(zhuǎn)動\h第19章插上想象的翅膀：這是我的夢想\h第20章直奔目標：現(xiàn)在愿望終于實現(xiàn)\h第21章精簡之妙：少一點，卻要更好一點\h第五部分馬上行動：踏上成功之路第一部分結(jié)束時間利用的誤區(qū)：簡化才能更清晰錯誤會讓人變得更可愛。——歌德結(jié)束時間利用的誤區(qū)你總是處于忙碌之中？抑或長期處于壓力之下？你是否沒有時間享受生活賦予我們的美好瞬間？“簡化”或許會帶給你不一樣的生活體驗。菠菜富含鐵元素，恐龍曾是地球上最大的動物，紅色會使公牛發(fā)狂：其實有很多錯誤一直是人們知識的誤區(qū)，而且已在人們心中留下難以磨滅的印象。與時間有關(guān)的話題也流傳著大量的神話和似是而非的觀點。人們是否確定，越快就意味著越好？同時處理多個任務(wù)是否一定會節(jié)省時間？滿滿的日程表是否會使自己的事業(yè)取得不俗的成績？然而，事實并非如此。盡管很多人早已對此持有懷疑的態(tài)度，但是錯誤的觀念已經(jīng)深入人心，因此很多人只能放棄刨根問底地尋找正確答案。相反，人們還總是去嘗試將這些錯誤變?yōu)檎胬?，并以此推進生活的節(jié)奏。“能將錯誤變?yōu)檎胬淼娜?，才是智者?！钡聡娙烁ダ锏吕锵！慰颂氐倪@句名言也正是本書第一部分的座右銘。因為只有摒棄錯誤的“時間神話”，你才可以沖破束縛，無憂無慮地享受人生。了解時間我們擁有感覺器官，用以感知顏色、味道、聲音和溫度，但是卻恰好沒有感知時間的器官。大腦根據(jù)各種事件和活動來計算時間。發(fā)生的事情越多，人體活動得越快，就會感覺時間越緊迫。我們對時間理解的誤區(qū)是：只有感知到的才是真的。我們終日忙碌和緊張的原因并不在于時間是有限的，那原因究竟是什么呢？以下的回答會呈現(xiàn)出人們在利用時間上的幾種誤區(qū)。稍等片刻“時間并不是衡量事件的尺度，而事件才是衡量時間的標準。”英國物理學家朱利安·巴伯如是說。這一規(guī)則讓他提出了“當下”的概念，他將每個獨立的“時刻”視為一個完整獨立的存在。時間誤區(qū)之一：沒有時間今天，每個人都抱怨“沒有時間”，這不禁令人想到區(qū)別樂觀者和悲觀者的“裝了一半水的杯子”的故事?？上Ы^大多數(shù)人在對待時間的問題上都是絕對的悲觀主義者。人們看到的永遠是“失去了什么”，而不是“擁有了什么”，他們對每天的24個小時往往視而不見。可喜的是，觀念能夠隨時被改變。我的第一個非常簡單的“極簡時間”建議是：變成時間上的樂觀主義者！樂觀可以改變我們的思維和行動，會使我們感覺就像真的擁有時間一樣。調(diào)查顯示：在同一時間段，認為自己有時間的人與那些忙碌的“時間悲觀主義者”相比，他們的動作更加從容，行動更有策略，對結(jié)果也更加有把握，并且可以取得更好的成績。人們應(yīng)當用更多的自信去處理日常的工作與日程安排，當然這還需要一些鍛煉和耐心。一些微不足道的行為改變恰好是成功的關(guān)鍵。時間誤區(qū)之二：越快越好信件分揀機每小時大約可以處理3萬封信件，而在相同的時間里，一個人可能只能完成1500封。從前郵遞員只在每天上午派送一次信件，如今電子郵件扮演著郵遞員的角色能夠隨時出現(xiàn)。在1996年的瑞士證券交易所，每秒鐘能完成45筆交易，而在2009年，每秒鐘的交易量已經(jīng)達到3000筆！我們的生活節(jié)奏變得越來越快，只有那些時刻充實自己的生活，將自己永遠置于超車道的人才會被看作是效率高、充滿活力的典范。誠然，絕大多數(shù)人喜歡這種速度，這讓他們享受著在高速公路上行駛速度達到200千米/小時的興奮感，享受著從陡坡的滑雪道上急速下滑的快感。但是若一味地熱衷于速度，那么總有一天會因為剎車失靈而墜入萬丈深淵。嘗試發(fā)掘慢生活的優(yōu)越性?！坝檬聵I(yè)換取充實的生活”已經(jīng)成為“追求事業(yè)和生活的極簡狀態(tài)”的人群的至理名言。這類人群有意識地放慢生活的腳步，他們愿意花費大筆金錢從緊張而繁忙的工作中解脫出來放松自我。他們從自己的跑車中走出來，開上了寬敞的房車；為了休養(yǎng)生息，他們放棄了塞舌爾群島的全程旅游，取而代之的是波羅的海的露營度假。重中之重是少一點忙碌，多一點生活的樂趣！時間誤區(qū)之三：誰做得多，誰就會成功多多益善！不管是用以增強抵抗力的維生素，還是用來提神的咖啡，抑或是為派對做準備的購物，我們都愿意再多一點。然而在時間方面，則一定要避免這一信條。一份滿滿當當?shù)娜粘瘫砗筒挥嬈鋽?shù)的加班，都無法保證事業(yè)的成功。準時回家難道就不適合現(xiàn)代的工作環(huán)境了嗎？沒有緊迫感難道就屬于異類了嗎？相反，如果誰總有做不完的工作，誰就必將迅速陷入混亂當中。誰在恣意揮霍自己的能量資源，總有一天就會筋疲力盡。你最好將關(guān)注點從數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量，學會正確地看待什么是“足夠”，然后對其他的某一個或多個對自己有吸引力的未來規(guī)劃“視而不見”。工作上取得再多的成就也只是個人事業(yè)領(lǐng)域的成績。如果完成更少的職責就足夠，那么會有更多的時間花費在更重要的人和事上。不能讓自己享受一次悠閑自得的人，并不是一個自由的人?！魅_（古羅馬政治家和演說家）要敢于面對日程的空檔期，因為日程表上的空白不會自動變成“空閑時間”！要做好準備時刻迎接突發(fā)事件的出現(xiàn)，要每天預留時間給突發(fā)事件，事實上若沒有突發(fā)事件闖入我們的生活，豈不快哉？那樣我們就可以盡情享受這額外的時間贈予，因為時間和生活品質(zhì)是密不可分的。時間誤區(qū)之四：互聯(lián)網(wǎng)能夠真正節(jié)省時間一個通過Twitter發(fā)送的信息最多只允許出現(xiàn)140個字符，但是它卻可以在幾秒鐘之后傳播給數(shù)以百萬計的人群。我們跨越世界上的任一時區(qū)，擺脫個人的時間節(jié)奏發(fā)送短信和電子郵件。由于技術(shù)的進步我們隨時隨地地訪問互聯(lián)網(wǎng)，處于“在線狀態(tài)”；我們的交流通道從未間斷。新聞不再是“事后播報”，現(xiàn)代科技讓新聞可以實時傳播到全世界。手機和網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化的時間小偷，它們主宰了很多人的時間，我們被淹沒在了信息和數(shù)據(jù)的洪流中。根據(jù)2008年美國IDC民意調(diào)查公司的估算，全世界每天約有2100億封電子郵件被發(fā)送，而所有這些郵件都需要被閱讀和處理！所以留給我們思考和反應(yīng)的時間越來越少，而我們的緊迫感也隨之增強。稍等片刻“不，先生。也許美國人需要電話，但我們不需要。我們有許多郵遞員?！边@是英國郵政局總工程師威廉·普利斯在格拉漢姆·貝爾向其展示電話的實際用處后所做出的反應(yīng)。因此“暫時無法取得聯(lián)系”這種聰明的做法被廣為推崇。為了能把更多的時間集中到重要的事情上，我們必須巧妙地中斷一些聯(lián)系。你可以給對方傳達這樣的信息：“我現(xiàn)在不在線，再見！”時間誤區(qū)之五：同時處理多個任務(wù)可以節(jié)省時間同時處理多個任務(wù)依然得到人們的廣泛稱道。網(wǎng)絡(luò)和一些生活方式雜志就一致認為：現(xiàn)代人必須具備同時處理多個任務(wù)的能力。同時處理多個任務(wù)被看作是打開生產(chǎn)率、成功和聲望之門的鑰匙。然而隨著時間的推移，事物總在不斷地發(fā)生著變化?！巴瑫r處理多個任務(wù)導致慘敗”“同時處理多個任務(wù)讓員工越來越愚鈍”“同時處理多個任務(wù)浪費時間”，此等類似的標題不斷登上各大報紙的頭版頭條。科學研究早已證明：誰想一蹴而就，誰的專注力就會相對分散，錯誤也明顯增多，他們往往需要耗費更多的時間。一家紐約的咨詢公司曾經(jīng)做出這樣的估算，因為同時處理多個任務(wù)導致的錯誤每年給美國的經(jīng)濟造成近6000億美元的損失。盡管如此，還是有許多人依然在工作和私人生活中一如既往地同時完成許多事情。尤其令人吃驚的是，同時處理多個任務(wù)之于經(jīng)濟和身體健康都是極為不利的，其副作用包括過度緊張、頭疼、煩躁、焦慮，甚至還可能導致職業(yè)倦怠。雖然許多人不愿意承認，但有些事情是不能夠抑或是很難同時去完成的。據(jù)說拿破侖能夠同時完成四五件事情，但大家都知道，他的命運并不盡如人意。因此，我們應(yīng)當摒棄同時處理多個任務(wù)的傳說，重新嘗試用“按部就班、水到渠成”的理念做事。稍等片刻拉丁英語單詞“多任務(wù)并行處理”源于信息學學科，用以描述操作系統(tǒng)同時執(zhí)行多項任務(wù)，但是人類并不是操作系統(tǒng)……時間誤區(qū)之六：休息是多余的休息？絕不行！還有這么多事情等著去做，怎么能夠休息？銷售報表必須緊急地匯報給領(lǐng)導，會議一個小時之后就要開始了，需要給新客戶展示的報告還沒完成……除非是真正緊急的事務(wù)，否則我從不在周五晚上、周六和周日工作?！睢ぐ驴ǎǜＬ仄嚬厩翱偛茫┏掷m(xù)不斷地工作，這不僅是某些老板的理想狀態(tài)，也是許多人感到任務(wù)幾乎無法完成時所采用的唯一解決方法。時間壓力充斥著我們的每根神經(jīng)，以至于休息常常只被當作令人厭煩的中斷。我們認為，誰想獲取成功，誰就必須整日工作。然而我們既不能通過強迫，也不能通過嚴格的紀律得到更高的效率和更多的創(chuàng)造力。人類并不是機器，沒有人能夠整日滿負荷地運轉(zhuǎn)。沒有休息也就沒有成績，事實上這個道理人人都懂，然而我們還是不喜歡暫停工作，哪怕只是短暫地休息，就能幫助我們恢復大量的體力和精力。與壓力和加班相比，休息對于事業(yè)和健康更為重要。許多成功者都完美地詮釋了這一點，最突出的例子當屬溫斯頓·丘吉爾和比爾·克林頓，他們即使在最嚴峻的形勢下也幾乎沒有犧牲過個人的午休時間。時間誤區(qū)之七：磨蹭就代表懶惰“別這么磨磨蹭蹭！”在孩童時期你是否也總是聽到這番催促？這句話意味著做事拖沓，在浪費最寶貴的時間。但是若能夠在草地上慵懶地躺著，抑或只是慢節(jié)奏地運動，日子這般度過該有多么美好，每一棵小草、每一只瓢蟲都值得我們用心去細細觀察。不知從什么時候起我們已經(jīng)忘卻，偶爾的放空是多么美妙。拖沓、懶散、閑暇、放松，這一切在我們滿滿當當?shù)娜粘瘫碇卸冀^不會有一席之地。相反，我們千方百計地找出零星的時間，并把最后的幾分鐘都充分利用。空余時間、閑暇時刻，許多人已不再把這些納入到自己的活動規(guī)劃當中。然而，不必每件事情都親力親為是有益身心的，休閑更是寶貴的，甚至是生命中的必需品。牛頓、弗蘭克爾、弗洛伊德，許多重要的思想家都強有力地證明了，偉大的思想往往是在閑暇時刻誕生的。因此每個人都應(yīng)當邀請那些閑暇時刻更為頻繁地光顧自己的生活，偶爾虛度時光，享受那片刻的輕松?？辞鍟r間的誤區(qū)我們需要用越來越少的時間，處理越來越多的事情。那些憑借計算機、電子郵件、智能手機就可以輕松完成的事情，卻令我們?nèi)祟惡芸煜萑氡罎⒌倪吘?。然而我們還是樂此不疲地與時間進行著危險的賽跑，并相互催促加緊工作。我們生活在一個充滿壓力的社會，所有的事情都要求被迅速處理，不論是工作、休閑還是生活。我們卻從未發(fā)覺，這樣的高速運轉(zhuǎn)其實毫無意義，我們其實只是在和另外的一群人共同忙碌而已。所有人共同做的難道就一定是正確的？偶爾會有人小聲地發(fā)出質(zhì)疑，然而我們卻沒有時間對此認真思考。如果一個人不抽出時間去享受閑暇時光，那么他并沒有真正意義上的時間?！纤箘谒埂U羅斯（南斯拉夫神學家）若圍繞在某人身邊的都是行色匆匆的人，那么他本人做事也一定不會慢慢吞吞，當然也不會成為一個拖延的人，但是完全沒有必要這樣做。對普通人而言，他們沒有必要經(jīng)常陷入高負荷的節(jié)奏中，不用總是跟著別人的步伐前進。當人們不再被時間誤區(qū)所迷惑，并且按照后幾章提供的建議去行事，那么就可以達到事半功倍的效果，并節(jié)省更多的時間、收獲更多的安寧，也不再需要把時鐘視為在緊張的賽跑中必須打敗的對手，而是把它看作一位朋友，一位能夠提供幫助，能讓自己變得更好、更輕松地工作和生活的朋友。請隨著本書去開啟美妙的時間之旅吧！第1章時間誤區(qū)之一：沒有時間應(yīng)當如何擺脫每天的時間壓力？非常簡單：少做！用滿滿的日程表來取代閑暇時光，用長長的任務(wù)清單來取代生活樂趣，夠了！誰認為自己沒有時間，那真是大錯特錯。“究竟什么時候才有空，用收集的材料縫制些東西？”事實上這是一家瑞典的家具商場關(guān)于住宅報告以“心愛的家”為主題的廣告語。然而針對上述問題的回答卻引起了軒然大波。“不，為什么要做這個？我總不能把自己所有喜歡的事情都統(tǒng)統(tǒng)做一遍吧，只要開心就好了?！毕矚g某件事情，不做計劃，不將自己置于壓力之下，不需要因為別人在等待結(jié)果而去搜尋托詞，這些正是本書所倡導的。因為時間并不以優(yōu)化問題而存在，它是一個非常私人的事物，因此如何利用時間，完全取決于我們自身。牢騷滿腹幫不了我們“對不起，沒時間。”我們早已習慣于這種日常的忙碌，而且已經(jīng)意識不到這樣的訴苦究竟要脫口而出多少遍。由于忙碌和壓力，我們甚至連和朋友、同事聊天的機會都沒有。時間緊迫已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活的標志。不過，等等！時間可并沒有變少！就像我們的前輩一樣，我們每人每天都還是擁有24個小時供自己隨意支配。然而如果時間充裕，為什么我們還會有缺乏時間的感覺？如果問題不是出在數(shù)量上，那就一定是我們的態(tài)度出了問題。時間就是金錢來自本杰明·富蘭克林的名言早已成為現(xiàn)代生活沉重的負擔之下關(guān)于時間的經(jīng)典語錄。時間確實比金錢更有價值。假如某位熟人想讓你投資他最新的經(jīng)營計劃，但是你對他并沒有特別的好感，而且不是非常信任這個經(jīng)營計劃，你理所當然地會拒絕。顯然你不愿意將錢拱手送人。但是假如他想要請你吃飯，你又會怎樣應(yīng)對呢？會再三權(quán)衡嗎？會認為二者沒有可比性？不是這樣的。如果每個工作日要耗費一個小時去做一些并不喜歡做的事情，那么一年就會為此耗費32個工作日，這相當于一個年假。與此同時你還在抱怨缺乏時間嗎？我們不斷以繁重的任務(wù)和過度的日程安排透支自己的時間賬戶。再小的時間空當都會立刻被新的活動所填滿，時間的壓力充斥著整個生活：“報告必須在后天完成；必須減掉8公斤，因為夏天就要到了；必須要去新的展會，因為一周后它就要結(jié)束了?！辈徽撌窃诠ぷ鬟€是在休閑時刻，我們都是“非做不可”的專家，但卻是“隨它去”的新手。那從未止步的事業(yè)心讓我們沒有時間靜下心去思考：所做的事情究竟是否有意義。這種做法無異于只顧埋頭擦干地板上的水漬，卻從未想過抬頭去關(guān)閉水龍頭。他對于時間太過慷慨，以至于他在手腕上佩戴著一本手撕日歷而非手表?！譅柗虻咸乩锵！な┡瑺枺ǖ聡骷遥┯捎凇皶r間預算”無法被透支，時間也并沒有信貸額度，所以有時我們會感到時間非常緊迫。這種“我沒有時間”的結(jié)論不僅是錯誤的，而且長此以往人們將會為此付出昂貴的代價。因為他們會就此錯過女兒的戲劇表演、兒子的第一個進球、朋友的生日聚會，或者僅是給予自己的一次難得的好機會。不要允許所謂的“時間緊缺”阻止自己去做重要的事情，不要讓自己的夢想和愿望葬送在職責的重負之下，重新節(jié)省那本就屬于自己的時間吧！有這樣一則關(guān)于時間卡片的有趣故事。幾年前，“拖延時間協(xié)會”的成員拿了一張酷似信用卡的“時間卡片”來到慕尼黑，并試圖用它來付賬，這當然行不通?！疤幌裨捔?，”他們隨即去幾家銀行進行投訴，“時間明明就是金錢！”遺憾的是，連接待他們的職員都認為他們說的這些只是在開玩笑。如今談到“金錢”，人們都能很自然地聯(lián)想到這個眾所周知的笑話。我沒有時間如果你把“沒有”這個詞從人生信條中刪除，一切都會變得更加美好。不，沒有人會因此被別人嘲笑，因為我們每天所承受的時間壓力是不能與玩笑掛鉤的。然而“放棄”卻是節(jié)省更多時間的鑰匙，這把鑰匙就握在我們手中。時間寶藏就隱藏于那些無須去做的事情和活動里。頗具傳奇色彩的可可·香奈兒曾經(jīng)說過：“生活的藝術(shù)在于正確地選擇放棄！”若牢記以下三條應(yīng)對時間壓力的“極簡策略”，那么你馬上就可以這樣對外宣布：“我當然擁有時間！”第1條應(yīng)對時間壓力的極簡策略：自己決定時間人們可以輕易地將缺少時間的責任推卸給別人，但只有一個人能夠決定如何支配時間，那個人就是你自己！在未來，人們應(yīng)當決定如何安排自己的時間。將自己的意愿與興趣置于中心位置，踏上一次完全特殊的“追求自我”之旅，并最終將專注力集中于自己所節(jié)省的時間上。極簡時間的小貼士讀一本書、跳上一支舞蹈……然后捫心自問：什么使我感到快樂，在哪些方面我應(yīng)當花費更多的時間？我想為自己節(jié)省更多的時間。我想擁有更多的時間與家人相處。我想將更多的時間用以進修。我想擁有更多的時間……如果你知道自己愿意將更多的時間投入在哪些事情上，那么請即刻開始調(diào)整未來的時間安排。第2條應(yīng)對時間壓力的極簡策略：越少越好要消除那害怕錯過某些事情的恐懼感，要有意識地挑選出自己愿意或者不愿意將時間投入的方面。沒有人可以去經(jīng)歷所有事情，去嘗試任何事或者擁有一切。沒有人必須隨時在線，你可以少做一些，但必須做正確的事情。請為自己的幸福創(chuàng)造一份自由的空間，沒有計劃的時間，日程表上預留一頁空白，為將來享受美好的人生創(chuàng)造無限可能。你始終要有這樣的信念：誰不享受，那么他將很快不再懂得應(yīng)當怎樣享受。極簡時間的小貼士請從“必要事項清單”中挑選出一個“不必要事項清單”，并再三權(quán)衡：從現(xiàn)在開始，有哪些事情自己將不會去做？哪些浪費時間的任務(wù)可以選擇放棄？這樣就能夠為那些更為重要的事情創(chuàng)造出空間。第3條應(yīng)對時間壓力的極簡策略：無須努力節(jié)省時間“為什么要賣這個？”小王子問道?！耙驗樗軌蚬?jié)省時間，”商人回答，“專家們曾經(jīng)計算出，吃了這種藥丸你每周可以節(jié)約53分鐘?！眮碜园矕|尼·德·圣-?？颂K佩里的這部精彩的小說《小王子》已經(jīng)發(fā)表了70余年，但是節(jié)省時間的意愿直到如今還極具現(xiàn)實意義。我們不斷去嘗試，利用各種技術(shù)手段和絕妙的技巧去應(yīng)對時間問題。我們只能經(jīng)歷和消耗時間，卻不能購買時間，因此我們無須努力節(jié)省時間，不妨嘗試將時間納入自己旗下，與時間做朋友。人們失去的大部分時間往往是他們想要節(jié)省的時間?！s翰·斯坦貝克（美國作家）不要被鬧鐘指揮在你的抽屜里是否還躺著一只可以正常運行的機械表？好極了，請把它拿出來！當然今天的電腦、手機等都具有顯示時間的功能，并且在通常情況下非常精準，但是除非想測量脈搏，否則大部分情況下我們都不需要知道準確的時間。但是如果有一只每天早上需要上發(fā)條、偶爾需要調(diào)整指針的表，它會使我們對時間有更加清晰的認識。機械表使人們有不一樣的時間感，它沒有用閃爍的顯示屏來催促我們，也沒有用計時器來給我們增添壓力。機械表只是想得到關(guān)注和理解，它非常安靜地告訴我們，時間在一分一分、一小時一小時地悄悄流逝，與此同時，它又讓我們知道，我們究竟擁有多少時間。它還不會抱怨我們由于疏忽，在周末忘記給它擰緊發(fā)條……請永遠牢記：我們?nèi)狈Φ牟⒉皇菚r間。只有放棄許多至今還在從事的事情，才能夠從時間的壓力中徹底解放出來。第2章時間誤區(qū)之二：越快越好為何快速反而不好，體育運動可一向是按秒來計算的。的確是這樣，但是生活并不能以速度作為評判的標準?！凹佑?！快點！麻利點兒！迅速行動！”我們常常這樣匆忙，以至于連一句完整的話都來不及說。時間轉(zhuǎn)瞬即逝，許多事物都以驚人的速度在發(fā)生轉(zhuǎn)變，以至于我們連喘息的機會都沒有。到處都充斥著速度：我們要快速工作、快速閱讀、快速開車、快速說話，就連吃飯也要狼吞虎咽。是的，我們甚至連戀愛也較從前更快，更換戀愛對象的頻率也更高?？焖匐y道真是成功的因素，是創(chuàng)新、提高效率和進步的前提嗎？荒謬。相反，好的成績并不能用秒表來測算。匆忙中我們時常忘卻最重要的事情，抑或出現(xiàn)嚴重的錯誤。更糟糕的是，誰整日在外奔波，總有一天終會病倒。即使一切在向速度看齊，有許多事情我們也想或應(yīng)當放緩腳步。眾所周知，生活中最美好的事情莫過于擁有屬于自己的時間，幸虧沒有與之相應(yīng)的計時器。最佳融合我們追求速度成癮，所有的一切對于我們來說都好像持續(xù)了太長的時間。我們踩著油門不松腳，就連遲到片刻思路都會被打斷。比約定午飯時間遲到60分鐘，這在德國是無法想象的。這絕不僅僅是因為我們通常只有半小時的午休時間，等待會讓我們感到莫名的壓力。但是在非洲、亞洲或者南美洲的許多國家則完全是另一番景象，那里的人們沒有讓時鐘來決定自己的生活。時間對于他們是靈活的，就像橡膠一樣是有彈性的。他們約會只是約定了大概的時間，5分鐘很容易就會變成半小時，“明天”并不一定就是約定俗成的第二天，而是今后的某個時刻。稍等片刻對于非洲熱帶草原上的獵豹和羚羊來說，速度關(guān)乎它們能否存活的問題。而南美洲的樹懶則完全相反，它們慢吞吞地在樹上活動，正因如此其他動物也奈何它們不得。因此，每一種速度都有其存在的意義！當然我不是在倡導對約定的時間置之不理或者拖延。商家必須準時發(fā)貨，營業(yè)時間必須嚴格地遵守，項目也必須有效地交付。我們不應(yīng)當就這些事情呼吁抵制速度。我不是在提倡“非此即彼”，而是希望人們能正確地調(diào)整生活中的快慢節(jié)奏。因為最快的人并不永遠是勝者，而最慢的人也并不一定總是笨蛋?？偠灾?，只有對時間的節(jié)奏進行平衡，才會令我們擁有長期的幸福感。不在中途停步在20世紀70年代，有一檔魯?shù)稀たㄈR爾主持的大受歡迎的名為《在傳送帶上》的周六真人秀節(jié)目。也許還有人記得，參賽者會坐在一把位于傳送帶前的巨大藤椅上。傳送帶上放著各種各樣的物品，開始時傳送帶的速度很慢，然后速度越來越快。傳送帶上放置的物品五花八門，從菠蘿削皮器到洗衣機都有，只要參賽者在規(guī)定的時間內(nèi)能記住物品的名字，節(jié)目結(jié)束后，他就可以把這些物品帶回家。有的參賽者費盡心機地想要記住所有的物品，卻收獲甚微。相反，有些參賽者只將專注力集中于幾件心儀的物品上，卻能有滿意的收獲。我們的生活也好像這“傳送帶”，許多任務(wù)、約會和職責不停地經(jīng)過我們身邊，因為一切都看似同樣重要，結(jié)果就導致我們想要完成所有的事情。事實上這種想法很難實現(xiàn)，甚至在某些時候得不到任何結(jié)果。在這種情況下，只有一個方法可行：不斷截停這條傳送帶。做事情最好像《奇幻森林》里的棕熊巴魯那樣，“嘗試去從容地面對……”如今人們只發(fā)明了唯一真正的惡習：速度?！⒌浪尽ず振憷瑁ㄓ骷遥┞?jié)奏的生活不著急，慢慢來！放慢生活的腳步。不僅針對個人，慢節(jié)奏生活也包含我們所接觸的周圍的事物：新的消費品不斷地被推向市場，選擇范圍之廣令人始料未及，一種物品幾乎都沒有機會被長期使用就又會被取代。沒有爆米花機難道不行嗎？坐在白色的真皮沙發(fā)上就更舒服嗎？誠然，偶爾添置新的物品確實能令你感到快樂，但前提是你愿意使用幾年的時間。人們應(yīng)當從這種繁忙的循環(huán)中逃離出來，并嘗試去發(fā)現(xiàn)慢節(jié)奏生活能夠使自己在哪些方面受益。請為自己設(shè)定適合你自己的慢節(jié)奏。時間是一個花瓶，重要的是人們往里面插入洋薊還是玫瑰?！?shù)婪颉ち_爾夫斯（德國作家）慢速地旅行，慢慢地欣賞為了消夏而有長達四周的年假對大多數(shù)人來說或許只是兒時美好的回憶。如今在一年最美好的時光中，我們只能如同走馬觀花一般進行短途旅游、最后一刻旅行和主題假日之旅。為了省時而組團去游泳池或酒吧，人們可以奔赴幾千公里之外，但大量的照片只能證明到此一游，事實上并沒有任何記憶留存心間。事實上，人們不需要跨越國境，就能重新發(fā)現(xiàn)旅行的意義。如果能夠在旅途中放慢速度欣賞，你會看到更多的美好。與行駛在高速公路上相比，乘坐火車時，人們才有更多的機會與別人交談。請放棄那些強制性的參觀項目和可以替換的豪華酒店，從繁忙的日常生活中解脫出來。極簡時間的小貼士人們應(yīng)當經(jīng)常做無目的的旅行。沒有受到限制的時間計劃，只需大致地規(guī)劃自己的旅行路線，發(fā)現(xiàn)哪里美好就在哪里駐足。在當?shù)氐男〔宛^享用美味，也許多喝了一杯葡萄酒，那么就在那里過夜吧。因為有時間，所以什么也不想錯過！及時行樂從前是食物匱乏，如今是時間匱乏。調(diào)查顯示，人們享用一頓快餐的時間在兩分半到四分鐘之間，人們往往不愿意花費更多的時間坐下來，最多十分鐘之后人們就會離開快餐店。在路旁快餐店的窗口買一份快餐，在行駛中用餐已經(jīng)司空見慣。在美國甚至有一個以獨特名稱命名的漢堡連鎖店——“得來速”餐廳。但是，對享受的重新認識正日趨流行。令20多年前為反對統(tǒng)一化的快餐食品而成立的“國際慢餐運動組織”欣喜的是，其成員的數(shù)量正在日益壯大，越來越多的人去嘗試有意識地用慢節(jié)奏的飲食文化與快節(jié)奏的日?；顒涌购?。這不僅關(guān)乎美味佳肴，菜品的烹飪與大家放松地同屋而坐都扮演著重要的角色。人們對烹飪和進餐的態(tài)度已經(jīng)從浪費時間變成“享受時間”。慢速的成功故事“效率”是一個有魔力的詞語：在越來越短的時間內(nèi)生產(chǎn)出越來越多的產(chǎn)品?？杀氖牵覀円怨ぷ鞯难杆賮砣〈ぷ鞯慕Y(jié)果。但并不是所有的事物都如同體育比賽一樣，最快的就是獲勝者。下面的幾個小例子，可以讓我們有一些思考。極簡時間的小貼士是否能夠以廉價的開支獲得更大的樂趣呢？可以！不妨將烹飪當作一次團體活動，約上三五好友共同購買食材，共同烹飪菜肴，然后共同隨心所欲地用餐。敢與我打賭嗎？接下來也一定會是全體動員收拾殘局。“如果想造出好的樂器，就需要許多時間”，這句不合時宜的成功秘訣出自奧地利鋼琴制造大師本哈德·巴拉斯之口。他制造一個獨特的零件要耗費近一年的時間，因此他遍布歐洲的客戶都要學會耐心等待。耐心在來自波茨坦的弗蘭克·法蘭那里也起決定性作用。作為慢節(jié)奏烘焙大師，他意識到了烘焙行業(yè)的基礎(chǔ)價值。在他做的面團里絕對不存在自發(fā)酵面粉或者面包添加劑，而僅包含面粉、食鹽、酵母、麥芽和水。這種烘焙的方式同時也帶來時間問題，制作完成一個純天然發(fā)酵面包需要29個小時，光是發(fā)酵就需要一整天，真是好事多磨！極簡時間的小貼士數(shù)字11令人聯(lián)想到足球隊，88令人聯(lián)想到祖母，0令人聯(lián)想到難題。是否只需想到薇若娜·普斯\h[1]，就會隨時得到數(shù)字問題的答案呢？這個絕妙的廣告創(chuàng)意就是以備忘原理為基礎(chǔ)的，這也可以被應(yīng)用于慢節(jié)奏生活的口號中：0815表示投入0份匆忙、8份謹慎以及15分鐘休息。如果你把這組數(shù)字寫在你的日歷或者書桌的桌面上，一定會獲益良多！放慢腳步降擋、減速，然后享受片刻。如果你能有規(guī)律地在旅途中稍微減速就會很快發(fā)現(xiàn)，這樣做竟有如此大的好處。每天把一件事情做得比平時更慢一些，如在超市排到隊伍最長的收銀臺處，喝水時盡量小口吞咽。每周享受一個慢節(jié)奏的夜晚。關(guān)閉電視機，放一張美妙的音樂唱片，做一些平時根本沒有時間去做的事情：給親朋好友寫問候卡片。盡管去做，這并不需要特別的理由。同孩子們一起整理彩色鉛筆盒，或者嘗試按照祖母的配方自己制作黑莓酒……\h[1]薇若娜·普斯是德國演藝圈當紅電視節(jié)目主持人和演員?！g者注第3章時間誤區(qū)之三：誰做得多，誰就會成功只有做了才會成功嗎？是的，但是人們必須努力去做正確的事情。日程安排、日程安排、日程安排，日歷的每一頁都鬼使神差般地被寫滿了日程安排。超負荷的日程表左右著我們的生活。滿滿的日程表是否就像高級轎車或者手腕上的名表那樣成為一種身份的象征？如果一個人很重要、很受歡迎，那么他自然是成功的。你真的這樣認為嗎？答案當然是否定的。簡單來說，大量日程安排并不能證明生活豐富多彩。當任務(wù)堆積如山使人力不從心之時，人們自然會對日程安排有別樣的理解。少一些，但要更好一些！這是使時間與日程表以及生活更加和諧的簡化準則，但是要謹防步入另一個極端。這不僅關(guān)乎放棄，而且關(guān)乎質(zhì)量的提高。做好分類日歷就像一個包包：當你把它裝飾得越精致，你的生活就越舒心。問題在于，一個被裝飾一新的日歷中究竟應(yīng)當包含什么內(nèi)容。當然是日程安排，但是就如同包包一樣：如果人們把過多的物品裝入其中，包包內(nèi)必將馬上陷入混亂。極簡時間的小貼士“大家都想著自己，只有我想到了我！”你還記得美國情景喜劇里那個可愛又貪吃的外星人阿爾夫說過的這句話嗎？當有人又提出苛刻的要求時，這句話你一定要牢記于心。多想想自己，然后拒絕他。少一些，但要更好些！這不僅適用于工作，也適用于業(yè)余生活。時間被排滿讓我們沒有空閑去休息、創(chuàng)造和體會生活的樂趣。如果你能夠以簡化準則為導向，就可以將目光有意識地向自身需求轉(zhuǎn)移。多一份放松，多一份生活的樂趣如果你想獲得成功，那么必將時常處于壓力之下并且必須善于支配自己的精力，但這往往并不簡單。工作上的壓力就像一張巨大的網(wǎng)籠罩著我們，會議、拜訪客戶、出差、商務(wù)宴請……你是否會有這種感覺：持續(xù)不斷的加班將我們壓得喘不過氣。讓自己得以喘息的五條極簡策略只要利用這幾個小訣竅，自己就會獲得喘息的機會：1.堅持放棄那些令自己缺乏興趣的會面，例如營銷專業(yè)會議，因為這種場合歷來都是人人侃侃而談卻收獲甚微。你要時刻牢記前面提到的包包！2.將很難完成的工作與同事或朋友交換，使其變成更易完成的工作：將統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)變成為公司雜志寫一篇文章，用為學校大賣場活動烘焙糕點取代一次關(guān)于生活藝術(shù)的報告。3.把自己的聯(lián)系方式從盡可能多的通知名單和電子郵件的群發(fā)名單中刪除，因為人們已經(jīng)知道真正重要的事情是什么。4.將會議、會談安排出更大的時間間隔。5.購置一塊漂亮的或是幽默的“請勿打擾”的牌子，并且在需要時掛在辦公室的門上！如果你在自己的花園里種過果樹，那么就一定知道，必須有規(guī)律地為它們修剪枝葉，否則樹冠過密會影響果實的質(zhì)量。對時間和日程表應(yīng)當像對果樹一樣去維護，我們需要有意識地放棄一些日程安排，減少一些任務(wù)！計劃外的時間是珍貴的。取消一項日程安排也不需要內(nèi)疚，沒有誰規(guī)定自己必須出現(xiàn)在所有場合。周末你也不必忙碌地穿梭于各種活動，不如好好地待在家里充分地放松自己。以利息代替浪費你并沒有看錯，別再浪費時間，在日程安排的分配上要吝惜時間。特別是在年初，我們會很慷慨地將時間分配給各種日程安排，但是這樣會導致日程表以驚人的速度變?yōu)槁o邊際的“灌木叢”。這時我們才猛然驚覺要臨時安排會面，或只是享受一天的休閑時光都找不出時間。為了不將自己置于“空白頁事件”之中，我們應(yīng)當填寫一些“虛擬的日程安排”。極簡時間的小貼士有效地利用虛擬的日程安排，會產(chǎn)生積極的效果。每周你可以提前用鉛筆至少標記兩天作為虛擬日。如果臨時需要添加任務(wù)，只需把原來虛擬日上的鉛筆字擦掉即可。但是你不應(yīng)該僅著眼于日程安排，還要同時考慮個人的承受力。時間的現(xiàn)實主義者水管工剛剛用20分鐘換好了一個損壞的水龍頭，可是他在賬單上卻填寫了1小時，這是不是太不像話了？不，這很現(xiàn)實。一個聰明的工人還考慮了從倉庫里取貨、到客戶家的車程、安裝以及返回公司的時間。其實這20分鐘的工作時間在工作計劃里很容易變?yōu)?小時。為應(yīng)對如潮水般涌來的日程安排的極簡策略一個切實可行的時間計劃需要可靠的數(shù)據(jù)作為支撐。你需要清楚地知道，通常做某些特定事情所需要花費的時間，并將結(jié)果以表格的形式記錄下來。寫一頁報告=40分鐘整理文件=30分鐘處理電子郵件=90分鐘創(chuàng)新性思維=60分鐘整理工作場所=15分鐘_________=_________=_________=你可以用一種特定的顏色，將這些活動時間寫入日程表中。重要的是，將這些填入的內(nèi)容當作“真正的”日程安排來對待，那么日程表將不會再盲目地被其他任務(wù)和日程所填滿。你應(yīng)當怎樣做呢？在規(guī)劃時間時是否考慮到了諸如回復電子郵件、整理文件、產(chǎn)生新創(chuàng)意等活動？是否將這些“真正的”日程安排填入了日歷中？如果沒有填入，那么現(xiàn)在還可以將其進行補充。當然，你的壓力也會隨之增加。因此最好算出自己實際可承受的負擔，而不僅僅是將所需時間填入日程表中。小事情同樣耗費時間不要忘記：取處方、購買打印機墨盒、給咖啡機除垢、購買生日賀卡……這種種小事常?？M繞在你的腦海中。事實上它們并不屬于日程安排，但它們同樣等待著你去完成，否則會一直影響你的專注力。對于這些雜事，只有一個辦法解決它們：把雜事寫在紙上，然后在大腦中清空它們。極簡時間的小貼士請你檢查一次日程表：翻閱當前的日程，或者滾動電子日程表，把對自己重要的所有日程安排標注出顏色。如果被標出的重要任務(wù)太多，那么你認為哪些任務(wù)不需要自己完成？如果這類任務(wù)非常多，你就應(yīng)當從這些方面著手放棄，因為正是它們侵占著你寶貴的時間。今后也要盡可能放棄安排這類任務(wù)。以專注代替放棄你聽說過迪特馬·霍普嗎？他是SAP公司的聯(lián)合創(chuàng)始人，是一位聰明的投資者、慷慨的贊助商，也是“鄉(xiāng)村球隊”霍芬海姆球隊的老板。或許人們還對他有這樣的印象，那就是他可以同時兼顧所有的事情。他總是非常清楚自己想要什么，也從不錯過任何活動。這正是很多成功人士的共同點。他們不在那些無關(guān)緊要的小細節(jié)中迷失方向，而是專注于做真正重要的事情。但是人們怎樣知道什么事情需要去做，什么事情需要去放棄呢？這里有兩條簡單的簡化定律：1.在時間規(guī)劃中，最重要的是自己！2.應(yīng)當遵從自己的意愿和目的，將盡可能多的日程安排納入到日程表中。以質(zhì)量代替數(shù)量人們是怎樣對待貴重物品的呢？答案一定是非常小心。如果你能夠再三權(quán)衡后再安排自己的時間，那么你不僅在事業(yè)上擁有更多的成功機會，而且對朋友、家庭尤其是自己都有了更多的時間。有原則地對待時間，投身于真正重要的事情當中，全神貫注地踏上通往成功的道路！第4章時間誤區(qū)之四：互聯(lián)網(wǎng)能夠真正節(jié)省時間如果關(guān)掉設(shè)備，我一定會錯過很多信息。如果某件事情真的非常重要，它一定會被人們知曉。搜索引擎、郵件、短信和Skype整天伴隨著我們。由于有了這些現(xiàn)代科技工具，人們的信息交流從未間斷?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個不可思議的信息源。電腦、手機讓我們更快地工作和交流。事實上利用“涂鴉”協(xié)調(diào)自己的日程安排，給同事發(fā)一條“交貨日期已被確定”，或者借助智能手機在上衣口袋里放一個微型辦公室都相當實用。但是沒有事物是無缺點的。此刻網(wǎng)絡(luò)上的海量信息已經(jīng)成為“信息負擔”?，F(xiàn)代人一刻不停地處于各種活動的壓力之下，因為如今缺席已經(jīng)成為一種新式的禁忌。復雜的應(yīng)用、煩瑣的功能設(shè)置、難以理解的使用說明，這些都將普通人置于絕望的邊緣。人們渴求簡單的產(chǎn)品和簡化的意愿日趨強烈。通過所有通道交流梵蒂岡有一個網(wǎng)絡(luò)辦公室，每天在YouTube網(wǎng)站上更新關(guān)于教皇活動的最新視頻。德國總理安格拉·默克爾用手機處理政務(wù)，她每天要發(fā)送大約50條短信。汽車生產(chǎn)廠商福特公司計劃在某些車型上配備Wifi上網(wǎng)功能，這樣人們就可以在私家車上上網(wǎng)、發(fā)微博或下載音樂了。我認為，全球市場也許只需要五臺電腦?！狪BM前主席湯姆·沃森，1943我們的日常生活已經(jīng)離不開手機、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件了。事實上這并不是出于我們的本意，但是，和身處地球另一端的女朋友網(wǎng)上聊天，或者通過手機拍照讓不能一同來看足球賽的朋友感受現(xiàn)場的氛圍，都令我們很開心。我們對現(xiàn)代的移動設(shè)備和通信技術(shù)感到高興，它們豐富了我們的生活，但同時又讓我們倍感壓力。沒有電子郵件什么都不會發(fā)生據(jù)美國《新聞周刊》雜志的一份調(diào)查顯示，70%的受訪者認為生活離不開電子郵件；60%的受訪者承認電子郵件使他們的工作效率提高了。但是與此同時，有90%的受訪者抱怨，每天至少要花費一個小時來回復郵件或者刪除不重要的信息，而且這種狀況還在持續(xù)。由于有了智能手機，我們即使在路上也不會中斷通信聯(lián)系。它的獨立性和靈活性反而成全了7×24小時工作的可能性。這真是太荒謬了，有時候，幫我們節(jié)省時間的工具，反倒恰好是剝奪我們最多時間的東西。極簡時間的小貼士最好研發(fā)出一種完全個性化的“減少處理郵件的時間方法”：·每天最多有目的地回復電子郵件兩三次?！げ灰秒娮余]件跟鄰桌進行交流，你們最好面對面地溝通，這樣會更快而且更加親切！·早上不要立即打開電腦并調(diào)閱電子郵件，而是首先進行簡單的思考，今天有哪些事情等待處理，必要時可以寫下一些要點。數(shù)字化的工作日如果只是電子郵件，或許我們還能應(yīng)付，可如今已經(jīng)不再只是電子郵件泛濫成災，大量的信息通過網(wǎng)絡(luò)、即時消息、手機、RSS定制即時資訊等同時向我們涌來。我們隨時可以被聯(lián)系到，并且不斷地在以最快的速度搜尋更多的信息，為此大腦總是處于超負荷狀態(tài)。我們能夠隨時向所有人發(fā)布通知，而且很遺憾我們確實是這樣做的。但是我們怎樣才能擺脫這種進退兩難的局面呢？是剪斷網(wǎng)線嗎？最好不要。是關(guān)閉手機嗎？這確實是一個良好的開端，但是還遠遠不夠。一種有效的技術(shù)手段才是我們迫切需要的。極簡時間的小貼士將手機或智能手機設(shè)置靜音后放到書桌的抽屜里，就連默克爾有時也會這樣做。干脆減少在“今日新聞”播放期間，以及21點以后不給別人打電話的時代已經(jīng)成為過去。因為我們隨時可以被聯(lián)系到，因此也期待別人亦是如此。我們絲毫不顧忌在深夜向別人發(fā)送短信是否合適，不考慮在周末用電子郵件將項目草案和報告發(fā)送給同事是否合宜，因為大家都是這樣做的！克制或約束在如今這個交際時代很少被人考慮。有代表性的是，瑞士鐵路SBB又重新廢除了“禁用手機車廂”條款，因為有越來越多的乘客投訴，或者總有人不去遵守。如果你想要偶爾將手機關(guān)機，那么就必須得到別人的同意。針對個人離線的五條極簡策略1.不要在吃早飯的時候把手機置于桌面上，到達辦公室后再開機。2.午休時不妨出去散散步，但要把手機留在辦公桌上。3.再添置一部私人手機，這種花銷是值得的。在工作時間只保持工作手機處于接通的狀態(tài)，私人手機號碼只告訴家人和朋友。4.向別人解釋，每周至少一個晚上不用手機。為了不讓家里人破壞規(guī)矩，可以將手機放置于無人能觸及的地方。5.任由手機一直響，就像過去的座機時代那樣。從前當人們沒有興趣接電話時，會假裝自己不在家。適度的選擇有網(wǎng)絡(luò)接口的濃縮咖啡機、帶運動傳感器的跑鞋、擁有1200萬高清像素的鏡頭和支持高清視頻拍攝的手機，我們真的需要這些產(chǎn)品嗎？不！要在深思熟慮之后再去購買這些最新的高科技產(chǎn)品。要時常捫心自問：“有哪些是必要的？”而不是問：“有哪些是可能需要的？”因為科技應(yīng)當使生活更便捷，而不是為生活增添額外的負擔。重新發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)器具的魅力：自己手工煮一杯過濾咖啡，這對于一切都自動化的日常生活來說又何嘗不是一種調(diào)劑？把水煮開，浸濕過濾器，加入咖啡粉，無須閱讀復雜的操作指南，或者添加專門的保養(yǎng)器材，只需要充分享受。極簡時間的小貼士你是否愿意在家里添置一臺老式帶撥號盤的電話機？這并不是為了懷舊，而是為了鍛煉記憶力。因為老實說，還有多少人記得家人和朋友的電話號碼？或許連自己的手機號碼都遺忘掉了──反正一切都已被保存！以生活質(zhì)量取代交際壓力在古代，只有仆人和奴隸才需要每天24小時、每周7天隨叫隨到。而今天，卻有許多人通過電子設(shè)備始終處于待命狀態(tài)。人們對信息、媒體的需求就如同吸毒者對于毒品的依賴一樣，可怕的是，這樣做的人數(shù)還在持續(xù)增加。人們將那些不到10分鐘就忍不住拿出智能手機查看的人稱為“手機依賴癥”患者，倘若沒有收到信息，他們會陷入恐慌，倘若到達一個信號盲區(qū)，他們就會忍受“脫癮癥狀”。有些事情聽起來有趣，實則不然。例如現(xiàn)在有許多人竟還冒著影響人際交往的風險去做一些本不該做的事情。倫敦大學國王學院的一項研究表明，大約五分之一的受訪者會定期中斷談話，去查看電子郵箱。這種不斷的查看還會影響專注力。如果人們只關(guān)注跟蹤信息，那么久而久之就不會再去思考問題了。稍等片刻減少數(shù)字化壓力：在日本，“無聊捅捅樂”在許多公司都大受歡迎。如果人們想用空手道擊打他們的老板，那么這個帶有虛擬形象的塑料小盒子一定是他們模擬折磨老板的最佳選擇?，F(xiàn)代化通信產(chǎn)品在“緊張因素”排名表上遙遙領(lǐng)先，這毫不奇怪。鑒于手機通信的泛濫，我們必須在日常生活中保留更多的安靜時間。這只有通過定期關(guān)機或者斷開聯(lián)系來達到。我們應(yīng)當逐步增加脫離數(shù)字化通信的時間，享受生活，不必擔心會錯過什么重要的事情。第5章時間誤區(qū)之五：同時處理多個任務(wù)可以節(jié)省時間所有的事情一氣呵成真的可以節(jié)省時間嗎？事情要一件接著一件做，這樣才能夠真正節(jié)省時間！同時處理多個任務(wù)被當作是對抗時間壓力和繁重日程安排的靈丹妙藥，這是十足的時間誤區(qū)。“同時進行所有的事情”，這在許多人看來猶如“家常便飯”。一邊打電話，一邊發(fā)郵件，同時還要整理散落在寫字臺上亂糟糟的紙堆，越來越多的人嘗試同時完成不同的事情以期節(jié)省時間。一分鐘都不浪費，全天候的繁忙狀態(tài)，我們的行為就像印度教里長了四只手臂的濕婆一樣。如果誰能夠同時完成多項任務(wù)，就會被認為是有能力、效率高。但是，最新的科學調(diào)查結(jié)果強有力地證明了：我們根本不可能將專注力同時集中于多件事情上，這樣錯誤率會上升，同時專注力和反應(yīng)速度會隨之下降?？傁胍豢跉馔瓿伤械氖虑椋谀承r刻也必將會使自己感到力不從心且倍感壓力。從石器時代到網(wǎng)絡(luò)時代在會談過程中查看手機里的郵件，或者在吃晚飯時看電視里的新聞，對于許多人來說，同時處理多個任務(wù)不僅在工作中，而且在日常生活中也司空見慣。如果一個人只專注于一件事情，就會被認為是不靈活、效率低。然而對駕駛員的測試結(jié)果表明，人類并沒有同時集中專注力在不同任務(wù)上的能力。專注力是人類非常有限的資源。當一個人在開車時打電話，他的反應(yīng)能力相當于血液中酒精含量達到0.8‰的醉酒者水平，事故率將提高4倍！即使采用車載免提電話，事故率也并不會下降。人類的大腦根本不適合超負荷運轉(zhuǎn)。致虛極，守靜篤。（使心靈保持虛和靜的至極篤定狀態(tài)，不受影響）——老子為什么會這樣呢？從基因?qū)W的角度來看，我們出生時的大腦和4萬多年前石器時代的人類相似。然而，石器時代的生活相對安逸，而如今無休止的復雜信息向我們涌來，這就好似我們帶著思維器官從石器時代突然穿越到網(wǎng)絡(luò)時代一樣。一個人在辦公室里工作，平均只需3分鐘就能夠全身心投入到一項任務(wù)中，但與此同時，我們卻在電腦屏幕上平均打開了8個窗口。不要奇怪，我們很快就難以應(yīng)付了。我們要處理的信息越多，思維能力就越受限。在這期間受到局限的并不是技術(shù)，而是我們的大腦。因此，我們只能沒有困難地同時完成一些很簡單的、自動化的工作，例如在家庭健身器材上邊鍛煉邊看電視就是可行的，但是邊開車邊打電話就行不通了。極簡時間的小貼士你是否已經(jīng)無法勝任同時處理多個任務(wù)？那么干脆去嘗試，下次在面對困難的任務(wù)時，有意識地放棄同時處理多個任務(wù)。然后你就會驚訝地發(fā)現(xiàn)，自己能完成得有多好、多輕松！當心：同時處理多個任務(wù)成癮同時處理多個任務(wù)并不能節(jié)省時間，相反，同時處理多個任務(wù)更浪費時間，因為整個過程實際上僅僅是在幾項任務(wù)之間的快速更換，這超越了我們大腦的承受能力，會引起思維中斷并降低高達40%的效率。忙碌并不意味著真正提高產(chǎn)出。如果一個人什么事情都要一起做，他很快就會殫精竭慮。稍等片刻長期以來，人們認為女性的大腦可以同時運行多個任務(wù)，這是一種謬論。女性只是做了更多的練習，同時去做多件事情。然而，當面對困難的任務(wù)時，她們也會到達自己的極限。對于需要高度集中注意力的重要工作，應(yīng)當避免同時處理多個任務(wù)。這里的原則是：優(yōu)先選擇單一的任務(wù)。以下即為單任務(wù)的優(yōu)點和多任務(wù)的缺點。單任務(wù)之優(yōu)點+全部專注力+錯誤率低+壓力小+成果喜人+成功的愉悅多任務(wù)之缺點-缺乏專注力-錯誤率高-壓力大-成果不佳-有挫敗感我們最好既迅速又徹底地做好一件事情，而不是將許多事情只做一半或者應(yīng)付了事。復雜的工作任務(wù)始終要按照順序去完成。下面幾個小建議會讓我們輕松地完成工作。以優(yōu)先原則取代同時處理多個任務(wù)如果你已經(jīng)知道哪項任務(wù)最重要，就仍然能夠在繁忙的情況下將全部注意力投入到這項任務(wù)中。因此你有必要明確優(yōu)先選擇，事實上這也很容易做到。嘗試將一天的活動進行先后排序：從每天的任務(wù)列表中選擇兩三項重要任務(wù)，先集中注意力完成最重要的任務(wù)。這樣你將沒有同時處理多個任務(wù)的任何余地，同時也可以保證在真正緊張的日子里完成最重要的工作。極簡時間的小貼士一個普通的鬧鐘就能夠令我們輕松擺脫同時處理多個任務(wù)的處境：·將龐大的任務(wù)分成小塊，并給每個“任務(wù)塊”預留足夠的時間。·當時間截止時，用鬧鐘來提醒?！ぎ旚[鐘響起后，再開始新的任務(wù)。在鬧鐘響起之前要把全部注意力都投入到所進行的任務(wù)中。以心無旁騖取代同時處理多個任務(wù)由于受到其他人的干預或干擾，我們常常不自覺地陷入同時處理多個任務(wù)的困境當中。只有一種方法可以幫助我們擺脫困境：聰明地管理這種“工作中斷”。將所有的中斷記錄下來并制成表格，查明中斷的原因和次數(shù)，研究這份表格并考慮今后應(yīng)當怎樣做才能盡可能地避免工作中斷，如開通電話的自動留言功能，安排“在家辦公日”，或者和同事們約定免打擾的時段。以放松取代同時處理多個任務(wù)即使是在下班后或是在周末，同時處理多個任務(wù)也會為我們帶來忙碌和壓力。因此要明確拒絕“業(yè)余時間壓力”，避免慣性地同時處理多個任務(wù)。開始時肯定很難做到這一點，但久而久之養(yǎng)成習慣后這會有助于我們將時間用在真正重要的事情上。當原本的緊張感變?yōu)閮?nèi)心的平靜感時，你會充分享受這份美妙的感覺。學會輕松地享受自由時光是何等重要。極簡時間的小貼士從完全平常的事情上開始制訂自己的減壓計劃。精心地挑選一個電視節(jié)目，然后將遙控器置于遠處。連續(xù)一周舍棄在早餐時閱讀報紙，不去關(guān)注那些所謂的危機報道，盡情享受香醇的咖啡和新鮮的面包。停止同時處理多個任務(wù)的習慣某些時候同時完成幾件簡單的事情是完全有可能的，但是當遇到復雜的事情，就要停止同時處理多個任務(wù)。即使沒有電腦，我們也可能同時處理多個任務(wù)。人在同時處理多個任務(wù)之時幾乎總是無法真正地做到盡善盡美，不要相信所謂的一個人擁有什么事情都可以同時完成的能力。我們應(yīng)當注重質(zhì)量，而非數(shù)量。因此，只有避免同時處理多個任務(wù)才會取得不俗的成績。極簡時間的小貼士你是否想過，如果放棄同時處理多個任務(wù)，生活會變得多么輕松美好？你再也不必在辦公桌上用餐；再也不必一邊發(fā)郵件，一邊打電話；再也不必即使躺在床上還在想著明天緊張的工作任務(wù)……第6章時間誤區(qū)之六：休息是多余的休息會帶來什么？休息是真正的成功助推器。休息？！持續(xù)不停地工作！而且要更高速、更高效！這是我們快節(jié)奏職場的口號。大多數(shù)人有太多任務(wù)等待自己去完成，以至于沒有時間休息。兩個電話之間必須迅速地喝一口咖啡，咬一口面包或巧克力。許多人認為休息純粹是在浪費時間，并深信：工作效率高的人必定是持續(xù)不停工作的人，他們會加班，并且周末也在賣力工作。如果沒有定期的休息，我們的效率曲線自然就會急劇下降。休息是我們最寶貴的力量來源，它可以使我們更加高效率地工作。因此，固定時間休息勢在必行，“極簡時間”并不意味著更快、更辛苦地工作，而是要更科學地分配自己的精力。持續(xù)辛苦地工作保險公司為我們敲響了警鐘：如今不僅在體育界人們使用興奮劑，而且數(shù)以百萬計的德國人正在采用服藥的方式以求能夠更好地工作。據(jù)統(tǒng)計，超過80萬人為了能夠持續(xù)辛苦地工作而在定期服用藥物，不惜任何代價獲得工作效率，因此他們不得不忍受許多副作用和對藥品的依賴。長此以往，將不會再有人通過晝夜不停地工作而帶來高回報。工作壓力會帶來急劇增加的心理疾病，抑郁、猝死的現(xiàn)象比以前更普遍。調(diào)查顯示，在德國平均每四個雇員中就有一人曾經(jīng)至少患過一次心理類疾病。其實真實的數(shù)字可能更高，因為許多人并不敢公開談?wù)撟约旱募膊?，他們害怕自己的職業(yè)生涯受到影響甚至就此終結(jié)。世上最震撼的力量是最輕聲的演奏?！锼埂だ枺ǚ▏魳芳遥┱\然每個人的精力都是有限的，因此定期休息、養(yǎng)精蓄銳極其重要。一個人若是有了自由空間，其健康狀況、創(chuàng)造力和承受能力都會以驚人的速度大幅提升。然而休息并不應(yīng)當僅僅是停止工作，而是要有意識地去做些完全不同的事情。上網(wǎng)、發(fā)短信、與同事就新的項目聊上幾分鐘，這些既不是工作，也不是休息，人們依舊需要集中專注力，依舊無法得到放松。以運動取代坐在辦公室，以中斷工作取代集中精力，以深呼吸取代忙碌，以寧靜代替交際，這些才是真正的休息。適當?shù)男菹⒆詈迷谶€有余力時就休息。如果一個人到了不得不休息的狀態(tài)，那么他實際上已經(jīng)錯過最佳的休息時間。這就像喝水一樣，人體只有在缺水的情況下才會有口渴的感覺。人們也不是等到發(fā)動機停止運轉(zhuǎn)時才給汽車加油。稍等片刻大約60%的雇員都感覺休息不夠，自我放松只能被推遲到下班之后和周末。超過半數(shù)的人并不相信，休息會幫助人集中專注力和提高工作效率。正因為我們處于沉重的負擔之下，并且還有堆積如山的工作等待我們?nèi)ネ瓿?，我們才不能繼續(xù)消耗精力。通常情況下每隔90分鐘，最長120分鐘我們就需要休息，為什么？道理很簡單：每個人都在兩小時的周期內(nèi)擁有一條特定的精力曲線。起初效率上升，約90分鐘后達到了頂峰，然后是持續(xù)的效率下滑，約120分鐘后到達低谷。此時再也不能拖延休息時間。我們的人體發(fā)出了各種信號：·煩躁、注意力不集中；·思想開小差、走神；·疲倦、打哈欠；·想要伸懶腰、伸展四肢；·有胃口吃些小零食；·想要站起身來到處走走；·頭痛、頸椎痛；·肌肉僵硬；·眼睛灼痛或紅腫。人類不適合持續(xù)地工作。如果我們不理會身體發(fā)出的休息信號，一味地繼續(xù)工作，就會陷入巨大的壓力之中，工作效率急劇下降，感到精疲力竭。這時只有一個方法能使我們得以擺脫這種局面：定期按下暫停鍵！休息是非常私人的兩小時節(jié)奏和精力曲線不能遵循一成不變的休息時間，因為我們什么時候需要休息取決于升級的工作壓力。總體說來，人們所從事的工作越累、要求越高，那么他需要休息的次數(shù)就越多。最好自己去發(fā)覺休息的頻率。在今后幾天注意自己的身體和心理在什么時候需要休息，然后你很快就會知曉，什么對自己是真正有好處的。對于休息的時間長度，每個人都有不同的節(jié)奏，但以下這條原則普遍適用：多次短暫的休息比一次長時間的休息更有助于我們恢復精力，最佳的休息效果是在最初的幾分鐘里。此外，短時間的休息之后也更容易繼續(xù)完成之前的工作。在工作期間短暫休息時你恰好有許多機會能夠做以下這些事情：·吃一個蘋果或一根香蕉；·伸伸懶腰、四肢活動、放松肌肉；·打開窗戶、向外眺望、深呼吸；·走走路；·喝一杯水；·眼部按摩；·雙腳抬起、閉目養(yǎng)神。當然，你需要一段時間才能找到適合自己的休息節(jié)奏。為了不讓自己忘記休息，可以將準備在休息時吃的蘋果置于辦公桌顯眼處，或者將休息時間設(shè)定在電子日程表里。聰明休息的五條極簡策略1.要有意識地完全中斷工作，目的明確地利用這段時間休息。2.找出適合自己的休息節(jié)奏。只有了解自己的休息和工作節(jié)奏，才可以更好地安排休息時間。3.與工作保持距離。在休息時遠離辦公桌或工作位置。4.在休息時做一些與本人的工作性質(zhì)達到平衡的事情。若整日坐在電腦前，那么就努力做一些運動。5.注意休息時攝入零食的健康性。這些零食不僅需要含有熱量，而且應(yīng)當含有維生素和礦物質(zhì)，這樣我們才能夠以充沛的精力重新投入工作。為了輕松、高效地完成一天的工作，或長或短的休息都同等重要，為此應(yīng)當把“停止工作和自我放松”這兩點置于中心位置。下面幾則關(guān)于休息的建議將幫助我們平衡工作與休息的關(guān)系。完全休息經(jīng)常安排一次完全休息：在兩分鐘內(nèi)什么都不做！站到打開的窗前，眺望遠方，或者閉上雙眼，慢慢地數(shù)到120，這樣會給你帶來完全的放松。午休不要取消午休。每人每天都應(yīng)享受一個較長時間的休息。尤其重要的是，午休時間不僅可以用來吃飯，而且可以在工作場所的附近散步，或者滑旱冰。額外的運動會使頭腦清醒，并讓你以飽滿的熱情投入到這一天接下來的工作當中。小憩長久以來，午睡都會被人嘲笑，被認為是小孩或者老年人的事。然而如今人們意識到了，每天中午的小憩能夠帶來巨大的能量。其能夠提高約35%的工作效率，降低出錯率，事故率也得到明顯下降。不要奇怪，在美國和日本的許多企業(yè)中，所謂的“有效地打盹兒”已經(jīng)成為必須要做的事情。去嘗試中午小憩，這樣會讓我們精力大增。眼部休息我們的眼睛為大腦提供了80%的信號輸入，因此有必要讓眼睛偶爾休息片刻，做一些放松眼部肌肉的練習以緩解眼部壓力。特別有助于眼部放松的是所謂的“熱手捂眼”法：將兩手心用力相互摩擦直至發(fā)熱，之后微閉雙眼，迅速將發(fā)熱的空手心輕扣在雙眼之上，將肘部以舒適的角度支撐于桌面上，保持這個姿勢至少兩分鐘。這種眼部護理方法對于消除眼部疲勞有良好的效果。運動休息整日坐在辦公桌前的人必須安排一次或多次的運動休息。這甚至在工作期間也是有可能實現(xiàn)的：只要電話鈴一響你就站起身來，習慣于站著打電話；在閱讀信件時在辦公室里來回走動；將打印機和復印機置于辦公室外，這樣既能夠讓辦公室有更佳的空氣質(zhì)量，也能讓自己有額外的運動！業(yè)余時間的休息不僅要在工作日安排足夠的休息，而且在下班后和周末也不要做太多的事情。用于做事的時間越少，用于休息的時間就越多。只有這樣你才能夠有足夠的體力和精力用于日常工作。休息是成功的秘訣學生時代的我們是多么期待休息時光，從沉悶的教室里跑出去，喧鬧、閑聊、吃東西，拼命地呼吸新鮮空氣。休息與數(shù)學、拉丁語、家庭作業(yè)相比是何其美妙。而現(xiàn)在呢？我們更應(yīng)當經(jīng)常休息。小小的休息對于成績和輕松地工作確實是簡單的成功秘訣。若有人認為自己沒有時間休息，那么他必將為此付出高昂的代價：犯錯誤的頻率會增多，成績會相對下滑，下班后則需要更多的時間去恢復精力。安排足夠的休息時間，盡可能使自己的工作壓力小而樂趣大！第7章時間誤區(qū)之七：磨蹭就代表懶惰人們會允許自己偶爾懶惰一下嗎？顯然，悠閑自得，反而做得更多！偶爾干脆悠閑自得并且完全放松地消磨時間？不，這真的不行！還是，或許也行？“偷懶真是棒極了！”還記得《長襪子皮皮》里的那首歌嗎？事實上，我們大家都希望和這部作品里的小主人公那樣——能干、膽大、放肆，有時候還有點懶惰。但是我們在不知不覺中卻沒有時間去偷懶了。工作中我們拼命賣力，業(yè)余時間還要繼續(xù)承受壓力：周末的購物馬拉松，為了理想的身材而去慢跑，為了拓寬視野而去其他城市旅游……此時，我們應(yīng)當偶爾傾聽內(nèi)心那只小懶蟲的聲音，隨心所欲地消磨我們的時間！所有人在連續(xù)的工作中都需要休息。若能夠在生活中安排合適的怠惰時間，日常的工作壓力就能夠得到緩解，然后發(fā)現(xiàn)全新的時間和生活感受。詩人在工作當法國詩人圣·波爾·魯在思考或者不做任何事時，就會在門上掛一塊牌子，上面寫著：“詩人在工作！”他深知，只有將日常的忙碌拋到腦后，才能夠真正擁有創(chuàng)造力。化學家弗里德里?！P庫勒憑借這一領(lǐng)悟獲益良多，他在夢境中發(fā)現(xiàn)了苯的環(huán)形結(jié)構(gòu)。阿爾伯特·愛因斯坦知道“在靜止中隱藏著力”，他每天要享受12小時的睡眠。在我的閑暇時光我從來不會少偷懶。——西塞羅事實上，有許多天才詩人、思想家和音樂家都是傳奇的“游手好閑之人”，這并不是偶然。相反，懶惰對于亞里士多德是“自由的姐妹”；對于陀思妥耶夫斯基是“想象力的那位迷人的小情人”；所羅門則認為它是“通往智慧道路上的真正伴侶”。然而如今一切都發(fā)生了改變。懶惰、生活沒有目標的悠閑自得被貶低為“沒有創(chuàng)造性”和“單調(diào)乏味”。在網(wǎng)絡(luò)時代，亞里士多德和同事們大概一大早就需要從床上爬起來，打開筆記本電腦，查看電子郵件，同時仔細收聽手機里的語音留言……從學生到經(jīng)理人，人人都處于高壓之下，沒有一刻喘息的機會。盡管現(xiàn)代社會承諾我們得到獨立、自由和空余時間，可我們?nèi)耘f還是時間計劃的奴隸。即使到了假期、周末和節(jié)日，我們還是處于壓力之下。在這些日子我們原本應(yīng)當去做那些工作日里無法去做的事情，例如和家人共同做些事情，和朋友見面，看場電影，參加體育鍛煉……可結(jié)果卻常常是，我們在業(yè)余時間和在工作時一樣伴隨有許多壓力。奇怪，為什么渴望的內(nèi)心的平靜就是無法實現(xiàn)呢？稍等片刻人類才是真正的工作狂。我們在工作中度過的時間是動物的兩倍。即使最勤勞的蜜蜂和螞蟻也僅僅花費它們生命當中20%的時間去工作。那么我們?nèi)祟悤ㄈド械亩嗌侔俜直扔脕砉ぷ髂?？毫無閑暇時光“閑暇時光”就像珍稀的動植物一樣，幾乎已經(jīng)在現(xiàn)代語言使用中滅絕，反而是“壓力”“績效”等概念被廣泛傳播。真正地放松，讓心靈得到舒緩，在如今已不再那樣容易。所有的人都在抱怨缺乏閑暇時光，人們享受的只是生活的加速，直到某一天到達最高速。高速為我們提供的是一種別樣的幸福感。我們的行為有些像成癮者，總在尋求一次又一次的刺激。我們有無限多的機會，去經(jīng)歷無窮多的事情。所以我們認為，無法用如此珍貴的時間去休息。當我們享受哪怕只有一次的悠閑自得，就會出現(xiàn)名副其實的“戒癮癥”。如果一個人始終處于壓力之下，他就很難偷得一份閑暇時光。怠惰、懶散完全不同于奢侈地浪費時間。腦研究專家通過神經(jīng)生物學的實驗發(fā)現(xiàn)，人們迫切需要空閑時間去處理猶如潮水般向我們涌來的信息。大腦利用這段空閑時間重新組織來自神經(jīng)細胞的脈絡(luò)，整理和加工所經(jīng)歷的事情。讓心靈得以舒緩和“放空”，這正是我們的大腦所期盼的！所幸我們體內(nèi)那只小懶蟲總會不時地提醒我們，中途停歇下來，完全放松，無憂無慮地生活是何等重要。事實告訴我們，懶散不僅不應(yīng)當受到責備，它反而是不被日常生活所累垮的最佳方法。極簡時間的小貼士事實上，短暫停下來休息幾分鐘并不難。畫些東西，一棵樹、一朵花，或者一只蜜蜂。不要去想別的事情，這樣能夠帶來快樂以及難以置信的放松。懶散能夠讓人們從生活中受益良多如果我們從早忙到晚，工作卻沒有任何實質(zhì)性的進展，那就是懶散和閑暇的絕佳時機。這時你應(yīng)當立刻置身于沙發(fā)中，舒緩心靈，積蓄力量，發(fā)現(xiàn)新的視角。懶散能夠讓人們從生活中得到更多的創(chuàng)造力、更多的精力以及更多的幸福感。長久以來人們就知曉，總將自己置身于巨大的壓力之下，簡直就是神經(jīng)錯亂，這不僅是因為持續(xù)的壓力不利于健康，而且還因為人的一生極其短暫，這是對生命的辜負。偶爾的悠閑自得，會讓人們得以有時間去做不能臨時解決的事情：思考、放空、休息、閱讀。悠閑自得地享受生活，并體味到世界的美好。一個人任憑思想暢游，不只把目光著眼于任務(wù)清單，思考必須要完成的任務(wù)，他有思想，可以過得更加輕松和愉快?？傊紶栂硎苡崎e的人，必定是幸福的人。最美妙的事情莫過于悠閑自得，并從中得到真正的放松。——克勞斯·哈芬施泰因（德國著名演員）很遺憾，你要從日常的緊張工作和自身的忙碌中解脫并不容易。自身的負疚感以及害怕錯過任何事情的恐懼感迫使我們?nèi)プ鍪隆W斯卡·王爾德（英國劇作家、詩人、散文家）發(fā)覺“休閑是一項重要的任務(wù)”。順從內(nèi)心的那份怠惰，消除負疚感，人并不為晝夜忙碌而生！即使上帝也需要休息，且一周只工作6天。稍等片刻獲得幸福、創(chuàng)造力和健康的最簡單的方式就是怠惰。人們應(yīng)當享受生活，這也正是他們內(nèi)心的聲音。怠惰是最佳行為的指令官，它使人們擁有完全輕松的休閑時光。人們一定要明確，業(yè)余時間究竟意味著什么。業(yè)余時間是由自己支配的自由時光。在這段時間里做自己真正感興趣的事情，無須不斷地看時間，不以獲得成功為目的。在這段時間里嘗試以放松取代平時的繁忙，然后你會發(fā)覺自身效率大增。嘗試消除由于自己忽略、懶惰而導致的負疚感。以下的極簡策略是否可以讓我們獲得更多的悠閑和生活的樂趣呢？獲得更多的悠閑和生活的樂趣的四條極簡策略1.經(jīng)常站在窗前眺望遠方，并放空自己，因為放空并不是純粹地浪費時間，它恰恰對我們極為有好處。當放空時，那些無意識浮現(xiàn)于眼前的正是思維和創(chuàng)造力的精華。2.在完成一項你挑戰(zhàn)的項目后享受一下午的休閑時光，不為什么理由，只為自己。去散步，在書店翻閱書籍，或者看一場電影，做一些與工作毫無關(guān)系，并且無助于自己事業(yè)晉升的事情。3.每周都要安排一個晚上不做任何事情。下班之后享受一杯熱茶，悠然自得地看著茶杯里的熱氣緩緩上升，然后傾聽自己內(nèi)心的聲音，現(xiàn)在究竟有興趣做何事？聽音樂，翻看老照片，還是給某位老朋友打電話聊天敘舊？4.星期天上午不做任何事情，睡懶覺，慢悠悠地享用早餐，翻看雜志，讀以前的情書，眺望天邊的云朵……這才是真正的放松。偷懶真是美妙至極休閑時光如此美妙，又如此重要！我們拋開平日里的忙碌，養(yǎng)精蓄銳，為生命中的驚喜和新的創(chuàng)意營造空間。如果你偶爾偷懶，享受一番安逸，就會得到內(nèi)心的平靜、滿足、創(chuàng)造力和幸福感。長襪子皮皮是正確的：“偷懶真是美妙至極！”極簡時間的小貼士在工作日安排固定的休息時間，不要懼怕將休息時間填入日程表中。本書的目的正是讓人們重新發(fā)現(xiàn)，悠閑自得是何其美妙。從緊張的日常事務(wù)中離開片刻，享受一番悠閑和平靜！第二部分個體的差異：簡化時間的性格類型是人格推動了時代的發(fā)展，而非原則?！獖W斯卡·王爾德個體差異有些人喜歡完美地安排一切，有些人則喜歡臨場發(fā)揮，每個個體都是極其不同的，這同樣也體現(xiàn)在時間管理上。一場旅行就可以將人們屬于哪種時間管理類型展露無遺。不論是在現(xiàn)實生活中，還是在“極簡時間”之旅中，每一種時間管理類型都有其特殊的偏好。行動迅速型人士不論在工作中，還是在假期活動中，無論是駕駛快艇還是騎越野自行車，都要求速度快，具有挑戰(zhàn)性。思想型人士喜歡來一場說走就走的旅行，他們隨機應(yīng)對各種事物，充分享受自由，從去邁阿密打高爾夫，到在維也納看歌劇。管理型人士追求舒適奢華的周末。當然，整天高強度工作的人確實期望自己有個特別美好的假期。精確型人士若要度假，恐怕只有天氣無法精確安排，其余都要計劃到細枝末節(jié)，為了以防萬一！本部分內(nèi)容將提供簡化時間的個性化指南，讓讀者去發(fā)現(xiàn)自己在時間管理方面的優(yōu)勢。但是也請關(guān)注其他時間管理類型人士的優(yōu)勢，因為最終大家都有一個共同的目標：簡單地擁有更多的時間！確定自己屬于哪種時間管理類型不能強行將某人歸為某種時間管理類型！這就像不能一概而論地將金發(fā)美女都歸為有貌無才，將居住在萊茵地區(qū)的居民都歸為歡慶無度一樣，盡管某些觀點已經(jīng)跟歷史融為一體。我們的行為好像總被一根紅線牽引著。我們應(yīng)當怎樣安排自己的工作？怎樣應(yīng)對日常生活中的各種狀況？什么事情給我們帶來快樂？又有什么事情對于我們是至關(guān)重要的？以上這些方面都是時間管理類型評定的重要部分，當然這根紅線也牽引我們?nèi)グ才艜r間。領(lǐng)導是否要求你盡快準備好他的報告？女朋友是否要求你為她的生日慶祝派對想出新的創(chuàng)意？同事們是否要求你將新項目中的難題一個一個克服？俱樂部的朋友是否要求你將財務(wù)數(shù)據(jù)處理得毫無差錯？究竟為什么會這樣？很簡單，人們早已發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)勢。如果知道自己屬于哪種時間管理類型，就會認清自己的優(yōu)勢并能夠更好地優(yōu)化自己的薄弱環(huán)節(jié)。性格類型：極簡時間測試請你仔細閱讀下面的測試題，并快速地選出符合自己的選項。題目并沒有對錯之分。通過這份極簡時間測試，你可以找到與自己最接近的時間管理類型。每個人都擁有了不起的優(yōu)勢，適合承擔特定的任務(wù)，每個人的條理性和對業(yè)余時間的安排都各具特色。這里所指的每個人是包括你我在內(nèi)的所有人。團隊協(xié)作我喜歡在團隊中與大家共同協(xié)作找到新的創(chuàng)意，新的創(chuàng)意越多越好。B如果團隊協(xié)作能夠使我的工作進展顯著，那么我就可以接受。A如果在團隊中大家意見不統(tǒng)一，那我更愿意獨立地行事。C如果遇到復雜的項目，我寧愿單獨完成也不愿受到別人的干擾。D準時性事實上我想要準時，但是常常在最后一刻出現(xiàn)突發(fā)狀況。A為了以防萬一，我更愿意早一些到達。D日程安排歷來被我牢牢掌控，因此我總是很準時。C我常常在最后一刻才趕到約定地點，不過還算準時。B優(yōu)先選擇我不喜歡做出優(yōu)先選擇，對于我來說所有任務(wù)同等重要。B我可以同時應(yīng)對多項重要任務(wù)，因此優(yōu)先選擇很有必要。C我不能長期在優(yōu)先選擇上耽誤時間，我喜歡全身心投入一件事情。A優(yōu)先選擇對于我來說很重要，它是將時間很好規(guī)劃的最佳方法。D委托別人我愿意將某些任務(wù)委托給別人，這樣我就可以關(guān)注更重要的事情。C我喜歡做事情，喜歡快速工作，因此我不需要別人幫助。A當我同時完成多項任務(wù)時，總相信自己的創(chuàng)意是最好的，因此委托給別人完成在我這里行不通。B將任務(wù)委托給別人？我不確定他們能否完成好。D做出規(guī)劃工作日程清單會限制我，我需要自由的空間去充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力。B我精確地安排自己的每一天，不喜歡有事打亂我的計劃。D我當然會做好一天的安排，但有時候計劃過多。C我更愿意做粗略的日程安排，這樣遇到新的挑戰(zhàn)時就能夠做出快速反應(yīng)。A敢于說不我不想讓任何人生氣，所以寧愿說“好的”。D我愿意幫助別人，以至于我常常沒有做好拒絕別人請求的準備。B新任務(wù)會引起我的興趣，因此我無須長時間思考就會同意。A如果是對我不重要的事，我就會明確地拒絕。C秩序性有創(chuàng)意的雜亂會帶給我靈感，一絲不茍的秩序性會讓我感覺枯燥。B秩序性對我來說很重要，雜亂無章的環(huán)境會令我難以好好工作。D我不會特別在意秩序性，必要時我會快速整理。A如果工作緊張，我的寫字臺就會同樣雜亂，除此之外我還是相當有秩序的。CA、B、C還是D？現(xiàn)在進行加法運算，上面的問題中你選了多少個A、B、C或者D？選擇最多的這一項顯示出你的時間管理類型。A＝一切都要追求速度，屬于行動迅速型人士。B＝以頭腦風暴取代事事規(guī)劃，屬于思想型人士，他們喜歡一時沖動做出決定。C＝利用機會推進工作，屬于管理型人士，他們是真正的實干家。D＝細節(jié)很重要，屬于精確型人士。因為小事情往往呈現(xiàn)出大區(qū)別。測試結(jié)果說明了什么結(jié)果是不可思議的還是在你的意料之中？當然，以上極簡時間測試只是一種粗略的估算。好似每一種類型都有些符合我們，幾乎沒有人是一個徹頭徹尾的“思想型”或者“管理型”。若對自己了解得更多，就能夠利用這些知識，在未來更好地安排自己的時間，更輕松地應(yīng)對工作。若知曉別人的時間管理類型，就有機會與其更好地合作，組建真正成功的團隊。請參閱自己時間管理類型的優(yōu)勢，獲取為自己量身定做的建議，從而更好地安排自己的日常生活。極簡時間類型之概況名副其實的迅速：行動迅速型人士·思維敏捷的速度派·說做就做的行動派·熱情的全能型人才·靈活的時間掌控者·可貴的幫助者·行走的手提電腦·積極的團隊合作者創(chuàng)造力十足：思想型人士·積極的創(chuàng)意提供者·敏感的談話對象·有創(chuàng)造力的時間樂觀派·頭腦風暴中的出色參與者·非同尋常的整理者·令人信服的網(wǎng)絡(luò)思維者·緊急關(guān)頭的應(yīng)對高手統(tǒng)攬全局：管理型人士·積極的行動派·高效的時間管理者·雄心勃勃的成功者·真正的精力過人者·果斷的問題解決者·靈活的指揮者·堅決說“不”的人一如既往的精準：精確型人士·熱情的追求完美者·聰明的專家·有預見性的組織者·謹慎的風險管理者·清醒的分析師·認真的時間管理者·注重質(zhì)量的細節(jié)工作者第8章名副其實的迅速：行動迅速型人士快且多積極、善于交際、聰明、酷愛冒險、有才能、自信、樂善好施、靈活、注重團隊合作、直接、快捷、熱衷于技術(shù)……沒有什么像“速度”一樣令行